+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работает система ЕГАИС

Содержание

Как работает система ЕГАИС

Как работает система ЕГАИС

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Система контроля за оборотом алкоголя активно внедряется по всей стране

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались.

Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов.

В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

  • контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
  • фиксирует оборот спиртных напитков;
  • затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
  • информирует потребителей о качестве напитка;
  • создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои.

К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году.

Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

  1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
  2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её.

Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции.

Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

Егаис алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен.

Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС.

Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

  • производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
  • виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Упрощённая схема работы ЕГАИС для потребителя

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

  1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
  2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
  3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
  4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
  5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
  6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции.

Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии.

При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Работа с ЕГАИС для кассира очень проста: достаточно сканировать специальный код и проверять наличие конкретной бутылки спиртного в базе данных

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

  • компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб;
  • сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники);
  • сетевой контроллер;
  • крипто-ключ;
  • программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru.

После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца.

Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции.

Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/biznes-idei/torgovlya/kak-rabotaet-sistema-egais.html

Система ЕГАИС: что это такое и как это работает

Как работает система ЕГАИС

ЕГАИС – специальное приложение, разработанное государственными органами с целью контроля производства алкогольных напитков. Данная аббревиатура расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система.

Необходимость в использовании данной системы объясняется тем, что более тридцати процентов алкогольных напитков, выпускающихся на территории России, изготовляется нелегально. Это означает, что примерно каждый третий товар, представленный на полках специализированных магазинов, является контрафактным.

В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что такое ЕГАИС и как с ним работать.

ЕГАИС разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции

Зачем нужна программа ЕГАИС

На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции.

Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества.

Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками. Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом.

Именно с целью препятствия распространения несертифицированного товара и была создана программа ЕГАИС.

Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции.

С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках.

Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.

По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции.

В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС.

Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием.

Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.

Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции.

Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.

Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа)

Когда необходимо подключаться

Правила и сроки подключения к рассматриваемой базе данных различаются в зависимости от сферы деятельности компании и её географического расположения. Согласно установленным правилам, все фирмы, занимающиеся производством розничной продажи и оборотом спиртных напитков, должны были подключиться к ЕГАИС к началу две тысячи шестнадцатого года.

Важно отметить, что некоторым компаниям, занимающимся розничной продажей алкогольной продукции в сельской местности, была предоставлена отсрочка. Эти компании должны были подключиться к системе в июле две тысячи семнадцатого года.

Также следует сказать о том, что компаниям, занимающимся реализацией алкогольной продукции в селах и деревнях, расположенных вблизи Севастополя и Крыма, была предоставлена отсрочка до первого января две тысячи восемнадцатого года.

Нужно отметить, что рассматриваемые правила действуют не только в отношении компаний, занимающихся изготовлением винно-водочных изделий, но и тех предприятий, что занимаются производством и реализацией медовухи, сидра и пивных напитков.

Вопрос: «Система ЕГАИС, что это такое?» — волнует многих предпринимателей. Согласно установленному порядку, некоторым организациям предоставляется законное право отказаться от подключения к системе. К категориям организаций, которым не обязательно подключаться к системе относятся:

  1. Производственные компании, занимающиеся изготовлением медовухи, сидра и пивных напитков общим объемом до трехсот тонн декалитров в течение года.
  2. Люди, занимающиеся выращиванием винограда в промышленных масштабах с целью изготовления вина и шампанского.
  3. Компании, занимающиеся розничной реализацией пивных напитков и медовухи, имеют законное право не фиксировать проданную продукцию.

Фактически ЕГАИС – это электронная система контроля за алкогольным рынком России

Как работает система

Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку.

Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках.

Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.

После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке.

Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему.

Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.

Схема программы

Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции.

При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной.

После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.

Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.

Контроль ведётся как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией

Работа по рознице

Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий.

После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера.

В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.

УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение.

Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке.

Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.

Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы.

В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам.

Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.

Требуемое оборудование

Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам.

Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.

По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя.

Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером.

Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

  1. Объем памяти – более двух гигабайт.
  2. Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
  3. Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
  4. Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.

Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса

Можно ли обойтись без подключения

Отсутствие подключения к программе может стать непреодолимым препятствием для реализации алкогольной продукции.

Согласно установленным правилам, все компании, занимающиеся производством и поставкой спиртных напитков, должны быть зарегистрированы в программе.

Это означает, что точка по реализации спиртного, не подключенная к программе, просто не сможет закупить товар, из-за невозможности подтверждения факта получения поставки. Заказанная поставка так и останется на складе производителя.

Возникновение подобной ситуации может стать причиной конфликта между партнерами по бизнесу. Как правило, подобные случаи оканчиваются отзывом лицензии на торговлю алкогольными напитками.

Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что торговля спиртным без использования рассматриваемого приложения расценивается как противозаконная деятельность.

Продукция, хранящаяся на складе такого предпринимателя, подлежит конфискации.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

Давайте ознакомимся с работой механизма наказания от контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, нарушение правил оборота алкогольной продукции может повлечь за собой административную ответственность.

Размер штрафных санкций в отношении частных предпринимателей варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей. В отношении юридических лиц установлен более жесткий контроль. Так компании, занимающиеся нелегальным оборотом спиртного, могут быть оштрафованы на сумму от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

В случае с должностными лицами, виновными в возникновении нарушений, сумма штрафа варьируется от десяти до пятнадцати тысяч.

Плюсы и минусы программы

Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке.

Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям.

Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.

Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя.

Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники.

Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.

Система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар

Выводы (+ видео)

Эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подключиться к ЕГАИС на этапе организации бизнеса. Рассматриваемая система имеет сложную схему, которую необходимо тщательно изучить, перед тем как начать работу.

Нужно отметить, что за не подключение к ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции, которые могут повлечь за собой убытки и остановку предпринимательской деятельности.

Для того чтобы предупредить возникновение подобной ситуации, рекомендуется исполнять все требования контролирующих органов.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/sistema-egais-chto-eto-takoe-i-kak-eto-rabotaet.html

ЕГАИС: что это такое и как работает?

Как работает система ЕГАИС

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС – что это такое и как он работает».

Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.

Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано.

С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь. Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции.

С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации.

Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года.

В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

Егаис – что это такое? работа модуля

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет.

Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар.

После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему. Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар.

После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог».

В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему. После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными.

Благодаря чекам системы “ЕГАИС розница” покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.

Есть ли возможность избежать подключения

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе “ЕГАИС розница” для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек.

Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года.

Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести журнал учета алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Зачем нужен 2D-сканер или ТСД

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию.

То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток.

Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Электронная подпись

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в работе системы произошел сбой

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС – что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн.

ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер. Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме.

Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7.

Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним.

Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей.

Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.

Источник: http://fb.ru/article/210265/egais-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Как работает система ЕГАИС
С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2018 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

  

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

  • программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

  • компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)

  • аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи

  • личный кабинет на сайте http://egais.ru

  • сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)

  • совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система

  • 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

  • Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

                                             

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

                                          

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

  1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
  2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
  3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

                                          

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

                                                          

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

                                

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

  • покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика

  • пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2

  • при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней – для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Согласно 171-ФЗ, розничные магазины, которые торгуют через онлайн-кассу, с 2018 года могут не сдавать алкодекларацию (форма 11).

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

                                  

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

  • сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке – вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

  • формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

  • настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

7

0

1

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/kak-rabotat-s-egais-3-0/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.