+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Как выбрать офисное помещение

Содержание

Как выбрать идеальное помещение под офис

Как выбрать офисное помещение

Критерии поиска офисного помещения

Итак, вы выбираете помещение под офис Компании МейТан. Ваше воображение рисует просторные светлые комнаты, непрерывный поток заинтересованных покупателей и постоянно растущий товарооборот.

Это очень правильная визуализация! Однако, как показывает практика, найти такое идеальное помещение может быть очень непросто. Поэтому не стоит торопиться. Лучше детально оценить все возможности и параметры выбранного помещения.

 Для начала необходимо определить основные требования: желаемую площадь, ориентировочную стоимость, размер арендной платы, район. 

Выбирая идеальный офис, обратите внимание на следующие моменты:

  • площадь помещения
  • категория и техничское состояние здания
  • транспортная доступность офиса
  • расположение центрального входа 
  • соседи по офису 
  • состояние инженерных систем
  • внутренняя и наружная отделка
  • местоположение  

Площадь помещения

Руководствуйтесь правилом: лучше больше, чем меньше. Комфортно должно быть всем — и сотрудникам, и посетителям. Примите во внимание возможность проводить обучение на базе офиса (смогут ли одновременно в офисе с комфортом разместиться более 10 человек).

Важно! Может показаться удачным вариант открытия офиса на базе Торгово-офисного центра (ТОЦ). Однако это ожидание обманчиво. При рассмотрении возможности аренды площади в ТОЦ нужно учесть, что одним из минусов является невозможность проводить обучение в данном помещении.

Категория здания, в котором будет располагаться офис

От этого зависит наличие комфортных условий для клиентов и удобной инфраструктуры, а также имидж всей Компании.

Категория А – офисы, расположенные в центральной части города, в новых престижных зданиях и офисных центрах с системой кондиционирования, охраной, собственной вместительной парковкой, местами общественного питания, системой контроля доступа и т.д.;

Категория В – офисы в реконструированных современных зданиях и бизнес-центрах категории А, эксплуатируемых более 5 лет;

Категория С – офисы в зданиях, которые изначально не предназначались для офисной деятельности (административные здания предприятий, НИИ), перепрофилированные под офисы и имеющие основные коммуникации и ограниченную инфраструктуру; 

Категория D – офисные помещения в старых советских административных зданиях, требующих капитального ремонта и реконструкции;

Категория Е – офисы, оборудованные на первых и цокольных этажах жилых домов. 

Компания не ограничивает в выборе офиса конкретной категории. В связи со спецификой бизнеса МейТан офис с отдельным входом категории Е окажется удобнее и зачастую выигрышнее, чем офис категории А.

Транспортная доступность офиса

Важно, чтобы офис располагался недалеко от остановок общественного транспорта и основных транспортных магистралей города. 

Расположение центрального входа и близлежащая территория

Вход в офис должен располагаться со стороны оживленной улицы или проезжей часть. Если это невозможно и вход находится во дворе, должна быть предусмотрена заметная навигация (вывески, баннеры, штендеры), которая будет указывать направление движения к офису. Территория вокруг офиса — чистая, ухоженная, с комфортным подходом к дверям офиса.  

Удобные подъездные пути и парковка

Очень важный критерий для удобства ваших клиентов и партнеров. Размер гостевой парковки должен соответствовать потоку посетителей офиса. Если парковка напрямую прилегает к вашему офису, она может быть обозначена специальным знаком «Парковка для клиентов и партнеров Компании МейТан». Это будет являться и дополнительной навигацией, и рекламой вашего офиса.

Важно! Чаще всего проблемы с парковочными местами возникают около ТОЦ. Клиенты, приехавшие к вам офис, не имея возможности припарковаться, уезжают.

Техническое состояние здания

Осматривая помещение будущего офиса, обратите внимание на несущие строительные конструкции здания — стены, колонны, перекрытия. Трещины в несущих конструкциях могут свидетельствовать о повреждении фундаментов здания.

Если помещение расположено в цокольной части здания, необходимо убедиться в том, что оно не подтопляется грунтовыми водами (свидетельством подтоплений служит наличие разводов и грибка на стенах). Осадочные трещины или намокание стен невозможно устранить при помощи косметического ремонта. После завершения отделки данные дефекты обязательно проявятся снова. 

