+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Содержание

Суммарный учет рабочего времени – примеры расчета

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Суммарный учет рабочего времени (точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени») используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Итоги

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал.

Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90).

Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.

Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.

Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104).

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. «График рабочего времени на 2018 год – скачать бланк».

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.

Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце.

Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2018 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 29 декабря.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Норма в декабре составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2018 это 1970 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 970 часов : 12 = 164,17 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,17.

Суммированный учет рабочего времени примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2018) составляет 335 часов: ноябрь — 168 часов, декабрь — 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : 168 × 150 = 35 714,29 руб.

Декабрь 2018 — 40 000 : 167 × 192 = 45 988,02 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 руб.

Декабрь 2018 — 40 000: (1 970 / 12) × 192= 46 781,73 руб.  

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.

Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Как осуществляется оплата рабочего времени при суммированном учете рабочего времени – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Согласно 1-й части 104-й статьи ТК РФ, если условия работ (производства) у ИП, в целом на предприятии либо в рамках выполнения отдельных видов работ не позволяют соблюдать оптимальную длительность рабочего времени (еженедельную, ежедневную), для работников применяется суммированный учет.

В чем заключается особенности такого учета, как осуществляется его введение и как оплачивается рабочее время, читайте в настоящей статье.

Суммированный учет и его особенности

Главной особенностью суммированного учета является то, что исчисление рабочего времени осуществляется по итогам учетного периода (квартала, месяца), а не одного дня, но не может охватывать один год.

При этом допускается погашение переработки недоработкой, образовавшейся в другие дни, для того чтобы, общая величина рабочего периода за определенный учетный период не перекрывала оптимальное число рабочих часов для такого периода.

Другими словами, достижение нормы труда (рабочих часов) осуществляется не за недельный период (40 часов), а за более длительный отрезок времени.

Порядок введения: важные аспекты

Согласно 3-й части 104-й статьи ТК РФ порядок внедрения рассматриваемого учета, применяемого при исчислении рабочего времени, утверждается в соответствии с правилами трудового распорядка. Его введение может затрагивать как все предприятие в целом, так и отдельные категории трудящихся, выполняющих отдельные виды работ.

Существуют категории работников, в отношении которых применение суммированного учета осуществляется с учетом специальных нормативно-правовых актов.

Речь идет:

  • о водителях транспортных средств – учетный период не может быть больше одного месяца (шесть месяцев – для сезонных работ);
  • о работниках, занимающих рабочие места, подразумевающих опасные либо вредные условия работы – учетный период составляет три месяца (до одного года – при наличии причин технологического либо сезонного характера).

Введение такого учета сопровождается установлением:

  • длительности учетного периода (год, квартал, месяц);
  • нормы часов, отработанных за выбранный период;
  • рабочего графика.

Исключение – отдельные категории работников, для которых длительность рабочей смены (дня) должна отвечать предусмотренной в законе (94-я статья ТК РФ).

Определяем продолжительность учетного периода

Длительность учетного периода зависит от рода деятельности, осуществляемой предприятием, и его производственного цикла.

При четкой периодичности рабочих дней и таковых для отдыха, предусмотренных в рабочем графике работников (два через два, сутки через трое), длительность учетного периода устанавливают из четного числа месяцев (2, 4, полгода и т. д.).

Делают это для того, чтобы переработка, сформировавшаяся в одном месяце, перекрывалась недоработкой, возникшей в другом месяце.

При сезонных работах оптимальным вариантом для предприятия станет годовой учетный период, тогда переработка в сезон перекроется возможной недоработкой, припадающей не в сезон.

Отдельно стоит упомянуть сверхурочно отработанные часы. Согласно 6-й части 99-й статьи ТК РФ, переработка не может выходить за рамки 120 часов за год. В противном случае в отношении работодателя может быть применена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ).

Подробнее об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени Вы можете почитать здесь.

Применение суммированного учета допускает такой вариант графика работы, когда рабочая смена может выпадать на выходной день – субботу либо воскресенье. Оплата в такие дни будет производиться в обычном размере. Поскольку эти дни уже не будут считаться выходными, дни отдыха могут выпадать и среди недели.

Определяем норму часов за учетный период

Определение нормы производиться с учетом еженедельной длительности рабочего времени, зафиксированной для конкретной категории работников и производственного календаря. При этом нельзя забывать про возможные ограничения рассматриваемой нормы, которые были установлены на законодательном уровне для определенной категории работников.

С учетом:

  • специфики выполняемых работ (например, для медработников – от 24 до 39 часов в неделю);
  • ограничений, распространяющихся на конкретного работника (например, для инвалидов, работников от 16 до 18 лет – не больше 35 часов в неделю).

Кроме того, такие ограничения могут вводиться по согласованию сторон.

