+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как определить среднегодовую численность работников

Содержание

Для чего необходимо рассчитывать среднегодовую численность работников?

Как определить среднегодовую численность работников
Как определить среднегодовую численность работников

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

http:

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль.

Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18.

В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

http:

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/srednegodovaya-chislennost-rabotnikov.html

Средняя численность работников

Как определить среднегодовую численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Как определить среднегодовую численность работников

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.

) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел.

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

Средняя численность

Как определить среднегодовую численность работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Для чего необходимо рассчитывать среднегодовую численность работников?

Как определить среднегодовую численность работников
Как определить среднегодовую численность работников

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

http:

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль.

Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18.

В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

http:

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/srednegodovaya-chislennost-rabotnikov.html

Средняя численность работников

Как определить среднегодовую численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Как определить среднегодовую численность работников

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.

) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел.

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

Средняя численность

Как определить среднегодовую численность работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Для чего необходимо рассчитывать среднегодовую численность работников?

Как определить среднегодовую численность работников
Как определить среднегодовую численность работников

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

http:

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль.

Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18.

В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

http:

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/srednegodovaya-chislennost-rabotnikov.html

Средняя численность работников

Как определить среднегодовую численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Как определить среднегодовую численность работников

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.

) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел.

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

Средняя численность

Как определить среднегодовую численность работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Для чего необходимо рассчитывать среднегодовую численность работников?

Как определить среднегодовую численность работников
Как определить среднегодовую численность работников

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

http:

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль.

Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18.

В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

http:

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/srednegodovaya-chislennost-rabotnikov.html

Средняя численность работников

Как определить среднегодовую численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Как определить среднегодовую численность работников

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.

) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел.

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

Средняя численность

Как определить среднегодовую численность работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Среднемесячная численность работников

Источник: http://sovetnik36.ru/srednemesyachnaya-chislennost-rabotnik/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.