+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на получение ЭЦП

Содержание

Доверенность на получение ЭЦП в казначействе

Доверенность на получение ЭЦП

Электронно-цифровая подпись давно обязательным атрибутом всех бизнесменов, стремящихся сэкономить собственное время, силы и нервы. Но бывает так, что предпринимателю просто некогда получить ее. Тогда он может написать доверенность на получение ЭЦП, а затем отправить в удостоверяющий центр собственного представителя.

Понадобится не просто предоставить информацию, необходимую для регистрации электронно-цифровой подписи и ее создания. В этом случае появляется логичный вопрос – как правильно оформить этот документ, чтобы у сотрудников ведомства не возникло дополнительных вопросов?

Оформление ЭЦП: необходимые документы

Прежде чем отправлять своего уполномоченного представителя за получением подписи, необходимо подготовить все нужные документы:

  • копии страниц вашего паспорта;
  • номер СНИЛС (его нужно получить в местном отделении ПФР);
  • адрес электронной почты, которую можно будет использовать в качестве способа связи с владельцем электронно-цифровой подписи.

Как только вы подготовите все необходимые документы, можно обращаться в удостоверяющий центр – контролирующую организацию, в обязанности которой входит обеспечение корректной работы ЭЦП. Уточнить адрес и рабочий график центра можно с помощью регионального отделения ПФР, в юрисдикции которого вы находитесь.

Существует несколько вариантов подписи, поэтому до обращения в УЦ нужно выбрать ту, что актуальна для вас. Оформление простой ЭЦП стоит намного дешевле, ведь она позволяет только закрепить содержащуюся в документе информацию. Неквалифицированные и усиленные подписи стоят дороже, их оформление требует большого количества времени.

ЭЦП может пригодиться при участии в государственных конкурсах на поставку тех или иных товаров и услуг, но на этом ее функционал не заканчиваются. Вы имеете право использовать подпись для визирования абсолютно всех документов в электронном формате, тем самым экономя свое время и финансы.

Для обращения в УЦ также нужно будет подготовить носитель, на который сотрудники ведомства смогут записать подпись вместе с ключами и сертификатами. Как только ЭЦП будет готова, вы сможете использовать ее по прямому назначению до тех пор, пока не закончится ее срок действия. Его можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра и обычно он составляет один год.

Если владелец подписи не может по каким-то причинам самостоятельно посетить УЦ, он имеет право отправить за получением ЭЦП своего уполномоченного представителя. Для этого понадобится заранее подготовить доверенность и заверить ее с помощью нотариальной конторы – в противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Доверенность для получения подписи и ее особенности

Доверенность на получение ЭЦП в казначействе должна быть оформлена с участием нотариуса.

Документ должен быть заполнен максимально корректно. В нем необходимо указать:

  • полное наименование юридической структуры или физического лица, представитель которого обратится в удостоверяющий центр;
  • ФИО представителя и его должность в организации, а также информацию о том, чьи именно интересы он представляет;
  • личные паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, а также о том, каким учреждением был выдан паспорт).

Представитель обязан предоставить в удостоверяющий центр все материалы, необходимые для регистрации ЭЦП, в заранее установленный срок. В бумаге указывается ФИО владельца подписи, которая будет оформлена при участии его официального представителя, а также данные о получении СКЗИ.

Доверенное лицо, согласно имеющемуся документу, получает право визировать копии бумажных материалов, переведенных в электронный формат. Этой возможностью оно может пользоваться до тех пор, пока не истечет срок действия доверенности. Также представитель имеет право визировать финансовые бумаги и договоры, на которые распространяется действие доверенности.

Документ со всей вышеперечисленной информацией должен быть завизирован владельцем электронно-цифровой подписи, и его уполномоченным представителем. Необходимо заранее оговорить срок действия доверенности и указать его в документе, после чего он должен быть заверен с помощью нотариальной конторы.

Особенности применения

Наличие ЭЦП позволяет получить целый ряд преимуществ.

  1. Это возможность упростить рабочий процесс, ведь теперь подписывать документы можно намного быстрее.
  2. Можно сэкономить срок пересылки всех необходимых рабочих документов – с помощью телекоммуникационных каналов связи они поступают за несколько минут.

