+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Личная эффективность

Содержание

Личная эффективность. Достижение личных целей, путь к успеху

Личная эффективность

Сегодня нам предстоит узнать, что такое личная эффективность. Вообще, уже по одному названию термина можно сказать, о чем идет речь. Только вот не всем дано понять, что это на самом деле такое.

Если хорошенько разобраться с нашей сегодняшней темой, можно всегда минимально напрягаться, но при этом получать максимальную отдачу от собственных занятий. При этом ничего особенного от вас не потребуется. Психология личной эффективности основывается только на внутренней убежденности и мотивации.

Так что не стоит беспокоиться. Вы всегда сможете самостоятельно освоить данный момент. Но о чем идет речь?

Что это

Для начала: о каком именно понятии предстоит говорить? Что такое личная эффективность? Данное выражение вроде бы и понятно и вместе с тем кажется несколько общим. Стоит сразу отметить – наша сегодняшняя особенность имеет место в жизни каждого человека. Не бывает так, что кто-то сталкивался с этим понятием, а кто-то – нет. Все мы в какой-то мере знакомы с эффективностью.

Так о чем речь? Личная эффективность – это некая действенность в достижении тех или иных целей, которые человек ставит перед собой. То есть результативность нашей деятельности. Можно сказать, неотъемлемая часть жизни человека.

Некоторые сравнивают данное понятие с таким термином, как успех в жизни. В какой-то мере так и есть. Эффективность личная – это итог наших планов и действий. Чем лучше он, тем человек становится счастливее и успешнее.

Основа

Правда, как и любой момент в психологии, наше сегодняшнее понятие имеет свой собственный базис, свои установки. Основу здесь составляют всего три небольших “слона”. И они как раз влияют на развитие личной эффективности.

Первый – это осознание намерений и целей, которые человек ставит перед собой. Без этого не может быть ни личной эффективности, ни мотивации, ни результативности.

Второй – распоряжение и управление личными ресурсами. Крайне важная составляющая. Именно с ее помощью можно добиваться успеха в жизни и каких-то конкретных делах.

Третий – навыки общения и нахождение в подходящей среде для реализации собственных планов. Тоже не менее важная составляющая, но она не настолько значима, как второй пункт. Обычно регулируется легко и без особых проблем.

Личная эффективность человека появляется у каждого непосредственно с рождения. И развивается она постоянно, особенно в детском и юношеском возрасте. По этой причине приходится уделять данному направлению отдельное внимание. Ведь именно эффективность личности – это залог успеха в будущем.

Можно сказать, что первые зачатки рассматриваемого понятия возникают, когда ребенок начинает понимать, что вокруг него происходит. Уже к 6 месяцам эффективность дает о себе знать на бессознательном уровне. Но с возрастом приходится совершенствовать ее, а также осознавать всю значимость оной.

Сама по себе эффективность личности не будет развиваться. Каждый раз, когда у нас появляется цель или желание, приходится обращаться к этой “ячейке разума”. Если правильно организовать тот или иной процесс, вы сможете добиться максимального результата, это давно очевидный факт. Так что наш сегодняшний термин – это действительно залог успеха в том или ином деле.

Гармония

Разумеется, нужно постоянно развиваться и совершенствоваться, чтобы добиваться своего. Но существуют в мире разнообразные подходы к решению поставленной задачи. Какие есть методы повышения личной эффективности? Что может помочь добиваться своего всегда или в большинстве случаев?

Для начала вы должны найти гармонию. То есть всегда оставаться уравновешенным и спокойным. Внутренняя умиротворенность – это не просто залог, это основа успеха в большинстве случаев. Ведь при таком раскладе можно трезво оценить любую ситуацию, продумать все возможные варианты развития событий, а затем подыскать лучшее решение.

Обрести гармонию обычно помогает хобби. Займитесь любимым делом. Иногда психологи рекомендуют медитацию. Даже если кажется, что у вас мало времени, все равно старайтесь выделять несколько минут или часов для личных занятий, которые приносят удовольствие.

Личные цели

Повышение личной эффективности будет проходить с особым успехом, если заострить внимание на уже известных нам составляющих данного понятия. Было сказано, что огромную роль в нашем сегодняшнем вопросе играют личные цели. И как раз они – это основное направление, в котором придется работать.

