+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Использование расчетно-платежной ведомости

Содержание

Платежно расчетная ведомость по заработной плате

Использование расчетно-платежной ведомости

Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка расчетно-платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Присоединяйся

→ Кадры → Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49. по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13 ).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой ( Т-49. Т-51 или Т-53 ).

В каких случаях оформляется форма т-49 ?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49. составляется кассовый ордер по форме КО-2 .

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51 .

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51 .

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 ?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Источник: http://pravostoriya.ru/platezhno-raschetnaya-vedomost-po-zarabotnoj-plate/

Оформление расчетно-платежной ведомости

Использование расчетно-платежной ведомости

При использовании труда наемных рабочих предприятие должно выплачивать им вознаграждение за труд.

Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).

С какой целью применяется данный документ и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и каково его назначение

Многие сотрудники администрации компании знают, что РПВ — это стародавний бухгалтерский документ, используемый для начисления заработной платы штата предприятия. Основная цель создания данного бланка под зарплату заключается в том, что с его помощью значительно уменьшается число документов, в которых хранятся сведения о расчетах и платежах.

В ее графах содержится одновременно вся информация о начислении и выплате окладов за отработанное время. Поэтому ее заполнение значительно упростило работу бухгалтера, т.к. отпала обязанность по оформлению еще нескольких бумаг.

В своей деятельности РПВ используют:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Организации и предприятия.

Использовать можно наиболее подходящую форму для внесения данных по зарплате. Вариант бланка может быть доработан по своему усмотрению, но при этом нужно учесть некоторые ограничения.

Формы ведомости и где они используются

Бланки по начислению и выплате зарплаты составляются в бухгалтерии предприятия на основании предоставленных подразделениями табелей выхода сотрудников. Причем, на тех рабочих, которым переводится заработок на банковскую карту, оформляют только расчетную ведомость.

Есть еще несколько вариантов ведомостей, которые используются при оплате труда рабочих. Отличаются они по таким параметрам:

  • расчетно-платежная — форма Т-49;
  • платежная — код документа Т-53;
  • расчетная — бланк Т-51.

Информация, изложенная в некоторых бухгалтерских классификаторах, подразделяет РПВ по форме ОКУД: 0301009, 0504401.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Использование ведомости Т-49

Форма РПВ Т-49 применяется в тех компаниях, которые выплачивают наличные средства.

Одновременно с таким документом оформляется кассовый ордер. РПВ, обозначенная кодом 0301009 по ОКУД, также является тем же документом с шифром Т-49. Применять ее можно в компаниях, имеющих любую форму собственности.

Однако ее нельзя использовать государственным и муниципальным учреждениям. Индивидуальные предприниматели также могут ее применять для расчета со своими работниками.

Форма РПВ 0504401 по ОКУД регламентирован к использованию для расчетов со служащими организаций в государственной собственности.

Основные отличия в данном варианте документа в нем не содержится информация о количестве отработанного времени и размере окладов.

Но данные для заполнения РПВ 0504401 берутся из тех же источников, что и для ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности. Только их редактируют под госучреждения.

Расчётная ведомость Т-51

Многие предприятия выбирают более удобный вариант расчета со своими сотрудниками, в котором задействованы безналичные платежи путем перечисления средств на платежные карты. При таких условиях администрация должна заполнять форму расчетной ведомости под кодом Т-51.

Иногда создается ситуация, при которой  одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.

Платежная ведомость Т-53

Довольно просто заполняется ведомость под кодом Т-53. К тому же она удобна в использовании. В ведомости отражается сумма, подлежащая к выплате трудящемуся за конкретный месяц.

Данный вариант документа можно применять для выдачи таких средств:

  • командировочные;
  • почтовые;
  • на приобретение предметов для хозяйственных нужд и т.д.

Внимание! РПВ с кодом Т-49 является универсальным унифицированным документом, рекомендованным к применению Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.04.2001г.

Она может быть заменой двух других вариантов РПВ:

  • расчётной Т-51;
  • платёжной Т-53.

