+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заверить копию трудового договора

Содержание

Как правильно заверить копию трудового договора образец

Как заверить копию трудового договора

  • 1 Как правильно заверить копию трудового договора — образец
  • 2 Как заверить трудовой договор
  • 3 заверить копию трудового договора
  • 4 Как сшить и заверить копию трудовой книжки
  • 5 Как правильно заверить копию трудового договора
  • 6 Как заверить копию трудового договора образец

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД).

Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги.

Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

  • организация (место службы, учебы, работы);
  • даты начала и окончания вступления на должность;
  • причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Когда нужна копия ТД?

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Важно!Если речь идет о копии документа, то юридической силой обладает только экземпляр, оформленный и заверенный по всем правилам.

Случаи, когда может понадобиться копия ТД:

  • ссуда;
  • кредит;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • обращение в суд;
  • ИФМС;
  • для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

В свою очередь, заверение трудовой книжки осуществляется с помощью проставления печати на каждой заполненной странице документа с наличием подписи от руки с информацией:

  • дата заверения;
  • инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии

Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

  • предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
  • оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

  • предоставить копию ТД;
  • удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Обязательные требования

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

  • наличие печати предприятия;
  • наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени;
  • наличие даты заверения.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

  1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
  2. Нечеткость в формулировке.
  3. Размытая подпись или текст.
  4. Печать неверного образца.
  5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

Особые случаи

Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги.

Копия ТД для обращения в банк

Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

Копия ТД для пенсионного фонда

Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.

Срок действия заверенной копии ТД

Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется. То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora/

Как заверить трудовой договор

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора. независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

[/su_box]

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

Источник: http://sroorg.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora-obrazets/

Как правильно заверить копию трудового договора

Как заверить копию трудового договора

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата».

Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

Ваш юрист тел 7 (499) 703-51-68 Москва

Главное – помнить, что дубликат теряет юридическую силу, если на протяжении этого месяца меняется хоть что-то в данных, которые касаются владельца. Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения. Только копии, заверенные нотариусом, обретают неограниченную силу.

Сначала надо снять копии со всех страниц в документе, включая титульный лист. После этого листы скрепляются в единое целое. Печать организации ставится на каждом из листов. Обязательно наличие сообщение о том, что копия верна. Рекомендуется оставлять свои инициалы сотрудникам кадрового отдела, которые ответственны за использование печати на книжках.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:

Как заверить копию трудовой книжки

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».

    Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.

  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.

  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях.

Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

05 Авг 2018      toplawyer         280      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora

Как правильно заверить копию трудового договора? Правила оформления и образец документа

Как заверить копию трудового договора

В некоторых случаях может потребоваться оформление копий документов, подтверждающих наличие трудового стажа у того или иного человека. К числу таких документов относятся трудовой договор и трудовая книжка. Данные документы выступают в качестве основания для подтверждения фактического трудового стажа.

Чаще всего их требуют в банках для того, чтобы подтвердить стаж и уровень дохода того или иного клиента, а также его платежеспособность ввиду наличия официального трудоустройства, а также в Пенсионном Фонде Российской Федерации для подтверждения фактического стажа, на основании которого будет происходить расчет размера пенсионных выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться.

Порядок заверения копии трудового договора

Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

  • путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;
  • посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой трудовой договор. Данный вариант доступен в тех случаях, если работодатель существует как юридическое лицо, либо у работника есть возможность обратиться в кадровое подразделение своего работодателя.

Обращение за заверением копии трудового договора возможно в тех случаях, когда среди сотрудников такого работодателя есть лица, уполномоченные проводить подобные мероприятия по заверению документов сотрудника, например, сам руководитель кадрового подразделения или главный бухгалтер.

На основании уставных документов юридическая возможность заверять копии трудовых документов дается руководителю организации, однако, далеко не всегда на деле такая возможность руководителем используется.

Порядок действий в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  • если речь идет о работающем в организации сотруднике, то ему потребуется написать заявление в кадровую службу о том, что ему требуется заверенная копия его трудового договора. Обосновывать причину, по которой ему необходимо предоставление такого документа, сотруднику не нужно, так как данная информация не является обязательной для сообщения;
  • на основании написанного заявления в срок не более трех рабочих дней сотрудники кадрового подразделения должны сделать заявителю копию трудового договора и всех подписанных к нему дополнительных соглашений и заверить их установленным образом, то есть проставлением штампа «Копия верна», а также фиксацией сведений о том, когда именно было осуществлено заверение, а также кто именно из сотрудников его осуществил;
  • сотрудник получает заверенную копию трудового договора под расписку, так как в последующем может потребоваться также получение информации о том, когда делался запрос, и когда он был обработан (например, в спорных случаях при обращении в Пенсионный Фонд Российской Федерации).