Чтобы добиваться успехов в своих делах, научитесь расставлять и определять личные цели во всех областях своей деятельности: и дома, и на работе. Сюда можно отнести еще и составление распорядка дня, планирование.

Хаос и разруха неблагоприятно сказываются на эффективности. Поэтому придется постараться и научиться не только выяснять, зачем вы занимаетесь тем или иным делом, но и планировать свои действия, продумывать их.

Приоритеты

Идем дальше. Теперь стоит обратить внимание на еще один немаловажный момент, который кроет в себе личная эффективность. Ее повышение происходит не только за счет систематизации и гармонии, но и благодаря постановке личных целей. Помимо этого, огромную роль играет здесь такое понятие, как приоритеты.

Учитесь расставлять их в любом деле. В самом начале нужно делать только то, что необходимо и значимо. А вот менее важные дела стоит откладывать. Даже в школе детей учат решать сначала трудные задачи, потом браться за легкие. Вот и по жизни тоже действует такой же принцип. Когда вы правильно расставляете приоритеты, жить становится проще и легче.

Да и вообще, задумайтесь – если трудное дело сделано, простое будет выполнено еще быстрее! А это уже значимое повышение эффективности. Как раз то, что нужно многим! Правда, расстановка приоритетов – не самая простая задача. Если испытываете затруднения, просто для начала выполняйте только самое важное и трудное в том или ином деле.

Концентрация

На этом развитие эффективности не заканчивается. После того как вы более-менее спланировали то или иное действие, расставили приоритеты и смогли как-то настроиться морально на реализацию задачи, придется поработать над концентрацией. Каждый раз, когда вы приступаете к какому-то делу, уделяйте внимание только этому занятию, не отвлекайтесь.

В мире много соблазнов и отвлекающих моментов. Все это неблагоприятно сказывается на конечном итоге и эффективности. Поэтому желательно концентрироваться одновременно только на одном занятии. Не пытайтесь угнаться за двумя зайцами, тем самым стараясь сэкономить время. Такой подход только осложнит выполнение.

Именно по данной причине важно создать себе подходящую и благоприятную обстановку во время реализации задачи. Она поспособствует вашей концентрации. И, конечно же, скажется на эффективности.

Гаджетам – нет

Небольшой совет, который поможет вам в достижении успеха. Правда, он скорее подходит для современных пользователей, которые вынуждены работать и концентрироваться в атмосфере постоянных соблазнов в виде техники и информационных технологий. О чем же идет речь?

Если вам хочется добиться максимального успеха в том или ином деле, но при этом требуется концентрация, уберите все гаджеты подальше.

Отключите телефоны, чтобы никто не отвлекал, не подходите к компьютеру, не берите в руки планшеты и игровые приставки. Если уж так нужно, пользуйтесь техникой только тогда, когда она необходима для реализации вашей задачи.

И то только в данном направлении. Развлечения и отдых – это хорошо, но гаджеты и техника обычно только отвлекают.

Мотивация

Личная эффективность руководителя, да и любого человека в целом, помимо всего прочего, зависит еще и от мотивации. Если ее нет, то и результативности не будет. Это давно известный и очевидный факт. Любая книжка по психологии сможет популярно разъяснить значимость мотивации при выполнении той или иной задачи.

Можно сравнить данный момент с целью и приоритетами. Вообще, прежде чем начинать какое-то дело, хорошенько подумайте, зачем вы будете заниматься им. А дальше подведите итог. И постоянно повторяйте его.

Например “останусь на подработку – поеду в отпуск за границу летом” или “занимаюсь спортом – похудею, влезу в новое платье” и так далее.

Причин для мотивации может быть много, у каждого человека по этому поводу свои взгляды.

Самочувствие

Теперь понятно, как важна на самом деле личная эффективность. Книги по психологии часто именно на нее делают акцент, если речь идет о достижении целей. И здесь нередко выделяют такой момент, как самочувствие. Он играет далеко не самую последнюю роль.

Почему? Нужно за любое дело браться тогда, когда вы хорошо себя чувствуете. Да, иногда приходится работать через силу, но если у вас изначально плохое самочувствие, не стоит браться за дело. Это все негативно скажется на конечном результате.

