+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие проверки могут ждать ИП

Содержание

Проверки ИП: кто может прийти и как подготовиться

Какие проверки могут ждать ИП

Елена Васильева, генеральный директор и основатель аудиторской компании «Форос Аудит», рассказывает о том, какие проверки могут ждать ИП, как быть к ним готовым, как себя вести во время проверки и как в случае необходимости оспорить ее результаты

Деятельность индивидуальных предпринимателей находится под контролем государства. Существует достаточно большое количество инстанций, которые могут прийти к предпринимателю с проверкой на соблюдение норм законодательства и обеспечения безопасности клиентов.

Начиная с 2016 года ситуация с проверками предпринимателей стала более лояльной к малому и среднему бизнесу. Существует мораторий на проведение плановых проверок, так называемые «проверочные каникулы». Большинство предпринимателей исключены из списка проверок всех ведомств.

Однако данное правило не касается внеплановых проверок индивидуальных предпринимателей или тех, чья деятельность связана с оказанием услуг в области образования и медицины, социального обслуживания, аудита, управляющих компаний жилых домов и деятельностью, связанной с объектами первого и второго класса промышленной и другой безопасности.

К основным инстанциям можно отнести следующие организации:

  • ИФНС;
  • Роспотребнадзор;
  • МЧС;
  • Роструд;
  • Ростехнадзор;
  • Россельхознадзор;
  • Ространснадзор;
  • Росздравнадзор.

Также следует учесть, что в зависимости от деятельности предпринимателя к нему с проверкой могут прийти и Минобразования, и таможенный контроль, и Центробанк РФ, в рамках борьбы с терроризмом проверки могут осуществлять и простые банки.

Виды проверок

Проверки делятся на два вида: выездные и документарные. Как понятно из самого названия, в первом случае проверяющие посещают непосредственно само предприятие, во втором запрашивают документацию. При этом при документарной проверке, если у инспектора возникли подозрения на нарушения, он может заявить о своем намерении посетить рабочее место ИП.

Основания для проверок

Плановые проверки определяются заранее и публикуются на сайте Генеральной прокуратуры. Проведение внеплановой проверки может быть на основании:

  • Истечения срока, назначенного на исправление нарушений после предыдущей проверки;
  • Поступление в контролирующие органы жалоб о нарушениях, свидетельств нарушения прав потребителей, прав сотрудников и других норм;
  • Приказ руководителя органа государственного контроля на основании требования прокурора, по поступившим материалам и обращениям. Не менее, чем за сутки оповещается ИП контролирующими органами о проведении внеплановой проверки.

Исключением являются чрезвычайные происшествия и случаи, когда предприниматель подозревается в причинении вреда здоровью людей, животных, экологии.

Налоговая проверка

Проверки со стороны налоговой регламентируются статьей 14 Налогового Кодекса РФ.

Как правило, налоговая инспекция обращается за разъяснениями для некоторых данных или подтверждения расходов, влияющих на налогооблагаемую базу.

Также интерес у налоговых инспекторов вызывают предприниматели, указывающие слишком низкую заработную плату сотрудникам или работающие в убыток длительное время. Проверка может длиться до трех месяцев.

При обнаружении ошибок, которые не привели к недоплате налогов, предпринимателю дается пять рабочих дней на исправление. В течение 10 дней ИП будет привлечен к ответственности в случае обнаружения факта серьезных нарушений.

Если у налоговой есть основания подозревать ИП в серьезных нарушениях, налоговики могут организовать выездную проверку.

В этом случае будет проводиться более глубокий аудит, который включает в себя инвентаризацию имущества, товаров, запасов, выемку документов, проверку кассовых чеков, банковских выписок и прочих первичных документов. Организуется тщательная проверка доходов и расходов, влияющих на сумму налога.

Реже внеплановым проверкам подвергаются предприниматели, находящиеся на системе налогообложения, не зависящей от прибыли (ЕНВД).

Также важно помнить, что у налоговой существует право проведения проверки правильности расчета и уплаты налогов в течение трех лет с момента закрытия ИП.

Проверка Роспотребнадзора

Проверки со стороны Роспотребнадзора регламентируются «Положением о федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей», Постановление Правительства РФ №322 от 30.06.2004 года.

В сфере внимания Роспотребнадзора находятся все предприятия, предоставляющие услуги или продающие товары населению. Инспекторы чаще всего обращают внимание на вывески, ценники, прайсы, уголок потребителя, освещенность и вентиляцию помещения, соблюдение санитарных норм, наличие сертификатов соответствия на товары, соблюдение сроков годности продукции, наличие санитарных книжек и т.д.

