+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды помещения под офис

Содержание

Договор аренды офиса в 2018 году – образец между юридическими лицами, физическим

Договор аренды помещения под офис

Все без исключения сделки по подписанию арендных договоров в целях сдачи офисных помещений могут заключаться не только между юридическими, но и физическими людьми.

Более того, при необходимости соглашение может быть подписано между юридическим и физическим лицом.

В зависимости от того, каким статусом обладает каждая сторона сделки, необходимо обращать внимание на некоторые особенности. От них напрямую зависят юридические последствия такого соглашения.

Основные сведения

Перед рассмотрением главного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми сведениями и законодательством России.

Благодаря этому можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Что нужно знать

Офис часто называют штаб-квартирой компании. Под ним подразумевается помещение, в котором находится официальное представительство компании, в частности управление.

Адрес месторасположения компании обязательно необходимо отображать в период регистрации.

Под арендным договором офиса подразумевается аренда:

  • нежилого либо жилого помещения;
  • рабочего места;
  • и так далее.

Одновременно с этим, к таким помещениям принято относить площадь, основное предназначение которой – применение в непроизводственных служебных, торговых, бытовых и иных целях, несущих производственных характер.

Такая разновидность соглашения не вынесена в отдельную главу Гражданского Кодекса России, из-за чего необходимо ссылаться на ст. 606 – 625.

Стороны соглашения

Сторонами типового соглашения аренды офис могут выступать:

  • юридические либо физические лица;
  • частные предприниматели.

Иными словами, не имеет значения статус арендатора.

Правовая база

Основной нормативной документацией по рассматриваемому вопросу принято считать:

Ст. 607 ГК РФДает разъяснения по предмету соглашения
Постановление пленума ФАС от ноября 2011 года № 73Разъясняет необходимость в приложении к договору графической схемы месторасположения офиса
Ст. 654 ГК РФУказывает на необходимость отображения размера арендной платы
Ст. 614 ГК РФПредусматривает возможность использования различной формы оплаты
Ст. 651 ГК РФОтображает ситуации, при которых необходима государственная регистрация арендного соглашения

Указанный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, однако в нем отображены все необходимые сведения по вопросу подписания договора аренды офисного помещения.

Типовой договор аренды офиса

В процессе формирования типового договора аренды офиса необходимо обращать внимание на некоторые нюансы, от которых напрямую связаны юридические последствия.

Рассмотрим их подробней. Бланк договора аренды офиса можно скачать здесь.

Предмет сделки

Предметом соглашения принято считать факт передачи арендодателем арендатору помещения во временное использование за конкретную сумму.

Обязательно необходимо указывать параметры объекты недвижимости в соглашении как можно подробней – согласно ст. 607 ГК РФ и Федерального закона № 14.

Дополнительно к соглашению рекомендуется прикладывать неотъемлемую часть схемы, на которой графически указан арендуемый офис.

Благодаря этому можно отображать не только расположение, но и конфигурацию на экспликации. Данный вопрос особенно актуален при передаче в аренду нежилой части объекта недвижимости.

В такой ситуации в период государственной регистрации соглашения допускается возможность вместо кадастрового паспорта предъявлять документ с графическим и текстовым описанием помещения, подтверждающий факт согласования предмета соглашения (согласно Постановлению пленума ВАС РФ от ноября 2011 года № 73).

Важно помнить — обратиться в судебный орган по вопросу признания сделки ничтожно из-за ненадлежащего описания объекта недвижимости сторона вправе до периода пользования по факту.

Дополнительно рекомендуется отображать цель аренды помещения. В интересах самого арендатора будет узнать особенности помещения, которые могут оказать воздействие на дальнейшее использование офиса.

Регистрация соглашения

Из-за того, что в российском законодательстве не отображено отдельных Положений, которые регулируют вопрос о госрегистрации арендных соглашений, пленум ВАС России в Письме № 53 от июня 2000 года подробно разъяснил, что по отношению к таким договорам необходимо ссылаться на ст. 651 ГК РФ.