Постарайтесь расслабиться перед тем, как приступать к труду. Например, хорошо помогают опять же медитации, а также горячая ванна. Если у вас сильное недомогание, отложите ваши дела, чтобы поправить здоровье.

Не стоит насиловать организм для выполнения задачи. Иначе вы просто наломаете дров, получите минимум, а не максимум. Это очень важно. Да, лениться тоже не стоит, иногда нужно дать себе толчок. Но усердствовать слишком не стоит.

Чем хуже вы чувствуете себя, тем ниже будет личная эффективность.

Учение

Есть ли еще какие-нибудь приемы, которые способны помочь нам в достижении целей, а также в общем успехе? Конечно, только не все о них знают. Путь к успеху – это постоянное развитие личности. Не зря ведь говорят “век живи – век учись”. Именно этим правилом придется пользоваться по жизни, чтобы всегда добиваться максимальной отдачи от вашей деятельности.

Не обязательно сидеть за книжками, ходить в вузы и на курсы. Довольно часто можно заниматься самообразованием. Тем, что вам интересно, приносит удовольствие. Просто развиваться как личность и человек в целом. Такой прием прекрасно сказывается на повышении личной эффективности.

Особенно это заметно у тех, кто имеет железную выдержку, внутренний стержень. У людей, способных мотивировать себя к тому или иному действию без особых проблем.

Да и если посмотреть на практике, не всегда люди образованные (с высшим образованием имеется в виду) достигают успехов в жизни. В последнее время куда больше примеров, когда люди без диплома быстро и без помощи посторонних добиваются огромных результатов и успеха.

Все это благодаря личной эффективности, самообразованию. Так что запомните: нужно постоянно совершенствоваться и развиваться.

Пробы и ошибки

Путь к успеху – это не только взлеты, но еще и падения. Так что на развитие так называемой личной эффективности неудачи, если честно, тоже сказываются. И далеко не самым худшим образом. Почему?

Все дело в том, что учиться на чужих ошибках – это хорошо. Но вот личные неудачи как-то лучше откладываются в сознании у человека. Это неотъемлемая часть жизни, которая учит и направляет нас. Поэтому не бойтесь совершать ошибки. Они в скором времени научат вас добиваться максимального результата в своей деятельности, а также не допускать провалов.

Вообще, жизнь – это сочетание темных и белых полос. Если только вторая имеет место, вы никогда не сможете подстраиваться под ситуацию, выкручиваться и принимать нестандартные решения.

Так что ошибки и попытки играют важную роль в формировании личной эффективности. Помните: за неудачей всегда следует радость и достижение успеха в той или иной степени. Не бойтесь ошибаться, но старайтесь делать это как можно реже.

На чужих ошибках тоже можно учиться, принимайте их во внимание.

Вот и все. Теперь нам известны секреты достижения целей и повышения личной результативности. Попробуйте следовать вышеперечисленным советам, они обязательно помогут! Успех в жизни зависит только от вас!

Источник: http://fb.ru/article/245872/lichnaya-effektivnost-dostijenie-lichnyih-tseley-put-k-uspehu

Личная эффективность | Как повысить? — уникальные техники и опыт

Личная эффективность

By Иван Арефьев Последнее обновление Фев 7, 2018 1 081 0

Сколько не читай мудрых мыслей и статей в интернете, а сильных результатов в повышении личной эффективности нет, если ты находишься в плохом окружении. Все старания сводятся на нет, результаты будут слабыми.

Среди ленивых людей, нужно задницу надорвать, чтобы хоть чуть-чуть стать более продуктивным. А среди мотивированных и заряженных личностей, целеустремленность растет сама собой. Это как чит-код, халява.

Как пример я создал нетворкинг клуб, в который приглашаю деловых эффективных людей и предпринимателей, и они меня подпитывают.

Еще один способ, который подойдет НЕ всем. Это найти какую-нибудь статью в духе: «Топ 10 способов стать эффективным», узнать что там пишут и сделать наоборот. Как сделал я.

Техники повышения личной эффективности, которые я нашел в интернете

  • Правильное питание
  • Хорошо высыпаться
  • Занятие спортом

Я сделал наоборот: почти перестал кушать, очень мало стал спать, стал очень редко заниматься спортом и т. д.. К моему большому удивлению, после этого эффективность взлетела до небес.

