+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Содержание

Пошаговая инструкция о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком с образцами документов

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

На практике используют это только матери, однако, оформить его может также отец или работающая бабушка.

Важно, чтобы пока один родитель занимается дома с малышом, второй должен работать.

к оглавлению ↑

Кому предоставляется?

Право на получение отпуска для ухода за малышом до 3 лет есть у обоих родителей, а также родственников, например, бабушки или дедушки. Они могут сменять друг друга, когда им это будет удобно.

Обычно первое время ребенок проводит рядом с матерью за счет грудного вскармливания. После этого возможно передать полномочия отцу либо другим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди. Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

Важно! Возможность взять отпуск до 3 лет, чтобы ухаживать за ребенком существует у родителей, усыновивших малыша. Что касается приемных родителей, когда малыш взят на воспитание, на что заключен договор, подобной возможности не существует, как и права на получение пособия.

Увы, но сегодня многие организации не хотят изучать особенностей трудового права, поэтому не дают возможности отцу, а уж тем более другим родственникам брать подобный отпуск и назначать денежные выплаты для ухода за ребенком.

Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы оформить сотруднику отпуск по уходу, позволяющий сидеть с ребенком младше 3 лет, требуется произвести действия в следующей последовательности:

  1. Работник должен подготовить пакет документов, которые он предоставляет работодателю;
  2. После этого отдел кадров готовит приказ для отпуска сотрудника, а начальник его подписывает;
  3. Производится расчет пособия — пошаговая инструкция;
  4. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения;
  5. Производится заполнение табеля.

Для всех граждан, которые на момент возникновения обстоятельства для ухода за малышом, не работали, оформление документов проводится в отделениях УСЗН, расположенных по месту проживания граждан.

После предоставления нужных бумаг по месту работы или в соцзащиту гражданам оформляется отпуск по уходу и назначается пособие на ребенка младше 1,5 лет. Работодатель производит выплату ежемесячно в день выдачи зарплаты, соцзащита — не позже 26 числа каждого месяца.

Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется выйти на работу раньше срока из декрета, достаточно будет написать заявление о досрочном выходе, на основании которого работодатель составить приказ.

Если сотрудник трудится на нескольких мест работы, то он может запросить декретный отпуск как по основному месту, так и по совместительству.

к оглавлению ↑

Перечень документов на работу и в соцзащиту

Гражданину для получения отпуска по уходу до 3 лет и пособия до 1. 5 лет необходимо предоставить работодателю следующий перечень документов:

  • Заявление, как основной документ, где указана суть требований сотрудника: получить отпуск, а также назначить пособие для ухода за маленьким ребенком. В нем также указываются его данные: ФИО и дату рождения. Именно с момента рождения малыша начинается отсчет времени отдыха, либо с момента окончания декрета по беременности.
  • Свидетельство о рождении малыша, за которым будет осуществляться уход. Этот документ выдается в органах ЗАГСа. Можно не приносить оригинал, а сделать ксерокопия этого документа.
  • Справка, подтверждающая, что второй родитель не осуществлял оформления подобного отпуска, а также выплаты пособия. Когда уход осуществляется матерью, то справку предоставляет отец и наоборот. Но если за ребенком присматривать будет работающая бабушка либо дедушка, то подобный документ нужно предоставить обоим родителям. Когда один из них оформляет отпуск, а второй не работает, для получения справки требуется обратиться в органы соцзащиты;
  • Оригинал паспорта, а также копия (если оформляется безработным);
  • Если есть другие дети, то требуется предоставить их свидетельства о рождении. Это обусловлено тем, что пособие на второго, а также последующих детей платится в большем размере, нежели на первого.

к оглавлению ↑

Как писать заявление?

Для оформления заявления можно использовать компьютер либо писать его от руки. Но важно, чтобы личная подпись заявителя была сделана им лично только от руки.

Справа вверху указываются данные начальника, на чье имя адресуется ходатайство, название организации, а также должность и данные сотрудника, составляющего этот документ.

В теле заявления указывается:

  • Просьба работника предоставить ему отпуск для ухода за ребенком возрастом до 3 лет;
  • Точную дату, с которой начинается этот период;
  • ФИО, а также дату рождения малыша, за которым планируется присматривать;
  • Просьбу провести расчеты, а также начать выплачивать выплаты пособия по уходу до 1.5 лет;
  • Указать список приложений, которые будут направлены вместе с заявлением.

