+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата питания в командировке

Содержание

Центр правовой помощи

Оплата питания в командировке

Положения).

В то же время при возмещении работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, а также расходов по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, в данные расходы включаются в том числе расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплата услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения).

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ Выплачиваются ли суточные работнику, направленному в командировку, за время нахождения в пути, если в стоимость билета входит питание? Надо ли облагать стоимость питания налогами? Как указано в ст.

168 ТК РФ, работнику, направленному в служебную командировку, возмещаются следующие расходы: — по найму жилого помещения; — по проезду к месту командировки и обратно; — суточные; — другие.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников федеральных государственных учреждений, определены Постановлением Правительства РФ N 729*(1), в п.

1 которого указано, что оно применяется только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Кроме того, этот документ принят в целях упорядочения финансирования и расходования средств федерального бюджета.

Так, в Постановлении от 23.03.2009 N А05-8942/2008 ФАС СЗО в очередной раз защитил интересы налогоплательщика, указав, что компенсация стоимости питания командированному работнику не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст.

217 НК РФ.

Суд исходил из того, что Трудовой кодекс не ограничивает перечень расходов, возмещаемых командированному сотруднику, произведенных с ведома работодателя, и их размер не превышал установленного локальным актом организации.

Особенности налогообложения командировочных «излишеств»

Этот факт объясняют законодательные принципы, которые гласят о невозможности возвращения денег сотрудникам по подтверждающим документам. В этом случае идет речь о представительских расходах, которые имеют иное оформление по документам.

Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе. Особенности правового оформления представительских расходов:

  • По проводкам в бухгалтерском учете такие расходы сотрудника списывают на затраты, подразумевающие привычные виды деятельности.

Оплата питания в командировке 2018 как представительские расходы

Также Положение о командировках объясняет, что рабочий организации может использовать средства не только для оплаты питания, но и для иных расходов в рабочей поездке.

    • Суточные командировочные расходы в 2018 году
  • Оплата питания в командировке
    • Командировочные расходы в — 2018 году
    • Оплата питания в командировке 2018 как представительские расходы
    • Оплата служебных командировок и командировочные расходы
    • Командировочные и представительские расходы
    • Расходы на командировку в 2018

Суточные командировочные расходы в 2018 году 3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее).

4. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое). Вышеперечисленные командировочные расходы прописывается в коллективном договоре или в локальном акте организации или фирмы.

Оплата командировки за питание в поезде

В рассматриваемом деле компенсация стоимости питания сотрудников была установлена коллективным договором и Отраслевым тарифным соглашением гражданской авиации, а также было выявлено, что указанные расходы экономически оправданны и связаны с обеспечением работы экипажа воздушных судов.В Постановлении ФАС УО от 28.04.

2007 N Ф09-3004/07-С2 судом установлено и материалами дела подтверждается, что расходы на оплату питания произведены работником учреждения, находившимся в командировке, с разрешения руководителя общества, направившего его в командировку.

Документы, свидетельствующие о том, что размер возмещенных командированному сотруднику расходов превышает размер выплат, предусмотренных коллективным договором либо локальным актом общества, инспекция суду не представила.

НК РФ они не будут подлежать обложению НДФЛ, так как не подлежат обложению НДФЛ установленные действующим законодательством РФ компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Оформляем документыПри направлении сотрудника в служебную командировку необходимо оформить следующие документы:- служебное задание по форме N Т-10а.

После возвращения из командировки работник обязан заполнить служебное задание и отчет о выполнении задания;- работнику выписывается командировочное удостоверение по форме N Т-10, в котором проставляются отметки о прибытии и убытии работника из командировки;- при направлении в командировку одного работника составляется приказ по форме N Т-9, а при командировании нескольких человек — по форме N Т-9а.Формы вышеперечисленных документов утверждены в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».По истечении трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки согласно п. 11 Письма ЦБ РФ N 18

Источник: http://sinklitcenter.ru/oplata-komandirovki-za-pitanie-v-poezde/

Оплата питания в командировке 2019 как представительские расходы

Оплата питания в командировке
3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее). 4. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое). Вышеперечисленные командировочные расходы прописывается в коллективном договоре или в локальном акте организации или фирмы.

