+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность ИП в ПФР

Содержание

Отчетность за работников в ПФР, ФСС и ФНС в 2018 году

Отчетность ИП в ПФР

Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.

Скачать для просмотра и печати:

Минфин РФ, 2016, «Основные направления налоговой политики на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов»

Классификация отчетности

Отчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:

  1. отчетность в ПФР ИП с работниками;
  2. отчетность в ФСС ИП с работниками;
  3. отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.

Подача данных в ИНФС

Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:

  1. Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
  2. Справка 2-НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
  3. В документе также отражаются сведения по:
    • выплатам работникам;
    • удержаниям по налогам;
    • величине подоходного налога.

Обратите внимание! В некоторых ситуациях указанная справка может быть нужной персоналу при осуществлении займа, трудоустройстве, представлении декларации 3-НДФЛ.

Отчет 6-НДФЛ

Названная форма — это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимателям. Справка 6-НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.

Важно! Отчет должен быть представлен каждый квартал, крайний срок сдачи — последний день месяца, что следует за отчетным периодом.

Вычисление страховых взносов — новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г.

Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4-ФСС.

Информация для ПФР

Справка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.

Важно! Форма РСВ-1 рассчитывается ежеквартально и сдается работодателем в Пенсионную службу. В ней предоставляется информация по начислению и уплате страховых взносов за персонал в ПФР и ФФОМС.

В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года — в электронном варианте.

Сведения в ФСС

В фонд социального страхования работодатели сдают форму 4-ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.

Обратите внимание! В 2018 году введена новая форма, в которую включаются данные лишь о случаях травматизма и профессиональных заболеваний.

Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:

  1. задержка до 180 дней — 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
  2. опоздание свыше 180 дней — 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
  3. за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 — 500 рублей.

Форму 4-ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО — место нахождения.

Как сдавать 4-ФСС

Отчет сдается:

  • в бумажной форме (прилагаются файлы);
  • в электронной форме с ЭПЦ.

Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2-НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.

Обратите внимание! Форма в бумажном варианте (с количеством персонала до 25 человек) подается лично или через почтовое отправление, а также — на электронном носителе (при числе работающих свыше 25) на запоминающем устройстве или посредством Интернета.

Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол.

Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2018 году

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchetnost-ip-i-ooo-za-rabotnikov.html

Как отчитаться ИП в ПФР

Отчетность ИП в ПФР

Статья познакомит с этапами оформления отчетности на примере индивидуального предпринимательства. Бухгалтерская отчетность немаловажный элемент ведения документации фирмы.

Учитывая особенности предпринимательства необходимо сдавать систематическую отчётность. Если компания имеет статус ип, то есть индивидуального предпринимателя, то сдача документов должна пройти подготовительную ревизию.

Подготовительный процесс

  • Необходимо провести проверку с данными пфр, а именно по оплаченным взносам страхования;
  • Упрощается монет проверки у ИП. Если нет сотрудников, то не нужно проверять свидетельства с номерами. В случае проблем с изменениями страхового свидетельства или его отсутствие, нужно подать анкету. Внимательность по страховому свидетельству занимает важное место в отчетности;
  • Анализ по основным данным работников. Речь идёт о дате рождения, фамилии, имя, отчества. Граждане, могут менять статус замужества, поэтому необходимо всех проверять для точных результатов пфр. Дополнительная роль проверки даты рождения играет на значения взносов страховой и пенсионной части;
  • Инвалидность также имеет срок использования. Если предприятие или фирма содержит инвалида, то справки должны обновляться каждый год.

Принципов и правил по ведению отчетности есть много видов.

Заполнение документации зависит от вида деятельности предприятия или организации. Например, в основание отчетности по индивидуальному предприятию входит немного нюансов. Во-первых, предприниматель, может выступать в роле страхового плательщика, а также и не относиться к пфр.

Во-вторых, отчетность носит определённый характер, а именно нулевая или полная наполненность. Моменты в заполнении нулевой или полной отчетности занимают время, но лучше десять раз проверить и за один ход сдать.

Халатность по сдаче отчетности, не зависимо нулевая это или полная отчетность, понесёт за собой штрафные санкции. Ни в коем случае нельзя допускать несовпадения срока. Неотъемлемая сдача всегда указывается на 15-е число 2-го месяца в следующем квартале.

В отличие от крупных компаний ип, заполняют несколько форм документального носителя.

Для поддержания принципов ведения баланса положительной стороной является заполнение всех строчек в нулевой или полной отчетности.

Несмотря на отсутствие показателей, нулевая наполняемость, может вызвать много вопросов у проверяющего персонала. Запросы подтверждения в нулевой отчетности, могут прислать в любое время.

Необходимо различать понятия нулевая декларация и отчетность – это два разных документа. Элементарным процессом таких документов, как нулевая отчетность, является отсутствие деятельности. Значение имеет объяснения в связи, с чем не велись хозяйственные процессы.