Электронно-цифровая подпись обладает ограниченным сроком годности, уточнить который можно в удостоверяющем центре. Продлить ЭЦП можно там же. В случае использования доверенности она должна быть актуальной. Срок действия сертификатов и ключей составляет 12 месяцев, по истечении которых они теряют свою юридическую силу.

Оформление подписи является платным. Стоимость можно уточнить в региональном отделении ПФР и удостоверяющих центрах.

В среднем, на создание одной ЭЦП понадобится потратить от 3 до 10 тысяч рублей, на территории европейской части России стоимость выше, чем в других регионах.

Сотрудники удостоверяющего центра обязаны будут изготовить инструмент для работы с электронными документами в течение нескольких дней.

Получение ЭЦП? Как сделать ЭЦП? Шаблоны необходимых документов. Установка КриптоПРО [НЕЗАПИЛЕНО]

Как получить ЭЦП в Казахстане

Пять реально хороших новостей от властей. Владимир Туров.

Источник: http://documentooborot.com/podpis/doverennost-na-poluchenie-ecp.html

Доверенность на получение эцп

Доверенность на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП(для юридических лиц)Город __________________ «_____» ____________ 20___ г.______________________________________________________________________________________________________________________Полное наименование организации, включая организационно-правовую формуВ лице ____________________________________________________________________должность руководителя юридического лица или уполномоченного сотрудника________________________________________________________________________________________________________________________ФИОдействующего на основании _________________________________ уполномочиваетоснование полномочий________________________________________________________________________________ФИО паспорт серии № выдан « » 20 года._______

кем выдан

1.

Предоставить в Удостоверяющий центр ООО «Компания «Тензор» необходимые документы, определенные Регламентом Удостоверяющего центра ООО «Компания «Тензор» для регистрации в Удостоверяющем центре ООО «Компания «Тензор».
2. Получить ключевую информацию, сертификат ключа подписи Пользователя Удостоверяющего центра на _______________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество владельца СКП)

а также иные документы, определенные Регламентом Удостоверяющего центра ООО «Компания «Тензор».3. Получить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) в ООО ”Компания ”Тензор” и выполнить все необходимые действия, связанные с исполнением настоящего поручения, в т.ч.

с правом подписи в журнале поэкземплярного учета СКЗИ и прочих учетных документах 4. Представитель наделяется правом расписываться на копии сертификата ключа подписи на бумажном носителе и в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью.5.

Заключить договор и подписать финансовые документы (в рамках выполненных работ и оказанных услуг по договору)

Настоящая доверенность действительна по «____ » _________________20____ года

и выдана без права передоверия.
Подпись лица получившего доверенность ____________(_________________)

удостоверяю
________________________________ _________________ (______________________)

Руководитель (должность) Подпись

«____ » _________________20____ года

М.П.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Электронная подпись создается на основе приложения для электронного подписания:

  1. Это необходимо Перейти на главную страницу, нажав на логотип SbиС:
  2. Продолжайте на главной странице, в которой вы нуждаетесь нажмите кнопку «Электронные подписи»:
    Вы можете перейти от самого большого интерфейса в разделе «Электронные подписи», на кнопке «Сотрудник — права — электронные подписи»:
  3. Затем создайте приложение для получения электронной подписи, нажав кнопку Получить новую квалификацию:
  4.  В результате новый язык откроет запрос на электронную подпись.

    Укажите приложения, для которых будет использоваться электронная подпись:

  5. После заполнения деталей приложений печатные цветные фотокопии (сканирование) документов:
    Паспорт владельца электронной подписи (Обычно руководитель организации) и орган по сертификации, если получение подписей подписи под ключ приходит с владельцем электронной подписи и представителя, агент должен иметь соответствующую заверенную копию владельца паспорта EP;
    Владелец будущего EP , если представитель Центра сертификации получает ключ ключа подписи, но не является владельцем будущей электронной подписи, но представитель, он должен иметь соответствующую заверенную копию своей копии ЭЦП;
    Платежное поручение с банковской запиской или копией инструкции от системы «Клиент-Банк».

    Когда вы получаете EP, вам не нужно отправлять исходный платежный документ, но если вы не сканируете документы, вы должны отправить их.
    Приложение для создания сертификата подписи ключа (СКП).