Не рекомендуется включать в командировочные следующие затраты: обслуживание в барах, ресторанах и кафе; услуги оздоровительных учреждений (бассейны, фитнес-клубы ) при гостинице, где остановился откомандированный работник; использование услуг каких-либо сторонних организаций во время командировки.

Нормы командировочных расходов:

Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Особенности правового оформления представительских расходов:

Командировочные расходы в — 2019 году

Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Российское законодательство детально описывает возникновение, становление и развитие всех этапов командировки, включающие в себя условия, требования и нормативы.

Есть существенные различия между командировкой и разъездным характером работ: Нормативная база Трудовой и Налоговый Кодексы РФ, Постановления Правительства, инструкции, положения и разъяснения Минфина России – вот далеко не полный список нормативных документов, регламентирующих командировочный процесс.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

  1. оплата дней, проведенных в командировке;
  2. возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

  3. суточные;

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку.

Командировочные и представительские расходы

условия (в том числе размер суточных) и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .

Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник. При выезде в страны дальнего зарубежья, включая прибалтийские государства , оформление командировочного удостоверения не требуется.

Расходы на командировку в 2019

Лимиты расходов по вышеприведенным статьям закрепляются во внутренних нормативных актах организации. Затраты на проезд не подлежат налогообложению.

С остальной суммы начисляются взносы во внебюджетные фонды, кроме платежа в счет страхования от профзаболеваний и несчастных случаев.

К командировочным не стоит приравнивать следующие затраты: обслуживание в ресторанах и барах; услуги оздоровительных центров при гостинице (саун, спортклубов и т. д.)

Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда. При таких обстоятельствах вся сумма уплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагонах повышенной комфортности с учетом сервисного сбора включается в стоимость проезда.

Источник: http://myeconomist.ru/oplata-pitanija-v-komandirovke-2017-kak-predstavitelskie-rashody-19287/

Оплата питания в командировке

Оплата питания в командировке

Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты. Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) .

Оплата служебных командировок и командировочные расходы Документы не по форме: что делать? В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями. Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

При этом необходимо помнить, что помимо компенсаций за проезд/проживание/питание и заработной платы работодатель обязан оплатить работу за пределами основного рабочего места.

К тому же, имеется множество нюансов: Работодатель может самостоятельно обозначить Сколько именно часов в день работнику необходимо будет тратить непосредственно на выполнение своих должностных обязанностей Требуется соответствующим образом оформлять выплату документально Отражать в бухгалтерском учете, формировать специальные платежные ведомости Компенсация Может в обязательном порядке выплачиваться как наличными из кассы организации, так и переводиться на банковскую карты – при этом требуется формировать РКС, а также иную документацию Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, что входит в состав командировочных расходов.

Однодневная командировка. учет оплаты питания работника

Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .


Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник.

Как оплатить питание в командировке

Оплата питания в командировке

из этой статьи вы узнаете:

  1. как оплатить гостиницу в;
  2. как оплатить питание в.
  3. как оплатить проезд в командировке;

затраты на проезд, которые понес работник в командировке, работодатель должен возместить (ст. 168 тк рф)

как оплатить питание в командировке

делопроизводство оплата командировки направив сотрудника в другую местность на определенный срок для выполнения производственного задания, работодатель вступает в особые отношения с командированным работником.

российское законодательство детально описывает возникновение, становление и развитие всех этапов командировки, включающие в себя условия, требования и нормативы.

суточные командировочные расходы в 2019 году

нередко работники индивидуальных предпринимателей и организаций отправляются в служебные поездки за пределы места своей работы. такой вид поездок называется.

трудовой кодекс рф (статья 168) содержит определение понятия «командировочные расходы» и перечень гарантий в случае направления работника в командировку. виды командировочных расходов командировочные в 2019 году можно разделить на следующие виды:

организация питания сотрудников в командировке, налоговые последствия

мы (ооо на осно) отправляем своих работников в командировку.

на месте командировки их будут кормить (ооо на осно) и выставлять нам акт со списком по дням и фамилиям тех, кто кушал и счет-фактуру. стоимость питания (завтрак, обед, ужин) — 450руб. +ндс 18%. надо ли выплачивать суточные работникам, если организовано питание либо вместо суточных компенсацию расходов на питание?

ндс можем взять к зачету? какие налоги возникнут? суточные сотруднику выплачивать нужно, несмотря на то, что организация организует питание сотрудников в.

