+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как исправить название организации в трудовой книжке

Содержание

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Как исправить название организации в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций. Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке?

Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор. Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений.

Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – существуют основные единые правила их исправления, в частности:

  1. Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
  2. Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
  3. Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
  4. Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.

В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

Законодательные аспекты

Трудовое законодательство России предоставляет кадровым работникам детальную инструкцию относительно того, как правильно заполнять трудовую книжку (Постановление Министерства труда №69, 2003).  Здесь же детально освещены вопросы внесения исправлений в этот важный документ.

Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003).

На что влияют ошибки в трудовой книжке?

  • Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику;
  • Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.

В связи с этим процесс заполнения трудовых книжек регулируют подзаконные акты. Это означает, что:

  1. Существует общий механизм исправления всех неточностей;
  2. Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.

Исправление любых ошибок в трудовой книжке должно происходить с отсылкой на законодательные акты или локальные документы.

Изменение неверной записи

Если говорить о механизме исправления любой неверной записи в трудовой книжке, то он предполагает такой порядок действий:

  • После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
  • В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
  • Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.

Все указанные манипуляции не предполагают зачеркивания неверной записи.

Следует отметить, что все корректировки в трудовую книжку можно вносить исключительно синими, черными или фиолетовыми чернилами, которые должны обладать свето- и водостойкостью.

Существует всего один случай зачеркивания записи в трудовой книжке. Когда это происходит? Если речь идет об исправлении фамилии работника на титульном листе документа. Осуществляется этот процесс так:

  1. Прежняя фамилия зачеркивается сплошной прямой чертой;
  2. Действительная фамилия пишется ниже или рядом (если позволяет пространство листа);
  3. Ниже прописывается основание для внесения исправлений (например, номер и серия паспорта, в котором у лица значится иная фамилия.

После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы

Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:

  1. Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки (приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них);
  2. Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.

Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении

Бывают случаи, когда неверная запись в трудовой книжке работника обнаруживается непосредственно в процессе увольнения. В этой ситуации возникает весьма непростая дилемма:

  • С одной стороны, ошибку допустила именно эта организация и она обязана ее устранить;
  • С другой стороны, после прекращения трудовых отношений с работником кадровый отдел вносит необходимые записи в его трудовую книжку, а также закрывает свой лист: заверяет записи, сделанные под наименованием организации подписями кадровика, руководителя и печатью организации.

Ошибка же требует внесения в документ еще одной записи. Как это сделать?

  1. Сделать новый заголовок – название организации (он будет дублироваться, однако споров относительно авторства записи впоследствии не будет);
  2. Под ним признать ошибочную запись недействительной и прописать верную информацию;
  3. Вновь закрыть все записи в трудовой книжке, по примеру того, как это делалось при увольнении сотрудника.

Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд.

Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время

Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения?

Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель. Он прописывает в ней:

  1. Дата внесения корректировок и соответствующий порядковый номер записи;
  2. Информация о признании неверной записи недействительной;
  3. Новые сведения с отсылкой на официальные документы прежнего работодателя.

В чем преимущество такого подхода? Даже если компания, в которой ранее работал сотрудник прекратила свое существование необходимые для исправления записи в трудовой книжке документы (личную карточку, приказы руководства и др.) можно запросить из архива.

Аннулирование информации об увольнении при восстановлении на прежней работе

Бывают случаи восстановления работника на прежнем месте трудовой деятельности и признания его увольнения недействительным. Это может произойти в том случае, если сотрудник был уволен незаконно и по решению суда был восстановлен в прежней должности. Что делает в этом случае кадровый отдел?

  • Дату, когда работник приступает к выполнению трудовых обязанностей после восстановления в должности, прописывает в трудовой книжке;
  • Свидетельствует о недействительности записи об увольнении;
  • Указывает на восстановление в конкретной должности.

В качестве основания для восстановления может быть указано соответствующее решение суда.

Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения

Если в трудовом договоре была неверно приведена формулировка увольнения сотрудника, то исправление такой ошибки осуществляется стандартным методом:

  • Вносится информация о недействительности записи об увольнении;
  • Прописывается корректное основание увольнения с отсылкой к соответствующей статье трудового кодекса.

