+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое тайм-менеджмент

Содержание

Тайм-менеджмент: что это такое, в управлении персоналом

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — способ управления временем. Освоив все правила тайм-менеджмента вы сможете правильно использовать свое время, а не тратить его в пустую.

Так вы сможете увеличить продуктивность.

Структура тайм-менеджмента

Чтобы управлять временем, вы должны:

  • ставить перед собой цели;
  • согласно целям правильно планировать и распределять время;
  • делегировать задачи и управлять ресурсами;
  • анализировать потраченное время;
  • фиксировать время;
  • ставить приоритеты;
  • составлять списки.

Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью любого проекта. Время — это определяющий фактор для реализации вашего дела.

В управлении временем есть определенная структура. Она состоит из:

  • разбора, разложения своих действий;
  • разработки и составления действий для достижения целей;
  • определения главной цели;
  • планирования и расстановки приоритетов;
  • реализации всех процессов;
  • контроля своих достижений.

Если вы управляете временными ресурсами, делаете это эффективно, то вы можете легко распределять не только рабочее время, но свое личное. А это основная и неотъемлемая часть жизни человека.

Тайм-менеджмент помогает работать лучше

Если применять тайм-менеджмент в повседневной жизни, то вы сможете планировать выходные и даже сделать себе отпуск.

В совокупности это все улучшает эмоциональное, психическое и физическое состояние. Но существует много специальных школ, которые обучают людей управлять временем.

Правила успешного тайм-менеджмента

Есть список правил, который поможет управлять временем. Давайте их рассмотрим.

  1. Представляем, что это наш последний день. Звучит не очень приятно, но все же. Расслабьтесь и подумайте, чтобы вы сделали в свой последний день. Все что вам приходит в голову запишите на листочке, а проснувшись с утра делайте все по плану. Это будет не только полезно, но и интересно.
  2. Планируйте. Заведите тетрадку и составьте план на три дня. Делайте только то, что вы запланируете. Вы и не заметите, как у вас появится свободное время на семью или личные дела. Работая так, вы сами не замечая, делаете день производительней и продуктивней. Это позволит сэкономить 25 % времени. Можно планировать на день. Сядьте вечером, напишите план, проснувшись следуйте ему. Если с утра у вас появится задание, вставьте его в список. Каждую задачу вычеркивайте, это придаст стимула и вы начнете гордиться собой.
  3. Управляйте информацией. Если вы научитесь разделять информацию на нужную и бесполезную, то сэкономите драгоценное время и не будете забивать голову бессмысленными мыслями и делами.
  4. Исключите занятия, которые “пожирают” время. В маркетинге это важный момент. Мы, не замечая этого, тратим время на бесполезные вещи: общение в социальных сетях, просмотр новостной ленты, интересных видео. Вы должны уметь концентрировать внимание на важных моментах. Работая, постарайтесь не отвлекаться на телевизор, компьютер, радио. Научившись избегать “пожирателей” вы станете хозяином своего времени.
  5. Сосредоточенность. Занимайтесь выполнением задания до тех пор пока не закончите его. Важно концентрировать  внимание на одной работе, а не распространяться на иные. Не стоит приступать к выполнению задания, пока не закончите старое.
  6. Расставляем приоритеты. Вы должны расставить все по местам. Приступать к той работе, которая важна, а только потом приступать к второстепенным. Ведь времени больше уходит на решение основных задач.
  7. Порядок на рабочем месте. Важно, чтобы стол, за которым вы работаете не был заставлен бумагами, ручками, карандашами. Во время работы эти мелочи будут отвлекать, раздражать. Если деятельность связана с документами или бумагами, то обязательно их храните. Проведенные эксперименты доказали, что 35 % времени уходит на поиск документа.
  8. Учимся говорить «нет» ненужным делам. Такие занятия забирают время, не приносят  особой пользы.
  9. Составляем режим работы. Чтобы сделать день продуктивным и результативным нужно определить “свое” время. Понаблюдайте за собой, определите время, когда вы более активны. Именно в этот период и выполняйте важные дела. По результатам проведенных экспериментов можно утверждать, что человек более активен в первой половине дня.
  10. Выходной. Если у вас есть возможность отдохнуть, то пользуйтесь моментом. Помните, отдых — залог успеха в работе.

Тайм-менеджмент и эффективность

Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

В тайм-менеджменте есть  правило — сосредоточенность и целенаправленность. Многие называют его принудительной эффективностью. Начинать работать нужно с  главного. Уделять время нужно только на решение этой задачи.