Когда выплата пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется посредством работодателя, важно в заявлении отразить просьбу об ее начислении, иначе потребуется составление дополнительного документа для его получения — скачать образец на пособие по уходу до 1.5 лет.

После визирования заявления начальством, его направляют в отдел кадров либо делопроизводства, где будет составляться соответствующий приказ.

Скачать образец заявления на декрет по уходу за ребенком:

к оглавлению ↑

Составление приказа на декрет до 3 лет

Для предоставления человеку, трудоустроенному в компании, отпуска для ухода за малышом, требуется подготовить и издать соответствующий приказ.

Его оформляют на фирменном бланке конкретной организации либо составляют, используя для этого стандартную форму Т-6.

В ней для оформления отпуска подобного рода существует раздел «Б». Там необходимо указать тип отдыха, который выдается сотруднику, полностью вписав его название.

Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

Дальше в составляемом приказе указываются даты, с которого начинается и когда заканчивается отдых сотрудника, а также общая его продолжительность.

В следующем разделе «В» пишутся аналогичные данные из предыдущего блока. При этом женщина имеет право использовать также основной отпуск. Для этого можно заполнить раздел «А» в этом же приказе, но раздел «В» будет свободный.

Когда в компании используются фирменные бланки для оформления документации, то требуется по отдельности на каждый отпуск делать обособленные приказы руководителя. Основание, чтобы оформить приказ, является заявление сотрудника.

Скачать образцы приказа на отпуск по уходу:

к оглавлению ↑

Как назначается пособие до 1.5 лет?

Для подсчета суммы выплаты в бухгалтерии компании используются данные о зарплате за 2 последних года, в течение которых сотрудник работал.

Сумму полученного им дохода за этот период разделяют на календарное количество дней в двух годах (730 или 731 за вычетом исключаемых периодов), после этого умножают на среднемесячное количество дней, составляющее 30.4, после чего умножают на 40%.

Полученный по этой формуле результат – это размер пособия, который будет выплачиваться сотруднику в этот период. Он не должен превышать максимальное значение, рассчитанное по предельным базам для соцвзносов.

Важно! Минимальный размер выплат до 1.5 лет исходит из уровня установленного МРОТ, от которого рассчитываются 40%. Поэтому полученный размер пособия для работящего человека не может быть меньше этого значения.

40% от МРОТ получают те лица, у которых среднемесячный доход меньше МРОТ, или стаж менее полугода.

Важно, чтобы от 730 дней за 2 года были вычтены неучитываемые дни, к которым относят больничные, а также декретные периоды.

Срок расчета размера пособия составляет 10 дней с момента подачи сотрудником заявления. За этот период должны назначить дату, в которую будет выплачиваться ежемесячно эта сумма.

Для оформления пособия до 1.5 лет может быть написано отдельное заявление о выплаты, его образец можно скачать здесь:

к оглавлению ↑

Как внести запись в личную карту Т-2?

При трудоустройстве каждого сотрудника в компании заводят на него личную карточку. В неё вписывается вся информация о работнике, которая связана с его трудом в организации.

В этом же документе фиксируется информация об отправке сотрудника в отпуск, чтобы осуществлять уход за малышом.

Все данные в личную карточку вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Отметки подобного рода ставятся в раздел №8 «Отпуск». Также указывается его названия, дата окончания и продолжительность. Информация подкрепляется номером приказа руководителя.

Образец оформления личной карточки Т-2:

к оглавлению ↑

Как обозначить в табеле?

Во время нахождения работника компании в отпуске для присмотра за ребенком, сотрудники отдела кадров должны по закону все равно вести его учет.

Для этого оформляются бланки формы Т12 и Т13. Период ухода за ребенком нужно вписывать в табель специальным кодом.

Когда на предприятии применяются буквенные обозначения, нужно вписать «ОЖ», а если цифровые, то 15. Эти данные применяются для отражения отпуска по уходу до 3 лет. Но в клетках, где указывается количество его времени, не указывается ничего, поэтому их необходимо оставить пустыми.