Интересной ситуацией, определяется такой момент: если ведутся любые расчётные операции, то уже необходимо составлять отчетность. Органы пфр, считают, что любые показатели должны иметь регистрационные значения. Для этого и существует проверка по ее результатам. Вследствие появления операций, нулевая строка должна иметь значения.

Ознакомления с формальностями декларации

Обычным путём заполняется и происходит сдача декларации ип. К заполненным строкам относятся:

  1. Идентификационный номер налогоплательщика.
  2. Причина постановки на учёт.
  3. Квартальный период (налоговый).
  4. Отчётный год.
  5. Налоговый орган.
  6. Код по месту регистрации учёта.
  7. Название организации, предприятия или ип.
  8. Наименование рода деятельности (вид) ип.
  9. Указывается, количество двух заполненных страниц.
  10. Заполняется графа по виду: код 1, 2. Речь идёт о фамилии, ими, отчество налогоплательщика и представителя.
  11. Подтверждающая подпись и дата.

Все сведения по ип должны быть без исправлений и грамматических ошибок. В случае неправильного занесения данных сдача, может затянуться на долгий срок. Моменты по заполнению документов для пфр, необходимо воспринимать серьёзно. Так как отчётность является гарантом вашей деятельности. Показатели ип, роли не играют. Главное, чтобы всё правильно заполнялось.

В необходимые строки пфр, стоит учесть первый раздел отчетности. При ведении документации с оборотами не всегда совпадают значения граф. Итак, раздел 1 – это сумма для бюджета. Роль имеют значения такие кода:

  • Идентификационный номер плательщика;
  • КПП в отчетность не ко всем относятся, например, ип эти строки не заполняют;
  • Муниципальное образование субъектов. Существуют разные кодовые значения. При ведении нулевой документации определённые кода отличаются, прочерки ставятся в нулевой, первой и второй корректировке;
  • Бюджетные классификации по взносам и налогам ип.

Нулевая отчетность имеет необязательное значение и занимает муниципальное образование субъектов. Так как нулевая отчетность сдаётся от одного лица.

Вообще, ведомость в пфр по ип во многом отличается от оптовой или розничной документации. Процессы ведения баланса и сдача проходят по другим разделам. Заполняется значения полной балансовой деятельности.

Даже если доход не составляет значительной прибыли, всё равно проводится сдача документов.

Непременно пфр, ведёт учёт по всем направлениям. Сроки должны соблюдаться по установленному кварталу. Лёгкая сдача документов для службы пфр, залог успешного человека.

На данный момент ип, могут использовать подсказки заполнения нулевой документации. Компании также имеют право, а консультации со стороны налоговой службы. Всегда даётся возможность по исправлению или коррекции любого вида. Иногда сдача документов, может затянуться на долгий период.

Открытие и закрытия ип имеют разный перечень по необходимым документам. Но вот закрытие имеет более лёгкую форму. Для этого необходимо узнать налоговую службу, где можно закрыть отчетность и деятельность ип. Следующим этапом станет написание заявления. После всех процедур необходимо рассчитаться в банке за госпошлину. Такие операции нужны для закрытия ип.

Всего:1( 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://vseoip.ru/nalogi-ip/otchetnost-v-pfr.html

Вся отчетность ИП 2017

Отчетность ИП в ПФР

Какой бы не выбрал предприниматель режим после регистрации ИП, ему необходимо будет в процессе осуществления своей деятельности в установленные сроки подавать в ИФНС налоговые декларации и (или) определенные регистры по налогам. Некоторые системы налогообложения предполагают сдачу большого количества отчетов, а другие — нет. Кроме этого имеет значение, является ли ИП работодателем.

Отчетность ИП в 2017 году для всех предпринимателей

Рассмотрим подробнее виды отчетности в зависимости от используемого предпринимателем режима, начиная с общей системы налогообложения и заканчивая патентом. Данная отчетность предоставляется не зависимо от того, есть ли у ИП наемные работники или нет.