Как так вообще? Спрашиваю я сам себя:)) А дело в том, что если бы я следовал тем советам, то, я бы кучу времени тратил на правильное питание, на продукты, время приема пищи.

Я бы много спал, оправдывая самого себя в том, что надо прежде чем работать, хорошо много поспать. Занятия спортом тоже хорошо, но когда тогда работать? Вот я и забил на все это.

Ведь что в жизни главное? Главное заработать кучу денег! Но кучи денег не будет, если я буду правильно есть, заниматься спортом и спать.

Личная эффективность должна измеряться в результатах. Можно весь день много работать. Но при этом работа у человека заключается в том, что он пол дня выбирает шрифт для новой страницы. Это не даст никакого результата, это впустую потраченное время.

Как повысить личную эффективность?

Мой личный список конкретных фишек, который поможет в разы увеличить продуктивность. У каждого человека свой подход, но может кому-то будет интересно. Мои техники подойдут не всем, скорее тому человеку, который работает на дому

  • Подъем в 6:00 утра, не позже, но и не раньше, всегда в одно и то же время
  • Прием пищи только после 16:00 часов, только во второй половине дня.
  • Когда перегорел, только тогда идти заниматься спортом. Энергия стремительно покидает организм, но заправлять бак нужно тогда, когда он пустой
  • Восполнять энергию за счет спорта на воздухе и медитации
  • Посылаем подальше всех ленивых людей. Убираем из своего окружения тех, кто всегда на негативе
  • Вести блог и отчитываться перед людьми и самим собой, о проделанных вещах
  • Не работать дома, лучше в кафе, идеальное место офис, коворкинг
  • Нужно цель повесить на самом видном месте на стене, чтобы была всегда перед глазами! Супер конкретная в цифрах и деталях
  • Не только планировать задачи, но и анализировать что было сделано за последние дни. Увидеть свою личную эффективность.
  • Изучение информации тоже считается работой
  • Сначала делаем те задачи, которые дают максимальный результат.
  • Обязательно нужно наградить себя, раз в неделю, устроить самому себе праздник! Позволить себе все что угодно

Я просыпаюсь рано и сразу иду к рабочему столу. Открываю ноутбук и начинаю работать! Никаких завтраков и пищи, уборки, социальный сетей, новостей и проверки почты. Все что отвлекает все откладываем на потом.

Ведь как начнешь день так он и проходит. Главное это работа, труд, прямо здесь и сейчас. А когда входишь во вкус, потом уже сложно оторваться, работа увлекает, я начинаю погружаться в нее.

Мне потом сложно оторваться.

Нужно составлять список всех задач, распределять их по приоритету.

Я для этого использую удобный сервис Todoist для эффективного управления задачами, о котором я рассказал в отдельной статье про тайм менеджмент.

Делать в первую очередь приоритетные задачи, потому что утром сознание чистое и ясное. Внимание сконцентрировано и память лучше работает. Человек с утра меньше ошибается, принимает верные решения.

Спорт, хорошая еда, отдых, все это действительно важно, но только когда уже реально устал. Зачем восполнять энергию, если она до конца не истрачена?

Медитация это безграничный и быстродоступный источник энергии. Ничего не надо делать, просто отключил мысли и энергия прет. Можно бесплатно за 30 минут сменить депрессию на огромное вдохновение! Энтузиазм просто зашкаливает…, люди недооценивают ее.

Ведение блога провоцирует быть более ответственным к тем задачам, которые ты сам себе наметил. Начинаешь отдавать себе отчет за каждый поступок, трезво смотреть на вещи.

Идеально работать в коворкинге, там все работают и поэтому атмосфера просто идеальная. Отдыхать не хочется.

Но все это не повысит личную эффективность, если НЕТ правильного окружения. Я буду дальше экспериментировать со своей жизнью и возможно дополню в будущем эту статью.

Почему я не ем почти до вечера? Это просто особенность моего организма, почему-то если я кушаю утром или днем, то я чувствую себя уже не тонусе. Хочется расслабиться, вздремнуть, теряется острота ума.

