+7(499)495-49-41

Cистема управления проектами Аgile

Содержание

Agile. Как и когда применять этот метод

Cистема управления проектами Аgile

Все знают вошедший в классические учебники по менеджменту пример устройства завода Toyota, где каждый сотрудник имел право остановить конвейер, чтобы устранить дефект или внести рационализаторское предложение. Именно такой подход лег в основу философии Agile.

Agile, появившийся как метод разработки ПО в небольших командах лет 10—15 назад, сегодня становится новой культурой управления большими компаниями. Термин Agile входит в лексикон всех современных российских менеджеров.

Что же такое Agile и почему этот метод называют чуть ли не единственно правильным?

Существует классический подход к созданию продуктов и сервисов, характерный в первую очередь для ИТ-индустрии. Этот подход называется каскадная, или итеративная методология разработки.

В английской терминологии такой подход называют waterfall development (от англ. — водопад).

Почему его называют водопадом? Потому что при такой схеме разработки, однажды утвердив план программного продукта, вы не сможете этот план остановить или изменить до его создания.

Аgile — подход инновационного переосмысления создания нового продукта или услуги. В его основе очень простая идея: каждый участник процесса, каждый сотрудник этой «конвейерной сборки» должен вовлекаться в процесс переосмысления своих задач и общего дела. Каждый может остановить конвейер и внести свои рациональные предложения.

В большинстве организаций при создании программных продуктов люди, ответственные за те или иные этапы проекта, находятся в самых разных, зачастую конфликтующих между собой, подразделениях.

Ни для кого не секрет, что сотрудники отдела эксплуатации, тестировщики и разработчики обычно находятся в конфликте друг с другом. И если продукт не работает и не приносит бизнесу прибыль, то каждый норовит обвинить другого.

Хотя на самом деле в таких случаях виноваты, как правило, все.

Метод Agile подразумевает вовлечение всех участников процесса разработки программного продукта, оставляя участникам привычные компетенции. Подобный подход позволяет понять, что все они работают ради одной и той же конечной цели — качественного продукта для своих клиентов.

Так происходит изменение бизнес-культуры самого предприятия. В рамках программ МBА есть целый курс, который касается организационной структуры компании.

В нем существует понятие эквилибриум, когда внутри начинающих компаний и стартапов все делают все, зачастую именно поэтому там рождается дружный коллектив, эффективно выступающий на рынке.

И с точки зрения эффективности и вывода на рынок новых идей, это идеальная организационная структура.

Безусловно, есть организации, которым Аgile вовсе не нужен. Например, государственные ведомства. Их деятельность основывается на законодательстве. Мы не сможем взаимодействовать с государством, если правила игры меняются каждый день.

Таким образом, мы имеем две радикальные противоположности организационной инфраструктуры. С одной стороны — строжайшая бюрократическая заформализованная организация, которая применяется в тех или иных случаях и хорошо работает в определенных ситуациях.

И полная диаметральная противоположность ей — молодые стартапы, команды единомышленников, которые действительно создают нечто новое, и Agile находится гораздо ближе к состоянию эмоционального коллектива, который работает на конечную цель, работоспособный качественный (программный) продукт.

И поэтому проблемы, возникающие на любом этапе, — это проблемы всех людей, и все, кто способен их решить, вовлекаются в этот процесс.

Переход большого классического бизнеса (Enterprise) к Agile

Это крайне важный вопрос, и он очень интересен. Об этом говорит весь мир, об этом же сказал Герман Греф.

Он сказал: «Ребята, мы — банк, наши конкуренты не банки, наши конкуренты — молодые компании, привносящие ''цифру'' в общество».

Передовой бизнес базируется на трех китах: опыт и знания в индустрии (в которой работает бизнес), разработка продуктов и сервисов по методологии Agile и самое главное — инновационная культура.

Ведущие ИТ-компании, легко скопировав банковские продукты и сервисы, начинают их достраивать (или преобразовывать) на такой уровень, на который банк их вывести не может, поскольку традиционная финансовое учреждение не обладает достаточно развитой инновационной культурой.

Очень простой пример — микрофинансовые организации. Это фирмы, создающие сервис буквально щелчком пальцев. Сегодня компания появилась, выдала кредит под невероятно высокий процент — завтра у нее прибыльность в разы больше, чем у банка. Такие организации могут мгновенно перестраивать свои сервисы и продукты, оперативно выходить на новые рынки, вытесняя классические банки.

Похожие вещи происходят не только в банковской индустрии, это происходит во всех индустриях и сферах бизнеса. Мобильные операторы начинают заниматься платежными системами. Uber изменили подход к пассажирским перевозкам по всему миру за несколько лет, а Airbnb сделали то же самое с гостиничным сегментом туристического бизнеса.

Гибкое планирование

При каскадной разработке вы должны планировать на год вперед. Но если что-то изменится — например, потребуется больше серверов или других компонентов, то возможен такой сценарий, когда проект будет остановлен — ведь будет нужно проводить новый тендер, покупать новую инфраструктуру и т.д.