Вид отчетаСрок предоставления отчетовСрок уплаты налога
Отчетность ИП на ОСНО
Декларация по НДС, в состав которой в качестве приложения входят книги покупок и продажЕжеквартальная отчетность подается до 25.04, 25.07, 25.10, 25.01 месяца после отчетного квартала.До двадцать пятого числа всех трех месяцев, после периода отчета.
Декларация форма 3-НДФЛГодовая форма предоставляется до 30.04 последующего после налогового периода.За первое полугодие нужно произвести до 15.07 авансовый платеж, рассчитанный из предполагаемого дохода, в размере 1/2 суммы, за период с июля по сентябрь — до 15.10 1/4 суммы, за период с октября по декабрь до 15.01 последующего года также 1/4 сумму. Окончательную уплату налога ИП по фактически полученному доходу необходимо осуществить до 15.07 последующего года.
Декларация о возможном доходе ФЛ (форма 4-НДФЛ)Для только что зарегистрированных ИП 4-НДФЛ подается до пятого числя месяца, идущего после месяца получения дохода. По требованию ИФНС в случае снижения или увеличения дохода более чем на половину.
Книга учета ДиР ИППо запросу из налоговых органов.
Отчетность ИП на упрощенной системе налогообложения
Декларация по УСНПо итогам года до 30.04 последующего года предоставляется годовая форма. При закрытии предпринимательства отчет нужно подать до двадцать пятого числа последующего месяца.Авансовые платежи за периоды отчета нужно осуществлять до двадцать пятого числя после отчетного квартала. Оставшуюся сумму налога необходимо перечислить до 30.04 последующего года.
Книга учета ДиР ИППредоставляется по требованию налоговых органов.
Отчетность ИП на едином налоге на вмененный доход
Декларация по ЕНВДЕжеквартальная форма предоставляется до 20.04, 20.07, 20.10, 20.01 месяца после периода отчета. Нулевая отчетность ип по данной системе налогообложения не подается.Платеж должен быть произведен до 25.04, 25.07, 25.10, 25.01 после периода отчета.
Отчетность ИП на едином сельскохозяйственном налоге
Декларация по ЕСХНГодовая форма подается до 25.03 последующего года после отчетного. При прекращении деятельности нужно предоставить данный отчет до двадцать пятого числа в месяце, который наступает за месяцем прекращения работы.Уплата налога осуществляется двумя платежами: авансовый за первое полугодие – до 25.07, оставшаяся сумма налога по отчету до 31.03.
Книга учета ДиР ИППредоставляется по запросу из налоговых органов.
Отчетность ИП на патентной системе налогообложения
Декларация по ПатентуНе предусмотрена действующим законодательствомЕсли патент оформлен на срок менее полугода, оплата должна быть произведена до момента его окончания в полном объеме. Если патент оформлен на срок более полугода, то 1/3 часть его стоимости уплачивается в течение девяноста дней с момента начала деятельности, а оставшиеся 2/3 — до момента его окончания.
Книга учета ДиР ИППредоставляется по запросу из налоговых органов. Ее необходимо вести по каждому виду патента.

  СЗВ-М 2016 образец заполнения

Отчетность ИП за работников

Данную отчетность ИП без работников не предоставляют. При этом, при наличии сотрудников предприниматель должен встать на учет в ПФР и ФСС в установленные сроки.

Вид отчетаСрок предоставления отчетовСрок уплаты налога
Сведения о среднесписочном числе работниковКаждый предприниматель-работодатель до 20.01 года, последующего за отчетным предоставляет данную форму ИФНС по итогам прошедшего периода. Эту отчетность ИП без работников не подают. Если предприниматель снимается с учета, то он должен представить отчет не позднее дня закрытия.
Сведения по форме 2-НДФЛЭту форму подают все предприниматели, которые выступают налоговыми агентами до 01.04 последующего года после отчетного. Если ИП не имеет возможности удержать с ФЛ НДФЛ, он должен подать этот отчет до 01.03 последующего года.НДФЛ должен уплачиваться на следующий день после дня получения физлицом дохода. Исключение составляют суммы отпускных и пособий по нетрудоспособности. Для них установлен срок уплаты НДФЛ последним днем месяца, в котором данные суммы были человеком получены.
Расчет по форме 6-НДФЛЕжеквартальный отчеты ИП подают не позже последнего дня в месяце, который последует за отчетным кварталом. Годовой отчет предоставляется в ИФНС до 01.04 следующего года.
Расчетная ведомость (форма 4-ФСС)ИП предоставляют на бумажном носителе до двадцатого числа в месяце включительно, который идет за отчетным кварталом, как электронный документ — до двадцать пятого числа.Перечисление взносов по социальному страхованию нужно осуществлять до пятнадцатого числа в месяце включительно, который идет за месяцем начисления.
Расчет страховых взносов и индивидуальных сведений (форма РСВ-1)Отчет подается в ПФР в виде бумажного документа до пятнадцатого числа во втором месяце, наступающего за отчетным кварталом.Уплату страховых взносов в ПФР и ФОМС нужно производить до пятнадцатого числа месяца, идущего за месяцем начисления зарплаты.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)Ежемесячный документ необходимо подавать в ПФР до пятнадцатого числа включительно последующего месяца.

Прочая отчетность (в зависимости от вида деятельности ИП)

Вид отчетаСрок предоставления отчетовСрок уплаты налога
Налоговая декларация по акцизамЕжемесячная форма подается до двадцать пятого числа включительно последующего месяца. Для некоторых подакцизных товаров существуют иные сроки представления.Акциз перечисляется до двадцать пятого числа в месяце включительно, последующего за налоговым периодом. Для некоторых категорий налогоплательщиков согласно НК РФ предусмотрен более укрупненный срок платежа (до двадцать пятого числа третьего (шестого) месяца последующего за налоговым периодом)
Декларация по водному налогуЕжеквартальный отчет подается до двадцатого числа в месяце включительно, который наступает за отчетным периодом.Перечисление налога осуществляется до двадцатого числа включительно в месяце после отчетного квартала.
Декларация по налогу на ДПИЕжемесячный отчет подается не позднее последнего дня в месяце, который наступает за налоговым периодом.Перечисление налога производится до двадцать пятого числа включительно последующего месяц.

