+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документы при ликвидации ООО

Содержание

Этапы ликвидации ООО — поэтапный план действий по упразднению фирмы

Документы при ликвидации ООО

: 26 августа 2016

Этапы ликвидации ООО регулируются Гражданским кодексом. Они предполагают целый комплекс действий, включающих работу с документами, проведение расчётов, составление баланса. Важно пройти все нужные шаги. Если не сделать этого, то операция может быть признана незаконной.

При проведении процедуры часто обращаются к специализированным юридическим фирмам. Они помогают почти на всех этапах. Особенно грамотный план важен в том случае, если у предприятия есть много задолженностей. Такая процедура потребует больше расходов денег и сил.

Ликвидация ООО поэтапно

Процедура зависит от выбора метода закрытия фирмы. Если предпочтительны альтернативные способы, то о них можно узнать в отдельной статье. Как проводится ликвидация ООО через продажу, читайте тут, а в этой статье о выходе из ликвидации ООО через оффшор. Здесь же мы разберём поэтапный процесс добровольного упразднения.

Первый этап – сбор базового пакета документов

Для начала потребуется собрать учредительное собрание, на котором составляется протокол об упразднении, а также подписывается решение о ликвидации. К данному документу требуется приложить следующие бумаги:

  • Уведомление о принятии решения об упразднении, составленное по форме Р 15001. В нём прописывается информация о юридическом лице, его учредителях;
  • Документ о формировании ликвидационной комиссии, составленный по форме Р 15002. В нём требуется указать данные о членах комиссии, основаниях их назначения;
  • Бумага о начале упразднения, составленная по форме С-09-4.

Если ООО принадлежит одному человеку, он может принять единоличное решение о проведении процедуры. Комиссию собирать не нужно. Единственный владелец предприятия выступает в качестве ликвидатора.

Если собирается комиссия, в неё обычно включают генерального директора, главного бухгалтера, ключевых специалистов, юриста.

Подготовленные бумаги отправляются в регистрирующие и территориальные налоговые структуры. Важно соблюдать сроки предоставления. Подать требуется два документа:

  • Уведомление о ликвидации. Подаётся в налоговую в течение трёх дней после составления. Отправить его нужно в то учреждение, которое занималось регистрацией предприятия, когда оно открывалось;
  • Уведомление о формировании комиссии для ликвидации. Правила его подачи такие же, как и в первом варианте.

Сроки предоставления бумаг требуется соблюдать, иначе лицо ожидают штрафные санкции. Через три дня после подачи документов, лицо может получить запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Направить уведомления необходимо также в Фонд социального страхования и ПФР.

Соблюдайте сроки подачи документов.

Сообщение об упразднении предприятия публикуется после того, как внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Новость отправляется в «Вестник государственной регистрации». Как опубликовать материал? Для этого нужно зайти на официальный сайт «Вестника». Там можно посмотреть правила оформления заявки, а также документы, которые потребуется предоставить.

Публикация необходима для того, чтобы уведомить кредиторов о начале процедуры по упразднению. После появления новости, кредиторам предоставляется два месяца для подачи претензий к кредитору.

Четвёртый этап – оформление промежуточного ликвидационного баланса

Баланс можно составлять только после того, как получены все требования кредиторов. То есть, оформляется он, спустя два месяца после публикации в «Вестнике». Составление документа происходит на основании инвентаризации имущества. Следует соблюдать стандартные требования. Документ содержит сведения о составе имущества, требованиях кредиторов, а также результатах их рассмотрения.

После того, как документ оформлен, требуется его утвердить. Выполняется это на общем собрании участников. Если в ООО одно лицо, оно может единолично утвердить баланс. Затем нужно составить уведомление об утверждении баланса. Для его подготовки используется форма 15003. Затем документы отправляются в регистрирующую налоговую структуру.

Пятый этап – проведение расчётов с кредиторами

От предприятия требуется погасить все задолженности перед кредиторами, о которых было заявлено после публикации новости в СМИ. Выплаты происходят в следующем порядке:

  1. Компенсация за причинение вреда здоровью;
  2. Зарплаты, авторские выплаты, выходные пособия;
  3. Выплаты по имущественному налогу, обязательные платежи во внебюджетные фонды;
  4. Проведение расчётов с кредиторами;
  5. Выплаты учредителям.

Только после того, как все выплаты были проведены, можно перейти к оформлению заключительной документации.

Промежуточный баланс составляется на основании инвентаризации имущества.

Ликвидационный баланс утверждается участниками ООО. Подаётся он в регистрирующую структуру вместе со следующими документами:

  • Заявление о ликвидации ЮЛ, составленное по форме 16001;
  • Квитанция о совершении оплаты пошлины;
  • Справка об отсутствии долгов в ПФР.