Применяется РПВ во многих бюджетных организациях. С 2015 года вменена к заполнению форма 0504401 согласно мартовскому приказу № 52 Минфина РФ.

Документ заполняется бухгалтером при начислении зарплаты, а затем передается в кассу вместе со средствами для оплаты денег. При этом РПВ нумеруется и указывается дата ее выдачи.

Основания для заполнения

Источником сведений для заполнения РПВ могут быть такие бумаги:

Данные, содержащиеся в этих документах, подлежат занесению в РПВ при начислении выплат работникам.

Правила оформления

Ответственным лицом за заполнение РПВ может быть как кассир, так и бухгалтер в случае его отсутствия.

Документ составляется в одноразовом экземпляре одним из способов:

  • ручкой вносятся записи от руки;
  • данные вписывают в печатной форме с помощью машинке;
  • путём набора текста на компьютере.

Заполненную ведомость в обязательном порядке визируют у руководителя предприятия.

Порядок заполнения

РПВ должна содержать конкретные обязательные сведения.

На титульном листе заполняют такую информацию:

  • Полное название компании.
  • ОКПО.
  • Календарное число месяца, когда был составлен документ.
  • Номер.
  • Общее значение средств по ведомости, подлежащее к выдаче указывается цифрами и прописью.
  • Отведенный срок для выплаты всей суммы ведомости.
  • Отчетный месяц, за который осуществлены начисления и выдача средств.

В табличной части бланка РПВ нужно заполнить следующие параметры:

  • Номер по порядку.
  • Табельные номера трудящихся.
  • Его занимая должность и полное Ф.И.О.
  • Тарифную ставку или утвержденный в штатном расписании оклад.

Информация в ведомости должна полностью совпадать с табелем рабочего времени. Крайний столбец предназначен для отражения общей суммы к выплате.

В процессе внесения параметров в форму бланка Т-49, обратите внимание на отражение расчетов в таблице.

Она содержит 23 графы, в которые вносятся сведения по каждому работнику в алфавитном порядке:

  • 1 – № порядковой записи.
  • 2 – Табельный номер.
  • 3 – Занимаемая должность.
  • 4 – Размер тарифной ставки.
  • 5 – Количество отработанного времени в часах или днях;
  • 6 и 7 графы содержат числа отработанных праздничных и выходных дней, оплачиваемых по двойному тарифу, вносят в отдельные графы.
  • В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить.
  • В 9 премиальные средства.
  • По графе 10 вписывают размер соц. выплат по больничным листам.
  • Графа 11 для других начислений за отработанный месяц.
  • 12 – Доход в виде материальных выгод.
  • 13 – Суммарное значение строк 8-13.
  • Сумма НДФЛ
  • В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц (к примеру, аванс).
  • 19 – Сколько организация должна по зарплате.
  • 20 – Долги работника перед предприятием;
  • 21 Сумма к выплате, рассчитываемая как общее число всех граф бланка;
  • Ячейки из столбиков под номером 22, 23 включены в таблицу для получателя своего заработка. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

Если получилось так, что заработок какому-то сотруднику не выплачен, то необходимо в графе 23 взамен росписи трудящегося делается отметка о депонировании суммы.

После окончания выдачи по результату подбивается общая сумма отданных средств персоналу. Ее отражают под таблицей числом и прописью. Ниже вписывают ФИО кассира, ставят его подпись.  В соответствующей графе заполняют реквизиты и дату РКО, по которому из кассы выданы деньги. Если не все работники получили свою зарплату, то прописью и цифрами указывается такая депонированная сумма.

В организации документ нужно заполнять один раз в месяц. Для выдачи всех платежей отводиться 3 дня.

Внимание! Все данные заполняются в ведомости только в рублях.

Исправления и ошибки

Прежде чем начать осуществлять выплату денег по РПВ, ответственный за внесение данных в форму должен проверить правильность заполнения, чтобы исключить ошибки. Если вдруг они будут выявлены до начала выдачи средств, то документ можно отпечатать новым экземпляром.