Внутреннее пространство

Оцените существующее положение дел: высота потолков, форма помещения, расположение несущих стен и колонн. Второй этап – это оценка возможностей перепланировки под нужды Компании. Не оставляйте без внимания и общее свободное пространство в здании. Оно должно быть комфортным для посетителей (если речь идет об офисном центре).

Соседи по офису

Обратите внимание на то, какие компании занимают соседние офисные помещения. Не допускайте соседства с конкурентами. Но и задумайтесь о взаимовыгодном соседстве с подходящими компаниями (кросс–маркетинг), ассортимент которых не пересекается с вашим.

Рекомендуем! Полезно узнать, какие компании располагались в помещении до вас и как часто менялись арендаторы/собственники. Это подскажет вам, во-первых, как идут дела у местных арендаторов. А, во-вторых, какого социального статуса люди могут зайти к вам в офис в поиске прежних владельцев. Таких случайных гостей можно конвертировать в постоянных клиентов. 

Состояние инженерных систем

Офис — это практически жилое помещение. Сотрудники и клиенты проводят здесь очень много времени, поэтому все системы жизнеобеспечения должны быть исправны. Проверьте системы водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования, электросеть, доступ в Интернет.

Как правило, стоимость помещений, в которых необходима полная замена, мелкий или крупный ремонт инженерных сетей, гораздо ниже помещений, полностью готовых к работе. При необходимости можно провести ремонт всех систем самостоятельно, при этом можно будет учесть новые требования. Это один из оптимальных вариантов в случае покупки офисного помещения. 

Важно! В офисном помещении в ТОЦ может не быть подведенного водоснабжения и системы канализации. Такое помещение неудобно для проведения мастер-классов по косметологии.

Внутренняя и наружная отделка

Поскольку нам нужно помещение с отделкой по корпоративному дизайн-проекту, отражающему фирменный стиль МейТан, учитывающее требования функциональности (площадь для организации мероприятий и обучений), рекомендуем искать помещение без ремонта и провести ремонтные и отделочные работы самостоятельно с учетом всех корпоративных требований. Пытаясь найти помещение с подходящей вам отделкой, вы можете потерять много времени и в итоге прийти к решению сделать отделку самостоятельно.

Важно! Чаще всего отделка офисных помещений выполняется в нейтральном стиле — светлые стены и пол, без дополнительных элементов декора. Это позволяет новым владельцам легко привести помещение в соответствие с корпоративными стандартами.

Если интерьер отражает чужой фирменный стиль, то вы должны провести в помещении косметический ремонт, чтобы офис строго соответствовал корпоративным стандартам МейТан.

В противном случае вы поставите под угрозу официальный статус вашего Представительства.

Итак, вы учли все обозначенные моменты. Вы нашли помещение, которое в скором времени станет офисом вашей мечты. Но не торопитесь сразу вносить предоплату и заключать договор аренды или покупки!

Ваш второй шаг — написать заявление в Компанию МейТан и согласовать открытие офиса по выбранному адресу.

Ответственный подход к выбору подходящего помещения под офис — залог успешности вашего бизнеса

С апреля по декабрь 2016 года по коммерческому предложению Компании открыто 31 Официальное Представительство МейТан.

В апреле 2016 г. Компания МейТан анонсировала запуск коммерческого предложения по открытию новых Официальных Представительств в регионах. Условия и выгода от предлагаемого проекта не заставили ждать результатов. Только за один календарный месяц по России открыто 10 офисов МейТан.

Приглашаем в прибыльный бизнес и предлагаем Вам открыть официальное представительство в вашем регионе. Представительство МейТан — это бесплатная франшиза, готовый бизнес под ключ!

Источник: https://MeiTan.ru/blog/kak-vyibrat-idealnoe-pomeschenie-pod-vash-ofis/

Бизнес-вопрос №40. Как выбрать помещение под офис?

Как выбрать офисное помещение
28 Ноябрь 2014       Олег Маркарьян       страница » Бизнес-вопрос     

Сегодня есть большое количество идей бизнеса, реализация которых не предусматривает никаких офисных помещений. Это очень хорошо.