Регистрирующим органом проверяются все документы. Если они оформлены правильно, через пять дней можно будет получить свидетельство об упразднении предприятия. Документы для ликвидации ООО с требованиями по содержанию и образцами можно посмотреть в предыдущей статье.

Сколько времени уйдёт на процедуру?

Сроки на упразднение предприятия зависят от того, каков план ликвидации:

  • Смена генерального директора. Потребуется примерно 2 недели. Стоит учесть расходы на пошлину, сборы в нотариальной конторе, услуги по сбору документов;
  • Смена гендиректора и учредителей. Уйдёт ориентировочно месяц. Оплачивается пошлина, подготовка документов, помощь курьера;
  • Реорганизация ООО. Происходит путём слияния или присоединения. Занимает от трёх до пяти недель. Список расходов тот же, что и в прошлом случае;
  • Стандартная процедура ликвидации. На её оформление понадобиться 5-6 месяцев. Дополнительно придётся платить за прохождение налоговых проверок;
  • Банкротство. Самая длительная процедура. Может занять до 18 месяцев.

Если добровольное упразднение предприятия проводится самостоятельно, может уйти больше времени на мероприятие. Однако значительно снижается стоимость ликвидации. Человеку достаточно оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Дополнительная информация об этапах ликвидации фирмы и налоговых последствиях на видео:

Какой из вариантов будет наиболее выгоден для предприятия? Первые три способа являются альтернативными. Они позволяют оформить упразднение за меньшее время. Преимуществом является и низкая стоимость подобного мероприятия. Минусом альтернативных вариантов является то, что они внимательно проверяются налоговыми органами. Придётся вдвойне тщательно подходить к оформлению документов.

Последние методы – стандартные. Стандартные способы наиболее надёжны. Но на них может уйти много времени. Затраты определяет то, сколько задолженностей есть у организации, а также наличие спорных обязательств. Это повышает и финансовые издержки, и сроки проведения мероприятия.

Источник: https://dolgofa.com/likvidacija/ooo/etapy-likvidacii-ooo.html

Документы при ликвидации организации – необходимые формы, налоги

Документы при ликвидации ООО

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

Протокол собрания учредителейКлючевой документ, зачастую называемый еще «протокол о ликвидации». Именно он фиксирует принятое собранием всех собственников решение. Также к протоколу можно ссылаться в будущем, чтобы избежать пересмотра результатов.
Уведомление о ликвидацииСогласно действующим нормам, документ должен быть заполнен по форме № Р15001 и быть предоставлен в налоговую службу в срок, не позднее 3-х календарных дней с момента заполнения. Если этого не сделано, то предприятие могут ожидать штрафы.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссииВ этом документе нужно указать сведения об органе, который был сформирован для ликвидации (сформированная комиссия собственников). Заполняется по форме №Р15002.

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью ания (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами.

На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность.

Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-organizacii/

Ликвидация ООО: пошаговая инструкция от эксперта

Документы при ликвидации ООО

На первый взгляд процедура ликвидации ООО кажется сложной и громоздкой, создается впечатление, что грамотно осуществить ее под силу только высококвалифицированному специалисту с многолетней юридической практикой. Меж тем это вовсе не так: при планомерном подходе учредители фирмы вполне могут успешно миновать все этапы ликвидационного процесса самостоятельно. Что же для этого необходимо?

Подготовка к процессу ликвидации: правильные мероприятия – залог успеха

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Стоит начать с ложки дегтя, самого напряженного и даже опасного момента во всей процедуре ликвидации – выездной налоговой проверки. Статистика здесь неумолима: в 99 % случаев итогом этой проверки становится доначисление налогов, взимание пеней и штрафов.

Впрочем, издержки можно попытаться минимизировать – для этого следует обратиться в фирму, специализирующуюся на ликвидации ООО.

Первое, что сделают ее сотрудники, − дадут реальную оценку положению дел в организации, что даст возможность верно оценить все возможные риски и составить качественный план дальнейших мероприятий.

Если же обращение за помощью не предполагается, то прежде чем начинать «самоликвидироваться», необходимо детально проанализировать всю отчетность компании и устранить все недочеты и несоответствия.

Особое внимание следует уделить дебиторской и кредиторской задолженности, после чего первую нужно по максимуму взыскать, а вторую – погасить.

