+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Метод помидора в тайм-менеджменте

Содержание

Метод помидора в тайм-менеджменте

Метод помидора в тайм-менеджменте

Управление временем – ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников.

Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы – заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут.

Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом – в работе.

Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

Описание техники

Метод помидора с таймером – секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка.

В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда.

Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

  • Работа выполнена качественно и к сроку.
  • Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
  • Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
  • Позволяет справиться с главным врагом эффективности – рассеянным вниманием.

Метод помидора – отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

  • Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
  • Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство – будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
  • После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель – выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы – выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы – таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
  • Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
  • Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут – отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы – 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс – не стоит опасаться переутомления.

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут – это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя.

Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут.

Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее.

Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать.

Постепенно это войдет в привычку.

Источник: http://fb.ru/article/347718/metod-pomidora-v-taym-menedjmente

Метод Помидора таймер. Техника. Примеры из жизни

Метод помидора в тайм-менеджменте

Техника помидора – это способ управления с помощью, которой пользователь сосредотачивает внимание и со свежим творческим подъемом завершает проекты, затрачивая минимум усталости.

Помидора метод не сложно заполнить и легкий в применении.

Любую работу, новый проект разбиваете на короткие промежутки, этапы с протяженностью 25 минутной работы, в течение этого времени интенсивно работаете, потом делаете пятиминутный перерыв.

«Pomodoro» назвал итальянским словом Франческо Чирило рабочий период равный 25 минут. «Помидор» в периоде на русский, автор метода назвал в честь своего таймера, имеющий форму помидоры.
Метод помидор применяется в течение всей рабочей смены. Исключение в том, что после четырех периодов, т. е 4-х «помидор» делается перерыв равный 15-20 мин.

Расчет: (25 х 4) + (5х 3)= 100+15= 115 минут. Значит, через 115 минут делаете большой перерыв 15-20 мин.

Помидор метод рассчитан только на эффективную трудовую деятельность. После одного «помидора» отмечаете в виде галочки (V) или крестика (Х) этот период. Это очень важно.

Таким образом, вы нацеливайте себя на эффективность.
Если вы чувствуете, что эффективность постепенно падает, происходит торможение. Переключайтесь на другую работу, но выдерживайте рабочий период 25 минут, т. е. один «Помидор» с отдыхом 5 минут.

Вам метод Помидора таймер в помощь

Практикой доказано, что частые пятиминутные перерывы в течение работы, держат ум всегда в сосредоточенным и свежем состоянии.

Разницу в работе, в учебе, ее эффективность заметите сразу через 2-3 дня. Но нужна практика. Чтобы стать мастером этой техники понадобится до 3-х недель. Тогда методом Помидор будете пользоваться постоянно.

Приобретите таймер и держите его всегда включенным.

Если у вас список дел разнообразный, не волнуйтесь это даже хорошо. Потому, что от однообразной работы человек устает быстрее.

Применяйте подгоняющий таймер, который стимулирует рабочий процесс, и любая работа выполнится быстро и не разочарует вас. Да и периодическая двадцатиминутная рабочая нагрузка на ваш организм незаметно выполнит намеченный план.

Почему 25 + 5

Франческо Чирило проводил эксперименты, применяя 30 минутную рабочую нагрузку. Мозг по- другому обрабатывает и воспринимает информацию, допуская ошибки.

Недаром период в 25 минут стал самым эффективным и продуктивным, который был назван методом Помидор.

задача метода помидор не отвлекаться не на внутренние и не на внешние раздражители.

Допустим, посетила вас умная мысль, запишите ее на бумаге или в ПК. Но продолжайте работать над основной задачей.

Если работа не выполняется за один помидор. Продолжайте ее за несколько помидоров, пока не выполните, не забывая про 5-ти минутный отдых — перерыв.

Теперь про отдых — всего 5 минут. Наверно, достаточно, чтобы выполнить несколько упражнений для тела, глаз, открыть окно и вдохнуть свежий воздух, проветривая помещение. За эти 5 мин. отключается мозг для отдыха или наоборот, осмысляет о проделанной работе.

В школьной системе так же есть 5-ти минутная перемена, на которой особенно школьники начальных классов бегают, кричат, выплескивают лишние эмоции из организма.

А вы прокрастинатор

Каждый человек в какой-то степени прокрастинатор, желающий неприятное дело отложить в последнюю очередь или оставить его в незавершенном состоянии.