Некоторые нюансы

В случаях, когда деятельность не ведется, но применяется определенный режим налогообложения, все равно нулевая отчетность ип должна подаваться. За ее не предоставление установлены штрафы.

Сдача отчетности ИП и уплата налогов по срокам продлеваются, если установленное время выпадает на красный день календаря. Последним днем в этих случаях считается первый день работы, следующий за сроком предоставления или уплаты.

При совмещении двух и более режимов необходимо сдавать все формы, предусмотренные для каждого из них.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/vsya-otchetnost-ip.html

Сдача отчетности в ПФР для ИП

Отчетность ИП в ПФР

Ведение предпринимательской деятельности предусматривает отчетность в ПФР и другие контролирующие службы и организации.

Неважно, кто является бизнесменом, юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, сдача отчетности в налоговую службу и Пенсионный фонд является обязательной. Каждая из контролирующих организаций устанавливает свои правила к документации и срокам ее сдачи.

Выполнять требования данных структур предприниматель должен в обязательном порядке. В противном случае можно получить немалый штраф.

Когда индивидуальный предприниматель отчитывается перед ПФР?

Если отчеты для ФНС являются обязательными для каждого бизнесмена, то с Пенсионным фондом дела обстоят несколько иначе. Индивидуальный предприниматель должен отчитываться перед ПФР лишь в том случае, если он является страхователем. Проходить процедуру регистрации в качестве страхователя ИП необходимо лишь в ситуациях, когда он собирается нанимать сотрудников.

Если на ИП работают официально трудоустроенные люди, это обязывает предпринимателя совершать выплаты с их заработной платы в налоговую службу и Пенсионный фонд. В такой ситуации бизнесмен является своего рода посредником между государственными организациями и сотрудниками фирмы. В результате на него ложится ответственность заполнить отчетность в ПФР и иные контролирующие органы.

В 2016 году, как и раньше, правила не изменились, поэтому отчеты в Пенсионный фонд для ИП обязательны, даже если у предпринимателя работает один сотрудник.

Обязательным документом, который необходим для отчета в ПФР, является бумага с описанием всех расчетов по начислениям и выплатам в Пенсионный фонд. Данные предоставляются контролирующей организации каждый квартал до 15 числа следующего отчетного периода.

Однако стоит учесть, что российское законодательство предусматривает некоторые исключения из правил. К примеру, если последний отчетный день выпадает на выходной либо праздничный, крайним сроком считается ближайший рабочий день. Индивидуальный предприниматель обязан придерживаться установленных сроков.

В противном случае не избежать внушительных штрафов.

Как сдаются отчеты в Пенсионный фонд?

Относительно того, как сдать отчет в ПФР, у индивидуального предпринимателя имеется несколько способов. Самым распространенным является личное посещение местного отделения Пенсионного фонда.

Предоставление отчетов для проверки возможно в электронном и традиционном бумажном варианте. И тот и другой способ является правильным, но здесь нужно учитывать размер бизнеса.

К примеру, если в ИП официально работает менее 50 человек, бизнесмен имеет полное право выбирать, в каком виде он будет подавать отчеты.

Для крупного бизнеса, где трудится более 50 сотрудников, обязательным условием является электронная версия отчетных бумаг.

К слову, для того чтобы документы, входящие в отчетность ИП в ПФР, были приняты, их необходимо заверить электронной подписью. Кроме того, для получения возможности подавать электронные отчеты в ПФР нужно заключить с фондом специальное соглашение.

Важно подавать документы именно в то отделение ПФР, где индивидуальный предприниматель проходил процедуру регистрации в качестве страхователя.

Довольно распространенным способом передачи бумаг в Пенсионный фонд является почтовое отправление.

Это удобно для тех, у кого катастрофически не хватает времени на то, чтобы самостоятельно посетить ближайшее отделение.

Этим вариантом предоставления отчетности пользуются и индивидуальные предприниматели, которые не считают нужным регистрировать электронно-цифровую подпись и отправлять документы через интернет.

Если ИП собирается отправить отчеты в виде письма, нужно помнить, что оно обязательно должно быть заказным. Кроме того, его нужно оценить, а внутрь вложить опись бумаг, передаваемых в ПФР.

Почтовыми переводами зачастую предприниматели пользуются в тех случаях, когда подходит крайний срок подачи отчетных документов. В законодательстве говорится о том, что дата отправки письма является датой предоставления бумаг.

В некоторых случаях для бизнесменов это крайний способ для того, чтобы уложиться в срок.

Особенности подачи отчетов в ПФР

В первую очередь предприниматель должен помнить о том, что ему необходимо тщательно контролировать доставку документов. Иногда почта некачественно справляется со своими обязанностями, поэтому письмо может сильно задержаться. Это приводит к возникновению недоразумений, а иногда доходит и до того, что Пенсионный фонд назначает санкционные меры, к примеру, блокирует расчетный счет ИП.