Почему же так важно избавить организацию не только от собственных долгов (что кажется вполне логичным даже для обывателя, не имеющего отношения к предпринимательской деятельности), но и от задолженностей дебиторов? Дело в том, что в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами на погашение долгов отводится два месяца, а потому контрагенты получают возможность выиграть время – и дождаться того момента, когда соответствующую сумму уже некому будет отдавать (компания ликвидируется).

Также немаловажно заранее ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к оформлению документов, которые могут понадобиться в ходе ликвидации фирмы. Когда процесс будет запущен, любая неточность в документации может стать причиной отказа налогового органа и, как следствие, остановки процедуры.

После разбора задолженностей и изучения требований к оформлению документов можно приступать собственно к ликвидации. Разумеется, этот процесс состоит из нескольких этапов, благополучно миновать которые поможет детально описывающая процедуру ликвидации ООО пошаговая инструкция.

Этап первый. Сбор необходимого пакета документов

Первая ступень этого этапа – проведение собрания участников ООО, итоги которого нужно оформить в виде решения о ликвидации компании (скачать образец можно  здесь). В этом документе надлежит отобразить следующие данные:

  • факт принятия решения о ликвидации,
  • информация о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.

Если в ходе собрания рассматривались дополнительные вопросы, то решения по ним отображать необязательно (по крайней мере, в контексте процесса ликвидации организации). В случае, когда ООО состоит из одного участника, решение принимается им единолично и оформляется соответствующим образом.

Кроме того, следует подготовить два уведомления –  форму 15001 и форму 15002. В качестве заявителя в этих уведомлениях выступает какой-либо участник общества с ограниченной ответственностью. Впоследствии их нужно заверить у нотариуса.

Наконец, по окончании собрания необходимо подготовить  форму С-09-4 − сообщение о начале процедуры ликвидации. После этого начинается следующая стадия.

Этап второй. Подача документов в регистрирующий орган

В ходе второго этапа учредители уведомляют государственные и внебюджетные фонды о запуске процедуры ликвидации. Очень важно сделать это не позднее чем через три дня после того как соответствующее решение было принято собранием участников. Кого же нужно уведомлять и каким образом?

  1. Регистрирующий налоговый орган. Сюда представляются формы 15001 и 15002, после чего в ЕГРЮЛ вносится запись о начале ликвидации фирмы, а налоговики выдают этому документальное свидетельство.
  2. Территориальный налоговый орган (здесь ООО состоит на учете). Ему необходимы форма С-09-4 и решение о ликвидации.
  3. ПФР и ФСС. Документов представлять не нужно – требуется лишь заявление о начале ликвидации, написанное в свободной форме.

По окончании этого трехдневного (максимум!) этапа «раздачи» документов для ликвидации ООО начинается следующий.

Этап третий. Публикация в средствах массовой информации

Неожиданно, но очень важно: без публикации в СМИ заметки о ликвидации организации эта процедура будет считаться недействительной. При этом размещать информацию необходимо в конкретном журнале – в «Вестнике государственной регистрации».

На сайте этого издания находятся все полезные сведения: в какой форме должна быть подана заметка, какие документы к ней нужно приложить. Сделать это лучше всего сразу после получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ от налоговиков.

Впрочем, не возбраняется обратиться в «Вестник» еще на стадии подачи документов.

Этап четвертый. Выявление кредиторов и выездная налоговая проверка

В течение двух месяцев, отведенных нормами ГК РФ на уведомление кредиторов и взыскание дебиторской задолженности ликвидационной комиссией, учредителям следует ждать налоговую проверку. Чтобы она прошла максимально успешно, необходимо подготовиться заранее, в ходе «нулевого» этапа, как уже было описано.

Этап пятый. Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)

Промежуточный ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией. Делается это по истечении срока, отведенного кредитором на заявление требований. ПЛБ – бухгалтерский документ, отражающий всю информацию об имуществе ООО, заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований.

После составления ПЛБ его необходимо утвердить на общем собрании участников ООО, а затем – оформить соответствующее решение (протокол) за подписью либо одного из учредителей, либо представителя госорганов, принявших решение о ликвидации, и заполнить форму 15003 (уведомление об утверждении ПЛБ). Она, как и формы 15001 и 15002, подписывается заявителем (одним из участников собрания) и заверяется у нотариуса.

О том, что ПЛБ составлен, следует уведомить регистрирующий орган, и эта процедура сопровождается представлением следующих документов:

В течение трех дней с момента подачи этих документов заявитель получает свидетельство об уведомлении из регистрирующего органа.

К слову, при ликвидации ООО с нулевым балансом пятого этапа все равно не миновать: даже в таком случае общество с ограниченной ответственностью всегда обязано вести и сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Главное здесь – убедиться в отсутствии проблем со сдачей нулевой отчетности и действительном отсутствии задолженности контрагентам, в бюджет, во внебюджетные фонды.