Как оформить табель при декретном отпуске на ребенка:

к оглавлению ↑

Для мужа

Отец ребенка также может оформить на него уход до 3 лет с возможностью досрочного выхода на работу или выхода на неполный рабочий день.

При этом не важно работает ли мать ребенка, имеет ли она официальный заработок.

Главное — чтобы мать не оформила аналогичный вид отпуска по месту своей работы или в соцзащите и не получала пособие до 1.5 лет.

На практике мужья редко оформляют на себя декрет, хотя это удобно. Мужчины обычно имеют больший заработок, поэтому размер пособия у них получается больше. Кроме того, муж может запросить отпуск, а потом выйти работать на неполный день. При этом он сохранит и декретное пособие до 1.5 лет и и зарплату.

Порядок оформления ухода за ребенком для отца аналогичен прописанный выше процедуре. Главное — чтобы его жена предоставила справка о том, что она не оформила декрет и не получает пособие.

к оглавлению ↑

Для работающей бабушки

Бабушка также может оформить отпуск по месту своей работы, при этом не важно работают ли родители ребенка. Чтобы оформить декрет, бабушке нужно иметь официально место трудовой деятельности, то есть быть работающей.

Оформляется декрет аналогично, перечень документов для работающей бабушки включает заявление, справки от обоих родителей, что они не находятся в декретном отпуске с ребенком.

По доходам бабушки проводится расчет пособия до 1.5 лет.

к оглавлению ↑

Может ли папа или бабушка взять отпуск по уходу до 3 лет, как это оформить правильно, смотрите в видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Возможность получить отпуск с целью ухода за малышом существует у любого из родителей или родственника. Работодатели обязаны предоставлять его не только матерям, но и отцам и другим родственникам, что указано в трудовом кодексе.

Для оформления сотрудник собирает пакет документов и подает их вместе с заявлением, а работодатель издает соответствующий указ. При этом весь период нахождения в отпуске, отдел кадров ведет дело работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/kak-oformit-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom/

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Оформление отпуска по уходу за ребенком

> Трудовое право > Отпуск > По уходу за ребенком > Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты.

Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб.

на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.

Оформляется отпуск на ребенка:

  • с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
  • по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

  • Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
  • Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
  • Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
  • Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
  • Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

  1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск до 1.5 лет.
  2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
  3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
  4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
  5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

  • название отпуска;
  • число календарных дней;
  • крайние даты периода;
  • реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.

5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом.

Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Отпуск по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Расскажем, кому положен отпуск по уходу за ребенком и как его документально оформить.

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В этом случае работник имеет право на получение ежемесячного пособия, рассчитываемого из среднего заработка и выплачиваемого за счет средств ФСС, и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.
  • отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет. В этом случае работник имеет право только на получение ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А может ли совместитель оформить “детский” отпуск по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

А вот пособие по уходу за ребенком внешний совместитель может получить только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы закон позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Обратите внимание: работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи.

Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Оформление отпуска по уходу за ребенком 

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Список документов для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю, включает:

  • заявление о предоставлении отпуска ;
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Обратите внимание: работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

  • о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;
  • назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

На основании заявления работника о предоставлении отпуска работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

  • в первой — о явках и неявках;
  • во второй — об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20).

При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу за ребенком и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Кроме, оно не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/107545-oformlyaem-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom

Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать.

Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

  • первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
  • до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
  • до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2018 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Если отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

  • все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
  • лица, усыновившие детей;
  • внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части.

К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы.

Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности.

После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи.

Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

  • свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
  • если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
  • так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
  • если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
  • если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
  • совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

  • кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
  • просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
  • список прилагаемой документации;
  • дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.

Оформление отпуска работодателем

После подачи сотрудницей заявления обязательно следует составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения 3 лет он является основным правоустанавливающим документом, регулирующим отношения работодателя и граждан, что ухаживают за детьми, на период освобождения их от трудовых обязанностей.

Как правильно оформить и грамотно приказ? Данный документ составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • название документа;
  • даты начала и окончания предоставляемого отпуска сотруднику;
  • сведения о начислении пособия, включая месяц, когда малышу исполнится полтора года;
  • основание для составления приказа;
  • должность и подпись должностного лица, выдавшего документ;
  • дата;
  • информация об ознакомлении сотрудника.