Предприниматели имеют хорошую возможность вести свой бизнес без привязки к конкретному месту нахождения. Сегодня можно заниматься вопросами, сидя в собственной квартире. Завтра можно пообщаться с клиентом в кафе. А послезавтра – устроить себе рабочий день на свежем воздухе.

Для этого достаточно вооружиться ноутбуком и отправиться в ближайший городской парк. Красота, да и только!

Но, как бы там ни было, многие модели бизнеса все еще предполагают наличие офиса. Например, юридическая консультация или агентство недвижимости – просто обязаны иметь собственные офисы. Именно там принимают клиентов, решают вопросы, подписывают договора сотрудничества и т.д.

Как ни крути, а вопрос поиска, подбора и аренды офисного помещения остается актуальным и в третьем тысячелетии. Значит, пришла пора разобраться с еще одним важным бизнес-вопросом.

Из сегодняшней публикации вы узнаете, на какие важные моменты стоит обратить внимание при поиске и аренде офиса. Конечно же, таких нюансов очень много. И их сложно описать в рамках обычной публикации.

Поэтому сегодня мы остановимся только на самых важных из них. На наш независимый взгляд, конечно же.

Близость к потенциальным клиентам

Наверное, тут и расписывать долго не стоит. Чем ближе ваш офис расположен от местонахождения ваших клиентов, тем лучше для вас. И для клиентов, кстати, тоже. Ведь это удобно, когда вопросы можно решить рядом с домом или работой. И не нужно ехать по пробкам через весь город для подписания какой-нибудь бумажки.

В общем, при поиске помещения под офис ориентируйтесь на местонахождение своих целевых клиентов. Чем они ближе, тем больше шансов, что они обратятся именно к вам. Исключение – если вы единственный представитель данного направления в городе. Тогда клиенты будут ехать к вам, независимо от расположения вашего офиса.

Близость к станциям метро и остановкам общественного транспорта

Этот момент также следует учесть. Не все ваши клиенты ездят на собственных автомобилях или ходят пешком. Многие из них пользуются преимуществами (и недостатками) общественного транспорта. Поэтому, было бы неплохо учесть этот момент. Как учесть? Очень просто.

Ищите офисные помещения в зданиях, расположенных поблизости от метро, остановок автобусов и трамваев, стоянок такси и т.д. Людям будет удобно добираться до вас. Кроме того, вам будет проще объяснять клиентам по телефону, где именно вы находитесь. Достаточно произнести название остановки или станции метро, и все становится понятно.

Наличие парковки

Другая часть клиентов передвигается на собственных автомобилях, мотоциклах и другой технике. Было бы совсем неплохо, если бы они были уверены, что всегда смогут припарковаться поблизости от вашего офиса.

Постарайтесь, при выборе помещения под офис, остановится на том варианте, рядом с которым имеется собственная парковка. И чем эта парковка больше, тем лучше. Никто не любит пароваться в двух километрах от пункта назначения.

Удобство проезда/подъезда к вашему зданию

Еще один важный пункт. Бывает так, что, вроде бы, и офис хороший, и все есть, но расположено здание внутри огромного жилого района. И добраться до него незнающему эти местность человеку – очень и очень сложно.

Приходится петлять по дворовым дорожкам, пробираться через узкие проезды между припаркованными автомобилями, искать место для стоянки и т.д. Неудобств хватает. Конечно, можно не обращать внимания на такие «мелочи».

Но, поверьте, клиенты на все обращают внимание. Даже на такие, казалось бы, мелочи.

Старайтесь подбирать офис в таком здании, которое удобно расположено. То есть, должен быть удобный проезд и подъезд. Поверьте, среди множества предложений на рынке, найти что-нибудь стоящее и удобно расположенное не составит большого труда.

Внешнее и внутреннее состояние здания

Тут все просто. Подъезжая к вашему зданию и заходя внутрь, у ваших клиентов складывается определенное впечатление и о вас и вашей компании.

Согласитесь, человеку приятнее заходит в современный сверкающий бизнес-центр или в старинное, но хорошо отреставрированное здание, чем в разрушающуюся постройку с облезшими окнами и скрипучим полом.

