+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Численность работников ООО

Содержание

Ссч для ооо и ип в 2015 году

Численность работников ООО

Всем доброго времени суток! Сегодня статья которая продолжает рубрику: последовательность действий после регистрации ООО.

Рассматривать мы будем отчетность в бизнесе ССЧ ( среднесписочную численность работников) для организаций и предпринимателей.

Начну с самого начала, отчетность ССЧ сдают только организации и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели.

ВНИМАНИЕ! Предприниматели которые не зарегистрированы как работодатели сдавать отчетность ССЧ не должны (данные изменения вступили в силу с 2014 года).

ООО и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели должны сдавать отчетность ССЧ в обязательном порядке, даже если у Вас нет работников ( это касается только ИП, так как в ООО как минимум 1 работник есть – это директор). Если ИП зарегистрирован как работодатель, но у него нет работников, то тогда необходимо сдавать нулевые отчеты ССЧ.

Что такое отчетность ССЧ

ССЧ (среднесписочная численность работников) – это среднее количество работников в ООО или ИП (в случае если ИП зарегистрирован как работодатель) за определенный период времени.

Как сдавать отчет ССЧ

Сдавать отчетность ССЧ необходимо в ИФНС (налоговую инспекцию) по месту регистрации ООО или ИП.

Для сдачи отчетности ССЧ существуют специальный бланк и его можно скачать с моего Яндекс Диска: скачать бланк ССЧ, а так же скачать образец заполнения ССЧ.

Срок сдачи среднесписочной численности

  1. Как правило периодом сдачи отчетности ССЧ является календарный год.

    Сдавать ССЧ за год необходимо до 20 января года следующего за отчетным;

  2. При открытии или реорганизации ООО необходимо сдать отчетность по среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца после открытия ООО или его реорганизации;
  3. В случае ликвидации ООО или закрытия ИП так же необходимо сдать отчетность ССЧ.

Список лиц которых не включают в расчет ССЧ

Есть категория лиц которые не учитываются при расчете ССЧ:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель не является работником (он не получает з/п) и поэтому при расчете среднесписочной численности он не учитывается;
  2. Граждане проходящие практику и ученики;
  3. Работники работающие по договорам;
  4. Работники которые работают по совместительству;
  5. Женщины которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.

Формула для расчета ССЧ за год

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за год используют специальную формулу:

ССЧ (за год) = ((ССЧ за январь) + (ССЧ за февраль) + (ССЧ за март) + (ССЧ за апрель) + (ССЧ за май) + (ССЧ за июнь) + (ССЧ за июль) + (ССЧ за август) + (ССЧ за сентябрь) + (ССЧ за октябрь) + (ССЧ за ноябрь) + (ССЧ за декабрь)) : 12

Как видно из формулы для того чтобы высчитать ССЧ за год, необходимо сложить ССЧ за каждый месяц в году и разделить на 12 (количество месяцев).

Теперь у нас встал вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Как рассчитать ССЧ за месяц

Для того чтобы рассчитать ССЧ за месяц необходимо сложить количество работников за каждый день в месяце и разделить на количество дней в месяце.

Пример расчета ССЧ за месяц:

Допустим рассчитаем ССЧ за сентябрь месяц. Предположим, что у нас с 1 по 12 сентября работало 3 человека, с 13 по 20 сентября работало 2 человека и с 21 по 30 сентября работало 4 человека.

Для данного примера ССЧ за сентябрь = (3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+2+2+2+2+2+2+2+2+4+4+4+4+4+4+4+4+4+4):30

Как видите я сложил количество работников за каждый день в месяце и разделил на количество дней в сентябре (30).

Итого в нашем примере получим: ССЧ (за сентябрь) = 92 (общее количество работников за месяц по дням) : 30 (количество дней в месяце) = 3,07

Так как при расчете ССЧ за месяц необходимо иметь целые числа, так что округляем как в школе учили.