оплата служебных командировок и командировочные расходы

1.

как оплатить работнику дни служебной и рассчитать суточные.

2. в каком порядке возмещаются расходы на.

3. как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

работнику, направленному в служебную, полагаются следующие выплаты: оплата дней, проведенных в командировке; суточные; возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.)

замена суточных выплат расходами на питание

1.

есть ли у работодателя обязанность компенсировать сотруднику затраты на питание в служебной командировке? 2. суточные и компенсация питания – это одно и то же? в чем отличие? 3. если работодатель компенсирует фактическую стоимость питания во время командировки, имеет ли он право не выплачивать при этом суточные?

командировочные о том, как в 2019 году учесть отдельные расходы, связанные с направлением работника в, при определении базы по налогу на прибыль организаций и при усно, читайте в предложенном материале. служебная — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 тк рф)

что входит в суточные командировочные расходы — как их оформить?

src=» «=»» alt=»Как оплатить питание в»>

Ответы на — вопросы: подтверждение командировочных расходов

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов Сегодня мы рассмотрим сложные вопросы, касающиеся подтверждения расходов на командировки. Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? срок командировки; ее цель (служебное поручение); место.

Что входит в суточные командировочные расходы в 2019 году

Сегодня нередко многим работодателям необходимо отправлять своих сотрудников в другие регионы или даже страны для реализации каких-либо важных задач.

Именно поэтому возникает необходимость в доплате к основной заработной плате в виде командировочных. Подобного рода выплаты представляют собой не только доплату за выполнение нестандартных должностных обязанностей, но также оплату проживания, питания, проезда. Причем в каждом случае расчет осуществляется строго индивидуально.

Командировочные расходы (суточные питание в командировке)

Командировочные (суточные + питание в) расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ( суточные ); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Сообщений: 1 277 Нигде не могу этого найти, может есть судебная практика?

Наложка в моем случае будет считать, что суточные это питание что ли, и на этом основании либо суточные или питание снимет?

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/kak-oplatit-pitanie-v-komandirovke-86097/

Варианты компенсации командировочных расходов

Оплата питания в командировке

В каждой служебной поездке предстоят командировочные расходы. Отправляясь в служебную поездку вы, как правило, тратите деньги на покупку билетов, оформление визы или оплату проживания.

К этому можно добавить расходы на такси, оплату мобильной связи и многое другое. Возмещение командировочных расходов — обязанность работодателя.

Даже если сотрудник потратил свои средства, впоследствии ему обязаны вернуть деньги.

Какие затраты предстоят

После того как издается приказ об отправке сотрудника в служебную поездку (по форме Т9 или Т9а), необходимо зайти в бухгалтерию и получить аванс на покупку билетов, оформление визы или другие первичные траты.

Иногда оформляется командировочное удостоверение, куда записываются дата убытия и прибытия, все расходы на командирование.

Однако в последнее время эти бланки отменены и являются делом добровольным, то есть их можно и не заполнять.

При выдаче аванса из кассы составляется заявление на командировочные расходы, где указывается сумма и срок, на который она выдается. Образец этого документа можно скачать на нашем сайте. Точный размер аванса нигде законодательно не установлен, но выданной суммы должно хватить на оплату проезда до пункта назначения, оплату отеля. Сюда же входят и суточные.

В командировочные расходы включаются:

  • суточные (мелкие траты, оплата общественного транспорта, питания и т.п.);
  • оплата такси, другого транспорта и провоза багажа;
  • проживание в отеле или другом месте;
  • мобильная связь и Интернет;
  • траты на оформление загранпаспорта;
  • оплата бензина (если для поездок использовался автомобиль);
  • услуги переводчика (если требуются);
  • оплата страховок, консульских сборов за получение визы.

Оплата командировочных расходов происходит по возвращении в организацию или на предприятие.

Вернувшись из командировки в течение 3 дней нужно составить авансовый отчет о потраченных средствах, а также произвести окончательный расчет по выданным ранее средствам.

Если командированный потерял квитанции и чеки, работодатель вправе отказать ему в компенсации. Чтобы избежать подобного исхода, можно запросить копии утерянных документов в гостинице или авиакомпании.

