+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Содержание

Как можно правильно закрыть обособленное подразделение

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Компании и предприятия могут иметь обособленные подразделения, которые могут быть открыты в разных регионах страны. Анализируя деятельность организации, ее руководители могут принять решение о закрытие того или иного подразделения.

Действующее законодательство регулирует не только правила открытия, но и закрытия обособленных подразделений. Данная процедура должна быть осуществлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.

А как закрыть обособленное подразделение, и какие действия нужно предпринять?

В учётах фондов

Действующее правовое регулирование гласит, что любое предприятие, которое решило закрыть свое обособленное подразделение, должно уведомить об этом ПФР и ФСС. При этом законодательство также предусматривает конкретные сроки для осуществления указанного действия. В частности, предприятие обязано уведомить о закрытии обособленного подразделения в течение месяца с момента его ликвидации.

С этой целью необходимо составить письменной уведомление. Законодательство не предусматривает форму данного оповещения, и оно может быть составлено в произвольном стиле.

На практике бывают случаи, когда обособленные подразделения имеют отдельный баланс и выплачивают работника зарплат самостоятельно, делая взносы в ПФР и ФСС. При закрытии подобного подразделения необходимо предъявить также определенный перечень документов.

В частности, потребуется предъявление:

  • нотариально заверенной копии приказа о закрытии обособленного подразделения;
  • заявление о том, что подразделение было снято с учета в регионе;
  • доверенность, если уведомление предъявляет представитель компании.

Законодательство также предусматривает определенные сроки для рассмотрения уведомлений. В частности, ПФР рассматривает его в течение 5 дней, а ФСС – 14 дней с момента его предъявления. После этого заявителю по почте отправляется ответ о снятии с учета обособленного подразделения.

Бланк заявления на регистрацию изменений по форме № Р13001

Стандартные этапы

Чтобы закрыть обособленное подразделение, необходимо пройти определенную процедуру. Ниже приведены основные этапы данного процесса.

Заполнение формы сообщения

Кроме соответствующих фондов сообщение о закрытии обособленного подразделения необходимо отправить также в ФНС. Если для фондов форма уведомления законодательством не предусмотрена, то для налоговой службы утвержден бланк сообщения. Это – форма С-09-3-2, которая применяется с целью оповещения ФНС о закрытии обособленного подразделения.

Данный документ предъявляется головным офисом предприятия по месту его регистрации. Он может быть подписан как руководителем компании, так и другим лицом, имеющим соответствующую доверенность.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Скачать образец заполнения формы С-09-3-2 

Форма может быть напечатана на компьютере или заполнена от руки. Но в последнем случае ее нужно заполнять черной ручкой печатными буквами. При этом одна ячейка предназначена только для одного символа. Ошибки или исправления не допускаются.

Форма также может быть предъявлена в электронном виде. В этом случае на ней должна присутствовать электронная подпись уполномоченного лица.

Номера страниц формы должны быть указано в четырехзначном формате. При этом в одном бланке можно указать сразу несколько обособленных подразделений, которые должны закрыться: количество страниц равняется числу закрывающихся обособленных подразделений.

Количество закрываемых подразделений должно быть указано на первой странице.

Особенности документов устава

На практике бывают случаи, когда данные об обособленном подразделении внесены в устав предприятия. В подобной ситуации процедура его закрытия имеет ряд особенностей. В частности, в первую очередь необходимо внести соответствующие изменения в устав компании и пройти процедуру его регистрации в ЕГРЮЛ.

Кроме необходимых для закрытия обособленного подразделения документов также необходимо составить заявление на регистрацию изменений в учредительных документах. Данное заявление должно быть предъявлено в налоговую службу. А его форма утверждена действующим законодательством (бланк номер Р13001).

Скачать образец формы Р11001

Необходимо помнить о том, что в заявлении данные обособленного подразделения должны быть указаны правильно, именно так, как они внесены в устав предприятия, иначе налоговая служба на зарегистрирует указанные изменения.