Неважно, каким способом документы будут отправлены в ПФР, предприниматель обязан оставить себе на всякий случай копии. Это пригодится и в той ситуации, если бумаги передавались через почту и при электронном переводе. Печатные копии могут понадобиться для того, чтобы корректировать данные, если сотрудники Пенсионного фонда обнаружат ошибку.

При личном посещении отделения контролирующей организации отчеты можно сдавать и традиционно, то есть на бумаге, и с использованием электронного носителя. Стоит учесть, что в современном мире широко распространены флешки.

Если ранее отчеты в Пенсионный фонд нужно было предоставлять на дискетах, то сейчас принимаются исключительно флеш-носители.

В некоторых отделениях требуют, чтобы на электронном носителе помимо информации об отчетах за конкретный квартал не было ничего.

Подача нулевой отчетности

Когда речь идет о нулевой отчетности в Пенсионный фонд, индивидуальному предпринимателю нет необходимости составлять документ в электронном виде.

Этот отчет в Пенсионный фонд готовится в большинстве случаев в бумажном виде. Однако запрета на подачу нулевой отчетности на электронном носителе нет.

Если у индивидуального предпринимателя имеется цифровая подпись и он хочет сэкономить время, можно подавать документ через интернет.

Бизнесмен должен помнить о том, что подача нулевой отчетности затрагивает лишь тех ИП, сотрудники которых не получали доход за конкретный период. Отчет обязательно сопровождается письмом с подтверждением этой информации.

Подготовка отчетов в Пенсионный фонд

Чем меньше наемных сотрудников в ИП, тем проще будет предпринимателю составлять отчетность в ПФР. Многое зависит и от возрастной категории работников.

Если у ИП слишком много подчиненных, стоит нанять специалиста для работы с бумагами. Это должен быть опытный работник, который будет разбираться во всех тонкостях и следить за нововведениями ПФР.

Очень удобно и выгодно составлять отчетность в Пенсионный фонд с помощью специальных программ и приложений. Большинство из них требует своевременного внесения информации, но при этом отчет формируется очень быстро. Не стоит забывать и об обновлении программного обеспечения.

У Пенсионного фонда имеются свои требования к составлению документов. Если их четко выполнять, то заполнение отчетов не вызовет никаких трудностей.

Важно предельно точно и правильно заполнять бланки. Сотрудники Пенсионного фонда крайне внимательно проверяют все документы и постоянно осуществляют контроль за точностью предоставляемой информации.

Если специалистами ПФР будет обнаружена ошибка, индивидуальный предприниматель получит уведомление с требованием составить корректирующую документацию. Здесь указываются корректные данные по замечаниям работников Пенсионного фонда.

Как правило, уведомление об ошибке приходит в виде письма на адрес, по которому зарегистрирован ИП.

Специалисты ПФР регулярно проверяют данные по отчетам, поэтому предпринимателю стоит ждать сигнала от Пенсионного фонда в любой момент. Игнорировать подобные уведомления крайне не рекомендуется, так как это грозит серьезным штрафом.

Источник: https://vseobip.ru/bolnichnyi/otchetnost-v-pfr.html

Сроки сдачи отчетности ИП в 2018 году: налоговой, в ПФР, ФСС и прочей, штрафы за несдачу

Отчетность ИП в ПФР

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает сдачу отчётности в ряд государственных структур. Знание сроков, в которые он должен это делать, и санкций за нарушение требований законодательства позволит обезопасить себя от проблем и финансовых потерь. Ведь недаром говорится: «Предупреждён, значит, вооружён».

Виды отчётности ИП

Индивидуальные предприниматели в 2018 году должны отчитываться перед такими организациями:

  1. Налоговая инспекция (ФНС).
  2. Пенсионный фонд (ПФР).
  3. Фонд социального страхования (ФСС).
  4. Органы статистики (Росстат).

Но это не значит, что подавать отчётность в каждую из них обязаны все ИП.

Все поголовно предприниматели обязаны отчитываться только перед налоговой инспекцией

Количество государственных структур, перед которыми должен отчитываться конкретный ИП, определяется особенностями его деятельности.

Ключевую роль играют два фактора:

  1. Применяемая ИП система налогообложения.
  2. Наличие или отсутствие наёмных работников.

Сроки сдачи налоговых деклараций

Налоговую отчётность подают все ИП. А вот как часто им это делать и какие направлять в ИФНС документы, зависит от системы налогообложения.

Финансовый результат деятельности предпринимателя за отчётный период не всегда влияет на сумму налога, причитающегося к уплате.

Для ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН при нулевом или отрицательном результате хозяйственной деятельности сумма налога тоже будет равна нулю.

Для бизнесменов на патентной системе и ЕНВД сумма налога рассчитывается, исходя из натуральных показателей и не зависит от величины дохода. На порядок подачи отчётности фактор прибыльности не влияет.