Трудовая инспекция (Роструд)

Основная задача трудовой инспекции — проверка соблюдения прав наемных работников. Как правило, основанием для проверки становятся жалобы сотрудников на нарушение трудового кодекса РФ.

Особое внимание трудовая инспекция уделяет предпринимателям, использующим труд иностранных граждан, несовершеннолетних или выплачивающим слишком маленькую заработную плату.

Проверке подлежат все кадровые документы: трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков, графики выдачи заработной платы.

Пожарная инспекция (МЧС)

Инспекция от МЧС проверяет документацию по противопожарной безопасности, наличие средств борьбы с огнем и предотвращения возгорания. Обычно запрашиваются приказы руководителя о периодичности прохождения сотрудниками противопожарного инструктажа, планы эвакуации, приказы об установлении мест для курения и т.д.

При осмотре помещений предприятия инспекторы обращают внимание на:

  • соответствие плана эвакуации фактической конфигурации здания;
  • наличие, расположение и доступность аварийных выходов;
  • материалы отделки пола, стен, потолка, состояние решеток на окнах;
  • наличие и количество огнетушителей, систем оповещения о пожаре и т.д.

Проверка Ростехнадзора

Ростехнадзор выдает лицензии и контролирует многие виды деятельности, которые предполагают использование природных ресурсов и взаимодействуют с опасными производственными объектами, и осуществляет проверку соблюдения требований промышленной безопасности.

Как избежать негативных последствий проверок

Самый простой способ — соблюдать законодательство РФ. Например, согласно ст. 199 УК РФ, за уклонение от уплаты налогов можно получить до 6 лет лишения свободы.

Что делать ИП во время проверки и как оспорить результаты проверки

Самое главное, что необходимо знать — это то, что выездная проверка при отсутствии ответственного лица возможна только в чрезвычайных ситуациях, в случае причинения вреда здоровью граждан и животных. Поэтому заранее стоит провести инструктаж сотрудников о том, что общение с проверяющими осуществляется только в присутствии руководителя.

В остальном ИП обязан предоставить инспекторам доступ ко всем документам и помещениям, связанными с целью проверки. Не рекомендуется препятствовать инспекторам, т.к. это может повлечь за собой дополнительный штраф.

Также важно знать причины, по которым проверка может быть признана незаконной:

  • Плановая проверка проводится чаще, чем три раза в год;
  • Плановой проверки не было в официальном графике на сайте прокуратуры;
  • Нарушены сроки проверки, указанные в приказе, или превышена максимальная длительность проверки;
  • Инспекторы не предъявили приказ о проведении проверки;
  • Инспекторы потребовали предоставить документы или пробы, не имеющие отношения к предмету проверки;
  • По окончании проверки не был предоставлен акт.

Если подобные нарушения были зафиксированы, ИП имеет полное право обратиться в суд и оспорить результаты проверки. Также стоит все замечания внести в акт проверки, это будет способствовать положительному решению в суде. Подать в суд предприниматель может в течение трех месяцев с момента нарушения.

Источник: https://delovoymir.biz/proverki-ip-kakie-proverki-mogut-zhdat-ip-kak-byt-k-nim-gotovym-kak-sebya-vesti-vo-vremya-proverki-i-kak-v-sluchae-neobhodimosti-osporit-rezultaty-proverki.html

Какие виды проверок нужно ожидать ИП

Какие проверки могут ждать ИП

Проверки индивидуального предпринимателя могут идти в рамках обыкновенных работ, а могут стать настоящим бедствием.

Не редки случаи, когда слишком пристальный взгляд и постоянные визиты проверочных ведомств настолько нарушают режим работы фирмы, что коммерсанту приходится закрываться.

Хотя в последнее время, политика государства вроде бы как направлена на всевозможную поддержку малого бизнеса, которая должна включать и снижение нагрузок от проверочных работ.

Первое предупреждение

До 2014 года ситуация со штрафами для малого и микро бизнеса была удручающая, так как их размер соответствовал размеру штрафов для крупных корпораций. Понятно дело, что таким способом упрощалась сама система санкционного воздействия на нарушителей среди бизнесменов, но выживать мелкому предпринимателю было крайне трудно.

После поручения президента, штрафы решили снизить. Это произошло благодаря Нине Енщиковой, которая от лица предпринимателей обратила на проблему внимание правительства. Также прозвучала инициатива ввести термин «предупреждение» административный кодекс.

Так как дифференциация административных наказаний поспособствует развитию и снизит нагрузку.

Февраль 2016 года ознаменовался тем, что Минэконом развития всё-таки вынесли на общественное обсуждение поправки для КоАП, где значилось введение «доштрафного» предупреждения. Теперь, те, кто первый раз нарушил правила, могут отделаться только выговором, и не хвататься за голову.