Помните, прокрастинация относится к заболеванию, которое не является врожденным. Оно приобретенное, от него можно избавиться, если очень захотеть.

Нарушение кровяного давления является одной из причин прокрастинации: чувство вины, неуверенности, причина упущенного шанса и возможности.

Принцип метода помидора состоит из чередования кратковременной интенсивной работы и с ритмичным перерывом.

Помидора метод относится к инструменту тайм — менеджмента, направленный на повышение и успешному завершению выполняемой задачи. Поэтому, неприятную задачу выполните за несколько «помидор», без усталости.

По отметкам, по галочкам нужно подвести итог «плодов» реального дневного труда. Вследствие такого учета, придет навык прогнозирования временных затрат на реализацию последующих дел. Ясно понимая сложность проекта и время на его завершение.

При планировании рабочего дня, первые 25 мин. используйте для планирования дневной деятельности: составьте список дел и количеством «помидор» для каждой задачи.

Если намеченное дело завершилось раньше звонка таймера, используйте остаток времени на другую задачу. Более мелкие работы выполняйте за один «помидор».

«Томатная» техника на первых порах может принести неудачу и не запланированную эффективность. Не отчаивайтесь. Со временем все получится.

Помидор таймер поможет выдерживать цикл работы и отдыха и постепенно наращивать производительность своего труда.

5-ть этапов техники помидор

Этап №1- планирование.
Составляйте план задач на день, выделяя приоритетные дела. Приблизительно определите время на их выполнение в «помидорах».

Этап №2 – контроль и отслеживание.
Собираете следующую информацию: сколько помидор потратили на каждую задачу, сколько времени не хватило или осталось.

Этап №3 – фиксация дел.
Не храните информацию в голове. Обязательно записывайте.

Этап № 4 – хронометраж дня.
Технику Помидор используйте для анализа: это полноценная связь. С какими показателями прошел день, сколько помидор употребили и т. д.

Этап № 5- визуализация.
По полной информации о прошедшем дне вы можете сделать вывод о проделанной работе, учесть недочеты прошедшего дня, улучшить работу следующего дня.

Примеры из жизни простых людей

Пример №1.
Дядя Володя житель сельской местности. Когда выходит работать в огород, он долго не трудится с одним и тем же орудием труда. В шутливой форме объясняет: «Сначала работаю лопатой. Смотрю, лопата устала, ставлю аккуратно в уголок. Беру мотыгу, через некоторое время и мотыга устала. Настала время и для грабель, работаю граблями».

Пример №2.
Семья Белых тоже жители села, пенсионеры. Не теряют драгоценное время зря. Во время рекламы по телевизору, при просмотре интересного кинофильма, поят скотину или дают корм.

Примеры сельских жителей следует взять на заметку, и вы можете с пользой для себя использовать 5-ти минутный перерыв для дела. Смена орудия труда не дает заметить усталь, а приносит удовлетворение в работе.

Метод Помидор применим на работе, дома, в учебе. Главное чередуйте работу= 25 минут, и отдых — 5 мин. После 4-х «помидоров» перерыв= 15-20 минут.

Дерзайте. Желаю успешного освоения и удачи!

Источник: https://infomarketing.su/samorazvitie/metod-pomidora/

Тайм менеджмент по помидору: основа метода, принцип работы

Метод помидора в тайм-менеджменте

В этой статье вы узнаете, в чем заключается принцип тайм менеджмент по помидору. Этот достаточно простой и понятный метод научит вас концентрироваться на одном деле, доводить все запланированные дела до конца и самосовершенствоваться. Правду говорят, все гениальное – просто.

Каждый день у вас накапливается куча дел, которые вы хотите успеть сделать именно сегодня.

Но вы не можете этого сделать, так как вас каждую минуту кто-то отвлекает и сколько бы вы не просили оставить вас в покое – то звонит телефон, то приходит письмо на почту, постоянно что-то нужно детям, партнеру, коллегам.

Как только вы остаетесь в тишине, отвлекающие факторы атакуют вас изнутри, мысли уносятся куда-то вдаль или концентрируются на волнующем вас вопросе.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION – лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию… Читать подробнее..

В последствии, ваши дела не сдвигаются с мертвой точки. А ведь все просто, как дважды два – нужно просто сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. На этом и основан метод помидора, который создал Франческо Чирилло. А Штафан Нетеберг описал в своей книге «Тайм – менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут».