    Он подписывается владельцем (если владелец не является владельцем, разрешение должно быть дополнительно выдано, которое должно быть загружено и отправлено позднее, когда представитель центра сертификации встретится с первоначальным запросом).

    • Авторизация не нуждается в заполнении поколения EPO, так как предполагается, что после приложения и проверки представителем поколений сертификации Центра поколений будут документы, которые (лучше подготовиться к работе, чтобы работать с EA и генерировать требуемый заранее сертификат генерации).

    Если электронная подпись не принадлежит владельцу ЕП, тогда, когда она получена ЕП, необходимо передать первоначальную авторизацию для получения, который также можно загрузить из приложения или здесь.

    Разрешение действует, если есть три подписи: владелец (генеральный менеджер), получатель (тот, кто придет к нам) и менеджер (генеральный менеджер, директор и т. Д.).

  6. После загрузки документов клиент Нажмите кнопку Отправить заявку, который далее обрабатывается администратором.
    В дополнение к проверке доступности и правильной реализации документов представители Центра сертификации обязаны проверять детали и релевантность данных в приложении.
  7. После удаленной проверки документов клиент должен Создает запрос сертификата, Перед созданием запроса сертификата система предложит вам выбрать носитель, в котором будет храниться электронная подпись.

    Целесообразно использовать защищенный носитель, но технически возможно создать запрос в реестре или USB-накопителе, а затем скопировать ключ на носитель информации представителем Центра сертификации личное собрание для проверки личности и доверия (Чтобы получить окончательный ключ, когда защищенные носители не могут быть пригодны для офисных клиентов и вообще в офисе центра сертификации, где может возникнуть очередь, кажется, клиент ограничен — при желании процесс генерации для получения сертификата должен быть в офис клиента или на специально оборудованное место при представителе ФСБ представителя ЦС и тендер ЦС в Москве, например, например, только два офиса).

    Однако вы можете сначала приобрести защищенный носитель, а затем создать запрос сертификата для этого носителя, а затем отобразить его представителю Центра сертификации для проверки идентификации и проверки авторизации.
    Дальнейшая публикация квалифицированной электронной подписи запрещена, поэтому обязательным является собрание представителя Центра сертификации и владельца EP (представителя владельца EP)!

  8. Результатом встречи с представителем ЦС будет документ-сертификат ключа электронной подписи.

    На сессии после проверки документов клиент подпишет две копии — одна из копий сертификата передается клиенту, а другая — представителю центра сертификации.

  9. После получения сертификата клиенту требуется рабочее место подтвердить получение сертификата:
  10. В случаях, когда администратор не создал электронную подпись, для возможности использования подписи администратора,строить доверие по этой инструкции (не повторяйте общие ошибки при регистрации доверия):

Один из наиболее распространенных вопросов в онлайн-семинарах и консультациях — заключается в том, может ли ваш флеш-накопитель загружаться с помощью электронной подписи (EP) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы.

Конечно, вы можете передать право подписываться, но сам сертификат не рекомендуется.

Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент заметно размыт. В ст.

10 ФЗ №63 “Об электронной подписи” заявил: “При использовании расширенных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечить конфиденциальность ключей электронной подписи, в частности, что они не позволяют использовать ключи для электронной подписи, к которой они принадлежат, без их согласия”,

Оказалось, что если президент не возражает, то вы имеете право использовать свой сертификат EP.

На практике, как это бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.

Мы считаем, что это неправильно. 

В таких случаях мы рекомендуем вам приобрести новый сертификат EP для лица, которое подпишет документы в отсутствие президента по вашему делу.

Вместе он выдает распоряжение об организации или разрешении заинтересованным лицом передать право подписывать определенные типы документов.

Если вы уже решили, несмотря на отправку ключевого EP другому лицу, то решение должно быть освобождено от разрешения или в случае спора в суд может быть предоставлено доказательство того, что ключ был передан с согласия владельца.

Разрешение или контракт должны содержать по меньшей мере следующее:

1) правильные условия в соответствии с законом (например, вы должны соблюдать конфиденциальность “ключи электронной подписи”, а не “сертификаты ключей электронной подписи”)

2) требования сертификата сертификата сертификата ЕР владельца;

3) необходимо указать, в каких случаях и какие документы лицо, которому был передан ключ, имеет право подписывать,

4) лицо, которому передан ключ, должно соблюдать конфиденциальность переданного ключа EP.