Что касается самих проверочных мероприятий, то новые ИП подвергались им только спустя три года после открытия, а план проверок можно было посмотреть на электронных ресурсах прокуратур. Проверка раз в три года обозначалась термином «проверочные каникулы» для малого и среднего бизнеса.

Проверочные каникулы

«Проверочные каникулы» устраивались только для добропорядочных дельцов. Те, кто замечался в периодических нарушениях не могли рассчитывать на попадание в список «освобождённых». Также туда не попадали различные фирмы, занятые в нишах образования, медицины и соц.обслуживания, компании, работающие в аудите, управляющие компании, а также те, кто был причастен к гостайне.

Но, чтобы было полное понимание — налоговые каникулы касаются только плановых проверок. А помимо них, есть ещё куча различных видов.

Кроме того, нечего думать о безразличии со стороны пожарного надзора, промышленных и экологических ревизий. Никто не избавит вас также от проверок по внесению средств во внебюджетные фонды.

Так что, введение «каникул» на самом деле хоть и облегчает проверочную нагрузку, но отнюдь не критически.

Да и так и не приняли закон о снижении штрафов для малого бизнеса. А слухи говорят о том, что можно вообще ожидать их рост. Так что радоваться, увы, пока нечему. Видимость заботы о мелком бизнесе не говорит о том, что забота существует в реальности.

Интересно, что для государства постоянные и вездесущие проверки — не бесплатное удовольствие. Контрольно-надзорная деятельность может тратить до 2% ВВП страны в год. А это совсем немалая сумма. Хотя оплачивают её, получается, сами граждане.

Но вернёмся к нашим проверкам. А конкретнее — к типам проверок, которые сейчас существуют в Российской Федерации.

Типы проверок

Основное разделение идёт на:

  1. Плановые проверки
  2. Внеплановые проверки

Вывод сделать можно один: на вопрос, когда ждать проверяющего в гости, ответ будет — всегда. По сути, отмена на время плановых проверок не изменила ситуацию, потому внеплановые продолжают буйствовать, и регламентируются они законом 294-ФЗ (ч.2 ст. 10).

Аудиторская проверка

Может быть выездной, а может быть документальной.

Выездная проверка подразумевают, что к вам лично в гости приходят контролёры. Они приходят, изымают всё, что может быть причастно к делу (это официально, по факту — могут изъять всё). И проверяют.

В случае документальной проверки, вы отделайтесь только тем, что вам придётся самому привезти документы по делу.

Изменения в административном кодексе пока ещё не действуют. То есть до лета 2017 года (а возможно и на больший срок), о возможности получения предупреждения, а не штрафа можете забыть.

Увы, практика юристов, которые встают на защиту проверяемых организаций, показывает, что случаи бывают вопиющие. Так, например, одну организацию при внеплановой проверке (где выявили ряд нарушений) закрыли на 3 месяца! Именно такой срок был нужен, чтобы устранить все нарушения. Какие убытки понёс предприниматель, говорить вообще страшно.

Да и штрафы сами по себе заставляют некоторых бизнесменов седеть раньше времени. Так для ИП цифры штрафов обычно начинаются с 40 тысяч рублей. А для юридических лиц речь идёт о миллионах рублей.

Кто может проверять ИП

Самым «проверяющим» органом признан Роспотребнадзор. Дальше по убывающей следуют:

  • МЧС
  • Роструд
  • Ростехнадзор
  • Россельхознадзор
  • Росздравнадзор

Какие основания есть для внеплановых проверок

  1. Если истекает срок, обозначенный в ранее выданном постановлении после выявленных нарушений. Нарушения могут быть в отношении распоряжений и требований по правовым актам, а также по муниципальным. В общем, если вы не исправили ошибки, на которые вам раньше указали.

  2. Также основанием может быть и приказ от госоргана по контролю, если того требует, например, прокурор, исходя из имеющихся у него материалов.
  3. Если на вас жалуются. Здесь речь идёт о заявлениях от граждан — от других предпринимателей, от юрлиц, СМИ, даже органов управления.

    Но заявления должны быть как минимум о таких фактах:

  • угроза жизни или здоровью гражданам
  • угроза вреда животным или растениям, окружающей среде, а также культурным объектам
  • угроза госбеззопасности
  • причинение вреда всем вышеперечисленным
  • нарушение потребительского права

Что могут найти проверки

Чтобы вообще избежать каких-либо негативных последствий проверок, ваша бизнес-деятельность должна полностью соответствовать букве закона.

А чтобы быть готовым к тому, какие нарушения могут вам приписать, почитайте на досуге 14-ую главу Кодекса об административных правонарушениях. Там можно найти 61 причину быть аккуратнее в своём деле.

За каждую из этих причин могут выписать административный штраф.

