+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ознакомление работников с графиком отпусков

Содержание

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Ознакомление работников с графиком отпусков

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

Если работник отказывается подписывать?

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Ознакомление работников с графиком отпусков обязательно

Ознакомление работников с графиком отпусков

В соответствии со Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает . О читайте подробнее по ссылке.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  1. попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  2. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, .

Составляем и утверждаем график отпусков

Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений.

На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Это: работники в возрасте до 18 лет (ст.

267 ТК РФ); лица, работающие по совместительству (ст.

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец.

Всегда ли нужно согласование с работниками?

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха.

А это не является одним и тем же. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет.

Лист ознакомления с графиком отпусков

Это устанавливает cт.

123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

  1. Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска
  2. Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
  3. Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы

Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях). Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске.

Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений.

График отпусков 2019: знакомим работника под роспись

Поэтому при составлении графика, а также при его исполнении могут возникать споры.

В связи с этим, у кадровиков нередко появляется вопрос, надо ли знакомить работника с графиком отпусков.

Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден.

В соответствии с трудовым законодательством график на 2019 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года. Подробнее об этом см. «».

Сразу скажем, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись или этим можно пренебречь, – мнения разделились.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

/ анализ ситуации / В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять.

Это нам подтвердили и в Роструде. АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости “График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками.

Утверждение графика отпусков

Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

На основании ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

Подпись, дата»; приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком и ставят свою подпись.

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков, нигде не установлен. Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е.

за две недели до начала календарного года. Это можно сделать и в начале года. Помимо того, что работники знакомятся с графиком отпусков, работодатель обязан еще раз индивидуально уведомлять каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Источник: http://domprava76.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-grafikom-otpuskov-objazatelno-81741/

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Ознакомление работников с графиком отпусков

» Трудовое право » Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

5/5 (5)

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

  • в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
  • формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  • ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
  • сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
  • соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  • составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
  • вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

  • работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения;
  • после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Важно! Таким причинами обычно являются:

  • состояние здоровья работника;
  • положение в семье;
  • и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

  • кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
  • график отпусков утверждается руководителем;
  • кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
  • не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
  • если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
  • после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

 Образец заявления на отпуск без содержания.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • название структурного подразделения или должность;
  • дата ознакомления;
  • подпись об ознакомлении.

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

  • работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков;
  • работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Следует отметить, что есть отдельная категория работников, которым отпуск предоставляется с учетом их пожеланий. Игнорировать это работодатель не вправе.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков: 



На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.

Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

  • лица несовершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • работники, усыновившие детей до трех месячного возраста;
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях;
  • работники, которые до конца не использовали очередной отпуск;
  • лица, которые работают по совместительству;
  • работники, имеющие статус ветеранов;
  • участники ВОВ и боевых действий;
  • ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции;
  • Герои России.
  • работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков: 

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/esli-rabotnik-ne-soglasen-s-grafikom-otpuskov-chto-delat.html

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

Ознакомление работников с графиком отпусков

Лариса, спасибо, об этом я знаю. В ТК нормы нет, но сколько читала статей (кстати ссылок не встречала на нормативные акты:-) ) с утвержденным графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации.

Это можно сделать двумя способами: · дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещен (дата, подпись)»; Раньше у меня был лист ознакомление, как приложение к ГО.

Обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.

Вместе с тем график отпусков является локальным нормативным актом, поскольку он регламентирует периоды трудовой деятельности и периоды отдыха (ст. ст. 5, 8, 15 ТК РФ). С этим согласен и Роструд (Письмо от 31.10.

2007 N 4414-6).

График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7)

Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется).

Как ознакомить с графиком отпусков

Именно поэтому руководители и кадровые службы предприятий знакомят работников с подобными документами под роспись, что также закреплено в трудовом законодательстве.

Одним из локальных актов обозначенного вида является график отпусков работников, для ознакомления с которым могут использоваться два способа: составление отдельного листа ознакомления или сбор подписей работников непосредственно на самом

Процедура составления и утверждения графика отпусков

установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но не должна быть позднее двух недель до первого января.

Таким образом, график отпусков — это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Подборки из журналов бухгалтеру

Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.

Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя.

Вопрос: Нужно ли ознакомить работников с графиком отпусков после утверждения? Если да, то в какой форме? ( Отдел кадров коммерческой организации, 2010, n 11)

Если принято решение об ознакомлении работников с утвержденным графиком, можно внести в график дополнительную графу «Ознакомлен», в которой работник будет ставить подпись. Можно вывесить график отпусков на информационном стенде или сайте компании.

Отметим, что ознакомление работников с графиком отпусков после его утверждения не освобождает работодателя от соблюдения требований ст. 123 ТК

Как составить график отпусков и внести в него изменения?