Основные вопросы метода помидора

  • Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
  • Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
  • Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала.

Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать.

Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию.

«С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию.

Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления.

Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой».

Франческо Чирилло

1. В каждый момент — одно дело

«Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки.

Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге.

Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

2. Никогда не откладывайте дела на потом

Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

  1. Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать. Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.
  2. Список на день – соглашение с самим собой. Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.
  • Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.
  • Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
  • Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
  • Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

Описание метода помидора в тайм менеджменте

  • Помидор – это 25 минутный интервал времени.
  • Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь. После завершения, поставьте галочку в списке дел.
  • После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным.
  • После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым.
  • После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут.

Правило: если вы прервались в течении рабочих 25 минут, таймер обнуляется и вы начинаете отсчет времени сначала.

Ведите реестр завершенных дел в течение дня. Вечером обязательно проанализируйте эффективность своей работы и подведите итог.

1. Метод помидора поможет превратить время из врага в друга

Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.

2. Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать

Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.

3. С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным

Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.

4. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены

Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.

5. Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе

Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

6. В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день

На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.

7. Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут)

Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

  • Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
  • Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
  • Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.

Так же вам может быть интересно:

Источник: https://zazama.ru/tajm-menedzhment/tajm-menedzhment-po-pomidoru.html

Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro

Метод помидора в тайм-менеджменте

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает — информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?».

Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название.

Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

  1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
  2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
  3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
  4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение.

Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут.

Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются.

Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики.

После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент.

Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу.

Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

Windows

1. Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.

2. PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.

3. Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

4. Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time — отличный таймер со статистикой.

2. Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.

3. Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.

Android

1. ClearFocus — бесплатный таймер с отличным внешним видом.

2. Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.

Цена: Бесплатно

3. Pomotodo — отличный таймер со статистикой, хорошим дизайном и встроенными покупками.

4. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.

iOS

1. Flat Tomato — круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.

2. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.

Сервисы и расширения

1. Persevy — сервис, объединяющий в себе «помидорную» технику, подробную статистику и различные игровые моменты.

2. Перечень Pomodoro-расширений для Google Chrome.

Бонус: «помидорный» таймер из Ikea.

Вопросы

Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?

Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.

Что, если я хочу работать больше или меньше?

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.

Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?

Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.

Что такое «страх звонка»?

Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.

Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?

Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.

Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?

Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование, проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.

Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. Здесь он рассказывает почему.

А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?

На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. Вот альтернативы стандартным спискам задач. А вот альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.

Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.

Наш автор Фарид Каримов писал о геймификации — применении игрового подхода к неигровым задачам — и о том, как она влияет на продуктивность.

Источник: https://lifehacker.ru/all-about-pomodoro/

Управление временем: метод помидора (pomodoro)

Метод помидора в тайм-менеджменте

Категория: Тайм-менеджмент

Техника pomodoro, (или «метод помидора») в тайм-менеджменте – это инструмент, помогающий в управлении временем тем людям, которые стремятся работать продуктивно, не отвлекаясь во время работы. Если вы постоянно составляете списки дел на день, но при этом не можете выполнить даже половину из запланированного из-за невозможности сосредоточиться, попробуйте управлять своим временем по данному принципу.

Что представляет собой pomodoro в тайм-менеджменте?

Основные этапы работы по «методу помидора»:

