+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Содержание

Вопрос в рубрику: Расчет компенсации за неиспользованный дополнитель

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

660: Наша компания, расположенная в Санкт-Петербурге, наняла работников, проживающих в районах Крайнего Севера, для работы в этих же районах. Работникам, помимо основного ежегодного отпуска, установлен дополнительный отпуск: 16 к/д + 3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом этих трех дней при увольнении сотрудников?

Замена отпуска денежной компенсацией

Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.

Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.

Данный вывод проистекает из следующих положений:

1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

2) частью 3 ст.

126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:

  • статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.

Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Расчет компенсации

При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Извлечение
из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле

Средний дневной заработок =  Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней

где

Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле

Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)

Поясним сказанное на примере.

Пример

Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.

1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:

7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.

3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:

20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.

4. Теперь определим средний дневной заработок:

140 000 руб. : 205,8 дн. = 680,3 руб.

5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:

28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

где 28 к/д — основной отпуск;

16 к/д — дополнительный отпуск;

3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть

47 к/д : 12 мес. = 3,917 к/д.

6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:

680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.

Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.

С. А. Мытарев, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2009/raschet_kompensacii_za_n_/

Отражение в учете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Olga · 02.05.2017

Для проведения расчетов, касающихся персонала, в том числе компенсации за дополнительный отпуск при увольнении, часто используется программа под названием 1С: Зарплата и управление персоналом. Этот программный продукт обеспечит автоматический подсчет заработный платы, поможет в сдаче необходимой кадровой отчетности.

Система 1С ЗУП

На сегодняшний день существует несколько модернизаций системы 1С ЗУП. Наиболее совершенной из всех имеющихся считается версия этой программы, которая обозначается как 8.3.

Расчет и отражение компенсации при увольнении

Процесс увольнения может быть довольно сложным для тех, кто только начал работу с 1С ЗУП, но ее опытные пользователи предлагают следующий алгоритм действий:

  1. Первая манипуляция проводится с помощью одноименного документа. Используя его, можно произвести фиксирование факта ухода сотрудника с работы и подсчет всех требуемых начислений, в их числе находится и компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. Итак, для начала вы должны открыть документ «Увольнение». Далее нажать «Создать» – «Кадры» – «Увольнение».
  2. Далее необходимо заполнить такие строки, как «Организация», «Сотрудник» и «Месяц».
  3. Иногда нужно изменить настройки, подразумевающие автоматический пересчет. Для этого надо зайти в соответствующие настройки (в «Расчете зарплаты») и снять галочку в ненужном окошке.
  4. Теперь, по окончанию заполнения граф, следует нажать «Расчет заработной платы». При наличии правильных настроек данная вкладка будет отмечена желтым.
  5. Далее указывается та дата, которая указана в приказе об увольнении.
  6. Если сведений не хватает, то на экране высветится соответствующая фраза. Для решения подобной ситуации необходимо зайти во вкладку под названием «Изменение данных».
  7. После внесения информации в пустующие графы нужно опять нажать на пересчет.
  8. Проведение документа становится завершающим штрихом.

При подобном расчете особое внимание нужно обратить на такой пункт, как опыт работы. Последовательность его определения подробно описывается в ТК РФ. Этот пункт очень важен, так как только благодаря точному стажу можно выявить все неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Нельзя забывать о том, что полная компенсация за дополнительный отпуск при увольнении полагается тем работникам, которые проработали на предприятии не менее 11 месяцев.

Если это условие не выполняется, то уволившемуся может быть выплачена компенсация пропорционального характера. Рассчитывают ее следующим образом:

  1. Количество дней в основном очередном отпуске необходимо разделить на число месяцев в году.
  2. После полученный результат надо умножить на число месяцев в отпускном опыте работы. При наличии неполного месяца потребуется округление.

В системе 1С ЗУП все спорные вопросы решаются в пользу сотрудника. Это проявляется в:

  • компенсация дополнительного отпуска при увольнении округляется в большую сторону, вне зависимости от того сколько дней было в неполном месяце;
  • полная компенсация может быть выплачена даже в случае недостающего количества стажа;
  • пропорциональная сумма округляется только в конце расчета.

Расчет и отражение неиспользованных дополнительных дней

Существует несколько способов расчета такой важной выплаты, как компенсация дополнительных дней отпуска. Важным условием является то, что компенсированию могут быть подвержены только два вида дополнительных отпусков: те, что предоставляются работникам Крайнего Севера и прилегающих к нему территорий, и те, что предлагаются сотрудникам, занятым при ненормированном графике работы.