А если вы нарушите уголовный кодекс (а уклонение от уплаты налогов, это и есть нарушение УК РФ), вам вообще светит до 6-ти лет тюремного заключения.

За что чаще штрафуют

Как ни странно, по статистике самой популярной статьёй штрафа является — деятельность без регистрации ИП. Также популярны несоблюдения производственных требований и требований по продаже алкогольсодержащей продукции.

Источник: http://businessmens.ru/article/kakie-vidy-proverok-nuzhno-ozhidat-ip

Проверка ИП: плановая и внеплановая. Как отбиться?

Какие проверки могут ждать ИП

01 января 2018 года истекает срок действия «проверочных каникул», которые освобождали всех индивидуальных предпринимателей от инспектирования контролирующими органами. Плановая проверка ИП и другие виды поверок проводятся согласно правилам и нормам, изложенным в Федеральном Законе № ФЗ-294 от 26.12.2008 года.

Когда проводятся проверки предпринимателей и их виды

Инспекции контролирующих учреждений делятся на два вида:

  1. Плановая. Проводится раз в три года, с целью определения соблюдает ли ИП в процессе хозяйственной деятельности законодательные нормы и соответствует ли вид осуществляемой деятельности виду, заявленному на момент регистрации бизнеса. График проведения разрабатывается Генеральной прокуратурой на год и публикуется на сайте.
  2. Внеплановая. Осуществляется с той же целью, что и другие типы надзора в нескольких случаях:
    • если истек срок, отведенный для устранения нарушений, выявленных в ходе плановой проверки;
    • если в органы надзора поступили жалобы о нарушении потребительских прав, несоблюдении трудового законодательства, возможном нанесении вреда людям или окружающей природе;
    • по требованию работников прокуратуры или по приказу другого контролирующего органа.

О незапланированном визите представители учреждения надзора обязаны уведомить минимум за сутки. Исключением может быть чрезвычайное происшествие, или если деятельность ИП угрожает жизни людей или экологии государства.

В свою очередь эти виды имеют две формы:

  • Документарная поверка – это верификация, проводящаяся по месту расположения органа надзора. Предметом выверки являются документы, определяющие организационно-правовую форму, документооборот, связанный с ведением хозяйственной деятельности, соблюдение предписаний и требований учреждений контроля. Проверяющий не имеет права истребовать документы, не относящиеся к предмету освидетельствования.
  • Выездная. Осуществляется по адресу фактического места нахождения индивидуального предпринимателя, в случае если посредством документарной проверки невозможно выявить содержание определенных хозяйственных операций или если были выявлены явные нарушения. Бизнесмен обязан обеспечить доступ на территорию своего предприятия и предоставить документы, касающиеся предмета ревизии.

Согласно ст. 13 Закона № ФЗ-294 такие проверки не могут длиться более 20 рабочих дней, и не может быть больше 50 часов для малого предприятия, и 15 часов для микробизнеса в год.

Кем осуществляются инспекции

За правильностью ведения предпринимательской деятельности и соблюдением норм законодательства субъектами осуществляют надзор такие организации:

1. Налоговая служба. Поскольку все ИП платят налоги и подают отчетность в ИФНС, то такой поверки не избежать. Налоговая ревизия бывает 2-х видов: камеральная и выездная.

Камеральной проверке подвергаются все сданные отчеты, их идентифицируют на полноту предоставленной информации, достоверность и правильность начисления налоговых сумм и взносов и прочее. Если в отчете находят неточности, то сотрудник ИФНС направляет уведомление о проведенной проверке и выявленных нарушениях, которые необходимо исправить.

Если ошибка кроется в неправильно рассчитанной сумме налога, тогда в течение 10 дней предприниматель будет привлечен к ответственности. По итогам камеральной поверки, инспектор вправе потребовать дополнительную документацию, подтверждающую расходы или налоговый кредит.

Систематическое нарушение при подаче отчетности влечет за собой выездное инспектирование. Освидетельствование может носить сплошной характер и выборочный, обычно длится до 2-х месяцев, в особых случаях (когда требуется встречная ревизия) до 6-ти месяцев.

2. Роспотребнадзор. Стоит на страже прав потребителей, их проверке чаще всего подвергаются ИП, чей бизнес связан с торговлей и сферой общепита. Инициируется решением контролирующего учреждения или в ответ на жалобу от населения. В процессе ревизии инспектор в первую очередь проведет осмотр вывески, уголка потребителя, ценников на правильность заполнения, прейскурант.

