+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронная отчетность для ИП

Содержание

Электронная отправка отчетности ИП: способы

Электронная отчетность для ИП

20.07.2017

Заполнить отчет, распечатать, сходить в налоговую, отстоять очередь, сдать отчет инспектору, если инспектор найдет недочеты – повторить этот квест еще раз.

Так выглядел процесс еще несколько лет назад. Сегодня такой способ тоже доступен для тех предпринимателей, у кого много свободного времени и кому нравится обивать пороги кабинетов в налоговой. Для всех остальных есть возможность сдавать отчетность ИП онлайн. И не одна возможность, а много и разных.

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ

Отправка через уполномоченного представителя

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ

Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.

Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.

Отправка через уполномоченного представителя

В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.

У такого сотрудничества есть два варианта:

1. Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.

2. Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.

Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.

На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.

Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.

Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.

Сервис «Моё дело» – это программа и для ведения учета, и для подготовки отчетности ИП, и для ее отправки с помощью электронной подписи.

Электронная подпись предоставляется бесплатно.

Чтобы подключить электронную отчетность в сервисе, нужно пройти несколько простых этапов:

1. Заполнить реквизиты: ОГРН, ИНН, СНИЛС.

2. Указать адрес регистрации и паспортные данные, мобильный телефон, на который будут приходить SMS для подтверждения отправки отчетности.

3. Проверить регистрационные данные.

4. Скачать сформированный пакет документов, подписать и передать партнерам сервиса

5. ЭЦП будет выполнена в течение двух рабочих дней.

Напоминаем, что для отправки документов в ПФР необходимо лично посетить свое отделение Пенсионного фонда, чтобы подписать соглашение об электронном документообороте и затем загрузить его в сервис.

После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.

При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.

Станьте пользователем сервиса «Моё дело» – и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/elektronnaa-otpravka-otcetnosti-ip-sposoby

Электронная отчетность ИП

Электронная отчетность для ИП

На текущий момент подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже перешли на сдачу отчетности в электронном режиме.

Данный вид работы с налоговыми органами отличается низкими финансовыми и временными затратами, а также позволяет автоматизировать значительную часть бюрократических процедур.

К примеру, еще несколько лет назад сдача отчетности ИП требовала заполнения отчета, его распечатки, посещения налоговой службы, ожидания в очередях и повторения процедуры в случае, если налоговый инспектор выявит ошибки в заполнении документации.

Сегодня подача отечности проводится при помощи электронной цифровой подписи и специализированных компьютерных программ в течение нескольких минут, что существенно облегчает предпринимательскую деятельность в контексте бюрократических процедур.

Продукты по направлению:

При регистрации индивидуального предпринимательства важнейшим моментом является выбор системы налогообложения, по которой будет осуществляться деятельность. На данный момент существует множество систем налогообложения для ИП, каждая из которых подразумевает свой спектр отчетности.

Также важным моментом для всех систем сдачи электронной отчетности ИП является выбор формы подачи документов в контролирующие органы. На данный момент существует всего 2 формы сдачи отчетности ИП: классическая бумажная и электронная.

Выбор электронной сдачи отчетности индивидуальными предпринимателями обусловлен многими факторами, которые в целом позволяют существенно сэкономить на этом трудоемком процессе. Одной из самых важных причин, почему ИП перешли на подачу отчетности через интернет – это экономия времени.

Кроме этого, электронная форма позволяет избавиться от бумажной рутины, упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами и позволяет избежать ошибок при сдаче за счет форматно-логистического контроля.

Требования и особенности электронной отчетности для ИП

Для осуществления предпринимательской деятельности и подачи отчетности в государственные органы по результатам данной деятельности за конкретный временной период все ИП могут применять систему электронного документооборота.

Данная система пользуется огромным спросом среди различных организаций коммерческого и некоммерческого типов, а также индивидуальных предпринимателей.

Электронная отчетность ИП в налоговую представляет собой пакет установленных законодательством документов, который должен подаваться в государственные органы контроля в установленные законом временные сроки.

Нормативные акты РФ разделяют 2 вида ИП, что могут сдавать отчетность в электронном формате.

  • Индивидуальные предприниматели, что занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно, без привлечения наемных работников.
  • Индивидуальные предприниматели, что нанимают сотрудников для своей деловой деятельности.

Электронная отчетность для ИП без работников  отличается от отчетности предпринимателей с наемным персоналом. Так, к примеру, первая категория предпринимателей предоставляет отчетность исключительно местным налоговым органам. Тогда как сдача отчетности ИП в электронном виде, что имеют сотрудников, подразумевает представление документов в ПФР, ФСС и другие государственные структуры.

Преимущества сдачи отчетности ИП в электронном формате

Электронная отчетность через Интернет для ИП является прямой альтернативой отчетности в классическом бумажном формате.

Данная форма сотрудничества с налоговыми органами не является обязательной, но пользуется неимоверно высоким спросом среди индивидуальных предпринимателей.

Тем не менее существуют регламентированные законом ситуации, когда электронный вид отчетности является единственным и безальтернативным методом. Данное требование регламентируется статьей 80 НК РФ.