При обнаружении неточностей в данных уже в процессе выдачи средств работникам, то ошибочные сведения нужно зачеркнуть и сверху вписать правильные. На полях против исправления записывают «Исправленному верить» и ставят подпись уполномоченного лица.

Учет и хранение данного документа

Поскольку РПВ принадлежит к бухгалтерским документам строгой отчётности, то в отношении него необходимо выполнять некоторые процедуры. Обязательно должна регистрироваться каждая ведомость в Журнале регистрации платёжных ведомостей. Его создают с целью учета и регистрации платежных ведомостей в бухгалтерии по выплатам, произведенным сотрудникам предприятия.

РПВ считается обязательным бухгалтерским документом. В НК РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» указано, что её требуется хранить на предприятии до 5 лет.

Порядок составления данного документа в 1С представлен в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10579

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Использование расчетно-платежной ведомости

Специалисты компании могут рассчитать вознаграждение работникам предприятия за их труд с использованием таких бланков, как табель по учету времени, расчетно-платежная ведомость Т-49, или же расчетная форма Т-51. Выбор того или иного документа зависит от размеров предприятия, количества работников, а также способа выплаты зарплаты. В любом случае, его необходимо отразить в учетной политике.

Порядок применения расчетно-платежной ведомости

Расчетно платежная ведомость объединяет в себе сразу два вида ведомости.

Она используется в основном на малых предприятиях, так как позволяет значительно сократить документооборот у хозяйствующего субъекта.

При этом ее использование возможно в фирмах, где нет большого количества подразделений, а также работников. При прочих условиях рекомендуется все же применять отдельно расчетную и платежную.

Она не позволяет вести учет времени работникам по дням, а только в общем за месяц, но в ней одновременно можно и рассчитать, и выплатить зарплату.

Внимание! Положительной ее стороной является то, что вся информация по оплате труда за месяц содержится в одном документе, что позволяет отследить наличие задолженностей работника или его работодателя, проверить правильность начисления и соотнести с ними выплаты.

Тем не менее постепенно использование этого данного документа снижается. В основном, это связано с развитием безналичных расчетов и введением зарплатных проектов, при когда нет необходимости в блоке платежной ведомости, который заменяется реестрами на перечисления суммы вознаграждений.

Зарплатная ведомость форма т 49 стандартизирована Росстатом. Предприятия и ИП могут применять ее, либо на ее основе создавать собственный бланк, перестроенный под нужды работодателя. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированную форму, которая заполняется в автоматическом режиме после внесения соответствующих данных в специальные карточки по работникам из табелей.

Также в нее нужно при необходимости заносить сведения из расчетов по больничным листам, отпускным, компенсациям, которые включаются в ведомость общими суммами.

После распечатывания расчетно-платежной ведомости эти специализированные расчеты подкалываются к ней и подшиваются в папку с аналогичными документами, которая открывается на каждый календарный год.

Кроме того в ведомости рассчитываются суммы, которые предприятие должно удержать из зарплаты каждого работника, а потом в общем перечислить в установленные сроки в бюджет.

По каждому человеку определяется причитающаяся ему сумма, и после этого расчетно-платежная ведомость отправляется в кассу для осуществления выплат сотрудникам организации.

Расчетно-платежная ведомость может заполняться вручную с использованием бланка типографии.

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

[vc_single_image image=”1312″ img_size=”380×240″ alignment=”center” style=”vc_box_outline” border_color=”orange” onclick=”link_image”]В верхней части ведомости располагается его шапка, в которой последовательно указываются наименование фирмы, ее код, присваиваемый ей при осуществлении регистрации в Росстате.

Когда компания включает в себя несколько отделов, то на каждый из них оформляется данный документ, поэтому в следующей строке при необходимости вписывается соответствующее название подразделения. При их отсутствии, эта строка прочеркивается.

Ниже записываются сроки, установленные в нормативных актах самого предприятия для выплаты зарплаты.