Какие документы проверяет Роспотребнадзор? По требованию вы должны предоставить:

  • договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, в котором осуществляете предпринимательскую деятельность;
  • медкнижки всех сотрудников;
  • договоры на оказание услуг дезинфекции, дезинсекции, дератизации помещения и на вывоз отходов;
  • лицензию, дающую право, осуществлять данный вид предпринимательства;
  • журнал, в котором ведется учет санитарных проверок;
  • программу производственного контроля, утвержденную руководителем.

Также могут истребовать свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера и выписку из ОГРНИП.

Плановые посещения инспекторов проходят согласно графику проверок Роспотребнадзора, сформированного Генеральной прокуратурой.

3. Ростехнадзор. Если деятельность ИП предполагает использование природных ресурсов или опасного производственного оборудования, тогда сотрудничество с таким органом неминуемо. Инспектор осуществляет визит с целью отслеживания соблюдения требований законодательства в сфере промышленной безопасности.

Перечень документов для проверки Ростехнадзора очень обширный и включает в себя:

  1. свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
  2. документы, подтверждающие право собственности и наличие опасного оборудования;
  3. свидетельство о регистрации ОПО и разрешение на ввод в эксплуатацию;
  4. лицензия на эксплуатацию ОПО;
  5. документация по укомплектованности штата и их допускам с опасным работам;
  6. журнал аварий;
  7. контракты с организациями, осуществляющими технический осмотр и ремонт оборудования.

Помимо документации, инспекторы осмотрят оборудование и его техническое состояние. Ревизия может осуществляться раз в три года согласно плану проверок Ростехнадзора.

4. Трудовая инспекция. Проводит поверки, связанные с соблюдением трудового законодательства. Если вы выступаете в качестве работодателя, тогда ваше предприятие обязательно посетить трудовой инспектор. Освидетельствованию подлежат трудовые договора и вся документация, связанная с кадрами.

5. Пожарный надзор. Раз в три года пожарные имеют право включить ИП в план проверок, который предусматривает осмотр помещения и средств для тушения огня.

Также изучению подлежит документация: приказы об обесточивании офиса в конце дня и в случае возникновения пожара, об утверждении места для курения, приказы о прохождении противопожарного инструктажа, назначение ответственного за инвентарь, и самое главное – план эвакуации.

Также ИП может быть подвержен ревизии со стороны Россельхознадзора, если его функционирование связано с сельскохозяйственной деятельностью.

Как вести себя во время проверки предпринимателю

Закон гласит, что выездная проверка может проводиться только в присутствии предпринимателя или его заместителя.

Но иногда проверяющие инспекторы начинают осмотр территории самостоятельно, чтобы этого избежать уделите внимание организации системы безопасности и проведите инструктаж сотрудников.

Прежде чем, предоставить инспекции доступ к документации и прочим объектам необходимо:

  • изучить удостоверение проверяющего;
  • ознакомиться с копией приказа о проверке и заверить ее своей подписью;
  • приказ должен содержать цель ревизии, какие будут проводиться мероприятия, состав комиссии, дату проведения и прочее.

Если все оформлено в соответствии с правилами, не стоит препятствовать ходу освидетельствования, иначе на ИП могут наложить штраф. Бизнесмен обязан предоставлять документацию и отчетность, относящуюся к предмету поверки.

Акт проверки и его оспаривание

Акт проверки

По окончанию контролирующих мероприятий составляется Акт, в котором излагаются все проведенные действия и выявленные нарушения или несоответствия.

Подписывая такой отчет, ИП автоматически соглашается со всем, изложенным в нем. Но предприниматель имеет право внести возражения – это поможет обжаловать результат ревизии.

Законом четко сформулирована процедура проведения каких-либо верификаций и малейшее отступление от правил, дает возможность признать освидетельствование незаконным:

  • если плановая сверка проводится чаще, чем раз в три года;
  • планового визита нет в официально утвержденном графике на сайте Генеральной прокуратуры РФ;
  • изучение документации проводилось с нарушением сроков, указанных в приказе, или длилось дольше периода, установленного Законом;
  • инспектор не предъявил приказ или его нет вообще;
  • ревизоры требуют документы, не относящиеся к предмету верификации;
  • по завершению контрольных мероприятий не составлен Акт проверки.

Для оспаривания результатов инспектирования можно обратиться в арбитражный суд, подав заявление в течение трех месяцев после составления Акта проверки. Судебная практика показывает, что суд в большинстве случаев принимает сторону истца и результаты ревизий и наложенные штрафные санкции признаются незаконными.

Как избежать внеплановой проверки и штрафов

Проведение плановых проверок носит обязательный характер, а вот других видов ревизий можно избежать:

  • если вести деятельность соблюдая законодательные нормы;
  • правильно составлять и вовремя подавать налоговую отчетность;
  • верно рассчитывать налоговые суммы, если возникли неточности, подавать уточненку и вносить в бюджет недоимку;
  • соблюдать нормы Трудового Кодекса.