То есть Agile становится не просто методологией создания нового ПО, а системой гибкого планирования развития всей компании.

Должна быть построена такая инфраструктура, которая так же гибко реагирует на запросы, поступающие от клиентов, и требования, меняющиеся в процессе разработки программного продукта и его эксплуатации (это, кстати, подразумевает тотальный переход к облачным технологиям).

Для гибкого планирования необходимо понимать и анализировать каждый бизнес-процесс. А это уже следующий этап развития компании — ее дигитализация.

Для современного цифрового предприятия должно быть три компонента: методология гибкой разработки (agile development), гибкая подстраиваемая под него инфраструктура (agile infrastructure) и аналитика больших данных. Вот какой случай произошел с моим коллегой из США.

Он ехал на такси в аэропорт, опоздал на самолет, написал в твиттере, что из-за пробки опоздал на свой рейс. Когда он приехал в аэропорт, ему пришла SMS: «Перейдите, пожалуйста по ссылке — для вас готов электронный посадочный талон. Авиакомпании ХХХ перебронировала вас на следующий рейс».

Это реальный пример, когда система авиакомпании анализирует разрозненную информацию и на ее основе принимает решения с целью повышения качества услуг для своих клиентов.

Отдельный вопрос: хочу ли я, чтобы по каждому моему чиху во внешнем мире что-нибудь происходило? Еще один пример — Sundance Institute, глобальная платформа для поддержки независимого авторского кинематографа.

За последние 30 лет Sundance Institute обзавелась большим объемом информации о фильмах, съемочных группах, активности зрителей.

Чем больше накапливалось информации, тем сложнее было ее структурировать и соответственно использовать.

Разрозненность данных и отсутствие единой базы не позволяли привлекать специалистов из прошедших проектов и тормозили новые.

Руководство фестиваля пригласило инженеров Pivotal (компании входящей в федерацию EMC), чтобы создать единый портал, который объединил в себе всю связанную с Sundance информацию.

В результате платформой пользуются как сотрудники фестиваля, волонтеры, профессионалы индустрии, так и любители кино.

Каким же образом классическим предприятиям внедрить философию Agile? Что нужно сделать, чтобы разрозненные отделы большой компании превратить в команду единомышленников, как в стартапах?

Лидерство и ответственность — вот единственный ответ.

Руководитель должен в первую очередь сам привносить что-то новое в компанию каждый день, и это стремление к инновациям станет основой корпоративной культуры организации.

Инновационная культура закладывается в принципах формирования команды менеджеров, темах дискуссий, которые происходят на всех совещаниях, постановке стратегических задач, миссии и видения компании. И без этого никак.

    • И о стратегии внедрения и области применения Agile и SCRUM от Михаила Софронова**

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/upravlenie_proektami/agile-kak-i-kogda-primenjat-etot-metod/

Что такое Agile? Как внедрить Agile в компанию? // Михаил Бакунин

Cистема управления проектами Аgile

Каждый, кто когда-либо сталкивался с управлением проектами, знает, как сложно организовать слаженную работу коллектива, а в условиях постоянно изменяющихся требований к результату проекта, все приложенные усилия могут стать напрасными. Для работы с подобными проектами идеально подходит метод гибкого управления проектом Agile.

Гибкий метод управления проектом Agile представляет собой несколько определенных жесткими дедлайнами этапов работы — спринтов, позволяя команде постоянно оценивать результаты проделанной работы и получать отзывы от заказчика и других участников проекта. Такой подход позволяет совершать мгновенные изменения продукта при поступлении новых требований.

История Agile

Эволюционное управление проектами и адаптивная разработка программного обеспечения появились в начале 1970-х годов. В 1970 году доктор Уинстон Ройс представил документ под названием «Управление развитием крупных программных систем», в котором критиковалась последовательная разработка.

Он утверждал, что программное обеспечение не должно разрабатываться как автомобиль на сборочной линии, в котором каждая деталь добавляется в последовательные фазы. В таких последовательных этапах каждая фаза проекта должна быть завершена до того, как начнется следующий этап.

Доктор Ройс рекомендовал использовать фазовый подход, в котором разработчики сначала собирают все требования проекта, а затем завершают всю свою архитектуру и дизайн, затем записывают весь код и т.д.

В 1990-х годах был разработан ряд гибких методов разработки программного обеспечения в ответ на преобладающие тяжеловесные методы.

К ним относятся: с 1991 года — RAD (быстрая разработка приложений); с 1994 года — метод разработки динамических систем (DSDM); с 1995 года — Scrum; С 1996 года, Crystal Clear и экстремальное программирование (XP); А с 1997 года — Feature driven development (FDD).

Хотя они возникли до публикации Манифеста Agile Software Development, они все вместе называются гибкими методами разработки программного обеспечения.