Если речь идет о сотруднике, который в данный момент уже не числится в штате организации, например, если было реализовано право самого работника на увольнение по его инициативе, то принцип получения заверенной копии трудового договора от работодателя остается неизменным, но увеличивается срок обработки такого заявления до одной недели с момента его направления в адрес кадрового подразделения.

Нотариальное заверение копии трудового договора происходит гораздо проще, но предусматривает определенные финансовые затраты. Весь порядок действий выглядит следующим образом:

  • лицо, заинтересованное в заверении копии с его трудового договора, обращается к нотариусу с оригиналом и собственноручно снятой копией своего документа;
  • оплачивает госпошлину в кассу нотариуса;
  • получает заверенный документ, который оформляется в его присутствии, на руки.

Использовать заверение у нотариуса удобно в тех случаях, когда речь идёт о невозможности по каким-либо причинам обратиться к работодателю, например, по причине его ликвидации как юридического лица, а также в тех случаях, если, например, организация-работодатель находится в другом регионе, нежели проживает лицо, которому необходимо получить заверенную копию трудового договора.

Аналогичный порядок действует и в отношении процедуры заверения трудовой книжки, если ее копия потребуется действующему или бывшему работнику организации. Однако в том случае, если речь идет о заверении трудовой книжки для действующего работника, то все откопированные листы должен заверить действующий работодатель.

Срок действия заверенной копии трудового договора

Срок действия заверенной копии трудового договора различается в зависимости от того, о каком учреждении для подачи идет речь, так как разные учреждения предъявляют свои требования к данному документу.

Так, если речь идет о предоставлении копии трудового договора в Пенсионный Фонд Российской Федерации, то срок действия заверенной копии не может превысить тридцать календарных дней с момента проставления отметки о заверении документа. При этом не играет роли, кто именно выполнял заверение такого документа.

В случае когда речь идет о предоставлении заверенного документа в финансовые учреждения, то срок действия такого документа уменьшается до двух недель, так как такие финансовые учреждения стремятся подстраховаться для обеспечения своей финансовой безопасности.

Образец заверенной копии трудовой книжки можно посмотреть по ссылке.

В том случае, если в сам трудовой договор были внесены какие-либо изменения, то эти изменения аннулируют действие копии трудового договора, что обяжет владельца трудового договора снова снимать копию и заверять ее.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/kak-zaverit-kopiu.html

Как правильно заверить копию трудового договора – образец

Как заверить копию трудового договора

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД).

Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги.

Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

  • организация (место службы, учебы, работы);
  • даты начала и окончания вступления на должность;
  • причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает консультант-юрист Елена Анатольевна Пономарева

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora/

Как заверить копию договора

Как заверить копию трудового договора

Поиск в информационно-справочных правовых системах и в открытом доступе источников информации в интернете привел меня к поистине реликтовому правовому акту прошлого века, на законодательном уровне регламентирующем порядок заверения копий документов, не утратившим, как оказалась, своей юридической силы и в наши дни. Речь идет об указе Президиума Верховного совета Союза ССР (в советское время был такой орган государственной власти в нашей стране, полномочия которого формально были аналогичны полномочиям действующего Президента России, только не единоличный, а коллективный, избиравшейся не гражданами, а депутатами) от 04.

Как заверить копию трудового договора

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора, независимо от срока его действия, можно заверить.

Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как заверить копию трудового договора» Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон Как оформить работника на временную работу Как оформить работника индивидуальному предпринимателю Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить.

Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности.

Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр. При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица. Она должна быть односторонней и четкой.

Правила заверения копий документов

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации.

Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется. Факт того, что копия имеет полное соответствие подлиннику, отмечается посредством особого реквизита, именуемого как «отметка о заверении», расположенного под подписью.

Как правильно заверить документ о том, что КОПИЯ ВЕРНА?

В соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: На первом листе копии документа сделайте запись: «Копия».

Дубликат Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа».

Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц.

Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа.

Выписки из документов следует оформлять на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (п.

64 Инструкции). Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись».

Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности. Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр.

На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь — трудовой договор (оригинал и копия); — ксерокс; — шило, нитки, игла; — степлер; — печать организации. Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг — 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-zaverit-kopiju-dogovora-38415/

Как заверить трудовой договор

Как заверить копию трудового договора

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора. независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Совет 3: Как правильно заверять копии документов

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них. Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются.

Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве.

Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-zaverit-trudovoj-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.