Исправление неверной записи, если она была обнаружена после увольнения

Иногда при трудоустройстве лица кадровики допускают ошибку при заполнении его трудовой книжки. Однако выявляется она лишь в момент его увольнения, поскольку до этого времени документ хранится у работодателя. Как поступают в этом случае?

  1. Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
  2. Указывают дату исправления ошибки;
  3. Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
  4. Вносят корректную информацию.

После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.

Изменение дат приема и увольнения

Халатность кадровых работников в вопросе заполнения дат в трудовой книжке может стать причиной проблем гражданина с ПФР. Именно поэтому, получая документ на руки при увольнении, важно внимательно проверять его содержание. Что делать, есть выявилась пусть даже небольшая неточность в датах?

  • Во-первых, подготовить заявление на имя руководителя компании с просьбой исправить ошибочную информацию;
  • Во-вторых, дождаться выхода приказа руководителя с соответствующим номером;
  • В-третьих, получить свою трудовую книжку в кадровом отделе.

Стоит отметить, что сами исправления вносятся в стандартном порядке: пишется подзаголовок – наименование компании, аннулируется неверная запись, указывается корректная информация.

Сведения удостоверяются подписью специалиста отдела кадров руководителя и печатью организации.

Изменение недостоверных реквизитов приказа

Номер и дата приказа – одна из основных граф в трудовой книжке. Что делать, если допущена ошибка в обозначении основания для трудоустройства или увольнения?

  1. Запись оформляется на дату внесения изменений;
  2. Неверная строка аннулируется, после чего запись дублируется, но уже с иными реквизитами приказа.

Исправление ошибок в названии организации

Как правило, наименование организации прописывается в виде подзаголовка над записями о приеме на работу или увольнении. Именно поэтому при наличии ошибки в наименовании места работы исправления осуществляются следующим образом:

  1. Под информацией о трудоустройстве или сразу под заголовком прописывается: «в наименовании организации была допущена ошибка».
  2. После этого пишется организационно-правовая форма и правильное название фирмы.

Исправление записи, сделанной ошибочно

Если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись, то аннулировать ее достаточно просто. Для этого необходимо:

  1. Внести запись о недействительности информации в конкретной строке и прописать корректные данные;
  2. В графе №4 информация не прописывается или указываются реквизиты приказа, признающего информацию ошибочной (если таковой издавался).

При этом крайне важно упомянуть, что запись признается недействительной, поскольку сделана по ошибке.

Исправление ошибок в разделе «Сведения о награждениях»

Сразу за основным разделом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве и увольнении, следует раздел о награждении сотрудника. Этот раздел не обязателен к заполнению, оттого кадровики часто допускают ошибки при внесении в него информации. Каковы основные правила исправления ошибок в этой части трудовой книжки?

  • Во-первых, зачеркивать или замазывать неверную информацию здесь также недопустимо;
  • Во-вторых, если ошибка допущена, то делается следующая запись, в которой информация в конкретной строке признается недействительной;
  • И, наконец, вносятся корректные сведения.

Что делать, если запись о работе внесена в раздел «Сведения о награждениях»?

Одной из самых распространенных ошибок в трудовой книжке является внесение сведений о трудоустройстве в раздел о награждении (это делается для того, чтобы продлить документ, в котором не хватает листов).

Такие действия законодательством не допускаются: если трудовая книжка закончилась, то следует оформить ее вкладыш.

Однако, как поступить, если неверная запись в раздел «Сведения о награждениях» все же внесена? Самый простой способ – признать ее недействительной в стандартном порядке в связи с тем, что она сделана по ошибке.

Самый простой способ избежать сложных бюрократических процедур по исправлению ошибок в трудовой книжке – не допускать их. Если же это все же произошло, то существуют разрешенные законом способы исправления неверных записей.

Источник: https://vse-o-trude.ru/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-primery/

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Как исправить название организации в трудовой книжке

Загрузка…

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый работник обязан иметь трудовую книжку.

Этот документ сохраняет информацию о трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его жизни, а также используется для определения его общего стажа.

