+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).

Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо доп. отпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию.

В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп.

отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст.

8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп.

отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_otpusk_za_nenormirovannyj_rabochij_den/

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2018 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней.

Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ.

Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

  • периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
  • переработка по распоряжению руководства предприятия;
  • наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

К категориям граждан, в отношении которых есть запрет на сверхурочную службу, относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Кто получает дополнительный отпуск

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

  • коллективного соглашения;
  • внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком.

По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение.

Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

  • лица, относящиеся к руководящему звену;
  • персонал, выполняющий вспомогательный функции;
  • работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
  • люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

  • рядовой состав – семь дней;
  • руководство подразделениями – девять дней;
  • высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

Следование рекомендациям высших органов власти необязательно, работодатель по своему усмотрению вправе не устанавливать ненормированных режимов в своей компании.

Процедура назначения отпуска

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха.

В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством.

Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

  1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
  2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
  3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой.

В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Чтобы рассчитать следует:

  1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
  2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
  3. Определить среднесуточный доход служащего.
  4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
  5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Денежная выплата

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе.

Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке.

То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

  • непредоставление отпуска – административная ответственность;
  • внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

  1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
  2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании.

Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе.

Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за ненормированный рабочий день

Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.

Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.

Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).

Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.

Организация, в которой имеется режим ненормированного рабочего времениДокументы, которыми этот режим установлен
Любая организация (не учреждение)Локальные акты самой организации (коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Федеральное государственное учреждениеПравила № 884, утвержденные Правительством РФ в 2002 году
Учреждение на уровне субъектаНПА субъекта
Муниципальное учреждениеНПА МО

Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 N 884

Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.

Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.

В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.

Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.

Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?

Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в график отпусков, и сотрудники с ним ознакомлены.

Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.

Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.

Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.

Максимальный срок отпуска законом не определен.

Можно ли переносить?

Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.

Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.

Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом переноса отпуска в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:

  • не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
  • не произвела оплату отпускных в срок.

Как отражается в табеле учета рабочего времени?

Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.

По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.

Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.

Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.

Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.

В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.

Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».

Можно ли заменить компенсацией?

Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение компенсации за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример 1:

У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.

Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?

По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.

Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).

То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.

А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.

Пример 2:

Сотруднику организации установлены:

  • основной отпуск — 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.

За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?

Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.

При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.

Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Налогообложение

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.

Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

Как посчитать, если отработано меньше года?

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.

Не учитывается и фактически отработанное время.

В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.

Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.

Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.

Резюме

В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.

В указанном режиме сотрудник предприятия работает не постоянно, а эпизодически, только в случае необходимости.

Дополнительный отпуск за ненормированную работу будет предоставлен сотруднику даже в том случае, если он ни разу за год не работал «сверх времени».

Закон не предусматривает какой-либо зависимости между продолжительностью дополнительного отпуска и фактическим количеством отработанного в рабочем году времени.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Отпуск за ненормированный рабочий день
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

  1. Директор предприятия.

    К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.

  2. Специалист по техническому обслуживанию.

  3. Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

  4. Хозяйственные работники.
  5. Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

  6. Специалисты, время работы которых трудно учитывать.
  7. Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

  8. Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.
  9. К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В мвд

согласно ч.5 ст.53 фз №342 от 30.11.2011г. работники овд имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

длительность дополнительного отпуска составляет:

  • для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
  • для заместителей старшего ранга – девять суток.
  • заместителям прочих сотрудников – семь суток.

при увольнении

если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. при данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 тк):

  • часы работы по факту;
  • сумма отпусков;
  • праздники и выходные дни;
  • дни отгула.

если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

  1. ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
  2. если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.

  3. возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
  4. не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.
  5. если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
  • работники вредных или опасных производств.

Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

  1. Сотрудник был инициатором.

    По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.

  2. Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.

  3. К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.