В феврале 2001 года семнадцать разработчиков ПО встретились на курорте Snowbird в штате Юта, чтобы обсудить легкие методы разработки. Вместе они опубликовали Манифест о гибкой разработке программного обеспечения Agile.

Манифест Agile

Манифест Agile состоит из 4 основополагающих идеи и 12 принципов. Каждая методология Agile применяет эти идеи по-разному, но все они полагаются на них, чтобы управлять проектами максимально эффективно.

4 идеи Agile

  1. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов.
  2. Рабочее программное обеспечение важнее документации.
  3. Сотрудничество с клиентами важнее согласования условий контракт.
  4. Готовность внести изменения в приоритете, нежели придерживаться первоначального плана.

12 принципов Agile

  1. Удовлетворенность клиентов за счет ранней и непрерывной поставки программного обеспечения. Клиенты более счастливы, когда они получают рабочее программное обеспечение через регулярные промежутки времени.
  2. Вносить изменения требований к продукту  на протяжении всего процесса разработки.

  3. Частая поставка рабочего программного обеспечения (каждый месяц, две недели, неделю и т.д.).
  4. Сотрудничество между заинтересованными сторонами (заказчиком и разработчиками) на протяжении всего проекта.
  5. Поддержка, доверие и мотивация вовлеченных людей.

    Мотивированные команды с большей вероятностью выполняют свою лучшую работу, чем сотрудники, недовольные условиями труда.

  6. Взаимодействие лицом к лицу. Коммуникация более успешна, когда команды разработчиков имеют возможность общаться напрямую.
  7. Рабочее программное обеспечение является основной мерой прогресса.

    Предоставление функционального программного обеспечения клиенту является конечным фактором, который измеряет прогресс.

  8. Поддержка постоянного темпа работы. Команды устанавливают повторяемую и поддерживаемую скорость работы, с которой они могут доставлять функционирующее программное обеспечение.
  9. Внимание к техническим деталям и дизайну.

    Правильные навыки и хороший дизайн позволяют команде поддерживать темп, постоянно совершенствовать продукт и работать над изменениями.

  10. Простота.
  11. Самоорганизующиеся команды поощряют отличную архитектуру, требования и проекты.

    Квалифицированные и мотивированные члены команды, которые обладают полномочиями принимать решения, регулярно общаются с другими членами команды и обмениваются идеями, которые обеспечат создание качественного продукта.

  12. Постоянная адаптация к изменяющимся условиям, что поможет сделать продукт более конкурентоспособным на рынке.

Основа метода Agile

Основой метода гибкого управления проектами является ряд ключевых элементов:

  1. Визуальный контроль. Участники проекта в ходе работы над проектом используют карточки различных цветов и видов, которые сигнализируют, какой элемент  конечного продукта уже разработан, спланирован, завершен и т.д. Таким образом,  команда имеет наглядное представление о существующем положении дел. Визуальный контроль обеспечивает одинаковое видение проекта каждым из участников.
  2. Все участники проекта работаю рядом, включая клиента. Такой подход не только ускоряет многие процессы, связанные с информированием участников рабочей группы, но и  создает благоприятную атмосферу для сотрудничества и эффективной работы.
  3. Адаптируемое управление. Руководитель проекта – не человек, который раздает указания, а лидер, определяющий основные правила работы и сотрудничества.
  4. Совместная работа. Команда, руководитель проекта и клиент работают сообща, что исключает возможность потери информации и непонимания целей.  Также прозрачность всех процессов позволяет моментально исключать появившиеся проблемы и находить удачные решения и улучшения.
  5. Работа, основанная на разделении общего объема проекта на составные части. Такая система работы значительно снижает сложность проекта и позволяет командам сфокусироваться на каждой части в отдельности.
  6. Работа над ошибками. В ходе работы одного цикла команда осваивает новые навыки и анализирует произошедшие ошибки, что исключает их появление в следующем цикле.
  7. Спринты и ежедневные встречи. Спринты – отрезки времени, за которые команды выполняет ряд задач, — позволяют четко видеть результаты работы. Разделив время работы над проектом на спринты, получаем, например, 10 спринтов, каждый по две недели. А ежедневные встречи не более чем на 15 минут помогут каждому члену команды ответить для себя на три вопроса: что я делал вчера, что я  буду делать сегодня, что мне мешает выполнять работу?

Таким образом, внедрение гибкого метода Agile возможно при следующих условиях:

  • значение проекта четко обозначено,
  • клиент активно участвует на протяжении всего проекта,
  • возможно пошаговое выполнение общего объема проекта,
  • результат работы важнее, чем документация,
  • рабочая группа составляет не более 7-9 человек.

На данный момент методология Agile широко распространена в  IT-сфере и начинает осваивать деловую сферу, в частности маркетинг, менеджмент, обучение и т.д.. Метод гибкого управления проектами используется многими компаниями и госструктурами, например, правительства Норвегии и Новой Зеландии применяют Agile. В России «Сбербанк» осваивает Agile для коммерческой сферы.

