+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата двойной командировки

Содержание

Оплата командировки в выходные дни: порядок, особенности расчета, учет расходов, ответственность за неуплату — Контур.Бухгалтерия

Оплата двойной командировки

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется. 

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники: 

  • командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
  • командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
  • время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Особенности расчета оплаты командировки

Отправляя работника в командировку, работодатель обязан взять на себя расходы по оплате проживания, проезда, связи и другие предусмотренные затраты.

Это суточные расходы, они являются фиксированной суммой и закреплены в локальных актах предприятия. За рабочие и выходные дни положена одинаковая сумма суточных.

Кроме того, сотруднику выплачивается зарплата за дни командировки (командировочные), в том числе выходные и праздничные.

Расчет командировочных в рабочие, выходные и праздничные дни делают, исходя из среднего заработка, а не зарплаты:

Средний заработок = Фактически начисленная з/п за 12 мес. / Фактически отработанные дни за 12 мес.

В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

Оплата командировки в выходной день

Когда командировка выпадает на выходные дни, работник теряет дни отдыха. Потерянные выходные нужно компенсировать одним из способов: 

  • увеличить оплату таких дней в два раза;
  • предоставить работнику дополнительный выходной.

Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.

Сотруднику нужно назначить компенсацию, только если известно, что в выходные дни он работал. Если он использовал выходные для отдыха и не выполнял трудовые обязанности, компенсировать их не нужно. Для праздничных дней действуют аналогичные правила.

Выходные дни в пути

За часы праздников и выходных, проведенные командированным работником в дороге, тоже полагается оплата в двойном размере. При этом начисляются и суточные.

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным.

Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере.

Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации. 

Учет командировочных расходов

Согласно ФЗ «О страховых взносах» и Налоговому кодексу, с командировочных расходов не нужно делать взносы в социальные фонды и уплачивать НДФЛ, если они  соответствуют дневному лимиту:

  • для командировок в РФ лимит составляет 700 рублей;
  • для командировок за пределами РФ — 2500 рублей.

Для целей налога на прибыль можно учесть компенсации, предоставленные работникам за выходные, праздничные дни и дни в пути, если правилами организации предусмотрена возможность работы в выходные и праздники.

Отражение командировочных расходов в выходные дни не отличается от рабочих, и в бухучете осуществляется следующим образом:

  Дебет Кредит
Выплачены командировочные расходы7150/51
Оплата суточных, билетов, проживания20,23,44 и др.71
Отражен НДС1971
НДС к вычету6819
Учтены прочие расходы20,44,10 и др71
Возврат в кассу остатка5071
Возмещен перерасход7150
Начислен средний заработок за дни командировки или в двойном размере за выходные20 (44 и др.)70
Начислены страховые взносы20 (44 и др.)69
Удержан НДФЛ из суммы среднего заработка и суточных сверх лимита7068
Выплачен средний заработок7051
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ6851

Ответственность за неоплату командировки в выходные дни

Закон предусматривает  административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

Елизавета Кобрина

Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 30 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/418-oplata-komandirovki

Двойная оплата по командировке в выходной день среднему или окладу

Оплата двойной командировки

В такой ситуации оплата труда в командировке в выходной день должна осуществляться согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере либо работнику по его желанию должен предоставляться дополнительный день отдыха. Для этого в приказе отдельно должно быть отражено, что работник привлекается для выполнения служебного задания в выходные или праздничные дни.

Разумеется, и в этой ситуации командированному работнику оплачиваются все командировочные расходы, включая суточные. Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной день Рассматривая этот случай, нужно руководствоваться абзацами 2, 3 пункта 4 Положения об особенностях.

Ими определяется дата отъезда/приезда командированного работника, с помощью которой устанавливается срок командировки и, соответственно, размер командировочных.

Важно

Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.