Оформление книжки при приеме сотрудника на работу, а также последующее ее заполнение осуществляется в кадровом отделе организации.

Иногда при заполнении вкладыша документа допускаются ошибки, которые могут серьезно повлиять на последующее начисление пенсии.

К примеру, сотрудник кадровой службы может неправильно указать дату приема на работу или увольнения сотрудника, а также допустить неточность в названии компании.

О том, как правильно внести изменения и какие документы для этого понадобятся, расскажем в данной статье.

Общие правила внесения изменений

Такой документ, как трудовая книжка, ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. В число ее владельцев также должны входить сезонные и временные работники. Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря.

Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225.

Итак, чтобы исправить ошибку нужно придерживаться следующих правил:

  • Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами;
  • Корректировки вносятся в той же организации, которая допустила ошибку;
  • Для внесения новых записей обязательно наличие специального распоряжения или приказа;
  • Не допускается зачеркивание неверных сведений.

Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца. К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа. Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:

  • Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
  • Поставить свою подпись рядом с измененной записью.

Из этого следует, что работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление сотрудника и на его основании подготовить соответствующее распоряжение. Сразу после выдачи приказа сотрудник отдела кадров, допустивший данную ошибку, должен предпринять следующие меры:

  • Найти раздел «Сведения о работе»;
  • Сделать под ошибочной записью отметку о том, что она некорректна – «Наименование указано неверно» или «Запись за номером … недействительна»;
  • Внести запись «Следует читать» и указать верное название;
  • Полностью продублировать запись о приеме на работу, увольнении или переводе на другую должность;
  • Заверить изменения своей подписью и печатью организации.

Обратите внимание, что пропущенное или сокращенное навзание организации также будет считаться ошибочной записью. Если название фирмы изменилось, этот факт тоже следует отразить в трудовых книжках работников.

В этом случае также, без указания порядкового номера, внесите следующую отметку – «Запись недействительна в связи с переименованием компании».

Не забудьте оставить ссылку на приказ, который будет служить подтверждением смены названия, а также указать номер и дату его составления.

Вносить корректировки, опираясь лишь на слова сотрудника, нельзя. Основанием для изменений могут служить исключительно официальные документы. Если ошибка допущена в названии компании, в которой трудится владелец трудовой, подтвердить новые записи можно, ссылаясь на внутреннюю документацию фирмы – приказы или выписки из приказов.

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания.

Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае  понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-ispravit-nazvanie-organizatsii-v-trudovoj-knizhke.html

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

Как исправить название организации в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек.

Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший довольно длительное время и получивший трудовой стаж, не может оформить пенсионное пособие.

В случае выявления неточностей при заполнении трудовых книжек любой кадровик обязан знать, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в наименовании организации или имени работника.

Ошибки в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ как для сотрудника, так и для его работодателя. В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:

  • прием на работу}
  • перевод с одной должности на другую}
  • увольнения}
  • основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником}
  • информация о поощрениях за хорошую работу (награды).

Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель.

Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать.

Главные требования

При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе».

В последнем случае распространенной ошибкой бывает неправильное написание названия предприятия или вовсе его отсутствие, и поэтому многие работники отдела кадров интересуются тем, как исправить запись в трудовой книжке, если не указана организация или написана неверно.

Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации

Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации.

Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании. Если в его написании была допущена ошибка, порядок внесения исправлений в трудовую книжку сотрудника будет зависеть от того, есть ли после ошибочной записи другие отметки или нет.

Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя.

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

  • трудовую книжку сотрудника}
  • авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами}
  • приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой}
  • печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

Поэтапное исправление ошибки в наименовании организации

В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна».

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

При исправлении ошибки в названии организации в трудовой книжке нужно воспользоваться печатью (штампом). Если же ошибка была сделана сотрудниками кадрового отдела из другой компании, где сотрудник работал ранее, все исправления в названии организации делаются на основании документа, подтверждающего допущенную ошибку.

Общие правила исправления ошибок в трудовой книжке

В том случае, когда работник отдела кадров совершил ошибку в заполнении трудовой книжки, он должен руководствоваться общими правилами внесения исправлений и дополнений, которые регулируются Трудовым кодексом России.