Системы управления проектами, основанные на Agile

Существует множество методов, основанных на идеи Agile, самые популярные из них — Scrum и Kanban.

SCRUM

Scrum — это методология управления проектами, в основе которой делается акцент на качественном контроле процесса работы.  Хиротака Такэути и Икудзиро Нонака — первые, кто описал подход Scrum, объяснили его как “подход регби”, в котором scrum — это борьба за мяч.

Сам метод представляет собой процесс разработки, разделенный на небольшие итерации — спринты, по завершении которых пользователи получают улучшенный вариант ПО. Спринт жестко фиксирован по времени, а его длительность составляет от 2 до 4 недель.

Работа в рамках одного спринта состоит из нескольких этапов:

  1. Планирование объемов работы для одного спринта.
  2. Ежедневные совещания на 15 минут для коррекции работы команды и подведения промежуточных итогов.
  3. Демонстрация результатов работы.
  4. Ретроспектива спринта, в которой рассмотрены удачные и неудачные события в рамках прошедшего спринта.

Scrum чаще всего используется для управления сложным программным обеспечением и разработкой продукта, используя итеративные и инкрементные методы.

Scrum значительно увеличивает производительность и сокращает время до преимуществ по сравнению с классическими процессами «waterfall». Процессы Scrum позволяют организациям плавно адаптироваться к быстро меняющимся требованиям и создавать продукт, отвечающий изменяющимся бизнес-целям. Scrum позволяет:

  • Повысить качество результатов;
  • Лучше справиться с изменениями;
  • Обеспечить более точные оценки, тратя меньше времени на их создание;
  • Лучше контролировать сценарий проекта и этапы работы.

Kanban

Kanban — это процесс, призванный помочь командам работать вместе более эффективно. В переводе с японского kanban обозначает “рекламный щит, вывеска”, а сам метод взят и адаптирован с производственной системы Toyota.

Суть Канбан заключается в том, чтобы сделать процесс разработки максимально прозрачным и распределять нагрузку равномерно между членами команды.

Канбан способствует непрерывному сотрудничеству и поощряет активное, постоянное обучение и совершенствование.

Kanban основан на трех принципах:

  1. Визуализация задач: видимость всей информации о проекте поможет увидеть недочеты, ошибки и накладки.
  2. Контроль и ограничение WIP (work in progress — работа, выполняемая одновременно): это помогает сбалансировать подход, основанный на потоках, чтобы команды не начинали и не совершали слишком много работы сразу.
  3. Контроль времени на выполнение задачи и оптимизация работы для экономии времени.

Достоинства и недостатки Agile

Любая методология имеет преимущества и недостатки. Рассмотрим плюсы и минусы Agile.

Преимущества

1. Больше гибкости по сравнению с методологией Waterfall.

Традиционная методология водопада четко диктует этапы работы. С методологией Agile, расписание и стоимость являются основными определяющими факторами, и это область, которая изменяется для удовлетворения требований заказчиков и потребителей продукта.

2. Меньше дефектов в конечном продукте.

Это результат проверки качества, проводимой на каждом этапе работы. Непрерывный процесс «разработки, сборки и тестирования» также сокращает количество дефектов по мере продолжения итерационных циклов.

Недостатки

1. Постоянное получение обратной связи приводит к постоянному переносу даты завершения проекта.

Благодаря мгновенной обратной связи, которую предоставляет Agile, возникает опасность долгой работы.

Конечные пользователи, которые видят, что эти требования могут быть выполнены «легко» (они видят только результат, а не усилия), будут запрашивать дополнительные функции.

Если менеджер проекта и разработчики не могут управлять ожиданиями, конечные пользователи будут продолжать запрашивать больше, пока вся команда не будет загружена дополнительной работой.

2. Документация

Из-за гибкого характера Agile  документации должна следовать за быстро меняющимися условиями проекта.

Запрос на изменение или функцию можно было бы подробно обсудить и согласовать с конечными пользователями, разработчиками и тестировщиками, но если команда не была проинформирована, критический документ, такой как руководство пользователя, документ с архитектурой или функциональным требованием, станет устаревшим.

3. Частые встречи

Хотя Agile рекомендует, чтобы такие встречи проводились ежедневно, чтобы держать всех в курсе прогресса друг друга, устойчивость такой практики сказывается на прогрессе итераций. Разработчики сосредоточены на том, что они делают. Вытягивание их для встречи, которая может отвлечь их от выполнения фактической работы, — это не то, что они примут с радостью.

