+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Содержание

Справочник Бухгалтера

Перевод сотрудника на дистанционную работу



Например, убрав графы для статистических кодов (письмо роструда от г. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.

Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети интернет). Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.

| rusl@n4ik.ru  |  19 Мар 2017, 09:13  |  692  | 

чтоб обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе. Приказ о приеме на работу дистанционного работника эталон.

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Тк рф при заключении трудового контракта о дистанционной работе методом обмена.

Приказ о приеме на дистанционную работу.В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться последующие конфигурации критерий труда. но широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, невзирая на его практическую пользу.

Для ускорения предстоящего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

записанно федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор).

Перевод работника на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении нрава труда. Трудовой кодекс рф не содержит списка случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Оформляем перевод на дистанционную работу. Трудовой контракт о дистанционной работе (эталон наполнения).

эталон дополнительного соглашения можно скачать тут.Федеральный закон от 60-фз о внесении конфигураций в. Он позволяет в кратчайшие сроки оформить эталон приказа о приеме на работу дистанционного работника в согласовании с действующим законодательством рф.Трудовой контракт о дистанционной работе.

Это приметно уменьшает расходы на персонал, на компанию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в различных населенных пт, городках и даже странах.

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме т-5 графа по реквизита дата не заполняется либо в ней ставится прочерк. Для этого в разделе тарифная ставка (оклад) допускается добавление свободных строк.

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. тут нужно предугадать основной круг трудовых обязательств удаленного работника в согласовании с трудовой функцией.

Заявление о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа предусмотрена действующим законодательством и регулируется 49.1 главой Трудового кодекса. Как правило, дистанционно работают творческие исполнители, к примеру, дизайнеры, копирайтеры, программисты, журналисты, писатели, технические писатели и другие специалисты, взаимодействие которых с работодателем может проходить посредством сети Интернет.

  • Все специалисты, работающие удаленно, не находятся на территории работодателя, т.е. трудятся вне стационарного рабочего места. Как правило, удаленные сотрудники находятся у себя дома или в иных местах, оснащенных компьютером, интернетом и телефонной связью.

Дистанционный труд популярен среди определенных категорий граждан: студентов, пенсионеров, лиц с ограниченными возможностями, беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Порядок перевода на дистанционную работу

Перевод действующего сотрудника на дистанционную работу начинается с момента подачи соответствующего заявления о переводе.

Заявление составляется в свободной форме (письменно от руки или печатается на компьютере) и содержит сведения о работодателе и работнике, его должности и причинах, по которым сотрудник хотел бы работать удаленно. В конце документа ставится дата подачи заявления и личная подпись работника с расшифровкой.

Правильно оформленное заявление отдается на ознакомление руководителю и, если он согласен, на бланке ставится соответствующая отметка, после чего в отделе кадров готовится приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.

Решение о переводе сотрудника принимается непосредственно руководителем. Уважительными причинами при этом считаются: ухудшение здоровья, достижение пенсионного возраста, рождение или усыновление детей и т.д. При наличии таких причин работник, как правило, получает положительный ответ.

После подготовки приказа вносятся изменения в трудовой договор. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами.

Заявление о переводе на дистанционную работу

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Приказ о переводе на дистанционную работу образец

Образец приказа о переводе на дистанционную работу. ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о. В частности, согласно ч. Посмотреть образец бланка. Заполненные образцы приказов о приеме на работу. Образец заполнения формы Т1 на основного работника скачать образец.

Организации о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме. ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена. Приказ о переводе на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося.

Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу дистанционного работника. Образец приказ о переводе на 0 5 ставки. Приказ об организации воинского учета эталон на год. Перевод сотрудника на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец добавлено по просьбе Даша Толовикова.

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному. Образец приказа о переводе. ТК РФ установлены особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе. Какими документами если можно, то со ссылками на законодательство и образцами оформляемых документов.

Приказ о переводе на дистанционную работу образец Доступная информация. По унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работу, основанием которого будет являться подписанное дополнительное.

В избранноеОтправить на почту Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для. Образец трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни. Приказ распоряжение о приеме работника на работу. Приказ о списании транспортного средства образец. При переводе на дистанционную работу. Приказ переводе дистанционную работу образец его есть настоящей статье.

Дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу составляется в. Перевод сотрудника на дистанционную работу оформляется приказом т5 и дополнительным соглашением к трудовому. Беременная женщина в силу приказ о переводе на дистанционную работу образец своей трудовой деятельности пожелала во время беременности родов и.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу. Образец производственной характеристики для мсэ. Образец заявления о переводе на дистанционную работу. Согласно части второй ст. Введенные пароли не совпадают.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и. Его оформляют по унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Как перевести на дистанционную работу. Образец приказа о переводе работника.

Приказ о приеме на работу. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям. Приказ на удаленную работу образец. Образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении. Трудовой договор о дистанционной работе.

Просмотр темы допник о переводе на дистанционную работу может

Временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Конспект урока по фгос образец.

работу, приказ, переводе, образец, дистанционную

Как по форме помады определить характер женщины поЛист записи егрип по форме р60009

Источник: https://1atc.ru/perevod-na-distancionnuju-rabotu/

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу – образец его есть в настоящей статье – потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

Работа дистанционно – оформление по ТК РФ

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Итоги

Работа дистанционно – оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 – скачать бланк и образец».