Помните – первое впечатление самое важное. Ваш офис может сверкать. Он может быть оборудован по последнему слову техники. Внутри может быть дизайнерский ремонт будущего. Но, если все это расположено в древнем «прогнившем» здании, впечатление будет совсем не то.

Наличие поблизости офисов конкурентов

Как ни крути, а конкуренты поблизости – это верный шаг к неудаче. Старайтесь хорошо изучать территорию, чтобы всегда знать, имеются ли поблизости офисы ваших конкурентов. Если они есть, если их много, если они весьма крупные и серьезные, лучше поискать офис в другом месте. Это избавит вас от многих проблем и трат в будущем.

Наличие всех необходимых коммуникаций

Опять-таки, все просто. Никому не хочется после аренды офиса, сразу же начинать работы по монтажу всех необходимых систем – от отопления и водоснабжения до подключения телефона, интернета и установки системы кондиционирования. Намного приятнее и дешевле, если все это уже было сделано еще до вашего «заселения». Все.

Вопрос продажи здания или офиса

Бывает так, что здание, в котором вы арендуете офис, в данный момент находится в стадии продажи. Да, это не редкость.

Чем это грозит вам? Простым выселением или повышением арендной платы, как только у здания появится новый владелец.

Ему будет совершенно неинтересно, как вы там договаривались с предыдущими владельцами, сколько лет тут находится ваш офис и т.д. Либо вы согласитесь на новые условия, либо вам придется съехать.

Совет – ищите офис в здании, которое не продается. Хотя бы, в данный момент.

Юридические вопросы

Ну и, конечно же, когда дело дойдет до заключения сделки, вам понадобится юридическая помощь. Конечно, вы можете попросить свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи или договор аренды с генеральной доверенностью.

Это позволит вам убедиться, что вы имеете дело с реальным собственником или его представителем. Но, повторимся, лучше все-таки привлечь к такому серьезному вопросу настоящего юриста.

Это потребует дополнительных трат, но избавит от головной боли в будущем.

На этом наш материал подошел к концу. Теперь вам будет хотя бы немного, но легче, подобрать идеальный вариант помещения для вашего будущего офиса. И, вполне возможно, это существенно повлияет на успех вашего бизнеса. Желаем успехов!

Источник: http://biznesvbloge.ru/kak-vybrat-pomeshhenie-pod-ofis/

Выбор помещения под офис

Как выбрать офисное помещение

Выбор помещения под офис

Выбор офиса – это одна из базовых ступеней для развития или расширения бизнеса. Обычно при выборе коммерческой недвижимости учитывают всего несколько факторов: стоимость, уровень представительности и месторасположение. Хотя на самом деле здесь куда больше особенностей.

Для чего вам нужен офис?

Не всем компаниям нужно помещение для общения с клиентами и встреч с деловыми партнерами. Поэтому им достаточно обойтись недорогим и практичным офисом с комфортной рабочей обстановкой. Он может находиться за пределами бизнес-центра. Главный критерий выбора помещения – это удобная планировка, которая позволит разместить всех ваших сотрудников.

Для представительских целей нужно помещений в центре, желательно, с удобным паркингом и хорошей транспортной развязкой. Уровень интерьера будет говорить о вашем уровне дохода и напрямую влиять на репутацию. Так что здесь нужно проявить себя на высоте.

В некоторых случаях предприниматели арендуют новый офис для открытия нового направления в бизнесе. Тогда они учитывают лишь те задачи, которые перед ними ставит ниша.