В нашем случае мы округляем до 3 и получаем что в нашем примере ССЧ за сентябрь = 3

И таким же способом рассчитываем ССЧ за другие месяца, после чего данные вставляете в формулу.

Пример расчета ССЧ за год

Предположим что рассчитав ССЧ помесячно получили такие цифры: (ССЧ январь = 1), (ССЧ февраль = 1), (ССЧ март = 1), (ССЧ апрель = 1), (ССЧ май = 1), (ССЧ июнь =1 ), (ССЧ июль =3), (ССЧ август = 3), (ССЧ сентябрь = 2), (ССЧ октябрь = 2), (ССЧ ноябрь = 2), (ССЧ декабрь = 1)

Рассчитаем ССЧ для данного примера: ССЧ = (1+1+1+1+1+1+3+3+2+2+2+1):12 = 1,6

Теперь нужно округлить, так как цифра после запятой 6, то округляем в большую сторону.

ИТОГО ССЧ ЗА ГОД (в данном случае) = 2

Если предприниматель или ООО какие-то месяцы не работали то тогда ССЧ за этот месяц будет равен 0

Пример расчета ССЧ за неполный год

Как же быть если год не полный? Давайте этот вопрос подробнее разберем на примере.

Допустим, что организация начала свою работу в том же сентябре. В организации работает директор, бухгалтер и 2 работника. И чтобы усложнить задачу предположим, что в декабре 1 работник уволился.

Из приведенных данных имеем:

ССЧ (январь), ССЧ (февраль), ССЧ (март), ССЧ (апрель), ССЧ (май), ССЧ (июнь), ССЧ (июль), ССЧ (август) = 0 (как я уже до этого говорил, в случае если организация в каком-то месяце не работала то ССЧ этого месяца равен 0)

В общей сложности у нас по приведенным данным: 4 работника в сентябре, октябре, ноябре и 3 работника в декабре.

Значит: (ССЧ сентябрь = 4), (ССЧ октябрь = 4), (ССЧ ноябрь = 4), (ССЧ декабрь = 3). Тут я не буду высчитывать за эти месяцы и укажу уже готовые цифры (Вы можете пересчитать по этим месяцам и у Вас выйдут именно такие числа)

Считаем ССЧ за неполный год (для нашего случая)

ССЧ (среднесписочная численность работников) = (0+0+0+0+0+0+0+0+4+4+4+3):12 = 1,3

Так как мы увеличиваем в большую сторону значения более 0,5 или уменьшаем в меньшую менее 0,5, (этому учат в школе) то получим:

1,3 так как 0,3  меньше 0,5 , то ССЧ = 1 – это для нашего конкретного случая.

Штраф за не сдачу ССЧ

В случае если Вы не сдадите до 20 января на организацию накладывается штраф в размере 200 руб. + от 300 до 500  руб. штраф на руководителя. 

О том как произвести расчеты ССЧ в 2016 году читайте в статье “ССЧ для ООО и ИП в 2016 году”.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

На этом пожалуй все! Для тех кто хочет больше знать о бизнесе работает группа социальной сети ВК “ Секреты бизнеса для новичка”, в ней же мы проводим бесплатные консультации, так что присоединяйтесь к нам.

Удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/ssch-dlya-ooo-i-ip-v-2015-godu/

Среднесписочная численность если только директор без зарплаты

Численность работников ООО

Понятие среднесписочной численности неразрывно связано с деятельностью компаний и предпринимателей, начиная с момента их регистрации.

Несмотря на тот факт, что исчисления данного показателя требуют разные инстанции, в том числе и налоговые органы, четко сформированное определение содержится лишь в инструкции к заполнению статистического отчета 1-Т.

В соответствии с указаниями, средняя списочная численность персонала представляет собой сумму численности работников компании (или индивидуального предпринимателя) за каждый месяц отчетного года, которую необходимо разделить на 12 календарных месяцев.

Однако в некоторых ситуациях, у работодателей возникает вопрос, может ли среднесписочная численность быть 0 человек. Для того чтобы разобраться в ситуации потребуется рассмотреть случаи, в которых измерение величины данного показателя является проблематичным.