А когда я голоден, мой ум раскручивается на всю катушку, я начинаю быстро соображать.

Энергия организма не тратится на переваривание избыточной пищи, энергия уходит в мозг, чтобы тратиться на решение задач, на обработку информации.

Книги по личной эффективности

Я бы порекомендовал книгу «Менеджмент мозга» Стива Питерса. Я ее не просто так рекомендую, я реально ее читал, года 3 назад. И она так запала в мою голову. До сих пор ее вспоминаю. Она написана простым языком и дает инструменты как справиться практически с любыми сложностями в личной эффективности.

Поможет избавиться от зависимости и вредных привычек, мотивировать себя. В это книге изложены техники повышения личной эффективности, которые с большим успехом применялись для футбольных клубов Англии и других спортсменов. Когда спортсмен мог сам себя быстро успокоить.

Потому что когда человек волнуется, то сильно повышается вероятность ошибки.

Личная эффективность руководителя

Руководитель становится эффективным как личность тогда, когда он полностью контролирует свои эмоции. Дать волю эмоциям для него непозволительно. Потому что потеряв однажды уважение коллектива, его будет трудно вернуть. Проще всех уволить. Поэтому он принимает решения не сразу, а тогда когда спокоен.

Сотрудники это те люди которые будут постоянно провоцировать руководителя на эмоции, но это нормально. Просто так устроен человек. Руководителю нужно держать себя в руках и не поддаваться. Это не значит что руководитель безжизненный робот, просто он не показывает то, что происходит внутри него.

Следующий важный показатель хорошей эффективности руководителя это дистанция с подчиненными. Руководитель держит подчиненных на дистанции и ни с кем не сближается. Такого руководителя все начинают уважать. Дистанция означает что только деловые отношения, нет никакой близости.

Одно из важных качеств эффективного руководителя, это способность сплотить и вдохновить коллектив, про это есть отдельная статья о том как мотивировать сотрудников

Еще одно важное качество эффективного руководителя это умение наказывать подчиненных. Но наказывает он с целью воспитания, а не потому что он грубый. Потому что на руководителе лежит ответственность за подчиненных. И если не наказать человека, то он будет деградировать, эффективный руководитель никогда этого не допустит.

Предыдущий пост

Привлечение инвесторов

Следующий пост

Начало, создан сайт

You cannot print contents of this website.

Источник: https://clubshuttle.ru/kak-povysit-effektivnost

Личная эффективность. Навыки личной эффективности

Личная эффективность

«Единственное мерило Вашего успеха — это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.» Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае,  моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание — напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни.

 Ответ напрашивается сам собой.

То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки — научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни — при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности — это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

  • Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
  • Навыки планирования
  • Ответственность
  • Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать  труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности.

Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности.

Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия,  а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную  эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

Научись печатать быстро.

Как отправить SMS бесплатно.

Настройте правильно подпись в электронном письме. 

Супер-человек? С Evernote все возможно. 

Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени. 

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам.

Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей.

Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto

Методы личной эффективности: как и зачем их использовать

Личная эффективность

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность
  • Кому и зачем нужны методы личной эффективности
  • Каковы методы личной эффективности от Брайана Трейси
  • Что может помешать использовать методы личной эффективности

Ежедневно мы решаем различные задачи ради достижения определенных целей и получения нужных нам результатов. Можно ли действовать с большей эффективностью, то есть выполнять поставленные задачи быстрее и нести при этом меньше затрат? Безусловно, да, вот только каким образом? Для этого используют методы личной эффективности.

Что понимают под личной эффективностью

В экономическом аспекте эффективность – это то, как соотносится полученный результат с затратами.

На производстве употребляется термин «Производительность», который можно в данном случае считать синонимом вышеупомянутого слова. Он обозначает, какое количество продукции выпускается за единицу времени.

https://www.youtube.com/watch?v=4ZaE3SxftZU

Когда говорят о личной эффективности, имеют в виду то, как быстро в конкретных условиях достигаются поставленные цели при оптимальных затратах ресурсов, или то, с какой скоростью совершается переход из имеющегося состояния в желаемое.

Она определяется:

  • личными задачами;
  • пользой результата;
  • израсходованными ресурсами.