Работодатель должен получить:

  • авансовый отчет и заполненное удостоверение;
  • чеки, квитанции об оплате отеля, билетов и т.п.;
  • отчет о выполненной в командировке работе (проведенной встрече, подписании договора).

Смета составляется с учетом всех понесенных расходов. Что входит в суточные командировочные расходы? Суммы, предназначенные для оплаты еды и других мелких трат, которые неизбежно возникают в поездках. Получая такие выплаты, сотрудник уже не должен брать чеки в каждом ресторане или кафе.

Иногда в суточные входят и траты на такси, если, например, нужно срочно добраться на деловую встречу или выехать в область.

Однако когда речь идет о крупных суммах, вы можете запросить у таксиста чек об оплате (он обязан выдавать его по требованию) и предъявить в бухгалтерию для компенсации. Если бухгалтер сочтет затраты на такси в командировке обоснованными, то компенсирует их.

Минимальная норма суточных и алгоритм их начисления часто заранее устанавливается локальными документами компании, например коллективным соглашением.

Расчет командировочных

Как рассчитать командировочные расходы? Сделать это довольно просто. Суточные возмещаются за каждый день, включая праздники, субботу и воскресенье, а также время в пути и период пребывания на больничном.

При их расчете бухгалтер отталкивается от среднего ежедневного заработка и минимальной нормы, установленной государством. Алгоритм расчета у каждой бухгалтерии свой, поскольку размер суточных может быть разным.

Например, в компании N могут брать за норматив 700 рублей и умножать его на количество дней в командировке. А в компании L все будет рассчитываться по-другому: сумму оплаты за день работы, например 1200 рублей, умножат на дни пребывания в поездке.

Для удобства составляется смета, где отражаются все расходы. Выглядит она в виде таблицы Excel с колонками затрат и итоговыми суммами.

Такая смета содержит:

  • персональные данные сотрудника;
  • дату начала и конца поездки;
  • виды расходов, суммы, нормативы;
  • итоговую сумму всех трат.

На эти суммы, так же как и на другие командировочные, не начисляются страховые взносы и налог на доходы физлиц, если они менее нормы: 700 рублей для России и 2500 рублей для заграничных поездок. Если сотруднику, например директору, начислены более крупные суммы, то они уже подлежат налогообложению.

Такие начисления положены, если поездка по своим срокам превышает один день. Рассчитанный по всем правилам объем суточных согласно смете должен покрывать все затраты во время поездки, которые не подлежат компенсации. К таким тратам, к примеру, относится не только оплата питания, но и проезд в местном транспорте.

Смета расходов при заграничной командировке

Смета командировочных в зарубежных поездках может отличаться от той, что формируется при командировках внутри страны. Во-первых, сумма суточных в этом случае гораздо выше. Во-вторых, компенсация будет на порядок больше за счет оформления более дорогих билетов, визы, а иногда и загранпаспорта.

В среднем расходы будут в 3,5, а иногда и 5 раз больше, чем при обычных служебных командировках по России. Отличается и формула начисления суточных.

Их можно оплачивать и при однодневных путешествиях (утром вылететь на встречу, провести переговоры и вечером вернуться). Просто в этом случае оплачивается только половина суточных — не 2500, а 1250 рублей.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Траты при поездке за границу делятся на следующие виды:

  • суточные в валюте;
  • расходы на обмен валюты;
  • консульские сборы при оформлении визы;
  • госпошлина при получении загранпаспорта или траты на посреднические услуги;
  • проживание, проезд, питание из расчета на более высокие цены, чем в России;
  • представительские траты (ресторан или зал для проведения переговоров и т.п.);
  • услуги переводчика или других консультантов;
  • оплата участия в конференции, мастер-классе, выставке;
  • хранение багажа, аэропортовые и другие сборы;
  • оплата услуг курьера, переносчика багажа;
  • мобильный, Интернет, сканирование, ксерокопирование.

Расчет командировочных в этом случае может осуществляться в иностранной валюте, что иной раз представляет определенные сложности. Учет валюты ведется в рублях по текущему курсу.

Если аванс был выдан в рублях, то валютные траты пересчитываются по курсу на дату платежа. Минимальная сумма суточных, которая не облагается налогом и взносами на соцстрах, — 2500 рублей.