  1. Компенсация дополнительного отпуска посредством ЗУП: упрощенный метод. Для его совершения необходимо: выбрать расчет компенсации в соответствии с количеством календарных дней; сменить «Компенсируемый отпуск» на «РКС»; создать и провести «отпускной» документ для работников предприятия.
    Перед запуском расчета нужно проверить все данные еще раз. Ошибка в этом случае может произойти из-за забывчивости бухгалтера, в частности, отсутствия действий, указанных в первых двух пунктах.
  1. Компенсация дополнительного отпуска с помощью системы 1С: осложненный метод. Он сопряжен с необходимостью менять конфигурацию поставщика. Если подобной возможности нет, то остается только вышеописанный способ.

В общем, использование в работе системы 1С ЗУП существенно облегчит задачу кадровика или бухгалтера. Рассчитать с ее помощью такую выплату, как денежная компенсация за дополнительный отпуск. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении также определяется без особых трудностей.

Право на основной и дополнительный отпуск, продолжительность:

Источник: http://buh-u4ety.ru/raschety/raschety-s-rabotnikami/kompensaciya-za-otpusk-uvolnenye.html

Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.

Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.

Данный вывод проистекает из следующих положений:

1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

2) частью 3 ст.

126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:

  • статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.

Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Расчет компенсации

При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Извлечение
из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле

Средний дневной заработок =  Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней

где

Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле

Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)

Поясним сказанное на примере.

Пример

Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.

1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:

7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.

3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:

20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.

4. Теперь определим средний дневной заработок:

140 000 руб. : 205,8 дн. = 680,3 руб.

5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:

28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

где 28 к/д — основной отпуск;

16 к/д — дополнительный отпуск;

3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть

47 к/д : 12 мес. = 3,917 к/д.

6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:

680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.

Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.

Источник: http://www.classs.ru/index.php?page=10337

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Компенсация — это механизм, что фиксирует трудовое право и дает возможность получить выплаты в денежном эквиваленте за неиспользованные по определённым причинам права работника.

Таковыми являются право на справедливые условия труда, право на отдых. Сюда входит ежегодный основной и дополнительный отпуск.

В первую очередь, указанные выплаты обязательно производятся при увольнении работающего.

Если подписан приказ об увольнении

Разрыв трудовых отношений именуется увольнением. Это юридическая процедура, по которой обязаны соблюдаться все права работника при расторжении договора (контракта). Весь перечень оснований для увольнения можно найти в главе 13 ТК РФ. Во всех описанных в ней случаях днем увольнения является последний день работы.

После подписания приказа происходит разрыв трудовых отношений работника и работодателя, но все же, между ними остаются некоторые обязательства. В первую очередь со стороны работодателя.

Он должен согласно всем трудовым законам рассчитаться со своим сотрудником — выплатить ему заработную плату за время работы, а также все положенные компенсации.

Какая компенсация и кому полагается при увольнении – попробуем разобраться на основании законодательной трудовой базы.

За что платят компенсацию

Компенсация – это вид возмещения расходов, осуществленных работником при исполнении трудовых обязанностей, а также неиспользование по разным причинам положенных ему прав. Она выплачивается за все отпуска, включая дополнительные.

Поэтому в расчетном листе при увольнении определяется сумма зарплаты за период работы и указана начисленная компенсация за неиспользованный им отпуск. Во всех государственных и частных структурах, где работают люди, компенсация исчисляется деньгами.

Чтобы рассчитать полагающуюся при увольнении компенсацию, следует разобраться, что подразумевается под понятием «отпуск», и какие виды его предусмотрены в законодательстве.

Отдых — это право

Понятие «отпуск» в трудовом праве определяется, как период отдыха от выполнения обязанностей, то есть, работы.

Хотя сегодня, далеко не все работающие используют его по предназначению, а чаще для решения жизненных проблем.

На отпуск рассчитывает каждый работающий человек, так как в этом плане его права защищает трудовое законодательство, даже те работающие, что не заключали определённых трудовых договоров со своим работодателем.

В трудовой законодательной базе существует термин «основной отпуск» и предоставляется ежегодно каждому работающему. На весь его период место выполнения обязанностей работающего и его зарплата сохраняется.

В Трудовом кодексе РФ длительность отпуска закреплена на законодательном уровне. Он исчисляется 28 днями по календарю (официальные праздники в него не учитываются). Такая норма прописана в статье 115 ТК РФ.