Этап шестой. Конструктивное общение с кредиторами: окончательное удовлетворение требований

На этой стадии добровольной ликвидации ООО юрлицо должно окончательно удовлетворить все требования, заявленные кредиторами в течение установленного периода времени. Когда все долги будут отданы, следует провести инвентаризацию.

Этап седьмой. Подготовка финального пакета необходимых документов

В ходе седьмого этапа по итогам инвентаризации составляется заключительный  ликвидационный баланс (ЛБ). В этом бухгалтерском документе отражается актуальное имущественное состояние компании.

ЛБ утверждается в ходе очередного собрания участников, которое завершается подписанием соответствующего решения и составлением уведомления (форма 16001). Как и во всех предыдущих случаях подготовки уведомлений, эта форма заверяется у нотариуса.

В роли заявителя здесь – либо председатель ликвидационной комиссии, либо ликвидатор.

Помимо решения собрания и формы 16001 финальный пакет документов должен содержать справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 4 тысяч рублей – именно такова, по сути, стоимость ликвидации ООО.

Этап восьмой (заключительный). Государственная регистрация ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Как же закрыть ООО таким образом, чтобы у государства не осталось сомнений в том, что компании больше не существует? Отчитаться перед регистрирующим органом о том, что все предыдущие этапы ликвидации предприятия успешно пройдены. А делается это посредством представления заявителем (ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии) пакета следующих документов:

  • ЛБ, решение о его утверждении и форма 16001;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • документы, свидетельствующие о том, что кредиторы организации были уведомлены о начале ликвидации (например, почтовые уведомления о вручении).

После подачи документов ждать выдачи свидетельства о ликвидации совсем недолго – не более пяти дней. Когда оно окажется на руках – процедура благополучно завершена.

Вот таков порядок ликвидации ООО. Несложно видеть, что процесс этот довольно трудоемкий и продолжительный, впрочем, вполне посильный. Главное – не отступать от инструкции и выдерживать все сроки прохождения этапов. И, разумеется, готовиться к процессу заранее.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/likvidaciya/likvidaciya-ooo-poshagovaya-instrukciya-ot-eksperta.html

Налоговая инспекция при ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Документы при ликвидации ООО

Недействующих организаций, о которых забыли их учредители, в России достаточно много. Чаще всего к процедуре ликвидации прибегают ООО, которые имеют задолженность перед кредиторами, но нередки и случаи, когда учредители решают закрыть ООО, которое перестало приносить доход.

Регистрация и ликвидация ООО проводится налоговой инспекцией. Согласно ст. 20 ФЗ №129 от 08.08.01 г.

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» учредители Общества уведомляют о его ликвидации в течение 3-х рабочих с дней с момента принятия решения.

Заявителем при этом служит руководитель ликвидационной комиссии. Это служит основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации.

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию о ликвидации?

Как уже отмечалось выше, уведомление о ликвидации общества должно быть подано в ИФНС не позднее трех рабочих дней после принятия решения.

Решение о ликвидации должно быть оформлено через общее собрание участников либо решением единственного учредителя (в случае если ООО имеет только одного участника).

В налоговую вместе с уведомлением о ликвидации юридического лица предоставляется протокол собрания участников.

Уведомление для налоговой инспекции оформляется по утвержденной Приказом ФНС от 25.01.12 г. форме №Р15001 и должно соответствовать следующим требованиям:

  • отсутствие дописок, приписок и исправлений;
  • не включаются в уведомление не заполненные листы;
  • присутствие сквозной нумерации в верхнем поле листа «Стр.» в следующем виде: 001, 002 и т.д.;
  • поля и размеры знакомест без изменений;
  • цвет шрифта строго черный;
  • возможно присутствие двухмерного штрих кода;
  • каждая страница строго на одном листе.

Также необходимо отметить, что при распечатке на первой странице в верхнем правом углу может отсутствовать информация об утверждении формы. Это допустимо.

Помимо ФНС о ликвидации общества с ограниченной ответственностью нужно уведомить местное отделение ПФР и ФСС, и подать объявление через «Вестник государственной регистрации» для кредиторов.

Как проходит налоговая проверка?

После получения уведомления налоговая назначает проверку ООО. При этом аудит может проводиться даже в том случае, если он уже проходил относительно недавно (п. 11 ст. 89 Налогового кодекса РФ). Руководитель ФНС выносить решение, в котором указывает наименование Общества, предмет проверки, ее сроки и список уполномоченных для досмотра документации лиц.