Внедрение Agile

  1. Выбор методики. Существуют различные гибкие методологии, которые разработаны под определенные условия. Первым этапом работы с Agile необходимо определить цели  задачи работы, сроки, количество сотрудников и многое другое и подобрать такую гибкую методику управления проектом, которая будет отвечать всем требованиям.
  2. Обучение персонала. Обучение необходимо для того, чтобы сотрудники понимали базовые принципы Agile и знали как с ними работать. Именно на этом этапе определяются подводные камни, которые могут снизить эффективность Agile. Готов ли коллектив к изменениям? Подходят ли проекты компании для гибких методик? На эти и многие другие вопросы обычно помогают ответить бизнес-тренеры, специализирующиеся на Agile. Помимо прочего будет также составлен список тренингов и план, по которому будет вестись внедрение Agile в компании.
  3. Демонстрация Agile. Своеобразный тест-драйв Agile, которые проводится под контролем специалиста и показывает все этапы работы, объясняет функции ролей, взаимодействие внутри команды и между командами и т.д.
  4. Создание команды. В создание команды помимо подбора сотрудников также входит определение обязанностей, распределение задач, создание графика встреч и т.д. Каждая из методик рассчитана на определенное количество человек в команде.
  5. Выбор инструментов, необходимых для распределения задач, ведения отчетности, аналитики и прочее.
  6. Первый проект с Agile. В первом проекте будут ошибки, несостыковки, отказ от одних инструментов и выбор других. Любая методика требует своеобразной адаптации под особенности компании, в которую она внедряется.

Источник: https://Bakunin.com/agile-is/

Управление проектами Agile: система и методология

Cистема управления проектами Аgile

Узнайте особенсоти APM-методологии и SCRUM подхода. После прочтения стать вы поймете, стоит ли произвести интеграцию в свой бизнес или отдел.

Чтобы понять, что такое Agile Project Management — APM и оценить эффективность данного подхода управления проектами я приведу несколько компаний, которые исполюзуют данный подход:

  • Agile в FORD — любой сотрудник мог остановить конвейер, внести изменения и корректировки в работу
  • Сбербанк работает по системе Agile — это позволяет гибко реагировать на потребности пользователей мобильного банка
  • М с помощью данной системы управления проектом и разработкой ПО ведут работы над своим сайтом и торговой площадкой

Многие компании предполагают, что этот метод работы над проектами один из наиболее эффективных, это связано с вовлечением каждого сотрудника в работу, дает некую свободу действий и высказываний на любом этапе при следовании к цели. 

Зачастую, создавая какой-либо продукт, люди, ответственные за определенные стадии проекта, конфликтуют между собой. При обнаружении неполадок разработчики обвиняют других членов команды.

Методика Agile позволяет устранить человеческий фактор, влияние личных взаимоотношений между членами команды — сохраняет порядок и распределяет обязанности между членами проектной группы. Цель каждого — готовый к использованию конченым заказчиком продукт.

Компания, где правильно внедрена система управления проектами, имеет конкурентные преимущества на рынке по части качества выпускаемого ПО, возможной периодичности обновлений и адаптивности под сценарии пользователей.

Методология управления проектами Agile подходит большинству компаний, занимающихся коммерческой разработкой программного обеспечения для собственных нужд или продажи, но может не подойти для государственных учреждений и корпораций, где существует множество законодательных требований и правил работы, описанных в государственных должностных инструкциях.

Система управления проектами Agile — методология

К особенностям Agile относят разграничение потенциальных рисков, самостоятельную организацию единиц, предсказуемость конечного результата разработки, быстрое реагирование на изменения и налаженное взаимодействие между участниками проектной группы.

Сегодня существуют два основных способа установления и формирования рабочих отношений с клиентом:

  1. Договоры фиксированной цены
  2. Оплата за время и материалы

Договор фиксированной цены обычно переносит ответственность за возможные риски на контрагента, второй оговаривает оплату клиентом выполненных услуг и затраченных материалов, что может непредсказуемо сказаться на итоговой сумме и результате.

Планирование устанавливает четкие сроки и итоговую цену. Методика Agile — список заданий в виде чек-листа с заданным количеством исходной информации и определенным сроком для демонстрации достигнутого результата.

Отрезки времени, на которые разделен проект называются спринтом, который может длится от одной недели до нескольких месяцев, перед началом очередного спринта участники дают оценку заданию и его составляющим и берут на себя полную индивидуальную ответственность за результат.

Несмотря на очевидные плюсы, проблемы заключающуюся в неспособности заказчика грамотно сформулировать техническое задание.

Даже поэтапно расписанное ТЗ может стать не актуальным через несколько недель, когда планы изменятся.

Глобальная или даже незначительная перестройка/переработка изначальной концепции обычно влечет дополнительные согласования, в результате чего сроки выполнения проекта смещаются. 

Методика Agile устроена так, что исполнитель и заказчик заранее договариваются о внесении изменений по ходу выполнения работ — даже после начальной стадии продукт не обязательно должен иметь оговоренный функционал, у клиента будет возможность комментировать и вносить корректировки/дополнения начиная с первых дней жизни проекта.

Пройдя несколько коротких спринтов — особых стадий разработки, можно провести демонстрацию и UAC-тестирование — запускать тестовый вариант продукта и позволить заказчику провести его обзор, тестирование на конечных клиентах, чтобы получить обратную связь.