Определяем график работы

Работа должна быть организована работодателем так, чтобы сотрудником была полностью отработана норма рабочего времени в рамках учетного периода.

С этой целью, собственно, и составляется график работы, учитывающий:

  • временные рамки работы (начало и окончание);
  • общую длительность рабочего дня;
  • число рабочих, а также выходных дней;
  • период междусменного отдыха (если применяется сменный режим труда).

При этом не допускается формирование графика с учетом недоработки заранее до показателей нормы рабочего времени либо, наоборот, – с переработкой.

Механизм оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени применяют повременную систему оплаты труда. Это могут быть должностные оклады либо часовые тарифные ставки (используются преимущественно).

Разумеется, могут быть использованы и другие системы оплаты труда; аккордная, сдельно-премиальная, прочее. Выбор может оставаться за работодателем либо согласовываться с работником во время заключения трудового договора.

Например: на предприятии был внедрен суммированный учет рабочего времени и зафиксирован учетный период, равный одному году. Часовая тарифная ставка – 70 рублей. В соответствии с графиком работы сотрудник работает по 10 часов. В месяце было 15 таких рабочих смен.

Рассчитываем заработную плату работника. Количество рабочих часов по факту: 10 х 15 = 150. Поскольку оплата труда в данном случае зависит от фактически отработанных часов в месяц, заработная плата составит: 150 х 70 = 10 500 рублей (150 х 70).

Если же работнику устанавливается должностной оклад, его выплачивают в полном объеме при условии, что были отработаны все смены согласно графику.

Например, при окладе 10 000 рублей работнику будет выплачено равно столько же, вне зависимости от того, как была выполнена норма – в большую либо меньшую сторону. Сверхурочные часы при окладной системе оплачивают по итогам учетного периода.

При не полностью отработанном месяце в силу зависящих от работника обстоятельств, начисление заработной платы производится пропорционально отработанным часам. Стоимость одного часа исчисляют исходя из оклада работника.

Например. Должностной оклад работника составляет 14 000 рублей. По сменному графику он трудится по 11 часов. За месяц работником было отработано 9 смен (99 часов) вместо 18 ввиду того, что им был взят отпуск без сохранения зарплаты.

Рассчитываем заработную плату. Расчет часовой тарифной ставки производится с учетом месячной нормы рабочего времени в соответствии с графиком 40-часовой недели. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени равна 160 часов. Итак, часовая тарифная ставка: 14 000 / 160 = 87,5. Месячная зарплата: 87,5 х 99 = 8663 рублей.

Таким образом, значительное отличие окладной системы оплаты труда от оплаты труда с учетом часовой ставки состоит в том, что в первом случае стоимость одного часа в каждом месяце будет разной, а во втором – всегда одинаковой, поскольку речь идет о фиксированной сумме, оговоренной трудовым договором работника.

Как оплачивается труд в ночное время

Согласно 96-й статье ТК РФ, к ночному времени относят часы от 22 часов вечера до 6 часов утра.

Каждый час труда в такое время должен оцениваться в повышенном размере по сравнению с дневными часами – не менее чем на 20% (154-я статья ТК РФ).

Повышенная величина доплаты предусматривается также для отдельных отраслей. Этот вопрос может регламентироваться локальными нормативными актами руководителя, соглашениями (региональным, отраслевым) либо коллективным договором.

Источник: http://trydpravo.com/zarplata/oplata-rabochego-vremeni-pri-summirovannom-uchete.html

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад | Журнал « книга» | № 9 за 2011 г

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2011 г.

журнала № 9 за 2011 г.

Оклад — фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц для рабочих, труд которых не поддается нормированию, а также руководителей и специалистов, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплатст. 129, ст. 143 ТК РФ.

Как известно, если не получается соблюсти для каждого работника нормальную продолжительность рабочего времени за неделю (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ), то вводится суммированный учет рабочего времени.

Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

Получается, что работник, которому установлен суммированный учет, в разных месяцах учетного периода работает неодинаковое количество часов: в одних — больше нормы по производственному календарю, в других — меньше. А значит, и зарплата такого работника колеблется в зависимости от отработанного времени.

Некоторые организации, чтобы не возиться с расчетом зарплаты таким работникам, устанавливают им оклад. И за каждый месяц учетного периода выплачивают работнику одинаковую сумму, если работник полностью отработал норму часов по своему графику. Можно ли так делать?

При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время

Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельност. 135 ТК РФ. При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада.

Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“При повременной системе оплаты труда работодатель обязан оплачивать фактически отработанное каждым работником времяст. 91, ст. 129 ТК РФ.

У работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю.

Следовательно, и оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени не может быть одинаковой и производиться без учета фактически отработанного времени”.

Таким образом, если вы даже установили работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то вам все равно нужно ежемесячно рассчитывать им зарплату с учетом количества отработанных по графику часов.