В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности?

Главным потребителем данной информации являются налоговые органы, так как именно эта инстанция требует от налогоплательщиков ежегодного предоставления указанных сведений. Передать налоговиками исчисленную среднесписочную численность необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода.

Также рассчитывать показатель средней численности работников необходимо для органов статистики, а именно для заполнения статистических отчетов по форме П-4 и 1-Т.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников ИП без работников

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, существуют определенные условия, при возникновении которых данная категория налогоплательщиков должна формировать и передавать сведения о среднесписочной численности в уполномоченные органы.

Для большинства предпринимателей характерно ведение учета рабочего времени с использование табелей учета рабочего времени.

Для исчисления рассматриваемого показателя должно быть суммировано ежедневное количество присутствующих на рабочих местах сотрудников в течение одного года, деленое на 12 месяцев (если коммерсант функционирует менее одного года, необходимо разделить на количество месяцев года, в течение которых велась деятельность.

Существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при исчислении данного показателя:

  1. Сам предприниматель не должен учитываться в расчете;
  2. При исчислении средней списочной численности должны учитываться только работники, взаимодействие с которыми основывается на подписанном трудовом договоре.

При определении значения рассматриваемого показателя не должны быть учтены следующие категории работников:

  • Граждане, работающие по ученическим контрактам;
  • Физлица, переведенные в другую компанию;
  • Работники, деятельность которых осуществляется за пределами территории РФ;
  • Граждане, находящиеся в декретном отпуске.

Как следует поступить, если деятельность бизнесмена только набирает обороты и наемных работников он не имеет? В этом случае, необходимости исчислять и предоставлять сведения о среднесписочной численности не возникает.

Таким образом, в следующих ситуациях предприниматель не должен рассчитывать показатель средней численности:

  1. Если предприниматель не имеет наемного персонала, трудящегося на основании трудовых контрактов;
  2. Если есть работники, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера.

Соответственно, если у предпринимателя отсутствую наемные сотрудники, исчисленная среднесписочная численность может быть равна нулю. В настоящее время при возникновении такой ситуации, передавать налоговикам нулевой отчет не нужно.

Среднесписочная численность работников ООО без работников

Не только у предпринимателей могут возникнуть сложности с исчислением средней списочной численности персонала. В данном случае руководителю следует ориентироваться на нормы, прописанные в налоговом законодательстве.

Правовой базой определена необходимость предоставлять в инспекцию даже тот отчет, который содержит в себе нулевое  значение показателя.

В отличие от предпринимателя, который не принимается в расчет, в компании в обязательном порядке должен присутствовать руководитель (директор, генеральный директор).

Каким образом исчисляется среднесписочная численность работников если один директор? В этом случае, если в качестве директора представлен единственный учредитель общества, его нельзя учитывать при определении величины средней численности, так как трудовых отношений с таким директором не возникает и, соответственно, контракт не подписывается.

Таким образом, в расчет среднесписочной численности директор попадает только тогда, когда он работает по трудовому договору и получает за это денежное вознаграждение в виде заработной платы.

Соответственно, если в ООО нет работников среднесписочная численность может быть равной нулю. Однако нулевое значение показателя не освобождает компанию от сдачи отчета в налоговые органы по окончании календарного года.

Резюмируя вышеизложенное, отметим, что значение показателя средней списочной численности может принять нулевое значение, как у предпринимателя, так и компании. Однако, обязанность сдавать нулевой отчет в инспекцию возникает только у организаций.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/mozhet-li-srednespisochnaya-chislennost-ravna-nulyu/

Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

ООО без работников

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе.

Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. 

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.

Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.

Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

 
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов. 

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима. 

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

  • ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом),
  • ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным,
  • УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения. 

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут «нулевыми». Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации.

Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации.