Главные критерии выбора коммерческой недвижимости

  • Размещение. Выбирая район основываясь на специфике бизнеса. Большими плюсами будет удобство подъезда, простое расположение, близость маршрутных остановок и метро. Если вы арендуете помещение в бизнес-центре, то проблем с месторасположением не должно быть.
  • Инженерия. Для коммерческого офиса недостаточно системы отопления и электроснабжения. В каждом кабинете должна быть вентиляция и автономный кондиционер. Люди всегда лучше работают в комфортных климатических условиях. Для крупных компаний технические параметры здания являются одними из ключевых при подборе помещения под офисы.
  • Интерьер. Обычно для начинающего бизнеса он не слишком критичен. Достаточно приятной внутренней отделки и косметического ремонта, который обладает большинство коммерческой недвижимости. Что касается крупных компаний, выдерживающих корпоративный стиль, то они самостоятельно занимаются ремонтом. Поэтому они не могут позволить себе часто менять офис.
  • Парковка для сотрудников и клиента. Во многих бизнес-центрах есть просторные подземные парковки. Сегодня удобная стоянка очень сильно влияет на престиж того или иного проекта. В некоторых центрах есть даже механический паркинг, рассчитанный на авто разных габаритов.
  • Операционные расходы. Далеко не всегда собственник коммерческой площади в стоимость ее аренды включает налоги и операционные расходы. Проще всего заключить договор, где вы будете платить по фактическим затратам. Однако нужно учитывать, что, если ваша компания одна из первых въезжает в бизнес-центр, вам придется оплачивать расходы по поддержанию окружающей инфраструктуры.
  • Коммунальные платежи. Их сумма обычно высчитывается по определенной форме и зависит от арендуемой площади. Электроэнергия всегда оплачивается по счетчику. Для IT-компаний очень важно учитывать количество доступных провайдеров и уровень их услуг. Постарайтесь заранее узнать эти данные, чтобы при подключении интернета или телефона вы не удивились ценам.
  • Инфраструктура. Вы должны позаботиться о своих сотрудников. Большим плюсом будет наличие в самом бизнес-центре столовых или кафе, где ваши работники смогут полноценно пообедать. Также не помешает наличие банкоматов, продуктовых магазинов, химчистки и так далее.
  • Планировка. Обычно при строительстве бизнес-центров, рассчитанных на аренду отдельных офисов, заранее учитывают планировку для организации рабочих мест. Поэтому не рекомендуется арендовать офис в помещениях, которые не имеют правильной планировки. Также нужно учесть, что в стоимость аренды входит 10-15% коридорной площади. Хоть она и не является полезной, вы все равно ее используете.

Бизнес центры или обычные здания?

В мегаполисах большая часть коммерческих помещений расположена в специально оборудованных бизнес-центрах. В городах поменьше под офисы чаще сдают квартиры на первых этажах зданий.

Нужно учитывать, что основная масса таких помещений не рассчитана под организацию рабочего пространства и вашим сотрудникам может быть неудобно. Однако если вам нужен небольшой офис для встречи с клиентами – это неплохой вариант.

Однако бизнес-центр всегда лучше, ведь ориентирован строго на запросы предпринимателей.

Выбирая бизнес-центр, обязательно обратите внимание на управляющую компанию. Именно ее сотрудники отвечают за пакет предоставляемых услуг и качество функционирования всех инженерных систем. Также управляющая компания обязана обеспечить своих клиентов безопасностью и комфортными условиями для работы.

P.S. Советую почитать: Бизнес идея для села – чай из кипрея

Источник: http://dengiledi.ru/vybor-pomjeshhjenija-pod-ofis.html

Как выбрать офис

Как выбрать офисное помещение

Если вы решили организовать свой бизнес, вам наверняка понадобится офис. Аренда офиса, особенно впервые — непростая задача, требующая своевременной постановки и решения ряда вопросов. Эта статья поможет вам понять, что действительно важно при выборе офиса.

Фото с Flickr.com – как выбрать офис

В первую очередь, нужно определиться, для чего вы хотите арендовать помещение. Кому-то, возможно офис не так нужен, как кажется: профессионалы сферы косметических услуг, а также консультанты или юристы могут выезжать к клиенту.

Для многих такой вариант на определенном уровне развития вполне удобен, он позволяет не тратить лишнее время и силы.

Однако, если вы работаете не в одиночку, если у вас есть или планируется значительный штат сотрудников, офисом обзавестись все-таки придется.

Возможно также, что вам не требуется постоянный офис, а достаточно арендуемого на несколько часов.

Такой вариант стоит рассмотреть, если единственное, что вам нужно от офиса — это пространство для ведения переговоров с клиентом.

Обычно в офисах, предназначенных для такого рода аренды можно воспользоваться услугами секретаря, Интернетом и телефоном. Такой офис также существенно сэкономит ваш бюджет.