После таких тестов обычно вносятся новые User Stories — варианты взаимодействия пользователя с продуктом.

За счет самоорганизации и личной ответсвенности перед целью проекта осуществляется экономия средств на структуру управления, ответственность членов проектной группы значительно выше, что гарантирует положительный конечный результат и высокую производительность. При этом, не грамотные менеджеры проектом могут допускать ошибки.

В Agile — проект разделен на несколько мелких частей, которые должны быть завершены к запланированному сроку.

Основные причины принятия решения о внедрении Agile-методологии

  1. Высокая конкуренция на рынке. Примерно с 2012 года на рынке складывается тенденция, когда клиенты хотят за минимальное время получить продукт высочайшего качества, при этом с четким контролем затрат на разработку.

  2. Не возможность прогнозирования конечного результата. Каждый день на рынке появляются новые технологии, имеющие очевидные преимущества и способные значительно увеличить эффективность бизнеса.

    Для их внедрения и следования тенденциям требуется гибкая система управления проектом.

  3. Отсутствие ЛПР или затянутые сроки с принятием решений.

    Многие компании в России работают по сложившимся традициям, когда согласование решений затягивается на месяцы и требует подписания документов у первых лиц. В таких условиях быстрая реализация проекта невозможна даже при наличии профессиональной команды.

Agile (SCRUM) методологии внедрений

SCRUM (Скрам) — это отдельное ответвление методологии Agile, который наиболее широко используется как «облегченный процесс» при использовании гибкой методики разработки. 

Вот так выглядят спринты в программе JIRA.

Преимущества гибких методов разработки программного обеспечения

  • Повышение качества результатов и уровня софта
  • Адаптация к изменениям «на ходу»
  • Гибкое прогнозирование с учетом возможных вариантов исхода

Ключевые особенности и принципы Agile

  1. Цель (Epic of project) достигается за счет слаженной работы и вовлеченности всех членов проекта
  2. Для принятия решения проводятся совещания между спринтами
  3. Спринты разделяют проект на этапы и являются цикличными — от недели до нескольких месяцев
  4. User Stories позволяют концентрироваться на текущих результатах, облегчают постановку технического задания
  5. Для обеспечения наибольших результатов приоритет задач расставляется по принципу Парето

Программы для внедрения Agile в компании

  • JIRA — лучший продукт для agile-команд
  • Confluence — единая среда для всей работы вашей команды (интегрируется с JIRA)

Сервисы позволяют систематизировать и автоматизировать работу, наладить процесс, провести его гибкую настройку. Сотни плагинов и надстроек доступны для адаптации под определенные задачи.

Виды методологий управления доступные с Atlassian:

  • Модульная
  • Возрастающая
  • Итерационная
  • Адаптивная
  • Объединяющая

На основе наблюдения за ходом внедрения и использования Agile можно выделить следующий положительный эффект:

  1. Увеличение ROI, сокращение издержек
  2. Риск-менеджмент и прогнозирование
  3. Прозрачность и контроль за работой сотрудников

Надеюсь данная статья была для вас полезной, обязательно оставляйте свои комментарии и вопросы!

Источник: http://vasilevivan.ru/upravlenie-proektami-agile-sistema-i-metodologiya/

Agile методология управления проектами

Cистема управления проектами Аgile

Примером философии Agile является принцип работы известного завода «Toyota», где любой подчиненный мог остановить конвейер, и внести корректировки. (Посмотрите также сертификацию компании по управлению проектами)

Многие считают такой метод реализации проектов единственно верным. Основание такого заявления – вовлеченность каждого участника в общий процесс. В любой момент член проектной команды имеет право высказать предложение или внести изменения в проект.

Зачастую, создавая какой-либо продукт, люди, ответственные за определенные стадии проекта, конфликтуют между собой. При обнаружении неполадок разработчики обвиняют других членов команды.

Инновационная методика Agile вовлекает всех участников в работу, сохраняя при этом их привычные обязанности. Подход нацеливает каждого на достижение результата в виде продукта, удовлетворяющего заказчика.

Такая методология способна изменить деловую культуру всей компании, сплотив коллектив, который впоследствии станет эффективно выступать на рынке.

Тем не менее, существуют организации, которые не нуждаются в подобной методике. Например, вся деятельность государственных структур основывается на законодательстве. Изменения здесь не являются необходимостью. Так же мы выделили 16 методологий управления проектами посмотреть статью можно здесь Методы управления проектами. 16 методологий управления проектами

Методология Agile

К характерным чертам Agile относят разграничение возможных рисков, самостоятельную организацию, предсказуемость, оперативные отклики на трансформации и стабильное взаимодействие (обратную связь).

На сегодняшний день существуют два довольно широко применяемых способа установления рабочих отношений с клиентом – договоры фиксированной цены и время и материалы. Договор фиксированной цены перекладывает ответственность за возможные риски на контрагента, второй предусматривает оплату клиентом выполненных услуг, что может негативно сказаться на итоговом результате.