Вот оно.

Разрешение на создание ключей для электронного цифрового подписания (EDS) и получение сертификата для подписи ключа

Отдел документов: образцы документов, разрешения

Передайте «полномочия на разработку ключей электронной цифровой подписи (EDS) и получите сертификат для подписи ключа»

Передайте «полномочия на разработку ключей электронной цифровой подписи (EDS) и получите сертификат для подписи ключа»

Источник документов раздела «Разрешение»: http://dogovor-obrazets.ru/ контракт / тип —

Мы также рекомендуем вам:

СИЛА ПРИОРИТЕТА N ____

Дата выпуска «__» _________ 200_ г.

Применяется к «__» _________ 200_ г.

Я _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, название организации) паспорт ________________ _________________________ (сериал) (номер) ______________________________________________________ Дата ______________________________________________________ TRUST __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, название организации) паспорт ________________ _________________________ (сериал) (номер), выданный ______________________________________________________ ______________________________________________________ Дата, сделайте следующее: — вместо м Nya настоящего при создании ключей elektronnoytsifrovoy подписи (ЭЦП) и ключ подписи сертификата — Получить ключ держателя, включающий: — ключевые файлы в контейнере; — Сертификат ключа подписи — для получения ключа подписи подписи — знак для меня в сертификате подписи ключа.

(ненужное удаление)

Подпись лица, получившего разрешение на _________ _________________ (подпись) (фамилия, работы) подпись лица, выдавшего мандат _________ _________________ (подпись) (фамилия, действия) сертификации ___________________________________ __________ ___________________ (должность руководителя, (подпись) (фамилия и. o) название организации), MP

«__» ________ 200_

Электронная электронная подпись (EDS). Требования к электронному документу, обычно получаемому в результате криптографического преобразования определенных данных с использованием ключа частной подписи.

Кроме того, создание такой подписи позволяет проверить полное отсутствие каких-либо искажений информации в электронном документе.

Разница между квалифицированной ЭЦП и неквалифицированной — это необходимость предоставления различных документов.

Неклассифицированная электронная подпись — это особый тип ЭЦП. Он может использоваться для различных документов, где необязательно требуется наличие специальной печати.

Этот тип сигнатуры реализуется с использованием некоторых преобразований криптографических данных. Эта процедура позволяет указать конкретного человека, который уже подписал документ.

Дизайн EDS также позволяет вам подписать электронную подпись в любой ситуации.

Очень удобно использовать авторизацию цифрового подписывания для закупок, которая обеспечивает быстрое и качественное выполнение транзакций.

Чтобы создать сертификат без электронной подписи, вы можете использовать специальный ключ, который позволяет вам узнать все изменения, внесенные вами для подписания контракта.

Управлять лицензией EDS

Чтобы отправить администратора для получения лицензии EDS, важно немедленно подготовить необходимые документы:

  • Номер СНИЛС (получен в офисе ПФР);
  • копии вашей персональной страницы паспорта;
  • ваш адрес электронной почты, который вы можете использовать в качестве метода связи непосредственно с владельцем цифровой подписи.

После подготовки необходимых документов вы можете немедленно обратиться в центр сертификации для выдачи Сертификата сертификата ключа EDS.

Такая организация мониторинга должна всегда обеспечивать надлежащее функционирование ЭЦП.

Преимущества выданного разрешения

Мандат на приобретение EOC для юридических лиц требует регистрации во время вашей регистрации, чтобы все услуги были полностью безопасными.

Часто EDS может пригодиться, когда он участвует в различных национальных конкурсах на выгодные поставки определенных товаров и услуг, но его огромная функциональность не заканчивается.

Выдавая разрешение на использование EDS, вы получаете отличную возможность использовать электронную подпись для просмотра представленных документов непосредственно в электронной форме. Это даст вам возможность сэкономить много времени и денег.

Разрешение на получение ключа EDS требует определенных документов, поэтому важно учитывать это при планировании. В этом случае вам понадобится паспорт, номер SNILS и адрес электронной почты.

В конце концов, авторизация, подписанная EDS, открывает множество вариантов для администратора.