Начиная предпринимательскую деятельность, изучите законодательные акты, изложенные в 14 главе Административного Кодекса РФ, там указаны основные виды штрафов, налагаемых на ИП. Также не стоит забывать и о НК и УК РФ, из которого вы узнаете, какое наказание грозит за уклонение от уплаты налоговых взносов.

Источник: https://ktovdele.ru/proverka-ip-kak-izbezhat-inspekcii.html

Проверки ИП в 2018 году

Какие проверки могут ждать ИП

Цель любого предпринимателя – быстро получить хорошую прибыль, он закупает товар, тратится на рекламу, а второстепенные мероприятия оставляет на потом. Однако он должен помнить, что есть множество контролирующих организаций, которые осуществляют проверки ИП.

Абсолютно точно следовать закону под силу немногим бизнесменам, и даже у них могут обнаружить небольшие нарушения. Но государство идёт навстречу самозанятым гражданам в этом вопросе: последние 2 года действуют проверочные каникулы для малого и среднего бизнеса.

Разберёмся, стоит ли бизнесменам бояться ревизоров в 2018 году?

Кто проверяет? Что проверяют?

Многие граждане думают, что к ИП в любой момент может нагрянуть проверка от любого надзорного органа, чтобы застать его врасплох, поэтому и не спешат открывать своё дело. На самом деле это заблуждение, так как все проверки осуществляются в соответствии с заранее составленным графиком, с которым можно ознакомиться на сайте Генеральной прокуратуры.

Нормативная база по вопросам проверок, их сроков, прав и обязанностей сторон прописана в законе №294-ФЗ от 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

В соответствии с этим законом засилье надзорных органов упразднено, бизнесменов проверяют с установленной периодичностью. Кроме того, действует мораторий на проверки малого бизнеса в 2018 году, так что предпринимателей новичков побеспокоят только через 3 года работы.

Федеральных надзорных служб очень много, в каждой сфере деятельности своя, но для ИП наиболее распространенными являются:

  • ФНС;
  • Роспотребнадзор;
  • Отдел экономической безопасности МВД;
  • МЧС;
  • Роструд;
  • Ростехнадзор;
  • Прокуратура;
  • Роскомнадзор;
  • Ространснадзор;
  • Росздравнадзор;
  • Россельхознадзор.

Если одна из этих служб нагрянет к ИП, то первое, что будет интересовать сотрудников, это законно или незаконно он занимается предпринимательской деятельностью, получил ли разрешительную документацию. Поэтому все первостепенные документы, такие как лист записи ЕГРИП, выписки, лицензии, стоит всегда держать под рукой. Что ещё часто проверят федеральные службы?

ФНС

Те бизнесмены, которые сдают «нулевую» отчётность или платят наёмным рабочим заработную плату ниже МРОТ, чаще всего подвергаются налоговым проверкам ИП.

Если в ходе камеральной проверки инспекторы просто ведут переписку с налогоплательщиком, высылая требования на представление тех или иных документов, то при выездной проверке внутренний аудит деятельности будет проверяться на месте и более углублённо. Больше всего сотрудников ФНС будут интересовать:

  • документы, подтверждающие расходы, если ИП на УСН «Доход-Расход» или ЕСХН;
  • документы об оплате пошлины на ввоз товара из-за границы;
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • совпадение среднесписочной численности сотрудников с фактической.
  • Все проверочные мероприятия могут длиться от 2 до 6 месяцев.

Внимание! Закон запрещает налоговикам проверять один и тот же налог более одного раза за налоговый период. Даже закрытого предпринимателя могут проверить в течение первых 3 лет после прекращения работы, особенно если за ним числится задолженность.

Роспотребнадзор

Служба следит за соблюдением прав потребителя получать качественный товар, и контролирует соблюдение санитарных норм в местах реализации товаров и услуг. Поэтому проверки Роспотребнадзора часто бывают в точках продажи продуктов питания и в учреждениях общепита. Чтобы избежать нарушений, организатору таких предприятий нужно строго следить:

  • чтобы на прилавках не было продуктов с истёкшим сроком годности;
  • за правильным хранением скоропортящихся продуктов;
  • чтобы повара на кухне имели санитарные книжки и спецодежду;
  • за наличием всех ценников на прилавках;
  • чтобы любому потребителю была доступна книга жалоб.

Спровоцировать внеплановую проверку могут грубые нарушения, следствие которых стало, например, массовое отравление людей. Клиент также может подать жалобу в Роспотребнадзор на наличие в магазине просроченных продуктов, антисанитарию и т. д. Это можно сделать даже через официальный сайт ведомства.