Чтобы не производить напрасные траты, все действия необходимо совершать, учитывая имеющиеся цели. В противном случае даже при высокой скорости работы и большой занятости можно иметь нулевую личную эффективность.

Даже если деятельность дала результат, но он не имеет пользы, производительность является нулевой. Вообще же полезность/бесполезность итоговой цели – понятие относительное, поэтому и эффективность не будет абсолютом.

Например, начальник может высоко оценить вашу деятельность, если вы получили важный для него результат, выполнив рабочее задание. При этом ваша личная эффективность будет нулевой, поскольку достигнутая цель лично вам не принесет никакой пользы.

Всегда необходимо учитывать, сколько ресурсов потребуется для выполнения задачи, так как их истощение приведет к снижению результативности.

К примеру, рабочий на заводе трудится за станком без перерывов на техническое обслуживание. План перевыполняется на 150–200 %, простои отсутствуют, производительность очень высокая.

Однако в итоге при такой эксплуатации спустя какой-то срок оборудование неизбежно выйдет из строя. Начнутся простои. Много времени будет тратиться на ремонт станка.

Производительность резко снизится, план будет выполняться в лучшем случае наполовину, поэтому затраты увеличатся, а доходы уменьшатся.

Идеальной эффективностью можно считать способность к моментальному достижению желаемого состояния.

Прежде чем знакомиться с методами повышения личной результативности, следует узнать, на каком уровне она находится сейчас. Для этого необходимо установить:

  • сформулированы ли конкретные цели деятельности;
  • сколько времени требуется на их достижение в настоящий момент;
  • есть ли ресурсы для выполнения планов.

Свою производительность лучше оценивать по десятибалльной шкале. Только после такого анализа, уже зная, к чему надо стремиться, можно изучать методы повышения личной эффективности.

Кому и зачем пригодятся методы повышения личной эффективности

Эффективность человека определяется не только по тому, как он решает отдельные рабочие или учебные задачи, но и по тому, как он достигает более масштабных целей.

Ею обусловлены и скорость выполнения поручений, и темп продвижения по карьерной лестнице, и время, необходимое для восприятия и усвоения новой информации, и сроки получения нужных результатов.

От личной эффективности зависит также работоспособность. Человек с низкой производительностью будет отставать от тех, кто в полной мере реализует свой потенциал для достижения намеченных целей. Чтобы определиться с тем, для чего нужны методы личной эффективности, нужно выяснить, как она соотносится с талантом и использованием имеющихся у человека возможностей.

Как правило, успешность связывают с наличием у него усердия и способностей. Причем насчет соотношения того и другого единого мнения нет, есть варианты от 90/10 до 50/50.

Личную эффективность можно сравнить с сочетанием стараний и таланта. То есть вы используете свои ресурсы для наиболее быстрого достижения цели, пытаясь при этом приложить минимум усилий.

Это не говорит о том, что работа будет сделана плохо, скорее, наоборот: чем выше личная эффективность человека, тем лучше будет результат за более короткий период.

Повышение производительности обязательно приведет к экономии времени, затрачиваемого на выполнение повседневных задач.

Пример. Сотруднику фирмы необходимо проанализировать деятельность компаний-конкурентов. Результатом этой работы должен стать отчет с выводами о целесообразности выпуска определенной продукции.

На составление документа специалисту может потребоваться от одной недели до месяца. Существует прямая зависимость между уровнем эффективности сотрудника и сроком, который будет затрачен на выполнение данной работы.

Мы уделяем особое внимание времени, не говоря о качестве результата. Это связано с тем, что в современных условиях именно проблема сроков является наиболее актуальной. Подразумевается, что работа в любом случае будет сделана качественно, вопрос только в том, как наиболее рационально распорядиться временем.

Нередко воодушевленности хватает только на первые 20–30 минут задачи, затем интерес к ней угасает, и то, что можно было бы закончить за 5 минут, выполняется уже за 20.

Это связано с тем, что внимание переключается на посторонние предметы и второстепенные детали. Такое явление можно наблюдать в разных сферах деятельности.

Для того чтобы сократить сроки решения разных задач, нужно изучать методы повышения личной эффективности.