Если же первые два варианта не для вас, к выбору помещения необходимо отнестись крайне серьезно. Ведь офис — это лицо фирмы, по нему об уровне предприятия будут судить не только клиенты, но и свои же работники. Здесь нужно обратить внимание на расположение офиса и на тип здания, в котором он будет находиться.

Где выбирать офис

Идеальный вариант расположения офиса — центр города, рядом с остановками общественного транспорта и станцией (а лучше не одной!) метро; так, чтобы на находящихся рядом дорогах не было пробок, а возле здания была парковка. Само собой, такой идеал вы вряд ли найдете.

Однако, офис вполне может располагаться в отдаленном районе, если услуги вашей фирмы рассчитаны на жителей именно этого района. Если большинство сотрудников и клиентов — обеспеченные люди, то можно пожертвовать близостью метро или остановок общественного транспорта и обратить внимание на транспортную загруженность дорог и наличие парковки возле здания.

В противном случае, постарайтесь, чтобы офис располагался в пешей доступности (5–10 минут) от остановок транспорта или станции метрополитена.

В каком здании расположить офис

Здесь во многом важны ваши личные предпочтения. Бизнес-центры имеют как плюсы, так и минусы.

  • Если вы работаете не с частными лицами, а с корпоративными клиентами, важную роль играет престиж помещения — тут офис в хорошем деловом центре будет незаменим. С другой стороны, при работе с частными лицами лучше будет поискать помещение с отдельным выходом на улицу — так вы сможете разместить хорошо заметную вывеску, а ваши клиенты не будут испытывать проблем с прохождением охраны.
  • Если вы арендуете офис в бизнес-центре, вам не придется думать об обслуживании рабочего процесса: это уже сделано за вас. Также, скорее всего, вам смогут предоставить конференц-зал и переговорную комнату. Возможны и другие услуги для сотрудников, являющиеся приятным бонусом: спортзал, например, или корпоративная развозка.
  • С другой стороны, вы не сможете сами выбрать поставщика услуг, которыми вы пользуетесь. Организуя рабочую деятельность, вы будете связаны стандартами выбранного вами бизнес-центра — а это значит, строго определенный рабочий день, пропускная система и многое другое. Кроме того, в деловом центре вы сможете только арендовать помещение, но не купить его. Кому-то эти недостатки покажутся несущественными, а для кого-то станут веским поводом поискать помещение под офис в жилом здании или в здании, перепрофилированном под офис.
  • В деловых центрах располагаются офисы классов «А» (наиболее современные) и «В» (с меньшим спектром услуг и хуже оснащенные, однако с возможностью продажи помещения). Офисы этих классов изначально предназначены для деловых нужд.
  • К офисам класса «С» относятся перепрофилированные под офисные помещение здания старой постройки. В таких зданиях возможно наличие неисправных коммуникаций, отсутствие парковки, недостаточное техническое оснащение. Поэтому перед арендой лучше убедиться, что технически здание вас устраивает.
  • Класс «D» представляют здания с устаревшими коммуникациями. Однако, при удачном расположении помещения, бывает целесообразным вложиться в его ремонт.
  • К классу «Е» относят подвальные помещения и квартиры, переведенные в нежилой фонд. Они подойдут небольшому офису без претензий. Удачное расположение такого офиса оправдает затраты на ремонт.

Таким образом, офис в деловом центре можно порекомендовать предпринимателям, для которых важен престиж и презентабельность помещения-то есть работающим с корпоративными клиентами. Если же вы работаете с частными лицами, для вас важнее будет доступность вашего офиса, и вам стоит обратить внимание на офисы, расположенные в жилых домах.

Кроме того, вам необходимо понять, какую планировку офиса вы хотите. В противовес классическим кабинетам, в последнее время набирает популярность американская планировка open space, при которой все работники находятся в одном помещении. Для удобства оно разделяется легкими мобильными перегородками.

Это способствует сближению сотрудников внутри коллектива, а также более полному использованию площади помещения. Впрочем, в России такая планировка еще не прижилась, и для многих ваших сотрудников более комфортным будет привычный «иерархический» стиль планировки.

При его использовании не так велико вторжение сотрудников в личное пространство друг друга.