  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Любому командированному сотруднику начисляются суточные за каждый день нахождения в командировке, независимо от того, выходной ли этот день или рабочий. Если работник находился в пути (выезд/возвращение) Дни прибытия, отбытия, дни нахождения в пути к месту следования, которые являются выходными или праздничными днями, должны оплачиваться не менее, чем в двойном размере.

Сотрудник также имеет право заменить двойную оплату на дополнительный выходной, о чем должен заблаговременно сообщить работодателю. Помимо этого, работнику должны быть выплачены суточные.

Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.

  • Как оплачиваются выходные в командировке ↓
  • Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка ↓
  • Как возместить работнику потерянный выходной день ↓

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю.
В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.

  • Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. ВниманиеСогласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

  • Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Оплата в выходной день будет зависеть от многих факторов — в частности, влияет, осуществлялась ли в выходной трудовая деятельность сотрудником или нет, находился ли он в пути или уже был на месте.

Рассмотрим, оплачиваются ли выходные в командировке и процедуру расчетов в каждом отдельном случае: Специфика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.

) Если сотрудник в этот день работал Сотрудник предприятия имеет право компенсировать работу в выходной день посредством двух вариантов на выбор:

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ).

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

В приказе указано о выезде в выходной день, в табеле – код “РВ” или “03”.За рабочие дни Суханов получит все тот же средний заработок в сумме 5250 рублей.Выходной день, выпадающий на 9 апреля 2017 года, будет оплачен по двойной ставке согласно статье 153 Трудового кодекса РФ. Таким образом: месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 2857 рублей.

Суммируем оба результата: 2857 + 5250 = 8107 рублей. Итого, Суханов получит за командировку сумму денежных средств в размере 8107 рублей.

Нюансы Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникать при вопросах оплаты командировки в выходные дни сотрудникам организаций и предприятий. Оплата госслужащему Порядок и условия командировок государственных служащих регламентируются Указом Президента РФ № 813 от 18.07.2005 года.
Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.

Основной код, который проставляют в табеле за дни, проведенные в командировке, имеет буквенное наименование “К” или численное “06”.

Но что же отмечать в табеле, если командировка выпадает на выходные дни? Унифицированная система кодов предусматривает для таких случаев специальный код “РВ” или “03”, который предназначен для обозначения в табеле трудовой деятельности, имевшей место быть в выходные и праздничные дни.

Данный код должен проставляться как за выходные дни, в которые сотрудник работал, находясь в командировке, так и за дни, проведенные в пути к месту следования. Пример: Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”.

В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2017 года, а также день возвращения – 15 апреля 2017 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц.

Оплата командировки в выходные дни: порядок

Оплата командировки в выходной день по письму Минфина от 20.06.

2014 года полностью учитывается при налогообложении организации и включается в ее текущие расходы, соответственно, она должна быть подтверждена проездными документами, оформленными надлежащим образом.

Находился в дороге Если сотрудник, который был отправлен в служебную поездку, находится в пути к месту выполнения производственного поручения в выходной или праздничный день, то это время должно быть ему оплачено в двойном размере.

Потому что выполнение работы в указанный период, согласно ст. 113 ТК, запрещено и может осуществляться только в случае чрезвычайных ситуаций или служебной необходимости. Кроме того, что оплата командировки в выходной день в пути должна быть произведена не менее чем в двойном размере (согласно ст.

Командировки Обновление: 15 ноября 2016 г. Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные.

Попробуем привести их в систему. Командировка в выходной день Возможны несколько случаев, когда командировка может совпадать с выходным днем:

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Во всех этих случаях свои варианты оплаты командировки в выходные и праздничные дни.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/dvojnaya-oplata-po-komandirovke-v-vyhodnoj-den-srednemu-ili-okladu/

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Оплата двойной командировки

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Оплата двойной командировки

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

  • Затраты физлица на проезд «туда-обратно».
  • Расходы на проживание в пункте назначения.
  • Определенные внутренними локально-нормативными актами компании суточные.
  • Прочие дополнительные затраты.