Это определённое количество дней отдыха, что положено всем сотрудникам за отработанный рабочий год.

Ежегодно любому сотруднику полагаются дополнительные отпуска. Их вычисляют согласно определённым характеристикам:

  • Специфика условий работы;
  • Наличие ненормированного рабочего дня;
  • В зависимости от специфики образования сотрудника и сферы его работы (к примеру, космонавтика);
  • Локальные условия каждого региона страны.

Следует заметить, что на время дополнительных вакаций за работником сохраняется его место работы, и он также должен быть оплачен. Особое внимание следует уделить тем видам дополнительных отпусков, которые напрямую зависят от стажа работающего.

Дни отдыха за выслугу

Дополнительно к отпуску добавляются дни за стаж работы. Такой бонус к периоду отдыха имеет под собой законное основание, прописанное в трудовом законодательстве. Дополнительные дни за выслугу лет положены служащим самых различных ведомств.

К примеру, есть категории работников, которым полагается ежегодные дополнительные дни за исполнение трудовых обязанностей, несущих угрозу для их жизни. Это сотрудники МВД, судьи, прокуроры и военнослужащие.

Дополнительные дни отдыха напрямую зависят от выслуги лет в той или иной структуре.

Дополнительный отпуск за выслугу лет является своего рода стимулирующим, то есть, чем больше человек работает, тем больше он должен отдыхать.

Продолжительность этих видов отдыха, их условия и порядок получения установлены в законах и иных нормативно-правовых актах России. Самое большое количество дополнительных дней предусматривается за 20 лет стажа. К примеру, военнослужащим после 20 лет предоставляется время отдыха на протяжении 45 дней.

К категориям работников, которым дается право на дополнительный отпуск за стаж, относятся: госслужащие, муниципальные служащие (работники органов местного самоуправления), сотрудники милиции, все, кто трудится в системе МВД, это касается и гражданского персонала внутренних войск МВД, прокуроры, судьи и другие. Полагается он и военнослужащим.

Законная «самоволка»

Военнослужащим в РФ предоставляются, так же как и работникам МВД, различные виды дополнительных отпусков. Это право утверждено в Федеральном законе страны «О статусе военнослужащих». Это люди, которые состоят на действительной военной службе, для них дни отдыха устанавливает Министерство обороны.

Согласно положениям о военной службе, военнослужащим предоставляются дополнительные сутки для отдыха в следующих случаях:

  1. Во-первых, за привлечение к исполнению обязанностей военной службы в выходные, праздники, а также сверхурочно в будни. Согласно всем законам, человек в погонах имеет такую же норму рабочего дня, как и другие трудящиеся. Поэтому после переработки военнослужащим полагается отдых. Исполнение военных обязанностей в праздники дает основания для начисления дополнительных суток. Кроме такого вида стимуляции, военнослужащим также полагается материальная компенсация. Им выплачивается деньги за неиспользованный период отдыха.
  2. Во-вторых, если они являются ветеранами боевых действий. При желании, их можно присоединить к основному отпуску, или отдохнуть после него 15 дней.
  3. В-третьих, после 20 лет службы в армии по личным обстоятельствам можно отдыхать еще 30 календарных дней.
  4. Четверо суток в месяц дополнительно полагается военнослужащим, если у них на попечении имеется ребенок — инвалид, пока ему не исполнится 18 лет.

В общем, продолжительность отдыха при суммировании всех отпусков не должна превышать 60 дней, что надо учитывать во время подписания военнослужащим приказа о предоставлении отпуска. Неиспользованный период отдыха сохраняется и переносится.

Полицейский на отдыхе

На территории России действует закон относительно сотрудников МВД, что гласит о надбавке к отпуску в виде дополнительных дней. Такой момент в деталях описан в законе нашей страны под названием «О службе в органах внутренних дел РФ и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». Согласно ему, полицейским дается отпуск за выслугу, то есть стаж в системе МВД:

  • после 5-10 лет работы в органах милиции, сотруднику положено 3 дополнительных дня;
  • после 10-15 лет пребывания на страже законов, работник МВД имеет право на 5 дней дополнительно;
  • при непрерывной работе на протяжении 15-20 лет полицейский будет отдыхать еще 10 дней, а уж после указанного срока ему полагается половина месяца или 15 дней по календарю.

Также у сотрудников МВД есть дополнительный отпуск за вредные условия (стрессовые ситуации). Его продолжительность составляет не менее 10 дней.