Копия приказа выдаётся заявителю. В трудовую книжку дополнительные записи вносить не требуется. Время отпуска, предоставленного для ухода за малолетним ребёнком, не входит в стаж, что даёт право на оплачиваемый ежегодный отдых. Тем не менее этот период включается при подсчёте общего времени работы по специальности и в непрерывный стаж.

Кроме оформления отношений с работником, служба кадров должна вести правильно внутренний документооборот. Отпуск по уходу за малышом отмечается в табеле учёта. Если сотрудница вышла на работу по неполному рабочему графику, эти данные также отражаются в документах.

В этой ситуации в табель вносятся сведения об отработанных часах и о периоде отдыха.

Правил документального оформления отпуска важно придерживаться как сотруднику, так и работодателю. Для первого – это шанс получить причитающиеся выплаты и компенсации, для второго – это уменьшение риска навлечь на себя взыскания за неправильное ведение документации в случае проверки деятельности организации государственными структурами.

Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let-kak-oformit.html

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Необходимые документы

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • детское свидетельство;
  • справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — образец

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

  • детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
  • отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

  • наименование адресата (кому);
  • наименование просителя (от кого);
  • суть просьбы;
  • дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
  • перечень документов (основание просьбы);
  • дату и подпись.

Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка.

Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично).

Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

ФЗ №255 2006/29/12 (редакция 2016/03/07 ст.11.1) отмечает, что отпуск по уходу может считаться начатым с выплатой пособия с первого дня после родов, если размеры пособий по БиР и по уходу сопоставимы.

Женщина вправе выбрать одно из пособий, которое будет более привлекательным для неё, так как эти два отпуска накладываются один на другой. Иными словами, в послеродовый период отпуска по БиР женщина вправе выбрать ту выплату, которая окажется больше.

Пособие по уходу не снимается с женщины, если она, пребывая в детском отпуске, работает на дому или по неполной занятости.

Компенсационная выплата от 1.5 до 3 лет выдаётся организацией (предприятием), где работает женщина.

Размер пособия

Все пособия и выплаты, связанные с рождением ребёнка и уходом за ним, предоставляются не позднее 10 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Единовременная выплата при рождении ребёнка, которая выплачивается всем без исключения матерям, с учётом индексации с 1 февраля 2017 года составляет 16350.33 рублей.

Пособие до полутора лет рассчитывается на базе средней заработной платы за 2 года, предшествующие родам, и исчисляется в размере 40% от этой величины (ФЗ №255 стт.11.1, 11.2; ФЗ №81 ст.15). При этом по расчётным годам не принимаются во внимание дни болезни, БиР и отпуска без сохранения. При расчёте пособия учитываются региональные коэффициенты.

Если у женщины рождаются погодки, то ежемесячные выплаты на детишек суммируются (ФЗ №81 ст.15). Итоговый размер суммарного детского пособия не может быть больше расчётного среднего заработка матери.

На 1 февраля 2017 минимум на первого малыша установлен в размере 3 065,69р, на всех последующих 6 131,37р (ФЗ №68 2015/06/04; ПП №88 2017/26/01).Максимальное пособие по уходу за дитём не может быть больше 23089,03р.

Компенсационная выплата от полутора до трёх лет, честно говоря, является чисто символической – она составляет 50 рублей ежемесячно и не меняется уже более 20 лет. Сумма выдаётся работодателем «из собственного кармана» по заявлению мамочки. Совместительство матери в данном случае будет плюсом, так как она сможет запросить выплату по всем местам работы (ТК ст.287).

Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180, 261), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).

Для этого матери следует обратиться с заявлением в отделение соцзащиты.

Очевидно, задуматься об оформлении отпуска по уходу за ребёнком и связанных с ним пособий следует не в последний момент, так как потребуется время на сбор необходимых документов.

Кроме того, затягивание с оформлением пособий может привести к потере и без того незначительных сумм, если время просрочки превысит полгода.

Региональное законодательство предусматривает надбавки к пособиям матерям, ухаживающим за детьми после рождения. В некоторых регионах существуют дополнительные выплаты с целью поддержать матерей с малолетними детьми.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/otpusk-po-uxodu-za-rebenkom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.