Важно! Этот период не должен превышать трех дней, для труднодоступных районов – пять дней.

В следующей строке необходимо записать прописью сумму, которая будет выплачена по этому документу.

Далее ведомость визируют директор фирмы и ее главный бухгалтер, при этом расшифровываются их должности и Ф.И.О.

Рядом с наименованием ведомости указывается ее очередной номер и дата ее составления. Здесь же определяется расчетный период, за который производится расчет и выплата вознаграждения сотрудникам.

Табличная часть документа построчно содержит данные по каждому работнику.

Сначала в графе 1 записывается номер по порядку, шифр, присвоенный сотруднику по табелю указывается в графе 2. Название его профессии и соответствующему ей окладу, согласно утвержденного штатного расписания на предприятии вносим соответственно в графу 3 и графу 4.

В графах 5-7 отражается отработанное людьми время всего за месяц, с расшифровкой выходных и дней праздника, в которые они привлекались к работе.

В графах 8-13 отражаются все виды начислений зарплаты, которые производятся на предприятии. Это может быть повременная, сдельная оплаты, премии, больничные, отпуска и т. д. Этот раздел содержит результирующий столбец – графа 13.

В графы 15-18 вносятся удержания, который осуществляются с зарплаты сотрудников:

  • Величина удержанного налога на доходы;
  • Если сотрудникам выдавался аванс по зарплате, то его необходимо отразить в графе 16.
  • В графе 17 отражаются сумма алиментов, которые были выплачены работниками.
  • В графе 18 можно указать иные удержания, например, возмещение материального ущерба и т.д.

В следующих столбцах 19-21 выводятся задолженности по оплате труда перед ее выплатой. Они могут быть как за предприятием, так и за работником. Затем указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.

В предпоследнем столбце 22 расшифровываются Ф.И.О. сотрудника, а в последнем столбце 23 при получении наличных денег он ставит свою визу.

Внимание! Если зарплата не была получена, то здесь проставляется отметка о ее депонировании.

Под таблицей прописью записываются суммы денег, выданных по ведомости, а также отдельной строкой депонированной зарплаты.

Ниже подписывает документ работник, осуществивший выдачу вознаграждения, с указанием Ф.И.О. Здесь же записываются реквизиты расходника, выписанного на общую сумму выплаты.

Далее ставит визу специалист, осуществивший расчет и проверивший выплату зарплаты, с проставлением даты.

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 бланк, образец

Скачать бланк формы Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, Excel.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49.html

Как заполнять расчетно-платежную ведомость. Порядок ее применения

Использование расчетно-платежной ведомости

Не секрет, что количество работающих граждан, которые получают заработную плату на банковские карты, из года в год только растет. Услугами банковских организаций пользуются значительное количество предпринимателей и юридических лиц.

Но, не смотря на все удобства, предоставляемые зарплатными программами, многие работодатели предпочитают выплачивать заработную плату своим сотрудникам в кассе предприятия.

В то же время расчет и выдача вознаграждения работникам через кассу требует правильного составления предусмотренных законом документов.

Как заполнить ведомость

Сам документ состоит из титульной и итоговой частей, а также таблицы, в которой производятся расчеты вознаграждения сотрудникам и отмечаются факты получения или депонирования заработной платы.

В титульном разделе ведомости указываются наименование и структурное подразделение юридического лица, ФИО предпринимателя. Общая сумма выплат, которую предполагается сделать по данной ведомости. Срок, в течение которого будут производиться выплаты.

Обратите внимание: Максимальный срок для выплаты заработной платы не может превышать пяти дней.

В титульной части ведомости указывается дата составления документа и его номер, а также отчетный период.

Что такое отчётный период для бухгалтерской отчётности? Подробно рассказываем тут: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-otchetnyiy-period-dlya-buhgalterskoy-otchetnosti.html

Итоговая часть предназначена для отражения выплаченных и депонированных сумм, в случае, если кто-либо из работников не получил зарплату в установленный срок. Не полученные денежные средства депонируются и сдаются в банк.