Проверяемый период составляет не более 3-х предшествующих лет, а сроки проверки не превышают 2-х месяцев.

В ходе аудита ликвидируемого ООО, налоговой проверяются следующие типы документации:

  • кассовая отчетность;
  • первичные бухгалтерские документы (договоры, чеки, счета-фактуры, накладные и т.п.);
  • договоры аренды;
  • налоговые декларации и другие отчеты, которые предоставляются юридическими лицами в социальные фонды.

Проверяющие имеют право не только проверять документы, но и проводить инвентаризацию, а также осуществлять ревизию складских и подсобных помещений, что закреплено в п. 13 ст. 89 Налогового кодекса РФ.

По результатам проверки уполномоченному председателю ликвидационной комиссии выдается справка установленного образца.

Налоговая проверка – это ключевой этап ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Ее последствия могут привести к незапланированным финансовым издержкам. Но есть возможность пройти этот этап с минимальными потерями.

Основной целью аудита, проводимого ФСН, является выявление нарушений российского законодательства в области налогового и бухгалтерского учета во время ведения компанией своей хозяйственной деятельности, и определение преднамеренного занижения учредителями Общества базы налогообложения.

Чтобы налоговая проверка при ликвидации ООО прошла максимально быстро и без штрафных санкций, стоит предпринять меры для выявления возможных нарушений. Это можно сделать посредством внешнего и внутреннего аудита.

Внутренний аудит можно поручить бухгалтерии предприятия. Но, как показывает практика, внутренней проверки недостаточно, так как сотрудники могут проявлять личную заинтересованность. Внешний аудит осуществляется сторонней аудиторской компании.

После проверки бухгалтерской и финансовой документации независимые аудиторы составляют отчет. В нем содержатся все выявленные недочеты, допущенные бухгалтерией компании. По данным такого заключения можно самостоятельно скорректировать отчеты и осуществить доплаты в бюджет и фонды в случае выявления недоимок.

Все это поможет избежать конфликтов с налоговым органом и начисления штрафов.

Документы в налоговую при ликвидации ООО

Помимо внутреннего документа (приказа, протокола, решения) о ликвидации общества с ограниченной ответственность, в ФНС необходимо предъявить следующий перечень документации:

  • заверенное нотариусом уведомление формы №Р15001 (первый раз оно подается не позднее 3-х дней с момента принятия решения о ликвидации, второй раз – при сдаче промежуточного ликвидационного баланса);
  • нотариально заверенное уведомление формы №Р16001 (подается после расчетов со всеми кредиторами Общества);
  • окончательный ликвидационный баланс (утверждается учредителями Общества и предоставляется в ФНС вместе с заявление на регистрации ликвидации предприятия);
  • справка из ПФР, подтверждающая факт передачи данных об уволенных сотрудниках (данные сведения подают в течение 30 календарных дней с даты сдачи промежуточного ликвидационного баланса);
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

Все вышеперечисленные документы указаны в том порядке, в котором их необходимо предоставлять в налоговую инспекцию.

Всего в ФНС при ликвидации ООО обращаться потребуется 3 раза (при отсутствии ошибок в оформлении документов). Каждое обращение будет сопровождаться расписками и выдачей листов записей с изменениями в ЕГРЮЛ.

Так как подача заявлений по формам №№Р15001, Р16001 согласно законодательству требует нотариального заверения, необходимо подготовить документы заблаговременно. Нотариус для заверения подписи потребует следующие документы:

  • ОГРН, ИНН;
  • решение о создании ООО;
  • устав Общества и протокол с последней утвержденной редакцией;
  • протокол о ликвидации предприятия и данных о членах ликвидационной комиссии;
  • паспорта членов ликвидационной комиссии;
  • свежая выписка из ЕРГЮЛ.

При подготовке документов необходимо проявить внимательность. Они должны соответствовать всем требованиям законодательства и содержать достоверные данные. Одной из основных причин затягивания процедуры ликвидации ООО являются ошибки в документах, что приводит к многократному обращению в налоговую инспекцию.

Как происходит ликвидация ООО с долгами перед налоговой?