Отвлекаясь на второстепенные мероприятия, вы ничего не сделаете и потратите свое время, не стоит останавливаться на середине пути, не совершать ошибок в тайм-менеджменте.

Принудительная эффективность гласит — человеку никогда не хватает времени решить все проблемы, но у него есть время решить основную. Проанализируйте и выделите ту работу, которая сможет стать выгодной и результативной.

Известные маркетологи разделили работу на четыре группы:

  • важная и срочная;
  • важная, но не срочная;
  • срочная, но не важная;
  • не важная и не срочная.

Такое разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает следующие действия:

  1. Первым делом нужно работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их на некоторое время, то можете создать кучу ненужных проблем.
  2. Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.
  3. Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит  пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.
  4. Не срочная и неважная работа занимает драгоценное время. Зачем заниматься такими делами? Можете смело вычеркивать их из планов.

Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают иногда неправильные выводы.

Некоторые склонны утверждать, что никто не может управлять временем, это невозможно. В этом утверждении есть правды. Действительно, невозможно управлять временем, но можно управлять  действиями, которые скажутся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

Если заметите, то все успешные и известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на важных мероприятиях, провести время с пользой для себя.

Большой ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать больше и интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше и быстрее. Это значит научиться искать время для отдыха.

Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Вы должны понимать, управляя временем вы не ограничиваете свободу, а наоборот создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, сотрудников офиса или артистов, это касается всех.

Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели. А сэкономленное время можно потратить на  родных или на осуществление желаний.

Анализ проведенной работы

Важно каждый день анализировать то, что вы сделали. Это поможет определить, что вы сделали правильно и ничего не упустили.

Тайм-менеджмент помогает больше сделать за день

В маркетинге работает методика под названием “Пять пальцев”.

  1. Большой палец отвечает за самочувствие. Каждый день должен сказываться на здоровье.
  2. Указательный — взаимопомощь. Важно делать что-то не для себя, но для родных, близких и друзей.
  3. Средний — психоэмоциональное состояние. Нормальное эмоциональное состояние положительно сказывается на  продуктивности и результативности работы.
  4. Безымянный — приближение к цели. У каждого человека есть своя главная цель, каждый день необходимо делать даже какие-нибудь минимальные действия, чтобы к ней приблизиться.
  5. Мизинец — новая информация и мысли.

Тайм-менеджмент состоит из комплекса методик, которые позволяют понимать, ценить и управлять временем.

Не стоит прибегать  к нескольким методам, нужно выбрать для себя эффективный, тогда вы заметите, что у вас появилось много свободного времени. Если вам понравилась статья, то поделитесь ею с друзьями и переходите на другие статьи Редачим.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

12

Интересное:

Источник: http://lisel85.ru/poleznosti/time-menedjment/taim_management

Что такое тайм-менеджмент, или как эффективно управлять своим рабочим и личным временем

Что такое тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент и на каких основных принципах строится техника управления личным временем. Каких правил придётся придерживаться тем, кто желает использовать тайм-менеджмент в жизни, и как он будет влиять на человека, его успехи и цели. Подробный разбор понятия и важных моментов.

Для современного человека 24 часа в сутки – это мало. Особенно для предпринимателя, пытающегося выполнить максимальное количество задач в течение дня. Нередко он жертвует сном и отдыхом, работая допоздна и без выходных. Но чаще проблема кроется не в нехватке времени, а в его неправильном распределении.

Внедрение тайм-менеджмента в жизнь позволяет:

  • научиться управлять временем;
  • контролировать свой день;
  • ценить личное время;
  • выполнять больше задач;
  • достигать поставленных целей;
  • не жертвовать отдыхом.

Но прежде чем начать использовать такую методику управления временем, с ней нужно детально познакомиться.

Что такое тайм-менеджмент: основные понятия и определения

Тайм-менеджмент – это технология сознательного управления временем, повышающая продуктивность человека. Строится она на расстановке приоритетов, анализе временных затрат, планировании, постановке целей, организации рабочего дня (недели, месяца) и делегировании задач.

Кроме того, тайм-менеджмент предусматривает анализ конкретных шагов и действий, необходимых для реализации той или иной идеи или достижения цели. Сюда же входит и контроль над достижениями целей, заключающийся в выполнении планов и подведении итогов.