Табличная часть формы заполняется на основании данных табелей рабочего времени, содержащих сведения о количестве отработанных рабочих дней и часов. В соответствующих графах указывается денежные суммы, подлежащие начислению тому или иному работнику, и суммы удержаний из его оплаты труда.

Как правильно заполнять ведомость по зарплате можно прочитать здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

Типовая не предназначена для отражения выплаты заработной платы в натуральной форме. Но, как известно, некоторые предприниматели и организации предпочитают производить оплату труда частично наличными деньгами, а частично продукцией.

В этом случае, при разработке и утверждении формы ведомости можно предусмотреть соответствующие графы. Сведения, содержащиеся в данных графах, должны отражать информацию о единицах измерения и стоимости передаваемых материальных средств.

Выдача заработной платы должна быть подтверждена подписью работника. Для проставления росписи работника, а так же для отметки о депонировании денежных средств, предусмотрена соответствующая графа.

Сроки сдачи и правила оформления бухгалтерской отчётности можно найти по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/sdacha-buhgalterskoy-otchetnosti-trebovaniya-pravila-podachi-i-sroki.html

В документе проставляются росписи кассира, главного бухгалтера (бухгалтера) при их отсутствии проставляется роспись руководителя организации или предпринимателя. По итогам выплаты денежных средств, на всю выданную сумму составляется расходный кассовый ордер по форме № КО — 2. Дата составления и порядковый номер ордера указываются в итоговой части документа.

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Учет и хранение расчетно-платежных ведомостей

Ведомость, как и каждый первичный документ, подлежит соответствующему учету в соответствующем журнале регистрации.

Так как ведомость является первичным документом, то соответственно образовавшиеся в процессе деятельности ведомости должны храниться на предприятии не менее пяти лет. Но по истечении этого срока ведомости не подлежат уничтожению.

Документы, содержащие информацию о расчете и выплате заработной платы, должны находиться на архивном хранении не менее 75 лет.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-raschetno-platezhnaya-vedomost-i-kak-eyo-zapolnit.html

Что такое расчетно-платежная ведомость?

Использование расчетно-платежной ведомости

Необходимо произвести выдачу вознаграждений работникам? Для систематизации всех начислений и удержаний потребуется специальный реестр.

Компания вправе разработать его форму самостоятельно или применять документ, утверждённый законодательством. Если речь идёт об операциях с наличными, то допускается использование расчётно-платёжной ведомости Т-49.

Что это такое?

Бланк включает таблицу, где каждому сотруднику выделена определённая графа, содержащая следующую информацию:

  • табельный номер;
  • должность;
  • тарифная ставка;
  • количество отработанных дней;
  • начисления;
  • удержания;
  • размер жалования.

Кроме того, при заполнении формы в ней отражаются данные по общей сумме заработной платы всех сотрудников, с указанием выданной и депонированной части.

Это первичный документ?

Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть зафиксирован и заверен подписью уполномоченного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=H3Tb6xkfXvI

Такой ордер составляется в бумажном или в электронном виде и является первичным учётным документом.

К его обязательным реквизитам относят:

  • наименование формы;
  • дату издания;
  • название субъекта;
  • суть прецедента;
  • величину денежного или натурального измерения;
  • название должностей, ФИО и подписи ответственных лиц.

Расчётно-платёжную ведомость можно отнести к первичным документам, так как её бланк удовлетворяет всем условиям, перечисленным выше.

Для чего применяется?

Унифицированная форма необходима для осуществления процедуры начисления и оплаты труда через кассу организации.

Расчёт ведётся на основании данных о производительности и фактически отработанном времени.

Нормативная база

С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.

Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:

  • бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
  • документ заверяется уполномоченными лицами;
  • кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
  • по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
  • на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
  • на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
  • если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.

В каких случаях составляется?

Если жалование не перечисляется на карточку, а выдаётся непосредственно работнику на руки, то по решению хозяйствующего субъекта может применяться расчётно-платёжная ведомость.