Кроме данного документа в налоговую службу также должны быть предъявлены:

  • сообщение по утвержденной форме о закрытии обособленного подразделения;
  • решение уполномоченного органа (например, общего собрания акционеров) о закрытии подразделения и о внесении соответствующих изменений в устав компании;
  • устав предприятия, который был подготовлен в новой редакции со всеми изменениями;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Только при предъявлении вышеуказанных документов налоговая служба примет решение о внесении соответствующих изменений в устав компании и о закрытии обособленного подразделения. Если были допущены ошибки, заявитель получит отказ. После их исправления, можно снова предъявить заявление.

Порядок прекращения деятельности

Чтобы открыть обособленное подразделение, необходимо наличие соответствующего решения уполномоченного органа предприятия. Подобный документ также должен быть принят при его закрытии.

Необходимо помнить о том, что процесс закрытия обособленного подразделения значительно отличается от процедуры ликвидации компании. Это в первую очередь обусловлено тем, что обособленное подразделение не наделено правоспособностью предприятия. В этом случае не создается ликвидационная комиссия. У обособленного подразделения не имеется также ликвидационного баланса.

При закрытии обособленного подразделения необходимо помнить о том, что необходимо уведомить работников об увольнении или об изменении места работы.

При этом сделать это нужно в соответствии с требованиями трудового законодательства.

В частности, Трудовой кодекс РФ гласит, что уведомить сотрудников об изменении условий их труда или о расторжении трудового соглашения необходимо не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемых изменений.

После принятия соответствующего решения необходимо направить уведомление в фонды, а также в налоговую службу. Действующее правовое регулирование гласит, что предприятие обязано направить уведомление в налоговую службу по установленной форме в течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии обособленного подразделения.

При этом отправка подобного уведомления является обязательной. Без него закрытие подразделения невозможно осуществить.

Также необходимо помнить о том, что датой закрытия обособленного подразделения считается день принятия соответствующего решения уполномоченного органа (например, общего собрания участников ООО).

Взносы, налоги и увольнения

Те обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату своим сотрудникам и имеют отдельный расчетный счет, должны уплачивать взносы во внебюджетные фонды по месту осуществления деятельности.

Соответственно, до закрытия данного подразделения необходимо сперва сдать отчетность в данные фонды. В частности, в ФСС необходимо сдать форму 4ФСС, а также заплатить начисленные, но еще не уплаченные полностью взносы в течение 15 дней.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Для ПФР разработана иная форма отчета: РСВ-1 ПФР. Она должна быть составлена за период от начала текущего года до момента прекращения деятельности обособленного подразделения.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Если обособленное подразделение не имело отдельного баланса и не осуществляло выплату заработных плат, то в этом случае предприятие сдает отчетность в фонды согласно общим правилам.

Некоторые особенности предусмотрены и в налоговом законодательстве. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что компания должна представить в налоговую службу по месту осуществления деятельности своего подразделения декларацию о его доходах, а также отчет за последний отчетный промежуток времени.

Декларация должна быть заполнена в соответствии с общими правилами, но на титульном листе нужно указать КПП, который был присвоен обособленному подразделению.

При этом необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несоблюдение вышеуказанных требований.

В частности, на субъекта предпринимательства может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей.

Чтобы расчет налогов (в том числе и ЕНВД) был осуществлен правильно, необходимо предъявить в ФНС уведомление по утвержденной форме. Многие предприятия ведут учет налогов с помощью программы 1С 8.3. При этом если обособленное подразделение самостоятельно не осуществляло налоговые отчисления, то уведомление может быть составлено в произвольной форме.

Некоторые особенности имеет также увольнение сотрудников подразделения. В частности, если подразделение находится в другом городе, то сотрудников можно уволить по причине его ликвидации. А если оно находится в том же городе, что и главный офис компании, то увольнение осуществляется по причине сокращения штата.