Подача отчетных документов возможна исключительно в электронном формате для организаций, где численность наемных работников превышает 100 человек, что неприменимо к ИП. Кроме того, исключительно электронная отчетность применима к современным налогам, что утверждены за последние годы и не ориентированы на классическую подачу отчетных документов.

Для начала работы с системами налоговой отечности ИП электронного формата частному предпринимателю необходимо:

Наша компания предлагает весь спектр услуг в данной сфере, от оформления КЭП до внедрения программ электронного документооборота для отчетности ИП, включая «1С Отчетность» и собственную разработку нашей компании «Астрал Отчет».

Отчетность ИП в зависимости от формы налогообложения

Отчетность ИП напрямую зависит от выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников, наличия кассовой техники, а также наличия недвижимого коммерческого имущества. Наиболее важным моментом, который влияет на налоговую отчетность, является система налогообложения.

На данный момент онлайн-отчетность для ИП в контексте системы налогообложения бывает таких категорий.

Отчетность по ОСНО

Сдача отчетности ИП по данной системе налогообложения предполагает подачу отчетной документации в ПФР, ФСС и ФНС. Перечень подаваемых документов напрямую зависит от наличия или отсутствия наемных сотрудников.

Отчетность по УСН

Данный вид налогообложения относится к упрощенному типу. Спектр отчетности по УСН также зависит от наличия наемных сотрудников. Ключевым отличием данной системы налогообложения является уменьшенная процентная ставка.

Отчетность по ЕСХН

Подобная система налогообложения является узкоспециализированной и направлена на помощь предпринимателям, что занимаются коммерческой деятельностью в области сельского и рыбного хозяйства.

В данной системе налогообложения электронная отчетность ИП, что не имеет сотрудников, заключается только в подачи декларации ЕСХН.

При наличии сотрудников требуется подача спектра документов в ПФР и ИФНС.

Отчетность по ЕНВД

Такая система налогообложения подразумевает сдачу всей налоговой отечности по аналогии с ОСНО. Данная система ен предполагает сдачу бухгалтерской и нулевой отчетности.
Важным моментом для всех выше представленных систем налогообложения является сдача нулевой отчетности, которая сдается при отсутствии прибыли или отсутствии фактической деятельности ИП.

Нулевая отчетность по:

  • ОСНО — сдается;
  • УСН — сдается;
  • ЕНВД и патент — не сдается;
  • ЕСХН — сдается.

Способы отправки электронной отчетности для ИП

Сдача электронной отчетности для ИП может производиться при помощи широкого спектра программ. Одной из наиболее распространенных программ такого типа является «1С Отчетность», которая позволяет работать с отчетными документами в формате привычной для большинства предпринимателей программы «1С Предприятие».

Данная программа для сдачи отчетности ИП через Интернет позволяет подавать отчетные документы во все существующие органы государственного контроля прямо из бухгалтерских программ, вести неформализованную переписку с налоговыми органами, а также получать справки, выписки или подавать запросы в налоговые органы.

Наша компания предлагает сдачу отчетности ИП посредством собственной разработки «Астрал Отчет». Данная программа содержит все лучшие наработки других программ для электронной отёчности и отличается высоким уровнем надежности, интуитивно понятным интерфейсом и высоким уровнем автоматизации.

Кроме того, мы предлагаем квалифицированную онлайн-поддержку программного продукта в формате 24/7, где вы можете решить любой актуальный вопрос при помощи узкоспециализированных экспертов нашей компании.

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Электронная отчетность для ИП

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

  • СБиС;
  • Контур.Экстерн;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

  • Небо;
  • ImBoss;
  • Эльба;
  • Контур.Бухгалтерия;
  • БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Источник: https://habr.com/post/300732/

Отчетность ИП через интернет

Электронная отчетность для ИП

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации должен выбрать систему налогообложения.

Существует несколько таких систем:

  • общая система (ОСНО),
  • упрощенная система (УСН),
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Самой оптимальной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей по праву считается упрощенная система.

Что же касается отчетности, то способы ее подачи аналогичны для любых форм налогообложения.

Способы сдачи отчетности ИП через интернет

Своевременная сдача грамотно оформленной налоговой отчетности – первое, с чем сталкивается индивидуальный предприниматель после регистрации.

От выбранной системы налогообложения зависят формы и сроки сдачи отчетности. Необходимо обратить внимание: сроки подачи отчетности отличаются от сроков фактической уплаты налогов.

В соответствии с действующим российским законодательством формы налоговой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ.

В случае если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, он все равно обязан сдать нулевую отчетность. В противном случае ИП может быть подвергнут штрафным санкциям.

Независимо от формы налогообложения могут применяться следующие варианты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности для ИП:

  • сдача документов в бумажном виде самостоятельно при личном обращении в контролирующие органы;
  • оформление доверенности и сдача через доверенное лицо;
  • сдача отчетов по почте;
  • сдача отчетов через Интернет.

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность не позднее установленных сроков. Просрочка всего в один день может привести к штрафным санкциям. Воспользовавшись онлайн-услугами бухгалтерских сервисов, ИП всегда будет в курсе нововведений и сроков сдачи отчетов.