Предсказуемость отвергает долгосрочное планирование, четкие сроки и установленную итоговую цену. Методика Agile призывает определять задания в виде черного ящика с заданным количеством входной информации и отведенным сроком для демонстрации достигнутого результата. В начале процесса участники дают оценку заданию и берут на себя ответственность за результат.

Обратная связь имеет основную проблему, заключающуюся в неспособности заказчика верно сформулировать задание. Даже четко задокументированный план может утратить актуальность после нескольких месяцев проработки. Перестройка начальной концепции возможно повлечет продолжительные пересмотры и переделку результатов.

Методика заявляет, что даже после начальной стадии работ по плану, продукт не будет иметь заявленной функциональности, что позволит клиенту комментировать и вносить корректировки, начиная со стартовой черты проекта. Пройдя две стадии разработки можно запускать тестовый вариант продукта, чтобы получить обратную связь. Дополнительной особенностью здесь является практически мгновенная реакция на функциональные изменения.

Самоорганизация способствует устранению излишней структуры управления, отсутствию необходимости в контроле за членами команды, каждый из которых берет на себя определенную ответственность. Это будет являться гарантией производительности и выпуска высококачественного продукта. Однако многие допускают ошибки Методология Agile. Топ 10 ошибок при использовании Agile

Agile – это название методики управления проектами, в которой проект разделен на несколько мелких частей, которые будут завершены к  определенному сроку, вместо длительного выполнения всего проекта.

О причинах по которым в компаниях внедряют данные принципы проектного управления можно почитать в статье Три причины, чтобы начать внедрение Agile-методологии.

 Данный метод проектного управления применяется не только к IT проектам, но также с успехом используется в маркетинговых и подобных проектах (в основном в тех где используется интеллектуальный труд). Статья про Agile-маркетинг: дорога к счастливому будущему

История Agile

в 1970 году, д-ром Уинстоном Ройсом была представлена методика «управление разработкой крупных программных систем». С тех пор, стало существовать понятие Agile. Полная история становления проектного управления описана в История развития методов управления проектами в России и за рубежом

Кое что про Scrum метод

На самом деле, Скрам – это ответвление Agile, который наиболее широко используется как «облегченный процесс» при использовании гибкой методики разработки. Отличить настоящую Agile методологию от фальшивой поможет наша статья Настоящий Agile: чем он отличается от фальшивого?

Преимущества гибких методов разработки

  • Повышение качества результатов
  • Адаптация к изменениям
  • Очень быстро и эффективно
  • Более контролируемый график реализации проекта

Основные принципы Agile

  1. Вовлечение пользователей имеет решающее значение;
  2. Чтобы принимать решения, команды должны быть высокоэффективными;
  3. Этапность и цикличность как основа;
  4. Концентрируется на частых представлениях промежуточных результатах проектов;
  5. Применяется правило работы 80/20;
  6. Использование совместного подхода к реализации плана;
  7. Завершения отдельного этапа, для перехода к следующему.

Также мы вывели 12 основных принципов Agile методологии в отдельную инфографику. Посмотреть можно здесь

Зачем использовать Agile?

Зачастую секрет успеха проекта заключается в правильно выбранной методологии управления проектом.

Выбор эффективной системы управления для качественной реализации имеет решающее значение для любого проекта.

Но когда у вас есть выбор между каскадным и Agile-методом планирования, как вы поймете, какой из них является лучшим для вашего проекта и команды.

Чтобы помочь вам решить, мы составили список плюсов и минусов для каждого метода.

[sociallocker id=”11066″]

Сравнение каскадной и agile методологии

Каскадная  методология  управления проектами

Каскадная методология требует детального планирования в начале проекта

Все этапы известны и между ними выстроены логические зависимости, и вы переходите к следующему шагу только после завершения предыдущего

Преимущества каскадного метода управления проектами

  • Лучше всего подходит для проектов, которые имеют дело с физическими объектами – от строительных проектов до проектов по установке оборудования
  • Требования описываются в начале проекта
  • Лучше всего для проектов с четко определенными задачами и этапами, которые необходимо выполнить в определенной последовательности (например, построить первый этаж здания до второго этажа)
  • Не требуется участие заказчика в процессе разработки
  • Графики проектов можно использовать в будущем, для идентичных или аналогичных проектов
  • Полный объем требований заранее известен
  • Определенные в ТЗ результаты снижают вероятность недоделок

Недостатки классической методологии проектного менеджмета

  • Требует значительных трудозатрат на качественное планирование проекта и составление графика до начала работы
  • Клиент видит результаты работы только в конце проекта и может быть недоволен
  • Изменения объема проекта могут быть долгими и требует формального управления процессами изменений
  • У клиента могут возникнуть проблемы с видением проекта в  самом начале
  • Поздние изменения ТЗ являются причиной превышения бюджета
  • Поздние изменения ТЗ продлевают сроки реализации проекта
  • Метод менее эффективен для проектов в сфере услуг, программного обеспечения, дизайна и прочих проектов в которых отсутствуют физические объекты.