На данный момент есть несколько законных методов ликвидации ООО с задолженностями:

  • Банкротство. Этот способ подойдет, если юридическое лицо имеет задолженность более 3 миллионов рублей. Есть полная и упрощенная процедуры банкротства. Для ликвидации ООО этим способом необходимо подать иск в Арбитражный суд, который назначит арбитражного управляющего. Суд назначает процедуру наблюдения на срок до 7 месяцев с целью анализа экономической деятельности компании. После этого суд может либо восстановить статус платежеспособного предприятия, либо принять решение о его закрытии.
  • Продажа ООО. Ликвидация юридического лица через смену руководства компании. Для этого подписывается нотариальный договор купли-продажи. При этом предприятие остается в базе ЕГРЮЛ, но ее права и обязанности переходят новому владельцу (за исключением прав, которые связаны с личностью продавца). Выбирая этот способ, нужно помнить, что если ФНС выявит подлог, то она обяжет полностью ликвидировать фирму и выплатить задолженность кредиторам.
  • Реорганизация. Это слияние двух компаний. При таком способе ликвидируемое ООО становится частью другого юридического лица и прекращает свою деятельность полностью. При реорганизации обязательно отправляются уведомления кредиторам, в противном случае сделка может быть признана недействительной.

Помните, что ликвидация компании с долгами, не является способом уйти от ответственности. Поэтому оптимальным вариантом в таком случае является банкротство через суд.

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью без налоговой проверки

В некоторых случаях налоговая инспекция не проводит аудита ликвидируемого ООО. Это происходит в следующих случаях:

  • отсутствие хозяйственной деятельности, на что указывает нулевой баланс на протяжении 3-х лет;
  • в течение 3-х лет в организации отсутствуют наемные работники, не начислялась заработная плата, не проводились банковские операции, что также указывает на отсутствие хозяйственной деятельности ООО;
  • юридическое лицо в полном объеме и своевременно на протяжении всего периода существования сдавало налоговую отчетность;
  • положительные результаты камеральных проверок;
  • отсутствие задолженности перед кредиторами, целевыми фондами и бюджетом;
  • единственный учредитель, что исключает распределение материальных активов компании и распределение долей в уставном капитале.

Если налоговая инспекция после уведомления о ликвидации общества не воспользовалась своим правом на осуществление налогового контроля в течение 2-х месяцев, то она не может в дальнейшем заявлять в части задолженности по налогам и сборам никаких требований в качестве кредитора.

Это же самое касается и других кредиторов предприятия. Если в течение 2-х месяцев после публикации о ликвидации ООО в Вестнике государственной регистрации они не заявили о своих требованиях, то ликвидационная комиссия может завершить процедуру ликвидации самостоятельно.

Процедура ликвидация считается оконченной после того, как в ЕГРЮЛ вносится запись соответствующего характера. С этого момента компания считается прекратившей свою деятельность. Свидетельство о ликвидации выдается в течение 5 рабочих дней после подачи заключительного пакета документов.

Источник: https://bankrotstvoved.ru/likvidaciya-predpriyatiya/nalogovaya-pri-likvidatsii-ooo

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году

Документы при ликвидации ООО

Подготовить документы для ликвидации ООО

По закону (ГК РФ, статья 92):

общество с ограниченной ответственностью может быть ликвидировано в любой момент после его создания по единогласному решению его участников.

Однако в целях контроля над исполнением коммерческими организациями своих обязанностей перед государственным бюджетом, контрагентами, работниками государство установило довольно хлопотный процесс их ликвидации.

Тем не менее, прекратить деятельность своего предприятия вполне можно самостоятельно – для этого достаточно изучить подготовленную нами пошаговую инструкцию по ликвидации ООО.

В ней мы рассказываем, какие действия и в какой последовательности нужно совершить, чтобы закрыть фирму в 2018 году по всем правилам, предусмотренным законами.

Нормативные документы по прекращению деятельности общества с ограниченной ответственностью

Законодательное регулирование прекращения коммерческой деятельности предприятия осуществляется:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (глава 4).
  2. ФЗ №14 от 08 февраля 1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  3. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  4. Налоговый Кодекс РФ.
  5. Приказ ФНС России от 25 января 2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
  6. Приказ Министерства финансов России от 30 сентября 2016 №169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Именно в этих правовых актах содержатся основные правила ликвидации ООО – порядок, сроки, основания, документация, действия участников общества и государственных органов.

Основные действия при ликвидации ООО по решению его участников

Согласно статье 61 ГК РФ ликвидация юридического лица – это прекращение деятельности предприятия без перехода его прав и обязанностей другим коммерческим компаниям.

Организация может быть ликвидирована по совместному решению ее участников либо по решению органов власти или суда.

В нашей статье, мы рассмотрим пошаговую инструкцию по добровольной ликвидации ООО, на основании обоюдного согласия всех его учредителей.

Первый шаг. Созыв общего собрания и принятие решения о закрытии предприятия

Ликвидация ООО начинается с принятия документа-основания проведения процедуры. При добровольном закрытии таковым выступает:

  • Решение о ликвидации (принимается единственным участником).
  • Протокол общего собрания участников (оформляется по результатам собрания двух и более учредителей).