Бывает и так, что за день въезда суточные начисляются в национальной валюте, а за день выезда — в иностранной.

Расходы при поездках за рубеж

Однако для каждой страны Министерство финансов установило свои нормы суточных и их предельные размеры для возмещения оплаты проживания. Эти нормативы отражаются в долларах и в евро. Самые высокие суммы суточных предусмотрены для Великобритании, Норвегии и других стран с высоким уровнем жизни. В среднем они составляют от 54 до 92 долларов или евро в сутки.

На компенсацию оплаты жилья возмещение расходов может достигать 70–200 долларов или евро и зависит от страны пребывания, а также того, меняет ли сотрудник рубли на валюту самостоятельно, оплачивая все соответствующие комиссионные сборы банков.

Иногда, особенно в случае, если в командировку едет руководство, выдается платежная карта, чаще всего VISA Gold, которая обеспечивает и определенные скидки.

Для отчета в банке просто берется распечатка на официальном бланке, где будет четко прописано, когда и где были совершены те или иные траты. Карта очень удобна, чтобы оплатить деловой ужин в ресторане или аренду конференц-зала, нужного для мастер-класса оборудования.

В этом случае командированный может не беспокоиться о ношении крупных сумм, арендовать камеры или банковские ячейки для их хранения.

Если было потрачено больше выданного, необходимо утвердить авансовый отчет и получить компенсацию. В случае недорасхода нужно будет внести деньги в бухгалтерию или ее удержат из заработной платы. Деньги могут быть сняты с зарплатной карты или удержаны при выдаче на руки.

Как и внутренние командировки поездки за рубеж подтверждаются специальным приказом руководства, авансовым отчетом и иногда служебным заданием. Командировочное удостоверение совершенно не обязательно оформлять. Во-первых, по закону этого уже не требуется, а во-вторых, в паспорте будет делаться отметка о пересечении границы, и бухгалтер сможет увидеть, сколько времени длилась поездка.

В случае потери или кражи средств, выданных на командировку, либо подтверждающих траты документов вопрос решается неоднозначно. Скорей всего, сотруднику придется потратить свои личные деньги. Фактически, если он не может подтвердить факт кражи, съема жилья и других расходов, работодатель может их и не возмещать.

Поэтому лучше сразу после происшествия обратиться в полицию и все задокументировать. Потом нужно взять справку о возбуждении дела или заблокировать корпоративную платежную карту.

Что касается документов (чеков и квитанций), то можно попробовать запросить их повторно. В этом случае есть шанс вернуть хотя бы часть потраченных на поездку средств.

Бухгалтер сможет сделать нужные проводки и к командированному больше не будет вопросов.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас – задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ImeetePravo.com/grafik/komandirovochnyie-rashodyi.html

Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

Оплата питания в командировке

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

Лицо, направленное выполнять задание по командировке, обеспечивается денежной суммой на различные расходы. Этот вид денежных выплат имеет особенность: фактически он нигде не документируется.

Из-за этого возникают нюансы, которые требуют разъяснения. В рамках этой статьи предоставлена подробная информация, касающаяся регулирования выплаты и размера начисления суточных.

Информация актуальна на 2017 год.

Что входит в понятие суточные и зачем они нужны

Суточные – деньги, выдаваемые сотруднику организацией, сумма которых начисляется из расчета предполагаемых расходов за сутки. Суточные являются частью командировочных расходов. Трактовка термина дана и закреплена в Верховном суде.

Командировка

Работодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку. Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.

Эти дополнительные расходы включают:

  • покупку билетов для общественного транспорта
  • деньги на покупку продовольствия
  • иные личные потребности работника

Разновидности суточных

Классификация

Суточные будут получены сотрудником перед предстоящим направлением в командировочную поездку. Трудовой Кодекс обязывает работодателя делать выплаты суточных.

Суточные выплачиваются:

  • при отправке своих сотрудников в местную или заграничную командировку
  • при постоянной работе в дороге, при постоянных полевых выездах, снаряжении в экспедицию или геологическую разведку
  • при нахождении сотрудника на занятиях для повышения квалификации

Порядок расчета и выплаты суточных

Точный размер суточных не отображен в Трудовом Кодексе и начисляется всякий раз в индивидуальном порядке. Размеры суточных меняются в каждой командировке. Все расходы работника, который едет в командировку, оговариваются заранее.