Как отправить отчетность ИП через интернет

Благодаря федеральной программе «Электронная Россия» сдача налоговой и бухгалтерской отчетности из долгой бюрократической волокиты превратилась в достаточно интересное занятие. Электронная отчетность стала новым витком в развитии и упрощении деятельности индивидуальных предпринимателей.

Множество разнообразных сервисов: «Мое дело», «Эльба» и многие другие – позволяют сдавать правильно оформленную бухгалтерскую и налоговую отчетность, не выходя из уютного офиса. Индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность во все контролирующие органы: ФСС, ФНС, ПФР, Росстат.

Расчет заработной платы и начисление налогов в Пенсионный и Страховой фонды достаточно трудоемкий процесс, требующий тщательного рассмотрения всех статей налоговых вычетов.

Каждая организация должна провести расчет заработной платы при увольнении своего сотрудника, а также документально оформить всю процедуру. О том, как грамотно произвести расчет читайте в этой статье.

Сдача отчетности через Интернет для ИП является самым простым, удобным, надежным и экономичным способом документооборота. На данный вид сдачи нет никаких ограничений. Каждый документ заверяется специальной электронной подписью. Таким образом, электронный документ имеет юридическую силу наряду с бумажным.

С помощью современных интернет-сервисов каждый предприниматель имеет возможность вести сложный бухгалтерский учет без установки дорогостоящих программ. Чтобы воспользоваться услугами онлайн-сервисов, пользователю необходимо всего лишь в них зарегистрироваться.

Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь компьютер, свободный доступ в Интернет и регистрацию в одном из онлайн-сервисов, которые гарантируют полную конфиденциальность и сохранность персональных данных пользователя.

Сдача документации займет не больше 10 минут. При этом каждый пользователь имеет возможность получить грамотную консультацию опытных специалистов онлайн. Кроме того, ошибки в заполнении документов полностью исключены.

Система самостоятельно формирует отчеты исходя из документов пользователя, находящихся в личном кабинете.

Цифры попадут в нужные строки безошибочно, и неопытному предпринимателю не придется ломать голову или прибегать к дорогостоящим услугам бухгалтеров.

Преимущества сдачи отчетности через Интернет:

  • экономия денег и времени – ИП не нужно ехать в другой конец города и стоять в длинных очередях;
  • ошибки исключены;
  • безопасность – сдача отчетности производится через защищенное соединение и обязательно заверяется цифровой подписью;
  • сдать отчетность можно в любое время в любом уголке страны.

Источник: https://tvoi.biz/buhgalteriya/ip/otchetnost-cherez-internet-dlya-ip.html

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы

Электронная отчетность для ИП

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

  Форма 6-НДФЛ: сроки сдачи, инструкция по заполнению

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

  1. Налоговые органы.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд соцстрахования.
  4. Территориальные органы Росстата.
  5. Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
  6. Органам Росприроднадзора.
  7. Службе по регулированию тарифов.
  8. Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е.

четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском».

Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

  • офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
  • Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

  • Оформление ЭЦП;
  • Проведение обучения по работе с сервисом;
  • Оказание консультационных услуг;
  • Предоставление доступа к законодательным документам;
  • Резервное хранение данных и т. д.
НазваниеОсобенностиЦена
СБИС++ (оператор Тензор)Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д.От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал)Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы.От 1800 до 4900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал)Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность»От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур)Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» – это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится.Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком)Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ.Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал)Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании “Актион”. Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет.Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

Организация или предприниматель могут зарегистрироваться на сайте ФНС и получить доступ к личному кабинету. Данная процедура совершенно бесплатна. Его функционал позволяет обмениваться документами с органами, производить сверки, регистрировать онлайн-кассы и т. д.

Однако предлагаемый функционал «Личного кабинета» не дает возможности оформлять и отправлять отчетность в электронном виде.

Тем не менее ФНС предлагает отдельный сервис, при помощи которого можно отправлять отчеты в госорган. Чтобы им воспользоваться, должна быть оформлена квалифицированная ЭП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Некоторые операторы предоставляют не облачный сервис для сдачи отчетности, в который необходимо заходить при помощи браузера, а специальную программу. Последнюю необходимо установить на компьютер.

Одним из существенных недостатков программ является тот факт, что доступ к базе отчетности возможен только с того компьютера, на котором непосредственно установлена эта программа.

Если происходит обновление электронных форм отчетов, то они не будут доступны, пока не установить обновление. При этом на устаревших компьютерах процесс обновления может занимать существенное время. Кроме этого, при выходе из строя жесткого диска компьютера есть опасность утери всей базы сданных отчетов.

Внимание! Можно выделить следующие основные программы для сдачи отчетов: СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

C 2011 года для бухгалтеров доступна бесплатная электронная сдача отчетности в налоговую — ФНС запустил на своем сайте официальный сервис, которым может воспользоваться каждый желающий https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

  • Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
  • Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным — нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям — не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Внимание! Также существует легальный способ некоторое время пользоваться платными сервисами совершенно бесплатно — многие из них предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого доступны все возможности сервиса.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.