Закон предусматривает для ИП пять систем налогообложения:

  1. Общая (ОСНО).
  2. Упрощённая (УСН).
  3. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
  4. Патентная система налогообложения (ПСН).
  5. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Требования к отчётности для бизнесменов, работающий на той или иной системе, разные.

Общее правило — декларации подаются по завершении отчётного периода (года или квартала). Крайний срок сдачи квартальной отчётности приходится на первый месяц следующего квартала, годовой — конец марта или апреля следующего года.

ОСНО

С ИП на общей системе государство взимает больше всего налогов:

  1. На доходы физических лиц (НДФЛ).
  2. На добавленную стоимость (НДС).
  3. На прибыль.

Сроки подачи декларации 3-НДФЛ для ИП такие же, как для физических лиц — до 30 апреля.

По НДС они отчитываются каждый квартал:

  • до 25 марта;
  • до 25 июня;
  • до 25 сентября;
  • до 25 декабря.

По налогу на имущество отчитываться им не надо, а крайний срок уплаты — 15 декабря.

Чтобы работать на ОСНО, бизнесмену следует обзавестись толковым бухгалтером

УСН

ИП на «упрощёнке» декларируют свои доходы и, если применимо, расходы за прошлый год до 30 апреля.

ЕНВД

ИП, платящие «вменёнку», отчитываются ежеквартально.

В 2018 году у них такие контрольные даты:

  • до 20 апреля за первый квартал 2018;
  • до 20 июля за второй квартал;
  • до 22 октября за третий квартал;
  • до 21 января 2019 за четвёртый квартал 2018 года.

ПСН

Не нужно подавать вообще никаких отчётов, требуется лишь вовремя оплачивать стоимость своего патента. Однако ситуация меняется, как только ИП-патентщик начинает использовать наёмный труд. Всю отчётность за своих работников он подаёт на общих основаниях.

ЕСХН

Предприниматели и крестьянские фермерские хозяйства (КФХ), уплачивающие единый сельхозналог, подают декларацию до 31 марта.

Налоговая отчётность за работников

ИП с работниками отчитывается перед фискальным органом по отчислениям за них. Отчёт о среднесписочной численности персонала подаётся раз в год до 20 января. До 1 апреля предоставляются справки 2-НДФЛ по каждому сотруднику за прошлый год.

Расчёт по форме 6-НДФЛ ИП сдают по истечении каждого квартала:

  • до 30 апреля за первый квартал 2018;
  • до 31 июля за второй квартал;
  • до 31 октября за третий;
  • до 30 апреля 2019 за четвёртый квартал 2018 года.

Как только ИП вступает в трудовые отношения, его обязательства в плане отчётности резко увеличиваются

Сроки сдачи отчётов по страховым взносам в ИФНС

За себя ИП отчитываться не надо, требуется только платить в бюджет вовремя и сполна. Не имеет значения, ведёт ли ИП деятельность и успешна ли она. Пока есть статус ИП, взносы надо придётся платить даже при убытках или нулевом результате.

Закон не требует от предпринимателя какой-либо периодичности по этим отчислениям. Можно платить каждый месяц или сразу за весь год. Но выгоднее делать отчисления ежеквартально. Это позволит вычесть их из суммы налога.

ИП с работниками отчитываются перед ИФНС с такой периодичностью:

  • до 30 апреля за первый квартал;
  • до 31 июля за второй;
  • до 31 октября за третий;
  • до 31 апреля следующего года за последний квартал.

Порядок подачи отчётности в ПФР в 2018 году

От ИП с работниками закон требует такую отчётность:

  1. Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-1 — каждый месяц до 15 числа.
  2. О стаже работников по форме СЗВ-стаж — раз в год до 1 марта.
  3. СЗВ-стаж на работников, оформляющих пенсию — в течение трёх дней после подачи таким работником заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
  4. Сведения о страхователе для ведения персонифицированного учёта по форме ОДВ-1 — раз в год до 1 марта.

Отчётность по форме СЗВ-стаж и ОДВ-1 была введена с 5 марта 2017 года, первым сроком её сдачи было 1 марта 2018.

Составление отчётности в ПФР требует от бухгалтера высокой квалификации и постоянного мониторинга изменений в законодательстве

Отчётность для ФСС в 2018 году

От ИП с работниками требуются два вида отчётности:

  1. Заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности — раз в год до 15 апреля (в случае, если у ИП менялись коды основного вида деятельности).
  2. Форму 4-ФСС — раз в квартал.

Даты подачи формы 4-ФСС зависят от варианта, в котором она сдаётся:

  • бумажная — до 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
  • электронная — аналогично до 25 числа.

Таким образом, отчётность по форме 4-ФСС за 2018 год будет сдаваться по такому графику:

  • до 20/25 апреля — за первый квартал;
  • до 20/25 июля за второй;
  • до 22/25 октября за третий;
  • до 21/25 января 2019 за четвёртый.