Тайм-менеджмент применяют для управления как рабочим, так и личным временем. Ведь любой будний день – это не только работа, но и отдых, саморазвитие, самообразование, развлечения и т.д.

Данная технология полезна не только для бизнесменов, руководителей, политиков, но и для домохозяек, студентов, школьников и других людей. Она позволяет ежедневно выполнять все поставленные на день задачи и при этом полноценно наслаждаться жизнью – отдыхать, уделять время семье или хобби, путешествовать и многое другое.

У всех есть одни и те же двадцать четыре часа в сутки. Вся разница в том, как вы тратите своё время. Хорошая новость в том, что даже если вы до сих пор плохо использовали своё время, вы можете изменить это с завтрашнего дня. Вместо траты своего времени на действия низкой ценности, начать тратить его на высокооплачиваемые действия.

Брайан Трейс – писатель, автор книг по тайм-менеджменту и бизнесу

Если убрать всю шелуху, то можно вывести довольно простое определение:

«Тайм-менеджмент – это инструмент для управления своей жизнью».

Наша жизнь во многом зависит от затрачиваемого времени на те или иные действия. А научиться управлять временем – значит, научиться управлять жизнью.

Каковы принципы эффективного тайм-менеджмента

Принципы управления и планирования личного времени стоят на 4-ёх основных фундаментах:

  1. Правильная постановка целей.
  2. Правильная расстановка жизненных приоритетов.
  3. Прививание нужных привычек.
  4. Грамотное использование инструментов планирования.

Постановка целей

Большинство людей не умеют правильно ставить цели. От этого снижается их продуктивность, исчезает мотивация и через некоторое время у человека появляется лишь одна цель – отдохнуть.

В чём заключаются ошибки при постановке целей?

Например, желание купить автомобиль до конца года – это не цель.

Цель должна выглядеть так: «Я куплю автомобиль Rolls-Royce Phantom 2016 года выпуска до 25 декабря 2016 года». То есть должна быть конкретика и временные ограничения (срок достижения цели).

Цель должна быть:

  • конкретной;
  • ограниченной сроком;
  • измеримой;
  • реальной.

Без этих 4-х составляющих цель становится обычным желанием, которое не мотивирует.

Когда вы понимаете, что вам лет 25 или 30, а родителям осталось жить лет 10, 15, 20, вот тогда возникает настоящая причина. Возникла ли она у кого-то из вас, я не знаю. Но если у кого-то возникла – это замечательно. Потому что наши близкие, как цели, дают нам огромный рывок для развития. Потом возникают другие – миссия, масштаб, влияние, всякие интересы.

Но для тех страждущих и ищущих собственную мотивацию, для тех, кто не может найти, что же его зажигает и сидит на пустом месте, хочу обратиться. Не ищите далеко. Встаньте на ноги сами – купите шмотки, начните нормально кушать, одеваться и вы обнаружите потом, что вы полностью в состоянии изменить жизнь своих близких.

И это является отличной причиной для первых шагов.

Михаил Дашкиев – сооснователь и руководитель проекта «Бизнес Молодость»

Определение жизненных приоритетов

Эффективность тайм-менеджмента во многом зависит от жизненных приоритетов человека. Они так же важны, как и цели. Но и здесь люди постоянно допускают ошибки.

Жизненные приоритеты, в большей степени, должны быть направлены по отношению к себе. То есть в первую очередь нужно подумать: «Что важно для меня? Что мне нужно, чтобы улучшить свою жизнь и её качество?».

Однако не надо полагать, что все, кто используют тайм-менеджмент, являются эгоистами.

Не все приоритеты должны быть направлены на себя любимого. О близких и родных людях тоже надо думать. Особенно если это родители, жена или дети. И нужно понимать, что у каждого свои приоритеты. То есть для кого-то важно только своё благополучие, а для кого-то благополучие всей семьи.

Но всё же основная часть приоритетов должна быть направлена на самого человека. Тогда продуктивность не будет падать и не произойдёт «перегорания», после которого, обычно, люди опускают руки.

Прививание привычек

Здесь речь идёт о полезных и хороших привычках, которые помогут достигнуть поставленных целей. Благодаря которым за день будут выполняться все запланированные дела. С помощью которых можно увеличить собственную производительность.

Какие это могут быть привычки? Например:

  • Ежедневно просыпаться в 5 утра.
  • Бегать по утрам 10 км.
  • Всегда держать свои обещания.
  • Вовремя приходить на встречи.
  • Не смотреть телевизор и не читать новости.
  • Никогда не жаловаться на что-либо.
  • Всегда говорить правду.