Для компенсации фактических издержек сотрудник составляет авансовый отчет. К бланку прилагаются подтверждающие траты документы на проезд и жилье – чеки, квитанции, билеты, талоны, счета и пр.

Следовательно, оплата командировочных в выходные дни выполняется в общем порядке, если речь идет о проезде и проживании. Иное дело – суточные в выходные дни в командировке.

Должна ли организация заплатить работнику суточные в повышенном размере или нет? Об этом – далее.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Оплата суточных в выходные дни в командировке

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства России № 749 от 13.10.08 г. суточные по командировке работодатель обязан рассчитать и выдать сотруднику за все дни пребывания в поездке. В этот период включаются:

  • Официальные государственные праздники.
  • Выходные дни – суббота и воскресенье.
  • Дни нахождения командированного лица в пути.
  • Дни вынужденных остановок в пути.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня.

Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных.

Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Помимо выдачи командированному лицу суточных работодатель по нормам стат. 167 ТК обязан сохранить за работником средний заработок.

Как изменилась оплата командировки в выходной день в 2018 году? По сравнению с прошлыми периодами требования остались прежними.

Если специалист направлен в поездку по делам фирмы, он продолжает трудиться, но только не по месту нахождения предприятия, в пункте назначения.

Поэтому ему полагается не только возмещение фактических издержек за период нахождения в поездке, но и начисление заработка по средним расчетам. Как оплачивается командировка в выходной день? Нужно ли начислять работнику зарплату за субботу, воскресенье или официальные праздники, если такие дни пришлись на пребывание в поездке?

Ответ может быть различным. Оплачиваются ли выходные дни в командировке или нет зависит от того, чем занимался работник. Если человек отдыхал, никаких дополнительных выплат ему не полагается.

Ведь отдых – это отдых и не важно, где именно отдыхать: в городе постоянного проживания или временного.

Если же специалист трудился в командировке без выходных, такая занятость требует повышенного вознаграждения.

Согласно нормам стат. 153 оплата труда персонала за выходные даты и праздничные должна осуществляться минимум в двойном размере. Точную величину работодатель устанавливает самостоятельно. Или же сотруднику (по его желанию) может предоставляться дополнительный нерабочий день, то есть отгул. При этом заработок за выходной будет начислен в обычном размере, а дата отдыха оплате не подлежит.

Выезд в командировку в выходной день – оплата

Довольно часто приходится отправляться в путь в субботу или воскресенье. Точные даты начала и завершения поездки требуется отразить в кадровой документации. А если на месте нужно быть уже в понедельник, может произойти направление в командировку в выходной день. Как оплачивается такой выезд предприятием?

Чтобы начисление командировочных было правомерно для работодателя, следует, в первую очередь, согласовать даты отъезда и возвращения. Договоренность должна быть подтверждена письменным распоряжением руководства.

Кроме того, отдельно нужно указать, что начало поездки приходится на выходной день. Дополнительно командированное лицо составляет согласие на такую занятость, ведь по ТК выходные – законные дни отдыха для персонала.

Также в распоряжении директора указывается, по какому графику работник будет трудиться в выходной. От этого пункта зависит порядок расчетов по зарплате. Занятость в выходные дни подлежит оплате в повышенном размере – минимум двойном.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки.

Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы.

Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Занятость в выходные, как и в обычные рабочие дни, кадровик должен зафиксировать в табеле учета времени. При отдыхе в субботу-воскресенье проставляется код «В», при исполнении обязанностей указывается число часов работы. В дальнейшем на основании этих данных будет рассчитано вознаграждение командированному лицу.

Возвращение из командировки в выходной день – оплата

В том случае, когда сотрудник возвращается из командировки в выходной день, расчет выплат выполняется в том же порядке, что и при отправлении в поездку в субботу или воскресенье. Аналогичным образом следует отразить в табеле часы занятости.