Сдача отчётности в ФСС с 2017 года заметно упростилась: теперь необходимо подавать сведения только о начислениях и оплате страховых взносов «на травматизм»

Подача прочей отчётности

Наряду с ИФНС, ПФР и ФСС, предприниматели должны отчитываться перед органами Росстата. Однако специалисты службы статистики сами определяют, кто и с какой периодичностью обязан подавать им отчётность.

В основе методов, которыми они при этом руководствуются, лежат два фактора:

  1. Вид деятельности предпринимателя.
  2. Его среднемесячный и среднегодовой оборот.

В отличие от фискальных органов и внебюджетных фондов, Росстат сам напоминает своим подопечным о необходимости отчитаться, а не начинает действовать уже по факту нарушения.

Так что от ИП требуется только следить за входящей корреспонденцией. При получении писем из органа статистики — внимательно изучить содержащиеся там формы отчётности и прилагаемые к ним инструкции.

А затем заполнить бланки и отправить в положенный срок.

Росстат требует от предпринимателей отчётности по трём формам, каждая из них имеет свои сроки сдачи:

  1. Форма 1-ИП для всех предпринимателей, не задействованных в сельском хозяйстве — до 2 марта следующего года после отчётного.
  2. 1-ИП (торговля) для специализирующихся на розничной торговле и услугах населению — до 17 октября года, следующего за отчётным.
  3. 1-ИП (пром.) о продукции субъектов малого бизнеса — до 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Отчётным документом ИП считается и книга доходов и расходов (КУДиР). Однако обязательная сдача её на проверку в налоговую инспекцию не предусмотрена. Но нужно исправно её вести, хранить вместе со всеми первичными документами на протяжении четырёх лет и быть готовым предоставить в налоговую инспекцию по первому требованию.

Отчётность в Росстат сдают далеко не все предприниматели: большинству ИП приходится иметь дело с этой организацией 1 раз в год

Штрафы за просрочку

Не сданная вовремя налоговая декларация, по оценкам специалистов по бухгалтерскому обслуживанию малого бизнеса, занимает первую строчку во всех рейтингах самых частых нарушений, допускаемых предпринимателями. Причиной тому становятся незнание сроков подачи отчётности и забывчивость. Да и прочие нарушения сроков сдачи отчётности стабильно присутствуют в ТОП-10 по версии различных экспертов.

Неаккуратность и забычивость влетают в предпринимателю в копеечку

Караются просрочки со сдачей отчётности ИП такими санкциями:

  1. За непредоставление годовой декларации по любому виду налога — штраф из расчёта 5% от суммы подлежащего к уплате налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% его суммы. За просроченную сдачу нулевой декларации взимается минимальная сумма штрафа — одна тысяча рублей.
  2. По аналогичному принципу рассчитывается штраф за непредставление в срок всей отчётности в ФСС и расчёта по взносам в ПФР, за основу берётся сумма взносов.
  3. Просрочка сдачи ежемесячной отчётности СЗВ в Пенсионный фонд обойдётся в 500 рублей за каждого работника.
  4. За не вовремя поданную форму 6-НДФЛ придётся заплатить по 1 тысяче рублей за каждый документ.
  5. Просрочка по отчётности в Росстат чревата штрафом в 10–20 тысяч рублей, если ИП сделал это в первый раз. А тому, кто на этом уже попадался, придётся раскошелиться на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
  6. За отсутствие книги доходов и расходов по одному налоговому периоду ИФНС оштрафует на 10 тысяч рублей. А по двум и более — уже на 30 тысяч рублей.

Чтобы с гарантией не просрочить сдачу деклараций, попробуйте создать налоговый календарь на базе органайзера или планировщика в телефоне и компьютере или воспользоваться специализированной программой.

Есть и «облачные» сервисы для малого бизнеса, в которых предусмотрена такая функция.

Часто удобно сделать в бумажном виде своего рода отчётный календарь, повесить над рабочим столом и регулярно с ним сверяться.

  • Руслан Царев
  • Распечатать

Источник: https://ipboss.guru/dokumenty/sroki-sdachi-otchetnosti-ip.html

Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд): подготовка и подача

Отчетность ИП в ПФР

Добавлено в закладки: 0

При регистрации физического лица в качестве предпринимателя, он автоматически ставится на учет в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, он должен иметь статус «страхователь», то есть тот человек, который обязан производить отчисления, в том случае, если на него осуществляют работу люди.

Бухгалтерская отчетность ИП в ПФ РФ, исходя из этого, подается лишь в том случае, если у него в штате работников компании числится хотя бы один человек. Если работник имеется, то ИП обязан внести соответствующие страховые взносы и вести персонифицированный учет в году, на основе которого и производится оплата.

Новый порядок отчетности по пенсионным взносам

По ранее действующему законодательству предприниматели обязаны были предоставлять ежеквартальные отчеты в ПФ РФ. Начиная с 1 квартала 2017 года отчеты по новой форме по выплаченным пенсионным страховым взносам сдаются в Налоговую инспекцию по мету регистрации ИП. Для этого разработана специальная форма отчетности, взамен действующих ранее РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Новый отчет состоит из 3 разделов на 24 листах. В первом отражен порядок расчета и суммы взносов, второй посвящен крестьянским хозяйствам, а в третьем разделе предоставляются данные о сотрудниках. Отчет по уплаченным взносам предоставляется ежеквартально в Налоговую инспекцию.