Для привития полезной привычки достаточно 21 дня. То же самое касается и отказа от вредных привычек.

Главное правило наработки полезных привычек – 1 привычка в месяц. Да, этот процесс длительный. Особенно если планируется привить около 10 привычек. Но ведь и «Москва не сразу строилась».

Использование инструментов планирования

Эффективно управлять своим временем без ежедневного планирования крайне сложно и практически невозможно. Поэтому ежедневные планы – это неотъемлемый элемент тайм-менеджмента.

Под планированием стоит понимать список задач на каждый день. Ежедневно вечером человек не только подводит итоги прожитого дня, но и составляет список дел на следующий день. И для планирования он может использовать любые доступные и удобные инструменты.

Традиционным инструментом планирования является простой ежедневник. Он может быть бумажным или электронным. Однако лучше всего использовать первый, так как когда человек пишет от руки, а не набирает текст на клавиатуре, то он легче запоминает написанное. Соответственно в течение дня придётся меньше заглядывать в ежедневник и отвлекаться от более важных задач.

В ежедневник вписываются:

  • Краткосрочные и долгосрочные цели.
  • Ежедневный список задач и дел.
  • Личные заметки.
  • Отметки о достигнутых целях.
  • Итоги прожитых дней с их подробным анализом (кол-во выполненных задач, временные затраты на те или иные действия, личная эффективность в течение дня (недели) и т.д.).

Подобные записи могут вестись в любом электронном виде. Главное, чтобы программа или приложение позволяли быстро вносить изменения в список дел.

При составлении планов и задач на день в тайм-менеджменте принято учитывать биологические циклы человека. Ведь подъём и спад активности у разных людей происходит в разное время. Поэтому при планировании эта особенность всегда учитывается.

Резюмируя можно отметить, что планирование – это самый главный момент тайм-менеджмента, без которого техника управления временем теряет весь смысл.

12 правил современного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент не является сложной наукой и освоить такую технику может каждый желающий. Достаточно лишь придерживаться основных правил игры.

  1. Ежедневно заниматься планированием. Составлять список дел на каждый день и беспрекословно выполнять его.
  2. Ставить конкретные, реальные и ограниченные сроком краткосрочные и долгосрочные цели.
  3. Всегда придерживаться расставленных приоритетов направленных на себя (преимущественно) или близких людей.
  4. Исключить из жизни «пожирателей» личного и рабочего времени (социальные сети, компьютерные игры, просмотр ТВ, телефонные разговоры без надобности и т.п.).
  5. Выполнять самые сложные дела в первую очередь и не откладывать их на потом.
  6. Всегда говорить «Нет» ненужным делам.
  7. Концентрироваться на одном задании, пока оно не будет выполнено до конца. То есть нельзя перескакивать от одного действия к другому, пока одно из них полностью не закончено.
  8. Работать в комфортное для себя время, учитывая биологические циклы.
  9. Фильтровать всю входящую информацию. Особенно это актуально в эпоху популярности интернета, где полно информационного мусора.
  10. Соблюдать чистоту на рабочем столе (в том числе и на рабочем столе ПК или ноутбука).
  11. Организовать комфортное рабочее место.
  12. Всегда помнить, что сегодняшний день может быть последним в жизни. Ничто так не заставляет человека действовать, как страх смерти.

Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни

Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.

Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.

В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.

Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:

  • Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
  • Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
  • Меньше подвержен влиянию стресса.
  • Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
  • Практически полностью контролирует свою жизнь.

Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.

Недостатки тайм-менеджмента: почему не все могут управлять временем?

Сама технология выглядит практически идеально. Главное приложить некоторые усилия и человек становится настоящим хозяином своей жизни. Однако почему-то у многих не получается управлять личным и рабочим временем. И причина здесь кроется в ряде недостатков:

  • Прежде чем применять тайм-менеджмент человек должен заняться самодисциплиной. А это совершенно другая технология, которая требует много времени, от чего не каждый хочет этим заниматься и остаётся наедине со своими размытыми целями и горой невыполненных задач.
  • Сложность технологии – это главный недостаток тайм-менеджмента. Ведь по сути человек попросту ломает себя, покидает зону комфорта, перестраивается психологически и эмоционально, что для многих становится непосильным трудом.
  • Не одно пособие или курс по тайм-менеджменту не дают конкретный план действий. В них чаще всего предлагают общие действия, которые подходят не каждому человеку.
  • В одиночку сложно управлять собственным временем, так как всегда найдётся повод сделать себе поблажку. Поэтому тайм-менеджмент имеет больший эффект в коллективе (корпоративный тайм-менеджмент), где есть «смотритель».