Источник: http://f-52.ru/srednespisochnaya-chislennost-esli-tolko-direktor-bez-zarplaty/

Среднесписочная численность при регистрации ООО

Численность работников ООО

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — информация, которая оформляется в виде отчета сразу после создания новой компании. На первый взгляд, бланк отчетности имеет простой вид, но на практике его сдача вызывает сложности у начинающих организаций. Чтобы избежать проблем в этом вопросе, главные моменты рассмотрим в статье.

Кто передает информацию о числе сотрудников?

Бытует мнение, что передача отчета о количестве работников — задача компании, которая трудоустроила определенное число людей. На практике работа выполняется всеми ООО, в том числе и недавно созданными, которые еще не успели обзавестись персоналом.  По законодательству передача отчета о СЧР обязательна для:

  1. Компаний, которые только завершили процесс регистрации, вне зависимости от наличия и числа работников.
  2. Предприниматели (ИП), которые выступают в роли работодателей.
  3. Предприятия, которые оформили трудовые соглашения.
  4. Компании, не имеющие сотрудников в штатном расписании.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что не сдавать информацию могут только ИП без работников, а остальные организации обязаны отчитываться перед уполномоченными структурами.

Что отражать в отчете?

Процесс расчета СЧР осуществляется по правилам, прописанным в специальном Указании, которое утверждено приказом Росстата под номером 428 в октябре 2013 года. В документе перечислены категории работников, которые должны быть включены в расчет, а также сотрудники, не отражаемые в отчете.

Активные дискуссии ведутся в отношении внесения в СЧР данных об одном учредителе ООО, выполняющем функции без оформления трудового соглашения и не получающего заработную плату. Такого работника учитывать не нужно, что прописано в упомянутом выше Указании (пункте 80).

Среднесписочная численность касается сотрудников, которые заключили трудовые соглашения. Это главная особенность показателя СЧР, который отличается от информации в отчетах, подаваемых в фонды.

Важный момент в том, что период, который отработал человек по трудовому соглашению, не имеет значения. В отчет СЧР включаются все сотрудники, работающие временно, постоянно или выполняющие свои функции в определенное время года (сезонный вид деятельности). Берутся во внимание и те лица, которые трудятся на полную ставку или неполное число часов.

В среднем СЧР определяется посредством сложения общего числа сотрудников по списку за каждый месяц года (по которому оформляется отчет) и последующего деления полученного числа на 12. Итоговая цифра округляется до целого параметра.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

В какие сроки сдается отчет?

Сроки сдачи информации по СЧР указываются в НК РФ (ст. 80). Отчет должен быть передаваться в ФНС не позже 20-го января текущего года за прошлый период (полный календарный год).

Если компания только организована и ведет деятельность не с начала января, передача данных по СЧР производится в срок до двадцатого числа месяца, следующего за месяцем реорганизации или регистрации ООО.

Например, если общество ведет деятельность с 10-го марта 2017 года, отчет передается в срок до 20 апреля (то есть в следующем месяце). В дальнейшем режим передачи информации такой же, как и для всех — до 20 января.

При нарушении требования в отношении срока передачи отчета компания штрафуется на 200 рублей (НК РФ, ст.126). Может быть наказано и должностное лицо (гендиректор или главный бухгалтер компании). В этом случае размер финансового наказания составляет 300-500 рублей (КоАП РФ, ст. 15.6).

Стоит помнить, что информация по СЧР вновь образованной компании хоть и передается в налоговую службу, но не относится к налоговой декларации. Это значит, что ФНС не вправе блокировать расчетный счет организации в случае задержки по срокам передачи отчета.

Особенности бланка

При составлении отчета за основу берется форма КНД 1110018, а для заполнения используется специальный бланк (утвержден приказом налоговой службы РФ № ЧД 6-25/353@). В состав документа по СЧР входит один лист, в который включена следующая информация:

  • КПП и ИНН компании.
  • Название ФНС (код и номер налогового органа).
  • Наименование ООО (полностью).
  • СЧР.
  • Подпись руководителя общества.
  • Реквизиты доверенности (если отчет передает доверенное лицо). Также требуется приложить копию этого документа.