Как и какую отчетность продолжают сдавать ИП в ПФ РФ

По прежнему Пенсионный фонд требует персонифицированных сведений о застрахованных лицах, которые сдаются ежегодно. Этот отчет содержит сведения о стаже работников.

Отчетность можно на законных основаниях представлять несколькими способами.  ИП выбирает самостоятельно, что ему удобнее.

Один из самых широко используемых большинством ИП способов – личное посещение Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации ИП. Предприниматель приносит отчетность в любой удобной форме – обычной бумажной или более современной – электронной. Обычно требуется представить отчет в двух этих формах одновременно.

Также можно отправить всю  отчетность и по почте. Дата на почтовом отправлении будет являться датой подачи отчетности. Отправляется письмо с уведомлением.

Некоторые особенности сдачи отчетности

ИП должен иметь ввиду, что подача любой отчетности в его пенсионный фонд РФ может иметь некоторые нюансы.

Например, при подаче электронной версии, пользуясь интернетом, человек должен помнить о том, что может случиться, например, обрыв связи и письмо потеряется.

На этот случай обязательно должен иметься также и бумажный вариант отчетности, которую можно предъявить взамен утерянной. Также возможно потребуется корректировка по запросу ПФР, тогда без бумажного варианта не обойтись.

Подача отчетности лично подразумевает одновременно и бумажный – напечатанный и размноженный на бумаге, и электронный, хранящейся на специальном носителе, вариант. Причем в электронном виде принимаются только отчетности, содержащиеся на флеш-карте.

Если еще некоторое время назад можно было представить отчетность на дискетах, то сегодня принимаются исключительно флеш – накопители. Некоторые подразделения пенсионного фонда требуют, чтобы флешка содержала только отчетность и ничего более.

Индивидуальный предприниматель обязан ознакомиться с требованиями своего ПФР заранее, чтобы не возникало нюансов с формой подачи электронной отчетности.

Нулевая отчетность

Бывают случаи, когда предприниматель может представить только нулевую отчетность в ПФ РФ. В таком случае требуется только печатный, то есть бумажный экземпляр, электронной копии не требуется.

Через почту можно отправить один экземпляр с отчетностью. В дополнение к первому отправленному экземпляру на руках у ИП остается второй бумажный экземпляр с прикрепленной к нему квитанцией, на которой отражена сумма за пересылку, также должна иметься опись с информацией об отправленных документах, заверенная печатью.

Как подготовить и оформить отчетность в пенсионный фонд

Рано или поздно перед индивидуальным предпринимателем встает вопрос о подготовки отчетности. Существует форма, утвержденная государством и  правила ее оформления, которых следует строго придерживаться, иначе отчетность, оформленную с нарушениями, могут просто не принять.

Сложности возникают, как у новичков, которые вынуждены производить оформление в первый раз, так и у более опытных ИП. Первые еще не все знают, а вторые испытывают трудности связанные с количеством рабочих и других трудящихся на их предприятии лиц.

Таким образом, сложность зависит от числа сотрудников, их стажа и возраста, а также некоторых других особенностей, которые также необходимо учитывать при подготовке и оформлении отчетности в пенсионный фонд. Облегчить себе задачу ИП может несколькими, разрешенными законом способами:

  • поручить подготовку и оформление отчетности специалисту, который  отлично знает все особенности, которые имеют место быть, и нюансы;
  • воспользоваться специально разработанной программой, которая на основе занесенной в нее информации сама подготовит и оформит отчетность.

При использовании программы следует не забывать вносить в нее все дополнения и изменения, касающиеся числа сотрудников и прочей важной информации, а также обновлять ее версии по мере необходимости.

Корректирующая отчетность

Как уже упоминалось, Пенсионный фонд может провести проверку поданной отчетности. Иногда это может занять некоторое, нередко продолжительное время. ИП должен быть готов к тому, что органы ПФР могут затребовать с него корректирующую отчетность. Она может потребоваться в случае, если ранее поданные сведения не дошли до ПФР или выявлены некоторые несовпадения.

Также корректирующая отчетность может быть нужна в случае выявления ошибок в уже поданной отчетности, например, требуется внести исправления в форму или дополнить имеющиеся сведения.

В большинстве случаев сведения о том, что нужна корректирующая отчетность, ИП получает посредством письма из ПФР.

Не следует игнорировать подобные приглашения, потому что специалисты, которые выявили несоответствия, могут расценить нежелание предоставлять коррекцию, как нарушение правил подачи отчетности, что повлечет за собой обращение ПФР в налоговые органы, в суд, а также будут наложены соответствующие штрафы.

Источник: https://biznes-prost.ru/podacha-otchetnosti-v-pensionnyj-fond.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.