  • Постановка конкретной задачи, которой вы планируйте заняться непременно сегодня. В идеале, вы должны постоянно ставить перед собой цели и определять примерное время, в течение которого они будут достигнуты. А чтобы этого добиться, нужно определять еще задачи,  выполнение которые приведет вас к желаемым целям.  Совокупность таких задач – это ваш план на день.
  • Подготовка подручных средств, к которым отнесем блокнот, ручку и таймер (или будильник). Это самое простое, что всегда находится под рукой. (Кстати, у итальянского создателя данной техники – Франческо Черилло – таймер был в виде помидора, поэтому он так и назвал свой метод управления временем.) Для более «продвинутых» можно посоветовать воспользоваться компьютерными программами, разработанными специально для управления временем по технике «помидор».
  • Установка таймера на 25 минут. Считается, что это оптимальное время, чтобы сконцентрироваться на конкретной проблеме и, удерживая внимание, продуктивно над ней поработать без потери концентрации.
  • Непрерывная работа в течение 25 минут. Пока не раздастся сигнал таймера, свидетельствующий об окончании деятельности, вы должны сделать все, чтобы не отвлекаться на телефонные звонки, Интернет, проверку своего электронного ящика и соцсетей (Читайте «Хронофаги – поглотители и пожиратели рабочего времени»).
  • Перерыв на 5 минут. Поставив галочку о завершении сессии, полностью отвлекитесь от работы, переключившись на другой вид деятельности, непременно расслабляющий. 2                
  • Непрерывная работа в течение очередных 25 минут. Каждая такая 25-минутная работа называется помидором. Проделанная работа в течение этого времени = 1 помидор, который вы «съели».  Рекомендуется «съедать» 4 помидора за один присест. Т.е. вы приступаете к выполнению задачи 4 раза, работая каждый раз по 25 минут и делая перерывы на 5 минут после каждого цикла работы. Соответственно, следующие этапы техники будут выглядеть так:
  • Второй перерыв на 5 минут.
  • Третий «помидор» на 25 минут.
  • Третий перерыв на 5 минут.
  • Четвертый «помидор» на 25 минут.
  • Перерыв на 15-30 минут. Наконец-то! После такой трудоемкой деятельности непременно нужно сделать более продолжительный перерыв. 15-30 минут – это оптимальное время для отдыха. После него можно с новыми силами взяться за выполнение новых заданий. Или вы можете продолжить «кушать помидоры» по еще не завершенной предыдущей задаче.

Несколько правил техники «Pomodoro» в тайм менеджменте

  • Известно, что продуктивность у всех людей разная, так же как и способность к концентрации, поэтому временные рамки при выполнении техники могут немного сдвигаться в ту или другую сторону. Например, кто-то может легко работать, не отвлекаясь, в течение 45 минут, тогда его «помидор» будет равняться именно этому времени. А кому-то 5 минут отдыха совсем не хватает, чтобы «перезагрузиться, тогда он может для себя установить 10-15 минутные перерывы.
  • Если у вас есть задачи, на выполнение которых потребуется всего несколько минут, сгруппируйте их вместе в один «помидор», чтобы за 25 минут можно было решить все эти мелкие вопросы.
  • И, наоборот, если на выполнение какого-то задания вам не хватит пяти 25-минуток, тогда следует разделить его на более мелкие задачи.
  • Сам «помидор» делить на части запрещается, и прерываться во время «съедания помидора» тоже нельзя. Если вы вынужденно прервались более чем на минуту, перезапустите свой таймер и начните отсчет времени сначала.

Плюсы и минусы метода pomodoro

Плюсы:

  1. Эта техника отлично дисциплинирует.
  2. Вы повышаете свою личную эффективность в несколько раз.
  3. Ваше поведение и мышление становится более продуктивным и структурированным.
  4. Вы учитесь концентрировать свое внимание на важных вещах. Не забывайте: где ваше внимание, там ваша энергия.
  5. Вы учитесь самостоятельно оценивать и анализировать время, которое требуется для выполнения той или иной задачи.
  6. Метод очень прост в применении и не требует усилий и времени на то, чтобы разобраться в принципе действия и начать им пользоваться.
  7. Вы избегаете переутомления и синдрома выгорания на работе.
  8. У вас появляется мотивация “к”, а мотивация “от” исчезает.
  9. Вы избавляетесь от такой пагубной для успеха привычки, как прокрастинация (откладывание дел на потом).

Минусы:

  1. Если вы – творческий человек, и вся ваша работа зависит от того, пришло вдохновение или нет, тогда техника помидора не подойдет для вашего тайм-менеджмента.
  2. Этот инструмент также не подходит людям таких профессий, как, например, программист, т.к. у них объем задач может резко меняться в течение дня.

Впрочем, даже такие люди вполне могут попробовать работать по данной технике, просто подстроив временные интервалы под себя. А что касается творчества, помните: вдохновение – это ни что иное как умение заставить себя творить!   

Читайте другие статьи поо управлению своим личным временем в рубрике ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.

  Рекомендуем почитать:

_________________________

Источник: https://happydiva.ru/time-management/273-upravlenie-vremenem-metod-pomidora-pomodoro

Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы эффективной работы

Метод помидора в тайм-менеджменте

Всем большой привет! Последнее время очень мало пишу в блог, приболела немного(. Но все позади, и я снова готова к подвигам, завоевывать мир! И сегодня хочу с вами поделиться с очень нужным и полезным, как мне кажется, инструментом тайм-менеджмента, методом помидора.