Уведомление о расторжении трудового соглашения необходимо отправить в сроки, указанные действующим трудовым законодательством. Также необходимо полностью рассчитать сотрудников, заплатив им не только сумму заработной платы, но и выходного пособия и компенсации за отпуск.

Бланк сообщения в налоговую о прекращении деятельности подразделения по форме C-09-3-2:

Подробная инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения компании.

В частности, чтобы закрыть его необходимо:

  1. Принять соответствующее решение уполномоченного органа предприятия о закрытии обособленного подразделения.
  2. Внести изменения в устав компании при необходимости.
  3. Собрать весь пакет необходимых документов.
  4. Предъявить заявление и нужные бумаги в налоговый орган по месту нахождения подразделения.
  5. Уведомить сотрудников о расторжении заключенных с ними трудовых соглашений.
  6. Уведомить ПФР и ФСС.

Как закрыть обособленное подразделение при налоговой проверке

На практике очень часто бывают случаи, когда налоговая служба назначает выездную проверку именно в то время, когда планируется закрытие обособленного подразделения. Именно поэтому многих интересует вопрос о том, можно ли закрыть подразделение предприятия в том случае, когда назначена проверка.

На самом деле предприятие может приступить к данной процедуре только после окончания проверки.

Если обособленное подразделение фактически прекратило свое деятельность до окончания проверки, то регистрация данного факта может быть осуществлена не ранее окончания налоговой проверки.

После окончания выездной проверки составляется соответствующая справка. Документ, в котором указываются предмет и результаты проверки. Он составляется в последний день осуществления проверочных действий.

Важно знать о том, что после составления указанной справки, налоговая должна снять обособленное подразделения с учета.

Многие задаются вопросом о том, возможно ли проведение выездной налоговой проверки в подразделении предприятия. Действующее законодательство гласит, что если компания имеет несколько обособленных подразделений, которые не являются филиалами или представительствами, то в этом случае выездная проверка не может быть проведена.

В этом случае деятельность обособленного подразделения налоговая инспекция проверяет при проведении общей проверки в компании.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила закрытия обособленного подразделения. При этом выезжать в другой город для осуществления указанных действий не требуется, а сама процедура закрытия подразделения в 2018 году довольно легкая и быстрая.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Особенности закрытия обособленного подразделения обусловлены специфическим статусом. Сведения о сужении территориальной сети руководитель компании обязан передать в регистрирующий орган. В 2018 году таковым является налоговая инспекция. Процедура требует заполнения унифицированных форм, расторжения трудовых договоров и формирования итоговой отчетности.

Виды структурных подразделений

Однозначную трактовку в России получило всего два вида обособленных структурных звеньев. Согласно статье 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98 хозяйственное общество вправе создавать:

  1. Представительства. Подразделения наделены полномочиями отстаивания интересов компании.
  2. Филиалы. Набор функций здесь значительно шире. Филиалы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени фирмы, вести расчеты, заключать и исполнять сделки.

Формирование этих обособленных единиц сопровождается регистрацией. Дополнительно их ставят на налоговый учет по месту фактического нахождения. Баланс может быть выделенным или общим. Жестких требований по этому поводу в законе не содержится. Вопрос регулируется учетной политикой общества.

Ключевой характеристикой является территориальная удаленность. Структурные единицы могут находиться в разных городах или микрорайонах населенного пункта. Дополнительный признак указан в статье 11 НК РФ – создание на срок свыше месяца. В этой же норме упоминается еще об одной разновидности – рабочем стационарном месте. Регистрировать его в налоговых органах не нужно.

Важно! Если отделение у вас задокументировано, то придется пройти все этапы ликвидации. Задачей руководства компании станет актуализация сведений в ЕГРЮЛ.