Свою производительность необходимо улучшать каждому человеку, но для людей некоторых профессий это особенно важно. Перечислим тех, кому следует обязательно знать о методах повышения личной эффективности.

Это люди, которые не имеют одного постоянного работодателя, а выполняют проекты на заказ, чаще всего, удаленно. Как правило, это IT-специалисты, дизайнеры, редакторы, бухгалтеры.

Такие люди постоянно работают с большим количеством данных, и потому они подвержены информационной перегрузке. Если офисным сотрудникам социальные сети, сайты с новостями и тому подобные веб-ресурсы в течение дня, как правило, не доступны, то у тех, кто занят дома и является сам себе начальником, подобных ограничений нет.

Поэтому фрилансер часто тратит на выполнение задания более часа даже в том случае, если оно может быть закончено за 15 минут. Для того чтобы экономить время, увеличивать количество реализуемых проектов и свои доходы не в ущерб личным делам, эти специалисты должны осваивать методы повышения личной эффективности.

Владельцы собственного дела, а также руководители крупных компаний, как правило, работают в условиях дефицита времени, необходимого для принятия важных решений. При этом уровень ответственности у них выше, чем у рядовых сотрудников.

Для того чтобы все успевать и не жертвовать своим временем, таким людям необходимо знать о методах повышения личной эффективности.

К данной категории можно причислить не только непосредственно учащихся, но и всех тех, кто осваивает что-либо новое, например, на курсах повышения квалификации или в ходе самостоятельных занятий.

Каждый такой «студент», неважно, чему он обучается, должен извлечь максимум пользы из уроков: запомнить нужную информацию, отработать полезные навыки и научиться применять это все в своей профессиональной деятельности. Именно в этом должны помочь методы повышения личной эффективности.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/stati/metody-lichnoj-effektivnosti/

Личная эффективность сотрудника и руководителя

Личная эффективность

— Организация бизнеса — Кадры — Личная эффективность

Одним из самых важных показателей в современном управлении персоналом является личная эффективность.

Личная эффективность – это достаточно широкое определение целого комплекса качеств, присущих представителям штата организации.

При этом личная эффективность руководителя и простого сотрудника имеют различные критерии оценивания и методики повышения, о которых также следует знать как специалисту по кадрам, так и самим работникам и работодателям.

Личная эффективность – что это такое

Сейчас, когда крайне распространены различные личностные тренинги и программы самообразования, понятие личной эффективности находится на слуху как у многих простых работников, так и у работодателей. При этом далеко не все понимают, что же представляет собой данное определение.

Личная эффективность – это набор качеств и навыков, позволяющих продуктивно решать конкретные, стоящие перед сотрудником и руководителем задачи. Во многом, данное определение может показаться сходным с понятием продуктивности или общей эффективности труда, однако он имеет определенные отличия.

Так, к ключевым особенностям личной эффективности следует отнести:

  • Отсутствие процессуальных требований и критериев. Личная эффективность никак не связана с имеющимися или отсутствующими у работника документарными подтверждениями его квалификации, образования или опыта работы. Она оценивается сугубо применительно к его трудовой деятельности.
  • Возможность изменения. Личная эффективность может оцениваться только в тех случаях, когда конкретная продуктивность сотрудника может изменяться в зависимости от его действий. Так, например, если в задачи работника входят задачи, на качество и время исполнения которых он не может повлиять, данные задачи должны быть исключены из критериев оценивания его личной эффективности.
  • Индивидуальность. Понятие личной эффективности не может оцениваться в разрезе всего коллектива и тех действий, которые зависят не только от самого работника. Так, если деятельность сотрудника в каком-то аспекте зависит напрямую от результатов деятельности его коллеги, следует крайне осторожно оценивать его личную эффективность по данному критерию.

Таким образом, личная эффективность – это набор качеств, присущих конкретному сотруднику в конкретных и строго определенных аспектах его деятельности.

Современные методики оценки личной эффективности предполагают индивидуальный подход и выявление не только общего показателя, но и показателей эффективности в отдельных направлениях деятельности, ведь одни действия могут получаться у конкретного работника лучше, чем другие, в то время как у другого сотрудника ситуация может быть прямо противоположной.