Законодательно не закреплена обязанность назначать ликвидационную комиссию (ликвидатора) предприятия совместно с принятием решения о прекращении деятельности ООО (можно назначить ее и позже). Однако сделать это стоит именно на данном этапе, чтобы:

  1. Ускорить процесс закрытия компании (ведь если участников в ООО немало, их сбор занимает время и продлевает процедуру закрытия деятельности предприятия).
  2. Избежать в дальнейшем сложностей с выбором лиц, входящих в комиссию, а также с определением порядка и сроков ликвидации организации.
  3. Сэкономить на оплате нотариальных услуг. Заверять у нотариуса предстоит каждую форму уведомления, соответственно уведомляя о начале процедуры закрытия предприятия и назначении ликвидаторов одновременно, можно уменьшить траты в ходе прекращения деятельности ООО.

Второй шаг. Уведомление регистрирующего органа о начале ликвидации

Согласно закону прекращение деятельности предприятия осуществляется в регистрирующем органе (налоговой инспекции) по месту регистрации ликвидируемой фирмы (ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).

В налоговую службу на первом этапе закрытия фирмы подаются:

  • Уведомление о ликвидации юридического лица о начале закрытия организации. Данный документ оформляется по специально установленной форме (Р15001). Подпись на нем подлежит обязательному нотариальному удостоверению (п. 1.2 статьи 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).
  • Документ, выступающий основанием начала ликвидации (протокол общего собрания или решение единственного участника).

При этом следует учитывать, что для внесения в ЕГРЮЛ сведений о начале закрытия ООО уплачивать государственную пошлину не нужно. Она оплачивается один раз при подаче документов об окончании всей процедуры ликвидации организации.

Важно!

Уведомить налоговую инспекцию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о прекращении деятельности предприятия.

Заявить о добровольном закрытии организации могут:

  • Участники общества с ограниченной ответственностью.
  • Ликвидационная комиссия или ликвидатор, если указанные лица были утверждены на первом собрании учредителей.

Получив уведомление (по форме р15001), налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Подготовить документы для ликвидации ООО

После внесения записи о начале ликвидации в ЕГРЮЛ, ликвидационная комиссия обязана разместить сведения о закрытии предприятия в средствах массовой информации.

Согласно Приказу ФНС России от 16 июня 2006 №САЭ-3-09/355@ “Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации” данные о ликвидации ООО публикуются в печатном издании «Вестник государственной регистрации».

Информация, размещаемая ликвидационной комиссией в СМИ должна содержать:

  1. Сведения о государственной регистрации юридического лица.
  2. Сообщение о начале его ликвидации.
  3. Порядок и срок для предъявления кредиторами своих требований.

Срок, в течение которого кредиторы вправе заявить о своих денежных претензиях к ликвидируемому обществу, не может быть менее двух месяцев со дня публикации сообщения о прекращении деятельности предприятия.

Доказательства размещения информации в «Вестнике государственной регистрации» нужно сохранить. Это пригодится, если требования кредиторов будут заявлены после истечения времени, установленного на их предъявление.

Четвертый шаг. Письменное уведомление кредиторов

Помимо размещения сообщения о ликвидации ООО в средствах массовой информации, ликвидационная комиссия обязана принять меры к выявлению кредиторов организации и письменно уведомить каждого из них о прекращении деятельности предприятия (статья 63ГК РФ).

Обычно делается это путем направления кредиторам заказных писем с уведомлением об их вручении. В такой ситуации у ликвидационной комиссии останутся доказательства (возвращенные карточки почтовых уведомлений) исполнения обязанности, установленной в статье 63 ГК России.

Важно!

В процессе ликвидации ООО обязательно выполнить действия третьего и четвертого шага. Иначе кредиторы получат право обратиться в суд с требованием о признании ликвидации незаконной, а записи в ЕГРЮЛ недействительной.

Помимо этого, неисполнение обязанности по уведомлению кредиторов является основанием для отказа в проведении регистрации ликвидации общества с ограниченной ответственностью налоговой службой.

Пятый шаг. Составление и утверждение промежуточного баланса. Направление документов в налоговую инспекцию

По истечении срока, предоставленного кредиторам на предъявление требований, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Данный документ обязательно утверждается общим собранием учредителей ООО.

Законодательство не предусматривает особой формы для оформления промежуточного баланса. На практике для его формирования используют обычный бухгалтерский баланс по форме 1 (Приказ Минфина России от 02 июля 2010 №66 «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

В промежуточный ликвидационный баланс вносятся:

  1. Сведения об имуществе организации.
  2. Перечень требований кредиторов с результатами их рассмотрения обществом.
  3. Перечень требований, установленных судом (данные требования учитываются независимо от того, приняты ли они к исполнению предприятием или нет).