Особенности ликвидации представительств и филиалов

Отдельного нормативного акта, посвященного закрытию обособленных подразделений, не издано. Отсутствует инструкция по прекращению деятельности и в законе 14-ФЗ от 08.02.98. Действовать бизнесменам приходится, опираясь на общие положения и рекомендации практикующих юристов.

Проще всего упразднить стационарные рабочие места. Для этого достаточно оформить приказ руководителя ООО о ликвидации отделения.

Сокращение таких подразделений производится без согласования с учредителями и не выходит за рамки внутренних дел компании.

Во всех остальных случаях придется собрать общее собрание собственников, организовать ание и принять решение о закрытии не менее чем 2/3 (ст.5 закона 14-ФЗ).

Отличием процедуры от классической ликвидации является сохранение компанией правоспособности. Деятельность прекращает только одно из подразделений. По сути, происходит сокращение штата. Фирме не нужно уведомлять кредиторов, рассчитывать обязательства, формировать комиссию и составлять баланс. Юридическое лицо продолжит участвовать в обороте, нести ответственность и исполнять сделки.

Механизм используется преимущественно в кризис. Структурная оптимизация позволяет экономить ресурсы. Минимум формальностей привлекает учредителей. В неблагоприятный период проще закрыть одно подразделение, чем потерять все ООО.

Правила увольнения работников

Поскольку компания продолжает существовать после ликвидации филиала, расторжение трудовых договоров не является обязательным этапом. Руководство вправе перевести специалистов.

Если свободных вакансий не имеется, уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства.

При упразднении подразделений, расположенных в одном городе с главным ООО основанием, станет вторая часть статьи 81 ТК РФ. Ссылаться работодатель должен на сокращение штата.

Произвольное изменение формулировки повлечет недействительность записи в трудовой книжке. Принуждение же персонала к подаче заявлений об увольнении грозит судебными разбирательствами.

Если отделение находится в ином населенном пункте, применять следует правила увольнения при ликвидации организации (четвертый пункт ст. 81 ТК РФ).

В обоих случаях процедура регламентируется положениями главы 27 ТК РФ и включает следующие этапы:

  1. Анализ кадрового состава подразделения. Порядок закрытия во многом зависит от количества работников льготных категорий. Преимущественное право на сохранение места (перевод на аналогичную должность) имеют лица, поименованные в статье 179 ТК РФ.
  2. Издание приказа о сокращении штата. В распоряжении потребуется сослаться на ликвидацию отделения, указать срок расторжения трудовых договоров. С документом необходимо ознакомить каждого наемного сотрудника под подпись.
  3. Увольнение. Разорвать отношения с работниками можно по истечении 2 месяцев после ознакомления с приказом (ст. 180 ТК РФ). Досрочно освободить персонал от обязанностей разрешено с выплатой денежной компенсации.

Возмещение рассчитывают по среднемесячному заработку за весь оставшийся период. Гарантии устанавливаются все той же нормой.

Если оптимизация бизнес-структуры сопровождается массовым увольнением, в территориальное управление ЦЗН нужно направить сообщение. Сделать это необходимо за 3 месяца. Критерий массовости устанавливается для отдельных отраслей. Общим регламентом остается правительственное постановление № 99 от 05.02.93. Массовым признается расторжение трудовых договоров в количестве:

  • 50 за 30 суток;
  • 200 за 60 дней;
  • 500 за 90 суток.

Для регионов с численностью занятых жителей до 5 тыс. таковым считают высвобождение 1%. Показатель рассчитывают за 1 месяц. Бланк уведомления не утвержден. Образцы документов можно найти на информационных стендах УЦЗН РФ.

Пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения осуществляется поэтапно.