должен быть готов не позднее 16 декабря.

В данной статье расскажем, как составить график, мнение каких категорий работников необходимо учесть при составлении документа, можно ли разделить отпуск на две и более частей, как перенести отпуск работнику и нужно ли его информировать о времени ухода в отпуск. Согласно ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

По каким правилам составлять график отпусков на 2014 год

График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ ).

В случае если график отпусков отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.

27  КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников, в частности: Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать право отдельных категорий сотрудников на незапланированный отпуск в определенных обстоятельствах.

Например, право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам. Таким образом, составлять график отпусков работодатель в общем случае может без учета мнения сотрудников, не забывая при этом об «исключительных» категориях.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.

График отпусков: от утверждения до уничтожения

Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения.

Не дождались — утверждаете без согласия. Если Вы учли все правила составлени я графика, то возражений профкома просто не должно быть.

  Интересно, что статья 123 ТК РФ упоминает только согласование с профкомом.

Руководитель организации утвердил график отпусков на 2015 год. Обязан ли работодатель знакомить всех сотрудников с этим графиком или достаточно будет уведомлять их в течение года за две недели?

Следовательно, с этим локальным актом вы обязаны ознакомить каждого работника. Как это сделать, Трудовым кодексом не предусмотрено, поэтому выбирайте любой удобный для вас способ.

Например, укажите в правилах внутреннего трудового распорядка, где работник может увидеть утвержденный график отпусков – на доске объявлений, в отделе кадров и др.

Либо ознакомьте с графиком отпусков всех сотрудников под роспись: – попросив каждого из них расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика ( № Т-7 ) в графе «Примечание»; Советуем вам ознакомить коллектив с графиком отпусков под роспись.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков.

В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком? Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемы­ми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков.

Источник: http://urist-rostova.ru/nuzhno-li-znakomit-rabotnikov-s-grafikom-otpuskov-49627/

Ознакомление с графиком отпусков по тк

Ознакомление работников с графиком отпусков

Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска.

Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно.

Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Является ознакомление с графиком отпусков ознакомлением с началом отпуска согласно ст.123 тк рф

Следовательно, остается приказ об отпуске, но т.к. сроки несоблюдены, то по Вашему письменному заявлению работодатель обязан перенести Ваш отпуск на другой срок, согласованный с Вами согласно ст. 124 ТК РФ. 27 Ноября 2017, 18:28 Ответ юриста был полезен?

+ 1 — 0

  • Юрист, г.

    ЭлектростальОбщаться в чате

    Здравствуйте!по ТК достаточно для переноса уже того, что Вас уведомили об отпуске менее чем за 2 недели.Если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    27 Ноября 2017, 18:31 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

  • получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате

    Здравствуйте Андрей.В данном случае, работодатель нарушил положения трудового законодательства, т.е.

  • Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков?

    Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью .

    То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

    А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель : письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

    Ознакомление работников с графиком отпусков

    Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан.

    Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

    Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска.

    Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков.

    Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации.

    Но все равно, придется давать работнику документ под подпись.

    Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске.

    Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

    Что он обязан содержать?1.

    Ф. И. О. специалиста, на которого возлагается обязанность подготовки данного документа.2. Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого.3. День, к которому руководитель структурного подразделения утрясает вышеупомянутые пожелания с планами производственных работ каждого отдела.4.

    Срок предоставления проекта графика руководству на утверждение.Ниже мы предлагаем взглянуть на образец составления графика отпусков в виде соответствующего приказа.Какие требования обязательно должны приниматься во внимание при составлении графика отпусков?

    Он обязан подразумевать особенности производства, соблюдение технологии работ и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Возможности этого заложены Трудовым Кодексом РФ.

    Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

    В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

    Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления.

      Скачать бланк графика отпусков с дополнительными графами для росписи и даты ознакомления Скачать бланк листа ознакомления с графиком отпусков Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков Скачать бланк уведомления об отпуске Скачать образец уведомления об отпуске

    Лист ознакомления составляется в произвольной форме.

    В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

    !

    Обратите внимание: Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников.

    Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

    1. для должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 руб.;
    2. для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

    Следует отметить, что работодатели-ИП вправе обходиться без графика отпусков, определяя порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по соглашению с работниками (ст.

    305 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1). Однако и предпринимателям не лишним будет составить график отпусков, поскольку они также несут ответственность за то, чтобы их работники использовали отпуска своевременно и в предусмотренном законодательством объеме.

    Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

    Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

    За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком. Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске.

    Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

    Источник: http://domzalog.ru/oznakomlenie-s-grafikom-otpuskov-po-tk-66644/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.