Исходя из этого:

Арендное соглашение офисаКоторое подписано на период до года, не подлежит регистрации в Росреестре и считается подписанным с момента передачи имущества
Арендное соглашениеКоторое подписано на период в 1 год и больше подлежит регистрации

В случае с регистрацией договор вступает в силу с периода занесения необходимых сведений в ЕГРП и передачи объекта в собственность. При необходимости в регистрации необходимо составить соответствующее заявление.

Образец заполнения

Образец договора аренды офиса стандартно содержит в себе:

  • подробное описание офиса, в котором отображаются: адрес месторасположения здания и самого офиса (этаж, номер и так далее);
  • площадь помещения в четком соответствии с кадастровым паспортом;
  • размер арендной платы;
  • цель – использование под офис;
  • период использования помещения под офис;
  • персональные сведения о собственнике;
  • инициалы арендатора;
  • условия возможного расторжения соглашения;
  • прочее.

При использовании одного из указанных бланков можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Между физическими лицами

Форма подписания правовых отношений по договору офиса с физическими лицами ничем не отличается от стандартного шаблона.

В период оформления необходимо обращать внимание на реквизиты участников сделки. В частности физические лица обязаны указать:

  • полные инициалы каждой стороны;
  • паспортные данные;
  • адрес постоянного проживания;
  • контактные данные.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в качестве арендной платы стороны могут предусмотреть получение каких-либо услуг.

К примеру, арендодатель будет бесплатно пользоваться услугами арендатора, которые он будет предлагать клиентам в офисе и так далее.

Между юридическими лицами

Компании, которые ведут предпринимательскую деятельность, могут обладать гражданскими правами и принимать обязанности, в пределах любой разновидности работы, не противоречащей российскому законодательству.

Исходя из этого, юридические лица могут не обладать сведениями в ЕГРЮЛ относительно соответствующей разновидностью предпринимательской деятельности с целью принятия участия в подписания арендного соглашения.

В качестве стороны договора, в период заключения, может выступать уполномоченное лицо компании, имеющее соответствующие полномочия, зафиксированные уставом предприятия либо нотариально заверенной доверенностью.

: предмет договора аренды нежилого помещения

Основной особенностью правовых отношений между юридическими лицами принято считать максимальную сумму платежей Согласно Указу Центрального Банка РФ от июня 2007 года № 1843-У, максимальная сумма не может превышать 100 тысяч рублей.

Между физическими и юридическими лицами

Форма договора не видоизменяется в зависимости от того, подлежит подписанию он между юридическими лицами либо юридическим и физическим лицом, если в соглашении отображена компания.

Основное различие заключается только в необходимости составлять дополнительные графы, а именно:

  • сведения относительно уполномоченного лица компании, который действует от ее имени;
  • полные реквизиты юридического лица.

Дополнительно юридические лица должны отображать свое полное наименование, основание, ИНН, ОГРН, БКК и так далее.

Если нежилого помещения

Такая разновидность имущественной сделки подлежит оформлению гражданско-правовым соглашением, обладающим официальным документом с отображением времени и места подписания.

Он содержит в себе разделы и подразделы, отображающие существенные стороны сделки.

В начале устанавливаются стороны договора либо контрагенты, которые в содержании документа именуются в качестве арендатора и арендодателя.

Предметом сделки выступает нежилое помещение, право на пользование которого подлежит переходу от одной стороны второй.

При его описании необходимо указывать сведения из кадастрового паспорта, включая месторасположение.

Ответственность сторон

В случае ненадлежащего исполнения обязательств стороны несут ответственность согласно российскому законодательству.

В случае неисполнения соглашения сторонами сделки может предусматриваться начисление неустойки в виде пени 0,1% от размера долговых обязательств – при неуплате в срок арендной платы.

Стороны соглашения имеют право самостоятельно разрабатывать и устанавливать объем ответственности в случае неисполнения своих прямых обязательств.

Обязательно о них должно быть указано в соглашении.Ответственность наступает с момента формирования соответствующей жалобы.

В завершении можно отметить — сложностей в составлении договора аренды офиса нет ничего сложного.