Agile – это быстрый и гибкий подход к управлению проектами на основе принципов сотрудничества, адаптивности и непрерывного совершенствования

В отличие от упорядоченности этапов водопадного метода планирования, Agile принципы как правило,  реализуются в быстрых, итерактивных циклах выпуска продукта

Преимущества гибкой методологии проектного управления

  • Лучшая методология для проектов, которые имеют дело с сервис- ориентированными и нефизическими результатами, например написание кода, копирайтинг или проектирование
  • Проект прозрачен и понятен для клиента на всех этапах
  • Отлично подходит для быстрого старта
  • Обеспечивает быструю корректировку курса на основе обратной связи с заинтересованными сторонами
  • Приоритеты фокусируются на выгоде для бизнеса клиента
  • Проект дает команде свободу действий, для того чтобы работать творчески и эффективно
  • Вовлечение клиента в проект дает сфокусированность разработки
  • Включает в себя взаимодействие и сотрудничество со всеми членами команды проекта

Недостатки гибкой методологии проектного управления

  • Команда все время вовлечена в проект
  • Не подходит для проектов с четко определенными требованиями и объемами
  • Неопределенность в объеме и сроках работ могут заставить нервничать Заказчиков и руководство (по началу)
  • У клиента может не быть времени на вовлечение в проект
  • Требует постоянного отслеживания работ и ведение документации по управлению задачами команды
  • Заказчик может пересмотреть объем работ
  • Быстрый запуск может привести к неполному выполнению задач

Метод проектного управления, который вы выберете, будет варьироваться в зависимости от проекта, команды и целей. После того, как вы выберите стиль управления, убедитесь, что вы используете программное обеспечение для проектного управления, которое позволит Вам и вашей команде настроить проект так, как вы хотите.

Удачи в проектах!

[/sociallocker]

Успех реализации проекта во многом зависит от выбранной методологии и уровня подготовки проектного менеджера. Методический подход к разработке программного обеспечения уменьшает количество бардака в процессе и поэтому в конечном счете, обеспечивает более короткие сроки разработки и лучшее качество.

В проектах зачастую используется сочетание гибкой и каскадной модели жизненного цикла разработки продукта, гибкая методология для разработки мелких этапов и поточная методология для реализации всего проекта.

Процесс оказания услуг

1. Определение проблемы
Компания разработчик должна максимально точно понять и определить проблему, которую клиент пытается решить. В большей степени правильное определение проблемы является половиной решения.

2. Определение решения
Необходимо продумать несколько возможных вариантов решения, и предложить клиенту. Остановиться на предложении, которое наилучшим образом решает проблемы бизнеса и обладает максимальной пользой.

3. Проверка рынка
Необходимо проверить предлагаемое решение с помощью маркетинговых инструментов, таких как определение конкурентной среды, тенденции развития отрасли и целевых клиентов. Это делается для того, чтобы обоснованно подтвердить и укрепить предлагаемое клиенту решение.

Это необязательный шаг, можно привлечь сторонние компании по маркетинговым исследованиям, воспользоваться исходными экспертными данными заказчика (при их наличии) или провести мониторинг открытых данных достаточных для подтверждения концепции. При постоянном потоке проектов можно завести свой отдел аналитиков и предлагать это как отдельную услугу.

4. Разработка решения
Команда разработчиков начинает проработку решения.

Гибкая методология разработки (agile-структура)

Управление комплексными проектами по разработке программного обеспечения предполагает эффективное использование ресурсов, приоритизацию задач, точную оценку сроков и управление рисками. Agile методология используется, чтобы уменьшить риски и повысить выгоду для клиентов.

С использованием методологии Agile, различные аспекты деятельности команды объединены между собой, это дает гарантию, что вся концепция основывается на правильно определенных целях, а подходы и методы работы постоянно совершенствуются.

Методология делит весь процесс разработки на небольшие этапы и итерации при постоянной интеграции всех разработанных компонентов. К особенностям можно отнести цикл из последовательного проектирования и периодических проверок, уточнения требований и разработку конечного продукта.

Гибкая методология также обеспечивает постоянное совершенствование при получении обратной связи от клиента, чтобы избежать любых сюрпризов на более поздних этапах жизненного цикла.

Уникальность совмещенной методологии:

Использование Agile методологи на каждом шаге приводит к экономии средств и ресурсов как клиента, так и исполнителя.

Использование каскадной модели для крупного проекта приводит к контролю над общими результатами.

Обеспечение быстрой обратной связи между клиентом и командой разработчиков.

Быстрое и частое прототипирование.

Подход, ориентированный на клиентов – ориентация на минимизацию общей стоимости владения (TCO) и максимизировать отдачу от инвестиций (ROI).

Сертификация компаний по управлению проектами

Источник: https://gantbpm.ru/agile/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.