Дайте ссылку:

Источник: https://vipstylelife.ru/doverennost-na-poluchenie-jecp/

Электронная доверенность на получение товара

Доверенность на получение ЭЦП

08.08.2018

Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.

В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

В этом случае у поставщика будет законное право не передавать товар вашему представителю, пока вы не направите дополнительное подтверждение его полномочий. Чтобы избежать такого развития событий, можно отдельным письмом направить поставщику информацию о том, кто именно придет получать товар от вашего имени.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать: место их нахождения; ОГРН; ИНН.

В тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждую дату и срок, относящиеся документа. С 1 сентября 2. 01. Но если печать все же есть, имеет смысл ее использовать, чтобы избежать лишних споров.

Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП

  1. Реквизиты документа: номер доверенности, дату составления, место (населенный пункт).
  2. Наименование компании в соответствии с учредительными документами.
  3. Ф.И.О., должность сотрудника, от чьего имени выдается доверенность, реквизиты документов, удостоверяющих такие полномочия указанного лица.
  4. Ф.И.О.

    , должность, паспортные данные, адрес регистрации лица, которому доверяются полномочия по получению электронной подписи.

  5. Наименование удостоверяющего центра, который занимается изготовлением ЭЦП для компании.

  6. Подробный перечень доверяемых полномочий, с перечислением документов, которые будут получены, а также действия, которые будут сопровождать получение ЭЦП. В перечень полномочий должно включаться право подписи необходимой документации от имени организации.

    Кроме того, целесообразно включить туда сопровождение установки программного обеспечения на компьютерную технику компании.

  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись лица, которому выдана доверенность.
  9. Подпись лица, действующего от имени компании.
  10. Печать организации при наличии.

Электронный документооборот в госорганах постепенно начинает применяться наравне с документооборотом в бумажной форме. Возможность получить необходимую информацию в электронном виде значительно упрощает процесс. При этом справки, выписки и прочая документация в электронной форме приравнены по своему статусу к аналогичным документам в бумажном виде.

Читать еще –>  Госуслуги оформление права собственности на квартиру

Доверенность на получение ЭЦП

  1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.

  1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
  • заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
  • доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Доверенность на возврат

Оформить документ можно по образцу доверенности на возврат денежных средств. Обязательными сведениями являются личные данные о доверителе и об уполномоченном лице. Указываются: Ф.И.О. паспорт, место прописки. Доверенность должна содержать фразу, которая трактуется однозначно «на получение денежных средств».

Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров. необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи.

Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний. При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Сегодня они уже применяются, но мало кто представляет себе, как действительно должен выглядеть процесс их подготовки, пересылки, применения.
Доверенность на пользование ЭЦП необходима в двух случаях.

В первую очередь она пригодится в самой компании, на которую оформлена цифровая подпись, если ее владельцем является руководитель, а отчетность подписывает бухгалтер.

В большинстве организаций специалисты учета меняются чаще директоров, поэтому ЭЦП оформляют на руководителя, чтобы не заказывать новую подпись и не платить дополнительные деньги при смене сотрудника.
В случае передачи права пользования ЭЦП в рамках одной компании доверенность может быть оформлена в любой удобной для организации форме. Так как она является внутренним документом, представлять ее в налоговую, ПФР или ФСС нет необходимости. Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде.

Читать еще –>  Установление недееспособности пожилого человека

Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор.

Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи? При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации.

Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут. В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю.

Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование. Причем налоговая может даже не знать о том, что отчетность готовится сторонней организацией, так как вся пересылка ведется от лица компании.

Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно.

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Арбитражный процессуальный кодекс прямо предусматривает, что документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Для этого стороны должны лишь прописать условия и порядок электронного документооборота и применения ЭЦП.

При этом в тексте должны быть отражены следующие позиции: термины и определения типа «электронная система документооборота», «электронный документ», «ЭЦП» и другие.

Электронно — цифровая подпись в электронном документе не только признается равнозначной собственноручной подписи владельца ЭЦП, но и заменяет проставление печати в совокупности с собственноручной подписью (см. п. 2 ст. 19 Закона «Об электронной цифровой подписи»).

Электронная доверенность на получение товара Ссылка на основную публикацию

Источник: http://firstjurist.ru/avtorskoe-pravo/elektronnaya-doverennost-na-poluchenie-tovara

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.