При необходимости её можно заменить формами  Т-51 и Т-53.

Отличие от других видов ведомостей

Бланк Т-49 включает все данные, необходимые для исполнения обязательств компании в части вознаграждения подчинённых за осуществление трудовых функций.

В некоторых ситуациях столько информации не требуется. Например, если зарплата переводится на банковский счёт, то получателю нет необходимости подтверждать факт поступления денег личной подписью.

Кроме Т-49 Госкомстата установлено ещё две формы – расчётная и платёжная:

  • В первой (Т-51) на основании данных о ставке, отработанном времени, доходах определяется сумма, подлежащая выдаче, но отсутствует столбец о получении денег.
  • Вторая (Т-53) применяется только для выдачи средств. Она включает конечную величину заработка без НДФЛ, табельный номер, ФИО и поле для подписи.
Название столбцаТ-49Т-51Т-53
Табельный номер+++
ФИО+++
Должность++
Тарифная ставка++
Отработано дней++
Начислено++
Удержано и зачтено++
Сумма задолженности++
Сумма к выплате+++
Деньги получил++

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) в 2018 году

Вознаграждение, положенное работнику в соответствие с трудовым договором, начисляется по следующим показателям:

Все выкладки производятся на основании первичных документов о выработке и действительном периоде исполнения обязанностей. Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.

Кто оформляет и ведет?

Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:

  • бухгалтер заполняет бланк Т-49;
  • бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
  • каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
  • кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
  • реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.

Как правильно заполнить?

Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49. Он состоит из титульного листа и таблицы, куда вносятся данные о начислениях и вычетах.

Общий порядок составления

В процессе подготовки расчётно-платёжной ведомости в первую очередь следует учитывать требование законодательства о характере начислений, которые разрешается включать.

Это средства фонда оплаты труда и социальные пособия.

То есть, при заполнении Т-49 не указываются следующие суммы:

  • компенсации ФСС;
  • возмещения за использование личного имущества;
  • дивиденды;
  • средства, предназначенные для содержания ребёнка или нетрудоспособного родственника;
  • покрытие представительских и командировочных затрат.

Такие расходы оформляются РКО на имя работника.

Титульный лист

Согласно указаниям ЦБ РФ, срок действия расчётно-платёжной ведомости определяется руководителем компании и не может превышать пяти рабочих дней. Выбранный период указывается на первой странице бланка Т-49.

Кроме того, потребуется внести следующие данные:

  • название организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • общую сумму выплаты.

На документе должна быть проставлена подпись директора или его доверенного лица.

Таблица

Лист расчёта отражает сведения о начислении и удержании. Всё необходимое для проведения выкладок можно найти в табеле рабочего времени.

В рассматриваемом случае хозяйствующий субъект должен применять бланк Т-13 или первый раздел Т-12, так как нет необходимости дважды вносить информацию об оплате труда.

Чтобы определить общую сумму потребуется заполнить графу о начислении, указав значения параметров, приведённых ниже:

  • оклад;
  • премия;
  • больничный;
  • средний заработок;
  • другие социальные и материальные блага, подлежащие включению в базу по НДФЛ.

Одновременно рассчитываются все удержания, к которым относят:

  • налог;
  • заём;
  • аванс;
  • отпускные.

Конечный объём средств, подлежащий выдаче, равен величине начислений, уменьшенной на сумму удержаний.

Бланк и образец заполнения

Т-49 можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Реестр имеет достаточно сложную структуру, поэтому скачивать бланк в ворде не рекомендуется. Будет удобнее работать с формой, представленной в excel.

Ведомость Т-49 (формат word)

Бланк-Т-49 (формат excel)

Пример заполнения:

Чаще всего бухгалтеры испытывают сложности с в процессе подготовки таблицы.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/raschetno-platezhnaja-vedomost/

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании.

Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

  Согласие на обработку персональных данных

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).

[us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Составление ведомости начинается с шапки.

В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО.

Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7. В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-49 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.