МЧС

В связи, с последними трагическими событиями в ТРЦ в Кемерово тема соблюдения пожарной безопасности особенно актуальна.

Волна проверок от пожарной инспекции вполне ожидаема не только в местах массового скопления народа, но и, вообще, во всех учреждениях, которые посещают люди.

Неудивительно, если после этого многим владельцам помещений придётся организовать у себя систему противодействия пожарам в соответствии с законом, а не откупиться от властей, как это было прежде.

Заострить особое внимание следует на таких вещах:

  1. В каждой комнате должен стоять огнетушитель, ответственный должен уметь им пользоваться.
  2. Инструктажи пожарной безопасности с персоналом должны проводиться регулярно.
  3. На видном месте должна присутствовать информация: телефон службы МЧС (01, 010), инструкция при обнаружении возгорания, план эвакуации.
  4. В помещении должны висеть указатели выхода, лестницы. Все запасные выходы должны быть открыты.
  5. Пожарная сигнализация должна быть исправна.
  6. Отделка стен, потолка и пола коридоров эвакуации не должна быть легко воспламеняемой.

Важно! Ни в коем случае нельзя пренебрегать пожарной безопасностью! Лучше один раз добросовестно всё организовать, чем потом иметь дело со страшными последствиями.

Роструд

Служба призвана защищать права трудящегося населения. Большинство людей уже знают, что хозяин, который отказывается официально оформлять сотрудников на работу, нарушает их права. В результате таких действий их рабочий стаж не учитывается, страховые взносы не оплачиваются, пенсионные баллы не накапливаются, поэтому работать нужно только по официальному договору.

В соответствии с Трудовым Кодексом у работодателя должны быть в порядке такие документы:

  • вторые экземпляры трудовых договоров с подписями;
  • приказы о принятии на работу;
  • штатное расписание и табель рабочего времени;
  • график отпусков;
  • записи в трудовых книжках.

Особое внимание уделяют также:

  • возрасту сотрудников, не менее 16 лет;
  • соблюдению прав беременных женщин, их нельзя увольнять;
  • условиям труда.

Кроме ФНС, слишком маленьким размером зарплаты может заинтересоваться и Роструд. Работодателю придётся объясняться с органами, или срочно повышать работникам оклад. Разрыв между выплатами не может превышать 14 дней, поэтому аванс нужно платить обязательно.

Остальные службы проверяют более узкие направления деятельности: Ростехнадзор – промышленную безопасность, Ространснадзор – транспортировку пассажиров и грузов, Росздравнадзор – производство медикаментов, работу аптек и т. д.

Проверки: виды, основания, сроки

Существует несколько видов и подвидов проверок:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • аудиторские:

По всей стране единый мониторинг и составление плана проверок осуществляет Генпрокуратура. Поэтому на сайте ведомства без труда можно посмотреть проверки ИП на 2018 год, план и график предстоящих проверок.

Все надзорные органы передают централизованно туда сведения. Указав минимум сведений о себе (Ф.И.О.

, ИНН, ОГРНИП), предприниматель сможет узнать, кто приедет к нему с плановой проверкой, в каком месяце, какой будет вид проверки (с выездом или по документам), сколько времени она будет длиться.

До конца 2018 года многие представители малого бизнеса находятся на «проверочных каникулах». Вновь открывшиеся ИП тоже могут не ждать проверяющих первые 3 года работы. Однако занятые в особо важных сферах под этот мораторий не попадают:

  • в сфере образования и здравоохранения;
  • соцобслуживание;
  • УКХ, ЖКХ, ЖЭК;
  • аудиторские конторы;
  • объекты повышенной опасности.

Внимание! Ранее допустившие у себя грубые нарушения предприниматели тоже находятся под особым наблюдением у органов.

Остальным предпринимателям пока можно не бояться плановых проверок, однако, внеплановые никто не отменял. Особенно, если на то имеются веские основания. Их перечень установлен частью 2 ст. 10 закона 294-ФЗ:

  1. Подошёл срок, к которому бизнесмен должен был исправить выявленные ранее нарушения.
  2. Предприниматель решил заниматься деятельностью, которая требует отдельной лицензии или разрешения.
  3. Если в надзорный орган поступили обращения граждан, бывших клиентов проверяемого, указывающие на нарушения прав потребителей, на угрозу их жизни и здоровью, на причинение вреда памятникам, историческим сооружениям, или провоцирующие чрезвычайную ситуацию.
  4. Проверка проводится на основе отдельного Указа Президента РФ, Правительства или Прокуратуры.

Длительность каждого вида проверки определена ст. 13 этого же федерального акта:

Видсрок
Документарная20 дней
Выездная20 дней
Плановая выездная50 часов для малого и 15 часов для микропредприятия

В редких случаях, когда к проверочным мероприятиям привлекают дополнительных специалистов, независимых экспертов, срок могут продлить вдвое.