Следует отличать понятие личной эффективности от личных качеств работника. Качества отображают лишь имеющийся у работника «багаж» знаний и особенности его характера, в то время как личная эффективность оценивает непосредственно пользу данного сотрудника для организации в целом.

Личная эффективность сотрудника – методики повышения и оценки

Повышение личной эффективности работников – одна из основных задач специалистов HR-отдела, или же их непосредственных руководителей.

В контексте трудовой деятельности, личная эффективность затрагивает сугубо трудовые качества работников, и при улучшении прямых экономических показателей, можно отметить и улучшение личной эффективности, если, конечно же, это повышение не было связано со сторонними факторами.

Оценить личную эффективность можно различными способами, и наиболее результативным в данном случае будет комплексный подход, включающий в себя некоторые из нижеописанных элементов, или все из них:

  1. Определение критериев оценки. Прежде чем приступать к непосредственному оцениванию личной эффективности работника, работодателю следует определить четкие критерии, по которым будет производиться данное оценивание. К таким критериям можно отнести количество выполняемых операций за определенный промежуток времени, обслуживаемых клиентов, а также качество производства и продукции – показатели бракованной продукции, успешно заключенных сделок. При выборе критериев оценивания необходимо внимательно отбирать их так, чтобы рассматривались только те аспекты деятельности, которые напрямую зависят от самого сотрудника.
  2. Проведение анализа качества деятельности. Проанализировать качество деятельности можно не во всех ситуациях – так, работодателю достаточно сложно оценить эффективность труда сотрудника ресепшена или сторожа, однако современные кадровые решения в рамках управления персоналом также могут предоставлять и удобные критерии для проведения оценки и в этих ситуациях.
  3. Оценивание времени и скорости работы сотрудника. Легче всего произвести подобную оценку путем проведения процедуры хронометража рабочего времени или его фотографирования. Они позволят как работодателю, так и работнику, выделить наиболее проблемные моменты и действия в рамках рабочего времени и оптимизировать его использование.
  4. Оценивание личной заинтересованности и мотивации работника. Одним из важнейших показателей в рамках личной эффективности является наличие у сотрудника мотивации и заинтересованности в своих действиях. Руководителю необходимо знать потребности и цели каждого из своих сотрудников для обеспечения эффективной работы системы мотивации – поощрений и наказаний работников.
  5. Проведение многостороннего анализа. Работодателям необходимо оценивать сотрудников обязательно по нескольким критериям для получения оптимального результата. Например, если в задачи работника входит общение с потенциальными клиентами и одновременно с этим процессуальное сопровождение сделок, данные задачи должны оцениваться не в комплексе, а по отдельности.

Правильно проведенное оценивание личной эффективности каждого работника позволит работодателю сразу принять определенные меры по оптимизации персонала. Например – принять решения о переводе работников в другие подразделения или на другие должности, где их сильные стороны будут наиболее актуальны.

Методики повышения личной эффективности сотрудника существуют в огромном количестве, однако основные принципы в данном случае являются одинаковыми. Так, практически всегда для повышения личной эффективности будет актуальным применение следующих мер:

  • Дисциплинарные взыскания и поощрения. Это – одна из простейших систем мотивации персонала, которая, тем не менее, демонстрирует в большинстве случаев высокую эффективность практически во всех аспектах деятельности.
  • Участие руководителя. Каждый руководитель всегда должен быть осведомлен о возможных проблемах в рабочей деятельности у отдельных сотрудников, а также об их перспективных сторонах и недостатках. При этом работник также должен видеть, что руководитель воспринимает его не только в качестве инструмента, но и в качестве личности – каждый отказ от работодателя или замечание должны сопровождаться определенными объяснениями причин таких действий и не быть сугубо ультимативными.
  • Правильная постановка целей. Перед каждым сотрудником должны стоять четко определенные цели, а работник должен видеть способ их достижения, а главное – последующее за этим вознаграждение или определенную оценку. Наличие у работника перспектив развития, пусть даже далёких, может значительно повысить его личную эффективность.

Часто в повышении личной эффективности заинтересованы не только работодатели, но и сами сотрудники. В случае необходимости саморазвития, лучшими рекомендациями будет правильное планирование времени, развитие концентрации и отказ от отвлекающих факторов в рабочее время.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.