«Могу ли я самостоятельно арендовать помещение?»

Причин отказаться от услуг агентов и попытаться найти помещение самому может быть много.

  •   Во-первых, многие небольшие агентства пользуются общедоступными базами недвижимости и предлагают одни и те же варианты. Высока вероятность, что вы могли бы найти этот вариант, не прибегая к услугам посредников. 
  • Во-вторых, при таком раскладе совершенно не хочется переплачивать за услуги агента — а их стоимость составляет 50–100% стоимости аренды за месяц. При этом далеко не все агенты добросовестны и вы рискуете столкнуться с человеком, который хочет просто максимально быстро заселить вас в наиболее дорогой офис. В крупных агентствах, дорожащих своей репутацией, этот шанс существенно ниже. Кроме того, они тщательно проверяют помещения, которые предлагают в аренду.

Однако, если вы решили сами поработать, например, риелтором, не ждите, что это окажется просто. Вам необходимо будет помнить и сразу же уточнять десятки деталей: 

  • цену аренды;
  • наличие дополнительных платежей;
  • класс помещения;
  • его состояние;
  • наличие парковки, охраны, пропускного режима. 
  • если вы планируете арендовать помещение на длительный срок, стоит поинтересоваться, за чей счет будет проводиться его ремонт. 

И даже выучив назубок все параметры помещения, вы можете столкнуться с тем, что сами арендодатели не допускают на свою территорию представителей какой-либо из отраслей бизнеса. Кроме того, уже арендовав помещение, вы можете обнаружить у себя под боком офис конкурирующей фирмы.
Насколько вы цените свое время, силы и нервы — решать вам. Возможно, материальные затраты, связанные с обращением в агентство, окажутся меньшими, чем моральные при самостоятельном поиске площади.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ 
Как сделать из квартиры офис
Как разделить офис

Вывод

Итак, вы знаете достаточно, чтобы понять, с прояснения каких вопросов стоит начать поиск офиса. Как и в любом другом деле, для начала надо сформулировать цель.

Она позволит выделить основные характеристики вашего будущего офиса и параметры, которыми вы сможете поступиться.

Главное — чтобы вы искали помещение, соответствующие именно вашим потребностям, а не навязанным кем-то представлениям об «идеальном» или «престижном» офисе.

Источник: https://journal.regionalrealty.ru/kak-vybrat-ofis/

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Как выбрать офисное помещение

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома.

Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис.

Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

  • Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
  • Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
  • Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

Расположение
Проверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города.

Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше.

Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробки
Проверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделки
Проверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях.

На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать.

В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центре
Если в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды.

Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников.

Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость аренды
Идеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

Безопасность
Уточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площади
Узнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центра
Идеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядом
Посмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебели
Ряд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

  1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
  2. Дополнительные услуги.

    После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать.

    Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.

  3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.

  4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
  5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса.

    Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.

  6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.

  7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
  8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.

  9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
  10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.

  11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
  12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Можно ли сделать офис в квартире?

Большинство фрилансеров работают дома. Но законно ли размещать офис в городской квартире? И что делать, если нужно нанимать помощников – снимать …

Как планировать рабочий день? 10 советов по тайм-менеджменту

Ели вы устали постоянно работать по ночам, забыли о выходных и отпусках, советы ниже помогут вернуться к нормальной жизни.

Источник: http://www.kadrof.ru/st-office-choice.shtml

Как выбрать помещение под офис. Советы начинающему предпринимателю

Как выбрать офисное помещение

Выбор помещения под офис — достаточно ответственный шаг, независимо от того, собираетесь вы арендовать офис или же купить его.

Расположение офиса и другие его характеристики могут существенно повлиять на доходность вашего бизнеса. Поэтому относиться к вопросу выбора помещения нужно очень ответственно.

Если вы в бизнесе новичок, внимательно изучите наши советы, для вас они будут особенно актуальны.

С чего начинать поиск

Для начала определитесь: действительно ли вам нужно снимать помещение? Во многих случаях, на первых порах в качестве офиса можно использовать собственную квартиру.

Так вы сэкономите значительную сумму, а ведь это очень важно на старте бизнеса, когда доходы минимальны.