Завершение проверки

Результат ревизии оформляется в виде акта, где проверяющий описывает все выявленные нарушения. Это очень важный документ, который ИП должен досконально изучить, прежде чем подписывать. Владелец бизнеса имеет право не согласиться с тем, что написано на бумаге, и в присутствии своего юриста внести в акт возражения для дальнейшего обжалования результатов проверочных мер.

Административная и уголовная ответственность

Выявленные в ходе проверочных мероприятий нарушения могут привести к административной и даже уголовной ответственности.

Тому предпринимателю, который хочет организовать собственный бизнес по всем правилам и устранить все нарушения, стоит хорошо изучить главу 14 КоАП РФ, нормы Трудового Кодекса, если у него есть рабочие, а также не допускать образование налоговой задолженности и вовремя оплачивать страховые взносы.

Важно! Как известно, за долги по налогам в крупном и особо крупном размере можно уехать в «места, не столь отдаленные».

 Крупным размером признается сумма налогов, сборов, страховых взносов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более девятисот тысяч рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая два миллиона семьсот тысяч рублей, а особо крупным размером — сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более четырех миллионов пятисот тысяч рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая тринадцать миллионов пятьсот тысяч рублей.

Чаще всего проверяющий выявляет у ИП:

  • незаконную предпринимательскую деятельность (без постановки на налоговый учёт);
  • отсутствие лицензии или разрешения;
  • нарушения санитарных норм;
  • незаконная продажа спиртосодержащих продуктов без акцизов;
  • работа без применения ККТ, когда это требуется законом;
  • нарушения пожарной безопасности;
  • наличие неоформленных сотрудников.

Даже если проверяющие выявили у бизнесмена какие-то недочёты, отчаиваться не нужно. Первый раз ему, как правило, делают предупреждение, и дают время на устранение проблемы. Штрафами наказывают только грубых нарушителей.

Как подготовиться и защититься от проверки?

У большинства людей слово «проверка» вызывает малоприятные ассоциации. Данная процедура всегда связана с повышенной нервотрёпкой.

Однако не стоит думать, что раз сотрудники государственных органов приехали с ревизией, то они имеют неограниченные права, могут нагрянуть без предупреждения в любое время суток.

Когда владелец малого предприятия хорошо знает свои права, он будет уверенней чувствовать себя при общении с проверяющими.

Внимание! Представители надзорных служб должны осуществлять свои полномочия только при личном присутствии предпринимателя. Наёмные работники не могут давать объяснения от лица руководителя.

В ходе контрольных мероприятий ИП имеет право:

  • требовать от проверяющих показать их удостоверения;
  • ознакомиться с приказом, на основании которого проводится проверка;
  • вести видеосъёмку или аудиозапись хода мероприятий;
  • вести журнал проверок, чтобы зафиксировать частоту и предмет ревизий;
  • вносить свои возражения в акт проверки и не подписывать его до приезда адвоката.
  • Кроме этого, у него есть и обязанности, пренебрежение которыми только усугубят положение:
  • нужно представлять все запрашиваемые документы;
  • открыть доступ ко всем служебным помещениям ИП;
  • не препятствовать проведению ревизии.

Юридически подкованного человека, хорошо представляющего себе, как должна проводиться проверка, как долго, какие документы должны быть на руках у ревизоров, проще будет обжаловать результаты ревизии, если он с ними несогласен. А сделать это вполне реально, бизнесмену нужно будет только представить доказательства таких фактов:

  • не выдержан период между плановыми проверками (3 года);
  • если проверка плановая, то она должна быть проведена в соответствии с графиком прокуратуры без превышения длительности;
  • у проверяющих не оказалось при себе удостоверительных документов и приказа;
  • нарушено документальное оформление процедуры: не составлен акт.

Процесс оспаривания результатов ревизии нужно начать с применения досудебных мер: предприниматель может подать жалобу в вышестоящую инстанцию органа, который его проверял.

Второй экземпляр с отметкой нужно оставить у себя. Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней. Если в течение этого времени гражданину никто не ответит, он имеет право решить свою проблему в судебном порядке.

Подобные споры рассматривает Арбитражный суд.

Итоги

В целях улучшения условий для малого предпринимательства частота проверок строго регламентирована: не чаще 1 раза в 3 года.

Однако ещё на этапе составления бизнес-плана будущему предпринимателю следует продумать все детали, организовать дело так, чтобы не допустить нарушений.

Тем, кто не знает, какие документы нужны для проверки ИП, стоит ознакомиться с перечисленными нормативными актами, и хранить наиболее важную документацию под рукой.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/proverki-ip-v-2018-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.