СтадияКраткое описаниеПеречень
Собрание собственниковНеобходимость созыва учредителей обусловлена включением сведений о филиалах и представительствах в устав. Коррекция документа относится к исключительной компетенции собрания (п.2 ст. 33 закона 14-ФЗ). Компании, образованные после 2014 года, не обязаны указывать филиальную сеть в уставе. Они руководствуются статьей 5 того же закона Решение единоличного учредителя или протокол собрания нескольких участников ООО
Издание приказа о ликвидацииОбязанность по реализации воли собственников ложится на директора фирмы. Руководитель указывает в распоряжении срок закрытия филиала, порядок увольнения персонала, правила приемки имущества и прочие аспекты. Главой компании назначаются ответственные лица. Так, обязанность информирования персонала возлагают на инспектора по кадрамПриказ
Изменение устава и записи в ЕГРЮЛУведомление с приложением новой редакции учредительного документа (по необходимости) направляется в налоговые органы не позднее 3 суток после вынесения решения. Срок определен п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01. Регистрация проводится по юридическому адресу центрального офиса

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-ooo

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Чтобы оптимизировать работу компании в соответствии с существующими условиями рынка, предприниматели часто вынуждены закрывать обособленные подразделения. Это довольно сложная процедура, поэтому мы решили подробно рассказать о всех этапах закрытия обособленного подразделения.

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами, которые мы рассмотрим ниже.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) – это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют наj основании положений утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП, производится вне зависимости от того было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Точно также принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличает от закрытия предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о подразделении внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Соответственно процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

При закрытии филиала или представительства, можно выделить следующие этапы:

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения – образец этого документа можно скачать на нашем сайте.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.

3. Подготовить уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются основные сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержаться сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы.Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются основные идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия подразделения необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Для закрытия обособленного подразделения нужно:

1. Подготовить решение о закрытии ОП;

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.

3. Уведомить работников о закрытии подразделения в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при закрытии ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации подразделения важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет подразделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

Источник: http://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

Закрытие обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании.

Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места.

Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но такие нормы не содержат прямого ответа на вопрос, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство предусматривает право каждого предприятия иметь и создавать свои структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Любое структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такое подразделение должно быть территориально обособлено и удалено от головного предприятия.

Отличительной чертой обособленного подразделения является наличие стационарных рабочих мест со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ).

Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом на закрытие обособленного подразделения.

Порядок прекращения деятельности структурного подразделения компании

Отечественное законодательство прописывает порядок открытия обособленных подразделений, однако не содержит порядка их закрытия.

На примере статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ следует, что филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, и для их закрытия нужно решение о закрытии обособленного подразделения. Образец такого решения, оформленного протоколом общего собрания участников, можно скачать по ссылке ниже.

Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия. Отличие связано с правовым статусом структурного подразделения, а именно с отсутствием у структурного подразделения предприятия правоспособности юридического лица.

Отличия заключаются в том, что для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени верно для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании.

Есть некоторые особенности и в перечне необходимых документов.

Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

  • решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
  • сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
  • заявление № Р13001;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • уведомление по форме С-09-3-2.

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р14001. В случае закрытия такого обособленного подразделения не нужен устав или изменения к нему и не надо уплачивать госпошлину. Необходимо наличие соответствующего решения, оформленного согласно нормам отечественного законодательства.

После принятия решения о закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож. Заполнив заявление по форме № Р13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р14001.

Заявление по форме № Р13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Надо помнить, что предприятие должно подать заполненное заявление, образец которого также можно скачать по ссылке ниже, в налоговую инспекцию в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Помимо документов, указанных выше, при закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия, необходимо заполнить уведомление о закрытии обособленного подразделения. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2, которая утверждена Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Указанное уведомление надо направлять налоговикам вне зависимости от вида закрываемого структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах.

Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это порядок увольнения работников.

Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя. Они уведомляются не менее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются вакантные места.

Также надо учитывать, что датой закрытия обособленного подразделения является дата закрытия, указанная в соответствующем решении. Этот вывод следует из того, что между принятием решения и его выполнением может пройти существенный период времени.

Также читайте:

  1. Декларация по налогу на прибыль обособленного подразделения

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s501921

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.