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса, для внесения соответствующей записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ, в налоговую службу необходимо направить нотариально заверенное уведомление о ликвидации по форме р15001. В данном случае в документе делается специальная отметка о том, что подается именно уведомление об утверждении промежуточного баланса.

Далее ликвидационная комиссия начинает расчет с кредиторами. Все требования, которые были приняты к удовлетворению обществом или установленным судебным актом удовлетворяются из средств и имущества юридического лица.

Подготовить документы для ликвидации ООО

По результатам расчета с кредиторами ликвидационная комиссия составляет итоговый ликвидационный баланс, в который вносит сведения об оставшемся имуществе предприятия. Данный документ также утверждается на общем собрании участников ООО.

Важно!;

Данные об активах в окончательном балансе не должны превышать аналогичные показатели в промежуточном документе.

Иначе, налоговая инспекция может расценить этот факт как нарушение процедуры ликвидации и отказать в проведении регистрационных действий (подпункт «х» пункта 1 статьи 23 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).

Составление окончательного ликвидационного баланса, по сути, является завершением процедуры ликвидации предприятия. Все указанные в нем активы организации подлежат разделению между участниками ООО в зависимости от размера принадлежащих им долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

На данном этапе в налоговую инспекцию подаются следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации ликвидации ООО. Оно оформляется по специальной форме (р16001), подписывается ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии и обязательно удостоверяется у нотариуса. В заявлении указываются сведения, подтверждающие соблюдение порядка ликвидации ООО.
  2. Утвержденный общим собранием или единственным участником общества окончательный ликвидационный баланс
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины (800 рублей).

В течение пяти рабочих дней после получения указанных документов налоговый орган принимает решение:

  1. О ликвидации юридического лица. В таком случае на шестой рабочий день на руки ликвидатору (председателю ликвидационной комиссии) выдается Лист записи ЕГРЮЛ о ликвидации ООО и уведомление о снятии ООО с учета в качестве налогоплательщика.
  2. Об отказе в проведении регистрационных действий. В данной ситуации ликвидатор получит решение об отказе в регистрации с указанием причин, по которым налоговая инспекция отказалась зарегистрировать прекращение деятельности ООО. Данный отказ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

Ликвидация ООО считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности предприятия.

Несколько важных моментов ликвидации организации

  1. После направления уведомления о начале процедуры прекращения деятельности ООО, налоговая инспекция вправе провести выездную проверку деятельности общества.

    Такая проверка право налоговой службы, но ее вероятность нужно предусмотреть еще до начала ликвидации и заранее подготовиться к возможному приезду сотрудников инспекции.

  2. В том случае, когда по данным промежуточного баланса выяснится, что денежных средств организации не хватает для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия проводит продажу имущества предприятия.

    Предметы и вещи стоимостью до ста тысяч рублей продаются в общем порядке, имущество, цена которого выше ста тысяч – распродается на торгах.

    Также если в ходе закрытия фирмы выяснится, что для удовлетворения требований кредиторов не хватит даже имущества ООО, то ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании должника банкротом.

  3. Требования кредиторов после утверждения промежуточных итогов прекращения деятельности общества с ограниченной ответственности удовлетворяются в определенной последовательности. Так, сначала выплачивается вред жизни, здоровью или имуществу, после этого – заработная плата и выходные пособия сотрудникам ликвидируемого предприятия, в третью очередь – вносятся все налоги и обязательные платежи в бюджет, в четвертую очередь производится расчет с контрагентами по договорам и другими кредиторами.

Прекращение деятельности юридического лица – дело непростое и не быстрое. Мы надеемся, что наша пошаговая инструкция по ликвидации ООО поможет вам завершить свою коммерческую деятельность максимально быстро и в соответствии со всеми требованиями закона.

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом «Заполнить формы для ликвидации онлайн».

Наш сервис автоматически заполняет все документы, необходимые на каждом этапе прекращения деятельности ООО, а наши юристы всегда готовы проверить правильность заполнения бланков и ответить на любые ваши вопросы о ликвидации организации.

Благодаря всему этому вы не ошибетесь при подготовке документации для налоговых органов и сэкономите деньги на услугах профессиональных регистраторов.

Ликвидация ООО с eRegistrator.ru становится проще и быстрее!

Подготовить документы для ликвидации ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r15001-r16001-likvidatsiya-organizatsii/instruktsii-po-likvidatsii-organizatsii/poshagovaya-instruktsiya-po-likvidatsii-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.