Закон не предусматривает лимит на установление максимального размера выплат суточных.

Однако:

  • В России максимальный размер суточных, с которого налог взыскан не будет, равняется 700 рублям.
  • При заграничных командировках – 2500 рублей.

Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Пока сотрудник еще не поехал в командировку, подсчитывается количество суток, которое займет выполнение командировочного задания. Началом командировки будет считаться отбытие с места работы. Время, затраченное на путь до вокзала, аэропорта, автовокзала, входит в командировочное.

Суточные и бухгалтерия

Срок любой командировки будет подтверждаться документами проездного характера, которые предъявляются бухгалтерам, когда сотрудник закончит поездку и вернется на постоянное место работы. Кроме этого, работник предоставляет отчет по авансу. Суточные сотрудник не получит до того, как работодатель составит распоряжение о поездке сотрудника в командировочную поездку.

Учет суточных

С 2015-го года для подтверждения делового предназначения будущей командировки более не нужен прежний пакет документов. Теперь выплаты суточных декларируются согласно внутреннему порядку компании и прописываются только в приказе о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Учет всех расходов, произведенных из выданных сотрудникам суточных, фиксируется в авансовом отчете, который заполняется сотрудником, приехавшим из командировки.

Перед поездкой сотрудник заполняет заявление, в котором запрашивает получение финансов на личные нужды. После заполнения заявление подается в бухгалтерию.

Заявление должно иметь на себе подпись главного бухгалтера, начальника организации и самого командируемого сотрудника.

Суточные при заграничных поездках

Валюта, в которой выдаются суточные для иностранного командировочного задания, определяется самим работодателем. Суточные, полученные в валюте, переводятся в рублевый эквивалент курса ЦБ (по последнему дню месяца), в котором утверждается авансовый отчет.

Вернувшись, сотрудник (не позднее десяти дней после прибытия) должен предъявить авансовый отчет. В отчете должны быть отмечены следующие положения:

Командировка заграницу

  • все документы, которые фиксируют трату выданных денег (чеки, расписки и т.п.)
  • отчет, в котором подробно описаны все действия, связанные с выполнением командировочного задания
  • отсканированная страница загранпаспорта с таможенными отметками

Суточные выдаются сотруднику в виде аванса, который вычисляется по командировочной смете. Размер суточных, которые выдает коммерческая организация, определяется ей самой, но ниже законодательно установленного минимума он в любом случае не будет.

Суточные начисляются по заграничным нормам сразу после отбытия из России. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменения суммы денег, которую дают в качестве суточных, определяется по штампу в паспорте на границе.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу предприятия.

Суточные при однодневных командировках

Выдача суточных для поездок на сутки и менее до сих пор окончательно не урегулирована. Работодатель может выдавать сотрудникам деньги при однодневных командировках, если это подтверждено и закреплено коллективным договором. Тогда суточные будут считаться иными расходами, делать которые позволил сам работодатель.

Оплата суточных

Если сотрудник, пребывая в однодневной командировке, каждый день имеет возможность приехать на место проживания, работодатель имеет законные основание суточные не платить. Этот нюанс регулируется Положением номер 749. Но если сотрудник и работодатель договорятся, суточные могут быть выплачены в меньшем размере или вовсе заменены единоразовой надбавкой к зарплате.

Работодатель может посчитать сумму выплаты суточных незначительной и задним числом включить их в состав других командировочных расходов. В случае спорной ситуации работодатель может мотивировать невыплату суточных при командировочных поездках менее суток тем, что сотрудник не нуждается в оплате жилища.

При однодневных командировках или рабочих поездках в другую страну суточные сотрудник получит в размере 50% от размера, отраженных во внутренних нормативах организации. Выплата производится в валюте той страны, куда направлен сотрудник.

Суточные для однодневных поездок все еще вызывают спорные ситуации. Работодатель нередко старается удержать суточные и лишить их сотрудников, по-разному это мотивируя. Знание сотрудниками соответствующих глав Трудового Кодекса поможет им в решении этой задачи в свою пользу.

Суточные в выходные и нерабочие дни

Суточные начисляются и за выходные дни, попавшие на срок командировки. Сотрудник их получит в любом случае, даже если он в командировочный выходной не работает. Хотя такие выплаты и регулируются трудовым законодательством размер и сроки начисления могут регулироваться внутри предприятия, согласуясь с ее внутренним нормативным распорядком.