Если предварительно был утвержден приказ об оплате определенного числа часов за такой день, начисление вознаграждения производится только за это количество рабочего времени. Если такого распоряжения сделано не было, оплачивать придется полный день.

Возвращение из командировки в выходной день – не редкость для многих предприятий. Это не запрещено законом, но необходимо соблюсти кадровый регламент оформления такой занятости, и правильно начислить работнику зарплату.

Относительно суточных ситуация иная. По подобным выплатам никакие повышенные размеры за субботу или воскресенье не выдаются. Суточные за все дни пребывания в командировке начисляются и выплачиваются, исходя из единой ставки.

Величину суточных выплат утверждает руководство организации.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни – пример расчетов

Если у работника совпало время поездки с выходными днями, администрация компании обязана компенсировать человеку такую занятость. Разумеется, если сотрудник не отдыхал, а трудился в такие даты.

Как оплачиваются выходные в командировке? Минимум – в двойном размере от обычного заработка. По стат. 157 ТК командированному лицу за дни поездки начисляется не полная зарплата, а ее средняя величина.

К примеру, менеджер предприятия отправлен в командировку 17-го июня. Для того, чтобы добраться до пункта назначения, компания приобрела билеты. Время отправления – 16.00. Оплачиваются ли выходные в командировке и как? В этой ситуации работнику будет начислен двойной размер зарплаты, но не за весь день, а только за 2 часа. Точные часы выезда следует подтвердить билетами.

Для начисления суммы вознаграждения бухгалтер определит средний заработок. Расчетным периодом при этом является год. В доходы включаются все выплаты, кроме исключаемых. Среднедневная зарплата вычисляется из общего количества рабочих дней за год.

Для определения доплаты за занятость в выходные потребуется рассчитать также и среднечасовую зарплату. Для этого доход за месяц делится на число рабочих часов в этом же месяце. А затем результат умножается на 2 и на число часов занятости в выходные.

ф

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/oplata-komandirovki-v-vykhodnoy-den-2018.html

Оплата командировок в 2018 году

Оплата двойной командировки

Поездки по работе, называемые командировками, должны быть оплачены руководителями. Особенности этой процедуры определены в 166-ой, 167-ой и 168-ой ст. ТК РФ, а также в Постановлении Правительства (Положение под номером 749).

При отправке сотрудника в служебную поездку оформляется приказ, командировочное удостоверение (временно отменено) и служебное задание. За работником на время пребывания в командировке сохраняется средний размер его заработка. Дополнительно выплачиваются суточные.

Эта сумма представляет собой возмещение всех расходов, которые связаны с тем, что сотрудник проживает временно не по своему основному месту жительства.

Как оплачивается командировка?

В вопросе оплаты командировочные необходимо разделить на три части:

  • средний заработок;
  • суточные;
  • компенсация расходов.

При расчете среднего заработка в учет берется последний рабочий год. Если некоторые месяца были отработаны не полностью (из-за больничных, отпуска или по другим причинам), то расчет этих дней ведется соответствующим образом. Если работник еще не успел отработать 12 мес. в компании, то учитывается исключительно тот период, на протяжении которого он числится на этом рабочем месте.

При расчете суточных компания опирается на внутренние положения. Во многих организациях используются следующие суммы: 2500 р. – для поездок за границу, 700 р. – для поездок внутри России. Эти суммы установлены в общероссийском Положении, где сказано, что они не облагаются НДФЛ.

Под компенсацией расходов, прежде всего, подразумевают проезд и проживание. Сюда причисляют и дополнительные расходы, которые тратятся сотрудником при выполнении служебного задания. По установленным правилам, с этих сумм подоходные налоги не выплачиваются.

Оплата по среднему заработку работника командировки

За каждый рабочий день пребывания в отъезде выполняется оплата по среднему заработку. Оплата по окладу в некоторых случаях приводится для сравнения.

Работодателем производится подсчет среднедневного заработка за период продолжительностью в один год. При ежемесячном окладе в 10 тыс. руб. (120 тыс. руб. за год) расчет будет выглядеть следующим образом: 120 тыс.