Смешное название, не правда ли? Когда я увидела заголовок книги, почему то сразу решила, что она обязательно должна быть мной прочитана, что я и, собственно, сделала, в течение нескольких дней. Сразу скажу, что книга написана не совсем легко и читается немного трудновато, по крайней мере, для меня.

Не то, что там употребляются множество заумных слов и определений, просто информация преподносится очень сжато и ее, на самом деле, огромное количество. А ведь прочитать это одно, нужно запомнить, отложить самые важные моменты у себя в памяти, чтобы применить их на практике.

Поэтому, кто решиться прочитать эту книгу, обязательно держите рядом ручку с листочком и отмечайте важные пункты.

Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы

Метод помидора – инструмент тайм-менеджмента, который был придуман довольно давно итальянцем Франческо Цирилло. Он направлен на повышение эффективности выполняемого задания. Метод помидора позволяет сконцентрироваться и погрузиться в течение 25 минут в работу и выполнить ее продуктивно.

Наверняка все видели кухонный таймер в виде этого овоща, которым часто пользуются хозяйки. В честь него и назван этот способ организации времени. На практике он очень прост, но очень эффективен.

Пользу от него почувствовали уже много людей, как простых, так и бизнесменов.

Даже некоторые крупные компании внедрили в свою работу метод помидора, который, несомненно, очень помог планировать свое время, а главное тратить его продуктивно только на выполнение задач.

Теперь я хочу вам рассказать о некоторых принципах и о самом механизме действия этого способа.

Метод помидора, в чем суть?

А она очень простая и включает в себя 6 шагов.

  1. Четко сформулируйте задачу на ближайшие полчаса.
  2. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к делу.
  3. Как только время выйдет, закончите работу.
  4. Сделайте перерыв длиною в 5 минут. В это время вы должны не думать о работе, а расслабиться и отдохнуть.
  5. После отдыха снова заведите таймер и продолжайте работать над той же задачей либо над новой.
  6. Через каждые 4-5 помидора (25-минуток) устраивайте продолжительный перерыв в 15-30 минут.

Почему автор методики выбрал именно промежуток активной работы в 25 минут? Все объясняется научно. Оказывается мозг готов к эффективной и продуктивной работе именно в данный период времени. После тридцатиминутной нагрузки он воспринимает и обрабатывает информацию по-другому, можно сказать с ошибками. Поэтому ему нужен регулярный пятиминутный перерыв.

Также очень важно не отвлекаться во время помидора, как на внешние, так и на внутренние раздражители. Если во время выполнения задачи вас посетила неожиданная, но очень важная мысль, вы вспомнили что-то, то стоит зафиксировать все на бумаге и продолжать работу дальше.

Вообще в методе помидора очень много нюансов. В книге изложено множество инструментов, как правильно им “пользоваться”, как решать по ходу возникающие проблемы, например, что делать, если вас отвлекают во время помидора или что делать, если вы выполнили задание до того, как зазвенел таймер. Учитывается абсолютно все. Но это еще не конец.

В методе помидора есть 5 этапов:

  • Планирование. На данном этапе вы составляете список дел, которые хотите выполнить и, исходя из него, составляете список дел на день.
  • Отслеживание. В течение всего дня вы собираете информацию о том, сколько времени вы потратили на помидоры, сколько осталось и сколько не хватило.
  • Записывание. Все данные должны быть зафиксированы на бумаге, а не храниться в голове.
  • Обработка и визуализация. В конце дня вы обрабатываете всю полученную информацию, делаете вывод и разрабатываете план по улучшению своей эффективности.

Сейчас все это может показаться сложным, но если вы прочитаете книгу, то вопросов не возникнет. Кроме того, вы овладеете данной техникой в совершенстве, что, несомненно, пойдет вам на пользу.

И еще, не пытайтесь прочесть книгу в один раз, там так много всего написано, что в голове не всегда все откладывается. Запаситесь терпением и постепенно изучайте ее, делайте пометки, пишите конспект. Тогда у вас все получится.

Если вы цените свое время, хотите работать эффективно и получать от этого максимум пользы, то примените метод помидора в своей жизни. Желаю вас удачи и хорошего настроения! Пока, пока!

Источник: https://homeblogkate.ru/tajm-menedzhment-po-pomidoru-osnovnye-principy-effektivnoj-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.