Отличие отчета вновь образованных ООО от уже существующих компаний заключается только в дате.

Как подать документ?

​Число работников, выполняющих свои функции по трудовому соглашению, имеет значение при вычислении налогов, а также выборе варианта передачи отчета СЧР. В последнем случае возможно два пути — отправка документов в электронном или бумажном формате. Как правило, новые организации подают отчет по СЧР в стандартном (бумажном) виде.

Это связано с тем, что количество работников в первый месяц редко больше сотни человек. Кроме того, в НК РФ (ст.80 (3)) прописано, что передача информации по СЧР в бумажной форме возможна только при количестве сотрудников до ста.

Отчет по числу работников в ООО передается в ФНС по месту постановки на учет предприятия, по юридическому адресу общества или по прописке ИП. Если бумага оформляется в бумажном виде, она передается почтой или лично. В первом случае обязательно наличие описи вложений.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-pri-otkrytii-ooo

Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

Численность работников ООО

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

2. Справки о доходах работников 

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников. 

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было.

Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ.

Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.

РСВ-1 сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц — с 2017 года до 15 числа следующего месяца.

Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу “нулевки”, поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.

Однако 5 мая, посреди первой сдачи нового отчета, формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

Отчетность ООО без работников в ФСС

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Сроки сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января включительно. Компании без сотрудников подают “нулевую” форму. 

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Анна Сатдарова

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии – дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Взять подарок

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/297

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Численность работников ООО

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2018 год сведения СЧР необходимо сдать до 21 января 2019 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2018 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2018 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды) при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки) при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2018 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2018 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) вновь созданного ООО в 2018 году

Численность работников ООО

Лайк   0   251

При открытии ООО созданное предприятие автоматически принимает на себя обязательства по уплате различных налогов и взносов. Помимо своевременной оплаты сборов, организация обязана предоставлять отчетности по тем или иным показателям.

Одна из отчетностей, запрашиваемых сразу после открытия ООО, — сведения о среднесписочной численности работников (СЧР).

Что это такое

СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

  • юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
  • ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
  • предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
  • организации, не имеющие работников в штате.

Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

  • наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
  • акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

Как считать

СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + … + КР30(31) ) / 30 (31) день

То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

СЧР = ( СЧР1 + СЧР2 + СЧР3 + … + СЧР12 ) / 12 месяцев

Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

Пример расчета

Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2018 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

Ежедневно количество сотрудников составляло:

  • 28 марта – 20 человек;
  • 29 марта – 30 человека;
  • 30 марта – 20 человек;
  • 31 марта – 23 человека.

Расчет СЧР:

СЧР = (20+30+20+23) / 31 день = 3

Таким образом, СЧР за март 2018 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения формы СЧР для недавно открытых предприятий не отличается от стандартной процедуры заполнения формы существующими организациями.

Вот основные правила заполнения документа:

  1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
  2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
  3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
  4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
  5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
  6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
  7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

Заполненный образец представлен ниже: 

Сроки подачи

Сроки сдачи отчетности в ФНС установлены ст. 89 Налогового кодекса РФ:

  • годовой отчет должен быть подан не позднее 20 января, следующего за отчетным периодам года;
  • отчет для новых компаний сдается 20 числе следующего месяца после открытия ООО или другого юридического лица.

Если отчет не был сдан в указанный срок, то на предприятие накладывается штраф в размере 200 рублей. Для должностного лица, допустившего просрочку, штрафные санкции составят 300-500 рублей в зависимости от срока.

Таким образом, вновь зарегистрированные ООО должны сдавать отчетность по СЧР в общем порядке. Отличие заключается только в сроке подачи документа – не позднее 20 числа следующего месяца после открытия.

При просрочке подачи отчетности на предприятие будет наложен штраф в минимальном размере. Однако это не значит, что сдавать документ не имеет смысла. Чем раньше будут сданы все отчетности, тем меньше риск получить штраф или более серьезные санкции.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.