Я перечитал огромное количество различных книг по управлению временем, управлению собой, самодисциплине. Многие из этих книг написаны сухим языком.

Там очень мало методик, которые можно внедрить в жизнь человека, у которого есть большое количество проектов, дел и которые нужно делать уже прямо сейчас, ещё даже может быть вчера.

И я понял, что эта проблема стоит не только у меня, но и у многих людей.

Алексей Толкачёв – основатель проекта «Школа Победителей»

Как видно, основные недостатки технологии кроются в психологии человека. Кто-то легко может перестроиться под новые условия жизни, а кому-то это не под силу.

В заключении хотелось бы отметить, что тайм-менеджмент действительно положительно сказывается на работоспособности, личной эффективности и успехе. И можно попробовать внедрить его в свою жизнь. Однако возлагать больших надежд на эту технологию не стоит.

Источник: https://bizbe.biz/base/term/62-chto-takoe-taym-menedzhment.html

Тайм-менеджмент: методики управления временем

Что такое тайм-менеджмент

От того, насколько успешно человек владеет методиками тайм-менеджмента, зависят его успехи в карьере. О том, как тратить времени меньше, а успевать больше, расскажем в этом материале.

Тайм-менеджмент – это навыки и приемы, применяя которые, человек грамотно планирует свое личное и рабочее время, правильно расставляет приоритеты в процессе решения задач, повышая свою продуктивность.

Владение приемами тайм-менеджмента особо необходимо руководителю, чтобы успешно управлять коллективом, каким-либо бизнес-проектом и компанией в целом.

Если у вас или ваших сотрудников есть проблемы с организацией рабочего времени, опозданиями и постоянными задержками при выполнении задач, вам помогут методы тайм-менеджмента. Сначала нужно выяснить, на что обычно вы тратите время. Поможет в этом методика «15 минут».

Суть методики: в течение дня каждые 15 минут письменно фиксировать все, что вы делаете.

Проанализировав записи за весь день, вы поймете, на что уходит ваше время, сколько в минутах и часах вы посвящаете непосредственно решению рабочих вопросов. На основе этого, вы сможете сделать выводы. Например:

Внутренняя мотивация – желание действовать исходя из личных убеждений и потребностей, стремление сделать все на высоком уровне и получить удовлетворение от результата.  

  • Слишком большой объем работы. Стоит пересмотреть список задач и оставить только самые важные. Можно делегировать часть дел другим компетентным сотрудникам. Тогда профессиональная деятельность будет эффективна, что положительно скажется на успехе всей компании.
  • Недостаток знаний, умений и навыков. Если сотруднику не хватает компетенций, чтобы качественно выполнять свою работу, имеет смысл повысить его квалификацию.

Рассмотренные ниже приемы и виды тайм-менеджмента можно применять как по отдельности, так и в комплексе.

Закон Парето

Экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал принцип, согласно которому 20 % усилий дают 80 % результата, а оставшиеся 80 % усилий – лишь 20 % результата.

Распределение времени с упором на самые эффективные действия приведет к успеху быстрее всего. Решить, на какие именно действия нужно делать упор, каждому профессионалу в своей области предстоит самостоятельно.

Матрица Эйзенхауэра

Концепция, помогающая выстроить работу по приоритетам. Американский президент Дуайт Эйзенхауэр предложил разделять все задачи на 4 категории.

АСрочные / ВажныеВНесрочные / Важные
ССрочные / НеважныеDНесрочные / Неважные

Свой список задач необходимо соотнести с предложенной схемой и сосредоточиться в первую очередь на решении задач из квадратов «А» (важные проекты с горящим сроком) и «В» (стратегические проекты, работа на будущее).

В квадрат «С» попадает ежедневная рутина, которую можно делегировать своим подчиненным.

К категории «D» относятся личные дела. Такими задачами можно заниматься лишь после того, как все важные дела будут закончены (или вообще их исключить).

Пирамида Франклина

Методика Бенджамина Франклина предлагает систему постановки любой цели и ее успешной реализации.

В основании пирамиды – миссия человека в жизни, как он ее ощущает. Исходя из своих ценностей, человек формулирует глобальную цель, связанную с творческой реализацией. А затем составляет планы ее достижения, фиксируя промежуточные этапы.