Работа в выходные

Оплате полежит не только работа и отдых во время выходных, проведенных в командировке. Сотрудник получает льготы при отбытии в командировку по выходным и в том числе нерабочим дням:

  • выплаты суточных производятся по двойному размеру
  • за каждый выходной или нерабочий день, проведенный без начисления суточных, сотрудник заслуживает внеочередной оплачиваемый работодателем выходной

Суточные на выходные тоже могут спровоцировать конфликтную ситуацию с начальством. Но здесь ситуация разрешается проще, потому что закон будет на стороне работника.

Исключением может стать выплата суточных в нерабочие дни, назначенные внутренним регламентом компании. Это может быть выходной день по поводу праздника у одного из сотрудников, главы компании, юбилея основания компании и иных схожих случаев.

Если выдача суточных в такие дни не согласована нормативными актами компании, то ситуацию поможет решить арбитражный суд.

Суточные и налогообложение

С суточных, сумма которых превышает недекларируемую сумму в 700 и 2500 рублей (за местные и заграничные поездки соответственно), уплачиваются выплаты НДФЛ. Суточные нельзя считать доходом сотрудника. По этой причине суточные нельзя назвать доходом, облагаемым налогом по НДФЛ. Выплаты по суточным, превышающим беспошлинные нормы, будут учтены, когда будет определена налоговая база.

Налоги

Налогом в пределах законодательных норм также не облагаются выплаты, выданные вместо суточных. Например, при однодневной единоразовой командировке работодатель вместо суточных может выплатить сотрудникам денежное вознаграждение.

При составлении налоговой базы нужно помнить, что суточные, выплаченные сотрудникам для любых нужд, являются подотчетной суммой. До окончательного утверждения начальником авансового отчета суточные не являются расходами работодателя. Соответственно, до подписания отчета, уплата налога при сверхнормативных суточных осуществлена быть не может.

Выплаты по НДФЛ со сверхурочных суточных не могут быть взысканы с сотрудника. Все неизрасходованные деньги отдаются назад, в кассу выдавшей их организации.

Многие организации, посылая своих работников в иностранную командировку, дают вместо суточных иные денежные компенсации. При этом НДФЛ удерживается полностью со всей суммы, не только в нормативных нормах.

Это рискованный для работодателя подход и рекомендуется прибегать к нему как можно реже. При налоговой проверке это будет отмечено как нарушение, выпишут штраф.

Дело в том, что в Постановлении правительства за номером 749 прямо указывается, что нужно выдавать сотруднику именно суточные.

Заполнение авансового отчета

При заполнении авансового отчета от сотрудника потребуется наличие при себе документов, которые подтверждают трату суточных. Авансовый отчет это заполненная форма № АО-1.

Порядок заполнения авансового отчета:

Составление отчета

  • Первый пункт авансового отчета – название организации
  • Дата и номер отчета
  • Должность, в которой состоит командируемый сотрудник и подразделение работы
  • Означается причина составления отчета (служебная командировка)
  • В отчет заносятся все фактические затраты, совершенные в поездке
  • На листе номер 2 перечислены все расходные документы, на которых зафиксирована каждая трата выданных денег
  • Затем отчет согласовывается в бухгалтерии, где прописываются номера дебет — кредита
  • Готовый авансовый отчет подается руководителю, он утверждает и подписывает

Отмена суточных в России

Разговоры о том, что суточные, наконец, будут полностью отменены и при командировках в России их платить перестанут, ведутся уже давно.

Но постановление Минфина под номером 749, похоже, ставит жирную точку в этой истории. Суточные остаются только для заграничных поездок.

Бюджетные организации смогут сократить траты и сэкономить, ведь раньше им приходилось платить суточные всегда и всем.

Отношение работников и начальства к этой новости неоднозначное. С одной стороны, суточные и так могли быть заменены иными денежными компенсациями, и сотрудник не оставался без денег совсем.

С другой, в фирмах, где в нормативных актах этот момент вполне четко прописан, сотрудник окончательно лишается своих суточных.

Переписывание нормативных актов под новое постановление займет время и потребует затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/chto-vhodit-v-sutochnye.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.