Еще примерно столько же они могут получить за особые условия труда (существующая угроза жизни) и за ненормированный служебный день. Все вышеуказанные виды дополнительных отпусков устанавливаются только МВД.

К примеру, их условия предоставления обоснованы в локальном правовом акте — приказе МВД №1236.

Так, дополнительный отпуск можно присоединять к основному годовому либо же использовать его в любое удобное время.

При этом следует учесть, что приказ будет подписан только в случае согласования с непосредственным руководством.

Следует отметить, что все дополнительные дни начисляются за каждый проработанный год в системе МВД. Неиспользованный период отдыха от службы переносится на следующие года работы.

Деньги за неиспользованный отдых

Все указанные дополнительные виды отдыха, которые использовать не удалось, подлежат денежной компенсации. Ее выплата работнику урегулирована ст. 127 основного закона о трудовых отношениях. Следует учесть, что она производится в день увольнения. При этом нужно заметить, что в денежный эквивалент переводится не только отпуск за полный год работы, но и за все предыдущие.

К примеру, очень часто сотрудники МВД, в связи с накопившимися уголовными делами, не могут позволить себе отпуск. Таким образом, неиспользованные дни отдыха накапливаются, они суммируются при увольнении и подлежат обязательной выплате.

При этом важно учитывать, что закон запрещает не предоставлять отпуск на протяжении двух лет. Посему работодателям, которые игнорируют такое право своих работников, придется отчитываться, почему их трудящиеся не отдыхают, как полагается.

Определение количества дней

Количество неиспользованных дней отпуска скапливаются почти у каждого работающего, особенно, если человек трудится на одном месте на протяжении длительного периода.

Поэтому очень важно не сбиться со счета таких дней и обязательно в случае неверного расчета бухгалтерии, уведомить работодателя.

При увольнении, как для бухгалтера предприятия, так и работника, важным моментом является расчет количества дней, за которые платят деньги.

Для их определения при основном отпуске используется правило, по которому дни исчисляются исходя из количества отработанных дней в пределах рабочего года. При этом, срок идет не с первого дня по календарю, а от даты, когда сотрудник был принят на работу.

Источник: https://letip.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kompensaciya-za-otpusk/

Компенсация за дополнительный отпуск

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Некоторые категории работающих вместе с основным ежегодным отпуском имеют право на дополнительный.

Дополнительный отдых также обязательно должен быть оплачен работодателем. Но не всегда получается это время своевременно отгулять, тому могут препятствовать как производственные моменты, так и увольнение сотрудника. И в том, и в другом случае производится денежная компенсация за дополнительный отпуск.

Разберемся, как производятся начисления, если работник, не отгулявший свое дополнительное оплачиваемое время, увольняется. И есть ли какие-то отличия таких выплат от начисления отпускных в рабочем режиме.

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника.

К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения.

При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни.

Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта.

В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Как производится расчет компенсации?

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет два важных нюанса. Во-первых, это формула, по которой она начисляется. А во-вторых, срок выплаты начисленной суммы. Разберем каждый нюанс отдельно в подробностях.

Материальные выплаты за дополнительный отпуск при увольнении производятся по тем же формулам расчета, что и для компенсирования основных дней. За расчетный период принимаются последние 12 месяцев. За эти месяцы суммируются все полученные увольняемым работником доходы.

Из общей суммы исключаются лишь те пособия, которые были рассчитаны с использованием среднедневной заработной платы. К таким пособиям относят иные отпускные выплаты, а также больничные пособия. Кроме этого, крайне важно не забывать о применении добавочного коэффициента, если за расчетный период производилось повышение размера тарифных ставок.

Коэффициент рассчитывается путем деления нового расчетного показателя на старый.

Высчитанные за год доходы делятся на количество календарных дней в году, в результате чего получается среднедневной персональный уровень заработной платы, который и применяется при расчете расчетного пособия.

Общее количество не отгулянных дней основного или дополнительного периода, умножается на среднедневную заработную плату. От полученной суммы высчитывается НДФЛ. Оставшаяся сумма выплачивается увольняемому работнику на руки вместе с  заработной платой за отработанный период и иными начислениями.

Компенсационные материальные выплаты за неотгулянные дополнительные отпускные периоды оплачиваются вместе с остальными начислениями не позднее последнего рабочего дня. Выплаты производятся любым удобным для работодателя способом – наличными на руки или безналичным образом на расчетный счет увольняемого. Задержка компенсации повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/kompensaciya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.