Если неточности были допущены на первичном этапе оформления документа (внесение персональной информации о сотруднике на титульной страничке), то зачеркивать что-либо или исправлять нельзя, и такой бланк подлежит уничтожению.

Ошибки на титульной странице, которые были допущены предыдущим работодателем или обнаруженные спустя некоторое время, аккуратно зачеркиваются и рядом пишутся правильные данные о работнике.

На внутренней стороне обложки документа делается отметка, содержащая информацию о документе, на основании которого были внесены поправки (паспорт, свидетельство о рождении/браке/разводе и прочие).

Далее ставится подпись кадровика и печать организации.

В случае допущения ошибок при заполнении раздела «О работе» исправления делаются так же, как и при исправлении неправильной записи с наименованием учреждения в трудовой книжке. То есть в этом случае ничего не зачеркивается. Неправильная запись признается недействительной (делается отметка в соответствии с нумерацией записей) и ниже вносится правильная информация.

Неисправленная ошибка в каком-либо разделе трудовой книжки принесет немало проблем не только ее владельцу, но и самому работодателю, который по закону считается лицом, ответственным за ведение и хранение этих документов.

Для работника это чревато тем, что в дальнейшем у него возникнут проблемы при оформлении пенсионного пособия, так как в Пенсионном фонде трудовую книжку с ошибками могут признать недействительной, и человеку придется отстаивать свои права в суде.

В свою очередь, работодатель может быть оштрафован за халатность и несоблюдение правил Трудового кодекса, или же вовсе деятельность его организации приостановится на 90 дней. Поэтому исправление в трудовой книжке (название организации, личных данных сотрудника) должно быть сделано своевременно.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-zapis-v-trudovoy-knizhke-esli-obnaruzhena-oshibka-v-naimenovanii-organizacii

Как исправить ошибку в трудовой книжке номер на названии фирмы

Как исправить название организации в трудовой книжке

Данный приказ вместе с копиями документов (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака) включаются в личное дело работника. 4 Изменение фамилии сотрудника в первую очередь осуществляется на титульном листе трудовой книжки.

Старые данные аккуратно зачеркиваются одной ровной чертой так, чтобы они легко могли читаться. Сверху указываются новые данные. 5 На внутренней стороне обложки трудовой книжки производиться подробное описание внесенных изменений.

То есть делается запись о документах, на основании которых были произведены изменения. Ниже указывается должность, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, которая заверяется печатью организации или печатью отдела кадров, если изменения вносит кадровый специалист.

6 Под внесенными данными сотрудник, которому принадлежит трудовая книжка ставит запись «Ознакомлен (а)», подпись и расшифровку подписи.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений. Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

Поставила в трудовой номер записи с наименование фирмы как исправить

Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

4 Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление. В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки.
В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов.

На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая. При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.


Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Нет наименования — нет и ошибки? Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить. Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда».

Важно Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна».
А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1. Образец 1.

Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию. Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание.

Внимание Ведь у работника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом РФ. Вам понадобится

  • трудовая книжка работника, чистый бланк, если выдается дубликат, ручка, печать предприятия, соответствующие документы

Инструкция 1 Если в трудовой книжке работника внесена неверная запись, связанная с неточным наименованием предприятия, необходимо в той организации, где внесена запись о работе, переоформить данную запись.

Неверную запись ни в коем случае нельзя зачеркивать. Это будет нарушением законодательства. Правильная запись вносится работником отдела кадров под записью, в которой допущена неточность.

В сведениях о работе кадровик пишет, что наименование предприятия указано неверно. А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации.

Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность.
Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.

Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

Ознакомиться с примером заполнения трудовой книжки можно по ссылке https://otdelkadrov.online/4935-osnovnye-pravila-obrazets-zapolneniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены.

  • Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись № в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
  • Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за № недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.
  • Свидетельствует о недействительности записи об увольнении;
  • Указывает на восстановление в конкретной должности.