Некоторые предприниматели практикуют аренду квартир под офис, потому что стоимость аренды некоммерческой недвижимости намного ниже стоимости аренды коммерческой.

Если в силу специфики бизнеса такой вариант вам не подходит, ваш вариант — аренда нежилого помещения. Осуществлять поиск помещения можно самостоятельно, а можно с привлечением специалистов — риэлторов. Определитесь, что для вас приоритетнее — деньги или время. Услуги риэлторов недешевы, поэтому начинающим предпринимателям, скорее, подойдет вариант самостоятельно поиска офисного помещения.

Снять офис без посредников вполне реально. Если вы решили искать помещение самостоятельно, определитесь с главными критериями поиска — вероятным местом расположения помещения, параметрами офиса (площадь и т.п.), стоимостью аренды.

Как выбрать месторасположение офиса

Месторасположение помещения для офиса — один из самых главных критериев успешности бизнеса. Офисы в центре города или вблизи удачных транспортных развязок, в проходных местах, конечно, стоят намного дороже, чем офисы в спальных районах.

Поэтому выбрать помещение в центре целесообразно лишь тогда, когда деятельность фирмы будет связана с постоянными визитами клиентов в офис.

Если же, по роду деятельности компании, визиты клиентов будут минимальны, можно сэкономить, подобрав помещение подешевле, но в менее оживленном районе.

Каким должно быть офисное помещение

Конечно, еще перед осмотром первого помещения, будущий предприниматель должен четко представлять, каким оно должно быть по площади, количеству комнат, чтобы комфортно разместить всех сотрудников, определиться, нужна ли комната для клиентов или достаточно перегородки в общей комнате.

Желательно точно знать, сколько на вас будет работать сотрудников, не планируется ли в будущем расширение штата.

Если планируете в дальнейшем нанимать сотрудников, целесообразно арендовать помещение «на вырост», примерно на 15-20% больше по площади, чем необходимо в данный момент. Это намного выгоднее, чем постоянно осуществлять переезды.

Кроме того, зная количество сотрудников, предприниматель представляет, сколько нужно телефонных номеров, какой необходим канал доступа в интернет и т.д.

Осматривая помещение, обратите внимание на следующие моменты:

  • Подходит ли вам стиль помещения или придется делать ремонт? Сразу обсудите вопрос ремонта в будущем — за чей счет он будет делаться, на каких условиях.
  • Достаточно ли высокие потолки в помещении? Высокие потолки нужны, если вы будете использовать много техники.
  • Насколько помещение удобно с точки зрения эксплуатации?
  • Есть ли возле помещения большая удобная парковка? Это актуально, если планируется большой поток клиентов.
  • Как выглядит территория возле вашего будущего офиса? Желательно, чтобы она была ухоженной, благоустроенной. В крайнем случае, этим можно заняться самостоятельно.

Стоимость аренды помещения

Мало выяснить у арендодателя, сколько стоит аренда помещения, нужно еще и узнать, что входит в эту стоимость, ведь у разных арендодателей могут быть разные условия. Поинтересуйтесь, входит ли в арендную плату стоимость коммунальных услуг, услуг телефонной компании, интернет-провайдера, охраны (если она имеется).

Обсудите вопрос рекламы. Некоторые арендодатели требуют дополнительной платы за размещение вашей рекламы на фасаде здания.

Еще необходимо выяснить, входит ли в арендную плату НДС, обсудить варианты оплаты аренды (наличный или безналичный расчет, официально или неофициально).

Поинтересуйтесь, как будет производиться оплата за помещение в первый раз. Часто арендодатель требует оплаты за несколько месяцев вперед.

Снимая помещение, не стесняйтесь торговаться — так можно добиться значительного снижения арендной платы.

Аренда помещений под офис — важный этап становления бизнеса. Поэтому мы советуем заняться решением этого вопроса еще на этапе бизнес-плана, чтобы в дальнейшем расходы на аренду не оказались непомерно высокими и не поставили под угрозу процветание вашего дела.

МегаМаклер: объявления о сдаче офисов в аренду в Киеве

Источник: https://megamakler.com.ua/articles/kak-vybrat-pomeschenie-pod-ofis/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.