: 12 : 29,4 (среднемесячное количество дней) = 340 руб. Однако это формула актуальна лишь для тех сотрудников, которые полностью отработали расчетный период.

Если были месяца, когда человек отработал не все дни, то и расчет будет выполняться по-другому.

Когда возможна доплата к командировочным?

Средний заработок может быть меньше оклада, а потому работникам невыгодно ездить в таких случаях в командировки. Поэтому по внутренним правилам некоторых организаций предусматривается доплата. Расчет доплаты определяется очень просто – исходя из размера самого оклада. Таким образом, в формулу расчета подставляется не среднемесячный заработок работника, а его текущий оклад.

Другие доплаты связаны с расходами, которые относятся к командировке. Все эти расходы должны быть подтверждены документально работниками. Некоторые работодатели устанавливают доплату за питание и даже за культурные развлечения сотрудника во время поездки. Однако это должно быть прописано в локальной документации.

Как происходит оплата командировки в выходной день?

Интересным для работников и нанимателей является вопрос о том, как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому Кодексу. Так как по ТК РФ выходной является таким днем, когда сотрудник может распоряжаться временем по своему усмотрению, то при попадании командировки на этот день работодателю придется соблюдать нормы 113-ой статьи.

Если работник в выходной день был в пути, то это тоже учитывается. Таким образом, при пребывании в командировки в выходные работникам гарантируется повышенная оплата. В данном контексте под повышенной оплатой подразумевается как минимум двойной размер (153-я ст.). Если сотрудник пожелает, то вместо двойной оплаты ему могут предоставить дополнительный день отдыха.

Оплата командировки в праздничные дни

По отношению к праздничным дням установлены абсолютно те же правила, которые относятся к выходным. Если конкретный день будет считаться праздничным, а сотрудник будет находиться в командировке в это время, то ему работодатель компенсирует это двойной оплатой – данное правило касается как часовой ставки, так и дневной.

При определенных обстоятельствах является возможной оплатой в однократном размере за командировочный праздничный день. Это возможно, если сотрудник получит день отдыха в будущем. Однако актуальной такая ситуация может стать исключительно при согласии работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oplata-komandirovok.html

Как оформить две командировки в один день

Оплата двойной командировки

Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством.

Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день.

Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Две командировки в один день — как оформить

Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

  • издать приказ о командировке;
  • оформить командировочное удостоверение;
  • выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

В сумму аванса включают и суточные, размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.

В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.

Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.

Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.

Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.

Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки.

Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.

Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.

Отчет по расходам и выплата суточных

Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.

Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.

Во-вторых, из-за совпадения дня окончаний одной поездки и начала другой возникает вопрос об оплате суточных. Фактически работник находится в командировке один день, однако, поездок две. Кроме того, первоначальная служебная поездка могла проходить по территории России, а вторая — с выездом в другие страны.

Наниматель самостоятельно решает оплачивать одни сутки в двух поездках дважды или один раз.

Платить суточные в двойном или однократном размере

Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами.

Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.

При рассмотрении одного из споров между контролирующими органами и субъектом хозяйствования, начислявшим суточные в двукратном размере, ВС РФ вынес постановление о том, что при совпадении двух командировок в один день, наниматель вправе устанавливать иные выплаты, компенсирующие работнику затраты на поездку исходя из порядка, установленного внутри предприятия, а соответственно, страховые взносы уплачивать не нужно (№ 310-КГ17-10343, от 11.08.2017).

Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.

Если принято решение о выдаче суточных в однократном размере, то их сумма должна быть рассчитана из наибольшей величины, установленной законодательством.

Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.

Аналогичным образом поступают и в случае, когда одна из служебных поездок запланирована на территории страны, а вторая — с выездом за границу. Совпадающие для двух командировок сутки оплачивают по установленному для командировок в другие страны, размеру суточных.

Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок

Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.

Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.

В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.

Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.