Планы могут быть долгосрочными (3 – 5 лет) и краткосрочными (1 месяц, 1 неделя, 1 день). Постоянная ориентация на глобальную цель даже в повседневных делах не дает тратить время впустую, размениваться на незначительные дела.

«Лягушка на завтрак»

Известный мотивационный автор Брайан Трейси в книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» рекомендует выполнять самое тяжелое и неприятное дело с утра, избавляясь от лишних стрессов, переживаний и прокрастинации. Такой переход от трудного к легкому и осознание того, что самое сложное уже позади, придаст заряд дополнительной мотивации на весь день.

Техника «Помидор»

Свое название этот прием получил от кухонного таймера в виде помидора. Суть ее сводится к тому, что человек максимально сосредотачивается и некоторый отрезок времени усердно работает, ни на что не отвлекаясь.

Важно, чтобы период времени был не слишком большим – до 30 минут.

Смысл этого приема в том, чтобы не дать мозгу переутомиться и при этом «выжать» из него по максимуму.

Примеры применения методик тайм-менеджмента на практике

Какие дела стоит включить в свое расписание? Как продуктивно подготовиться к совещанию? Почему внезапные проблемы лучше решать сразу? “Генеральный Директор” отвечает на эти и другие вопросы на примерах использования техники тайм-менеджмента.

Смотреть примеры

Приложения для мобильных устройств

Evernote – удобный сервис для создания и хранения заметок. Программа позволяет добавлять в заметки фрагменты текста или всю страницу целиком, сохраняет графику, аудио- и видео файлы. Заметки можно сортировать, присваивать им метки. Преимуществом Evernote является адаптивность и возможность синхронизировать данные с разными устройствами.

Trello – приложение, которое дает возможность управлять проектами в небольших группах.

В функционале программы есть доски, карты, имеется возможность составлять списки заданий, назначать ответственного, контролировать выполнение работы, расставлять задачам приоритеты.

Участники проекта могут добавлять комментарии, вложенные файлы и делать пометки к картам. Интерфейс программы легкий и удобный как для личного пользования, так и для решения небольших бизнес-задач.

Wunderlist – еще один онлайн-планнер, в котором можно создавать и публиковать списки дел, устанавливать сроки и напоминания, назначать исполнителя, контролировать выполнение задач.

“Генеральный Директор” рекомендует: топ-5 книг по тайм-менеджменту:

  • Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей»;
  • Брайан Трейси «Мастер времени»;
  • Алан Лэйкин «Искусство успевать»;
  • Николай Мрочковский «Экстремальный тайм-менеджмент»;
  • Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

Электронные интеллект-карты (Mind maps)

Интеллект-карты – инструмент для создания презентаций, планирования задач, при объяснении нового материала, для запоминания больших объемов информации, при проведении мозговых штурмов. Они позволяют наглядно представить идею, проработать пути ее достижения, схематично сформулировать связи между задачами.

У пользователя есть выбор сайтов, на которых можно создать интеллектуальную карту любой сложности, добавить текст, графику, видео, вставить ссылки на другие ресурсы. Созданной картой можно поделиться с пользователями соцсетей, сохранить в удобном графическом формате, встроить на свой сайт.

Такие онлайн-сервисы, как Bubbl.us, Сoggle.it, Popplet.com достаточно просты в использовании и подойдут даже новичкам. На сайтах есть пошаговая видеоинструкция по созданию первой интеллект-карты. Кроме того, этими программами можно пользоваться бесплатно.

Профессионалы, которым нужны более сложные функции, могут попробовать Mindmeister.com, Lucidchart.com, Spiderscribe.net или любую другую программу в соответствии с конкретными техническими требованиями.

Вывод

Современный стремительный ритм жизни требует быстрых реакций, умения переключаться с задачи на задачу, держать в голове большие объемы информации. В таких условиях повышается ценность навыков тайм-менеджмента и умения правильно выстраивать рабочие процессы.

Инструментов и знаний для успешной организации личного и рабочего времени на сегодняшний день существует достаточно много, остается выбрать подходящие лично вам или вашему коллективу.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9994-metodiki-taym-menedjmenta

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

Что такое тайм-менеджмент

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет»

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Источник: https://cameralabs.org/4979-tajm-menedzhment-21-sovet-kak-effektivno-upravlyat-svoim-vremenem

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.