СПОСОБ 1. Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю

Тарифная ставка определяется по формуле:

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Учетный период — квартал.

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

Оплата производится на основе часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца.

Во II квартале 2011 г. по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 496 часов: в апреле и июне по 168 часов, в мае — 160 часов.

По графику работник отработал в апреле 2011 г. 150 часов, в мае 2011 г. — 180 часов, в июне 2011 г. — 166 часов.

Для упрощения примера предположим, что работник не привлекался к работе в ночное время.

/ решение / Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода с использованием формулы (1).

Зарплата работника составит:

  • за апрель 2011 г. — 17 857,14 руб. (20 000 руб. / 168 ч х 150 ч);
  • за май 2011 г. — 22 500 руб. (20 000 руб. / 160 ч х 180 ч);
  • за июнь 2011 г. — 19 761,9 руб. (20 000 руб. / 168 ч х 166 ч).

Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 119,04 руб.

Если бы оплата труда работника производилась на основе оклада без учета фактически отработанного времени, то его зарплата за II квартал 2011 г. составила бы 60 000 руб.

СПОСОБ 2. Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год

Тарифная ставка определяется по формуле:

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.

Оплата производится на основе часовой тарифной ставки, определяемой из среднемесячного числа рабочих часов за год.

Норма рабочих часов за 2011 г. по производственному календарю — 1981 час.

/ решение / Алгоритм действий таков.

ШАГ 1. Определяем размер часовой тарифной ставки по формуле (2):

20 000 руб. х 12 мес. / 1981 ч = 121,15 руб/ч.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода:

  • за апрель 2011 г. — 18 172,5 руб. (121,15 руб/ч х 150 ч);
  • за май 2011 г. — 21 807,0 руб. (121,15 руб/ч х 180 ч);
  • за июнь 2011 г. — 20 110,9 руб. (121,15 руб/ч х 166 ч).

Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 090,4 руб.

Какой из двух способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

“Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

***

Как видим, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.

      Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/9/174-mozhno_nachisljati_rabotnikam_s_summirovannim_uchetom_rabochego_vremeni_oklad.html

      Суммированный учет рабочего времени в 2017 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

      Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

      Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ).

      А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

      Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

      Виды учета рабочего времени

      Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

      При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

      При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

      Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

      В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

      Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

      • если работы организованы вахтовым методом; 
      • при гибком графике;
      • при многосменном режиме;
      • при круглосуточной работе.

      Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

      Особенности суммированного учета рабочего времени

      Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

      А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

      91, 92 и 94 ТК РФ.

      При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

      Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

      В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

      Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта.

      В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:
      57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

      Оплата труда при суммированном учете

      При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

      Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

      Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

      Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

      Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

      Пример применения фиксированной ставки

      В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.

      Суммированный учет при сверхурочной работе

      Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

      Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

      Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

      Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

      Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

      Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день.

      По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

      Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

      Пример оплаты сверхурочной работы

      На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу: 

      (186 — 8) * 200 = 37 200 рублей

      Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.

      Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

      Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.

      Оформление суммарного учета на производстве

      Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

      Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

      Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

      Попробовать бесплатно

      Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/352

      Что такое суммированный учет рабочего времени?

      Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

      На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

      Рассмотрим этот вопрос более подробно.

      Нормативная база

      В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

      • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
      • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
      • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

      Понятие

      В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

      Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

      Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

      Когда и зачем устанавливается?

      Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

      Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

      Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

      • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
      • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
      • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

      Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

      Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

      Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

      Трудовой кодекс РФ

      Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

      Особенности суммированного учета рабочего времени 2018

      Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

      Порядок выбора учетного периода

      Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

      После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

      Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

      Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

      Как составить график?

      Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

      Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

      На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

      В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

      • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
      • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
      • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
      • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

      Нюансы введения

      График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

      Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

      Другие тонкости

      В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

      При сменном графике

      В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

      Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который  и является основанием для начисления заработной платы.

      Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

      Расчеты и оплата труда

      Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

      Нормы рабочего времени

      Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

      При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

      Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

      Пример:

      Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

      Корректировка нормы

      Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

      Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

      При наличии оклада

      В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

      • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
      • в случае переработки производится доплата;
      • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

      Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

      При тарифной ставке

      Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

      Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

      Отпускные

      Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

      • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
      • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

      Ночные

      Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

      К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

      Выходные и праздники

      При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

      Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

      Переработка

      Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

      Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

      Расчет оплаты по переработки производится:

      • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
      • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

      Если период не полностью отработан

      При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

      • самого сотрудника;
      • работодателя.

      В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

      Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

      • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
      • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

      Если работник болел

      В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

      Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

      После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

      Другие компенсации

      В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

      Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

      Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

      • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
      • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

      Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

      Пример 1

      Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

      Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

      С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

      После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

      Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

      Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

      Пример 2

      Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

      Каждая ее смена составляла 10 часов.

      Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

      Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

      На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

      Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

      Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

      Внимание!

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

      Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Источник: http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

      Поделиться:
      Нет комментариев

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.