В качестве основания для восстановления может быть указано соответствующее решение суда. Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения Если в трудовом договоре была неверно приведена формулировка увольнения сотрудника, то исправление такой ошибки осуществляется стандартным методом:

  • Вносится информация о недействительности записи об увольнении;
  • Прописывается корректное основание увольнения с отсылкой к соответствующей статье трудового кодекса.

Исправление неверной записи, если она была обнаружена после увольнения Иногда при трудоустройстве лица кадровики допускают ошибку при заполнении его трудовой книжки.
Однако выявляется она лишь в момент его увольнения, поскольку до этого времени документ хранится у работодателя. Как поступают в этом случае?

  1. Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
  2. Указывают дату исправления ошибки;
  3. Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
  4. Вносят корректную информацию.

После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.

Изменение дат приема и увольнения Халатность кадровых работников в вопросе заполнения дат в трудовой книжке может стать причиной проблем гражданина с ПФР. Именно поэтому, получая документ на руки при увольнении, важно внимательно проверять его содержание.

Источник: http://02zakon.ru/kak-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke-nomer-na-nazvanii-firmy/

Как исправить ошибку в названии организации трудовой книжке образец

Как исправить название организации в трудовой книжке

Согласно ст.

Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ.

Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов.

Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела. Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями. В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

Как исправить ошибку в названии организации, в преамбуле ТД и в трудовых книжках?

В связи с допущенной технической ошибкой пи заключении трудового договора в части наименования Работодателя изменить в преамбуле трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)» на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма «Мастер»» (ООО «ПФ «Мастер»»)».

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года.

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:

  1. информация о поощрениях за хорошую работу (награды).
  2. увольнения;
  3. перевод с одной должности на другую;
  4. прием на работу;
  5. основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником;

Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель. Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?

Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант. Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.

Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.

Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке.

В трудовую книжку не внесена запись о наименовании организации

Как исправить название организации в трудовой книжке

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Нет наименования — нет и ошибки? Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить. Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда».

Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна».

А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1. Образец 1.

Внимание

Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

4 Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление.
В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п.
28
Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п.
30

Правил). Особенности исправления наименования компании Запись о наименовании компании-работодателя не нумеруется.

Важно

Поэтому с ее исправлением возникают определенные сложности, особенно если ошибка обнаружена не сразу.

Ошибка выявлена в момент внесения записи Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке.

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме.

Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись: «Наименование организации написано неверно.

Следует читать » И указать правильное название. 6 Изменения в разделе «Сведения о награждении» производятся так же, как и в разделе «Сведения о работе».

Обратите внимание Следить за правильным оформлением трудовой книжки — обязанность сотрудников отдела кадров.

Источники:

  • Методическое пособие «Трудовые книжки: оформляем правильно»

Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении.

Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.

3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.

4 В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени.

Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.

Полезный совет Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи.
Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно.

Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия. Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна».

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

В трудовую книжку yt внесена запись о наименовании организации

Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.

Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание.

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).

Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1

Инструкции). Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч.

1 ст. 57

ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно. Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно.

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии. Кто должен внести исправления Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Инструкция 1 Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву.

Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа.

В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте. 2 Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint.

В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint. 3

Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа.

При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона. 4 Используйте инструмент «копировать».
Изменения должны производиться путем признания неверной записи недействительной и внесением правильной формулировки. 3

Все исправления в трудовой книжке вносятся работодателем, которым была сделана неверная запись, либо по новому месту работы на основании справки.

Если предыдущая организация ликвидирована работнику понадобится выписка из приказа о приеме или увольнении на основании архивных документов. 4 Исправляйте запись следующим образом: под неправильной записью укажите порядковый номер, дату исправления и напишите фразу «запись за предыдущим номером недействительна».

После этого внесите правильную запись (с правильным номером).

5 Если после неправильной записи уже внесены следующие, то исправление вносите в следующем порядке: ставьте после последней записи следующий порядковый номер, сделайте пометку о признании недействительной записи под таким-то номером, внесите верную информацию.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения. Алгоритм исправления допущенных ошибок Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Источник: http://zakon52.ru/v-trudovuyu-knizhku-ne-vnesena-zapis-o-naimenovanii-organizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.