Достаточно только учитывать рассмотренные нюансы с целью минимизации рисков признания сделки ничтожной.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды офисного помещения

Договор аренды помещения под офис

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Особенности оформления договора аренды офиса

Договор аренды помещения под офис

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления.

При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис.

В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  • Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  • Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  • Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:



Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  • Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  • Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  • Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  • Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  • Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:



С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  • Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  • Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  • Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  • По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  • Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 1314
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Особенности оформления договора аренды офиса

Источник: http://siosagio.ru/osobennosti-oformleniia-dogovora-arendy-ofisa.html

Как указать в договоре аренды назначение помещения под офис

Договор аренды помещения под офис

Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: а) в адрес Арендодателя: ; б) в адрес Арендатора: . 8.9. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправленияфаксимильного сообщения или сообщения электронной почты. 8.10.

Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способомлежит на получающей Стороне.

Сторона, направившая сообщение, не несет ответственностиза задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправностисистем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств. 9. Адреса и банковские реквизиты сторон.

7.

Внимание

Порядок возвращения объекта аренды Арендодателю. 7.1. Датой освобождения объекта аренды Арендатором и конечной датой начисленияарендной платы является день сдачи объекта аренды в состоянии, пригодном для дальнейшейэксплуатации с учетом естественного износа, по акту приема-передачи, подписываемомуСторонами.

7.2.

Составляем договор аренды правильно

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность. Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное.

Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров с поставщиком этих услуг.
Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Как арендовать помещение под офис: нюансы и правила

Если в договоре о дополнительных платежах ничего не сказано, значит, оплата их относится к собственнику помещения.

  • В случае планирования арендатором, ремонта, либо других мероприятий направленных на улучшение состояния помещения, условия также должны быть обозначены в договоре. Если же помещение находится в таком состоянии, что его обязательно нужно совершенствовать, арендатор может получить от арендодателя некоторую компенсацию. Каким образом это будет произведено, снижением суммы оплаты за офис, либо же отсутствие оплаты за определённый период, эти моменты тоже подлежат письменному согласованию.
  • Условия возврата помещения его владельцу.
  • Условия об ответственности за невыполнение условий сторонами.
  • Условия, согласованные и прописанные в договоре, обязательны для выполнения, ибо Вы сами за них расписались и теперь они имеют законную силу.

Договор целевого назначения помещения

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению. Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см.

Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08). Прописывайте все «блага цивилизации» Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование.

Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса. Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Условия договора аренды помещений

Договор № аренды нежилого помещения город « » 20 года , в лице Директора , действующегона основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и , в лице Директора ,действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны,совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) онижеследующем. 1. Предмет договора. 1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилоепомещение, общей площадью кв.м, расположенное по адресу: ,и имущество, находящееся в нем, в целях размещения офиса Арендатора, и обязуетсявносить арендную плату в размерах и в сроки определенные Договором. 1.2. Нежилое помещение, указанное в п. 1.1. Договора принадлежит Арендодателю на правесобственности, на основании . 1.3.

Как правильно составленный договор аренды поможет избежать налоговых штрафов

Открывая своё дело, предпринимателю обязательно понадобиться офис. В наше время большое количество предпринимателей принимают решение арендовать офис, а не совершать покупку помещения.

Как же правильно арендовать офис? Для того, чтобы арендовать помещение правильно и выгодно, необходимо достаточно серьезно разбираться в тонкостях данного процесса. Одним из ключевых моментов является составление и подписание договора аренды.

Договор аренды, как и любой договор, имеет определённую структуру, в нём есть обязательные пункты, однако дополнить такой договор, и прописать необходимые условия также возможно. В договоре можно прописать основные спорные моменты, дабы потом не было неприятных ситуаций.

То, что прописано в договоре имеет законные основания, а значит, является обязательным для выполнения. После того, как договор аренды зарегистрирован, он вступает в силу.

Важно

Дабы потом не возникло проблем с жильцами из-за использования помещения не в нужном предназначении.

  • В) Проверить, не относиться ли выбранное Вами помещение к числу тех, которые запрещено сдавать в аренду. Речь идёт о так называемых самовольных постройках. Такие строения строятся на участках, не предназначенных для этих целей, соответственно и разрешение на них не получено.