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.

Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/obrazec_prikaza_o_perevode_na_distancionnuyu_rabotu/

Как перевести из другого города сотрудника на дистанционную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника Понятие дистанционной работы Что понимается под дистанционной работой Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет. Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу. Такие правила установлены частями 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Важно При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.

7 ст. 312.2 ТК РФ).

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п.
3.1

Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Рабочим признается место:

  • где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
  • которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ. В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем.

Внимание Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения.
Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).


Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели».
4.

Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР.

Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д.
Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника.

Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4).

Пример 4. «2.3.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации.
На дистанционных работников ведется по общим правилам.

Что обязательно должно быть в документе Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Частая ошибка Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять предписания государственной инспекции труда;
  • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (п.

9 ст. 83 НК РФ). Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе № от . Копия трудового договора прилагается».

Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов (копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками). Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 4 июля 2013 г.

№ 03-02-07/1/25829.

Процедура перевода на дистанционную работу

ТК РФ);3) если увольнение работника оформлялось в виде электронного документа, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ);4) стороны трудового договора могу договориться о том, что запись в трудовую книжку вноситься не будет.

Если такой договоренности нет, то работник представляет трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч.

7 ст. 312.2 ТК РФ);5) при подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 8 ст.

Добавляем пункт о средствах связи Еще один важный момент — это коммуникации, ведь теперь они будут строиться с работником по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре (ст.

312.1

ТК РФ). Удаленный сотрудник взаимодействует с компанией при помощи электронной почты, путем обмена электронными документами, звонками, беседами в мессенджерах.Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст.

312.2 ТК РФ). Допускается направлять работнику кадровые (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы работодателя (например, листы ознакомления с локальными нормативными актами), используя обмен электронными документами. А работник, в свою очередь, имеет право направлять в компанию заявления посредством Интернета.

Так, статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право в любое время изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора.

Таким образом, в рассматриваемом случае нет необходимости расторгать трудовой договор — достаточно к указанному договору заключить дополнительное соглашение, по условиям которого работа будет выполняться сотрудником дистанционно*(2) (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.

2014 N 11АП-1004/14). Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора.

В соответствии с абзацем вторым части второй ст.

Работник обязан быть доступным по телефону +7(936)875-30-30 ежедневно с 11:00 до 15:00 по московскому времени.

Работник обязан получать направленную ему работодателем корреспонденцию на адрес: 126339, г.

Екатеринбург, ул. Петровская, д. 34, кв. 25. Работник обязан еженедельно по пятницам до 18 часов направлять на электронный адрес [email protected] фотоотчет, подтверждающий посещение торговых точек.

Неисполнение указанных выше обязанностей может являться основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности».

10. Добавляем изменения об увольнении работника (при необходимости) Согласно ст. 312.5

ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.И здесь возникает вопрос.

Источник: http://fundsnet.ru/kak-perevesti-iz-drugogo-goroda-sotrudnika-na-distantsionnuyu-rabotu/

Как без ошибок оформить перевод на удаленную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версия Электронный журнал

Преимущества дистанционной работы для компании

19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников.

Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.

1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:

– вне места нахождения работодателя, его филиала представительства иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.

Не требуется внесение записей в трудовую книжку работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем.

Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется.

По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений.

Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.

Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя.

Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст.

11 НК РФ.

Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде.

Правда, закон полностью не исключает необходимость оформления кадровых и рабочих документов в письменной форме, но при этом предоставляет широкие возможности для взаимодействия работника и работодателя в электронной форме с использованием сети «Интернет» и иных сетей общего пользования.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается.

Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.

2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные электронной подписью однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.

Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы.

Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда.

Иные обязанности по охране труда (включая аттестацию рабочих мест по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.

Оформление частичной дистанционной занятости

Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм.

В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе).

Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Данное положение действует только с 19 апреля 2013 года.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.

Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя.

Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются.

При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43318-kak-bez-oshibok-oformit-perevod-na-udalennuyu-rabotu.html

Перевод работника на дистанционную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели». 4.

Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР.

Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4). Пример 4. «2.3.

Как перевести на дистанционную работу

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата. Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.

Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными.

Компания стала проверять, можно ли уволить работника за прогул или за неоднократное неисполнение своих обязанностей в такой ситуации. Оказалось, что трудовой договор с работником не учитывал особенности дистанционной работы, в нем не было никаких положений о сроках и порядке отчетности.

То есть у работника не было обязанности ни выходить на связь, ни отвечать по электронной почте, ни получать письма, и привлечь к ответственности его, по сути, было не за что.

Перевод работника на удаленную работу

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика. Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как перевести работника на дистанционную работу

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ. Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно. Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57

ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

№ ПГ/8960-6-1.

Приказ о переводе работника на дистанционную работу

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора». 5. Вносим изменения касательно охраны труда работника Согласно ст.

3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» спецоценка рабочих мест дистанционных работников не проводится. Поэтому работодатель не сможет отразить в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, хотя согласно ст. 57 такое указание является обязательным.

Возможно, в будущем судебная практика разрешит данное противоречие. В настоящее время, на наш взгляд, необходимо отметить в трудовом договоре, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением довольно ограниченного количества требований, указанных в ст.

Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу

Источник: http://redtailer.ru/perevod-rabotnika-na-distantsionnuyu-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.