В заключение, хотим обратить Ваше внимание на то, что перед тем, как снять офис, не забудьте проконсультироваться со специалистом в области коммерческой недвижимости.

Также можно воспользоваться помощью специалистов из агентств недвижимости. Материалы по теме: Особенности аренды коммерческой недвижимостиКоротко об основных положениях договора аренды коммерческой недвижимос…

Аренда магазина в Киеве без комиссии от АНБКНужно арендовать киоск, магазин или другой объект, подходящий для веде…

Важно знать, что арендаторы иногда пользуются тем исключением, что договор аренды, который заключается на срок меньше одного года, не подлежит обязательной регистрации. Договор аренды помещения должен включать такие пункты:

  1. Описание офиса, его адрес, площадь в метрах квадратных.
  2. Данные документа, согласно которого подтверждаются права арендодателя распоряжаться данным помещением.
  3. Срок действия договора.
  4. Срок аренды – данный срок предполагает возможность несовпадения срока действия договора со сроком действия аренды.
  5. При заключении договора аренды на срок больше года, необходима его регистрация, стало быть, нужно прописать обязанности касательно регистрации.
  6. Стоимость аренды. В этом же пункте прописываются и условия о дополнительных платежах, если таковые есть. Сюда относятся коммунальные платежи, оплата за телефон.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах. Выбирайте юрлицо Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица.

Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт. Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица.

Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров.

Договору), в исправном состоянии, с учетом нормальногоизноса; — при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического ипрочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этомАрендодателю; — самостоятельно и за свой счет обеспечивать охрану собственного имущества, ремонткондиционеров, а также оплачивать перечисленные услуги за счет собственных средств; — письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц, о предстоящемосвобождении объекта аренды как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочномосвобождении; сдать помещение по акту приема-передачи, свободным от имущества иоборудования Арендатора и в исправном состоянии; — беспрепятственно допускать представителей Арендодателя, в арендуемые помещения сцелью проверки его использования в соответствии с условиями Договора. 3.4.

Оплата производится в порядке предоплаты не позднее 1 (первого) числа каждого месяцапутем перечисления арендной платы в размере, определенном п. 4.1 Договора, на расчетныйсчет Арендодателя либо иным не запрещенным законом способом. 4.3. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания Сторонами актаприема-передачи объекта аренды.

Арендная плата за неполный месяц оплачиваетсяпропорционально количеству дней месяца, в течение которых, Арендатор пользовалсяобъектом аренды. 4.4. Размер арендной платы может быть изменен Сторонами по обоюдной договоренности,но не более двух раз в течение срока аренды, и производиться путем подписаниядополнительного соглашения к Договору.

4.5. Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленномпорядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательстваАрендатора по внесению арендной платы. 4.6.

Источник: http://lcbg.ru/kak-ukazat-v-dogovore-arendy-naznachenie-pomeshheniya-pod-ofis/

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2018

Договор аренды помещения под офис

В правовых документах, изданных Правительством РФ, отмечается, что проживание в квартире гражданина – на временной или постоянной основе, должно быть официально оформлено.

Допускается переоборудование квартиры в офис, но юридическое лицо, прежде всего, должно заключить с собственником договор найма или аренды, в котором будет указано, для каких целей используется квартира.

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис  регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

  • в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;
  • обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
  • договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  1. Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
  2. Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
  3. Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
  4. Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
  5. Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
  6. Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

  • истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
  • сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
  • одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

  1. Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
  2. В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
  3. Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Кто платит комиссию риэлтору при аренде квартиры, узнайте в этой статье.

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

  • устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
  • изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
  • заполнение договора в письменной форме;
  • передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

  1. Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
  2. Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.
  3. Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2018 года.
  4. В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
  5. Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
  6. В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения»  отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Выписка из ЕГРН или домовой книги.

Со стороны юридического лица – арендатора:

  1. Устав организации.
  2. Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
  3. Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Как оформить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, читайте здесь.

На что обратить внимание при договоре аренды нежилого помещения рассказывается на этой странице.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.