+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

Содержание

Как заполнить СЗВ-М: порядок и образец заполнения

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

С апреля 2016 года работодатели, которые заключили трудовые договора со своими сотрудниками, обязаны подавать ежемесячную форму отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-М. Необходимо знать, как правильно заполнять такой документ и образец его заполнения.

Особенности заполнения формы СЗВ-М ПФР

В самом начале необходимо разобраться, что представляет собою данная форма.

СЗВ-М ПФР– это сведения о застрахованных, входящие, то есть информация, которая поступает в Пенсионный фонд обо всех работающих по договорам людях. Буква М говорит о том, что подавать такую информацию нужно раз в месяц.

Все сведения вносятся абсолютно на каждого работника, даже на тех, кто находится в отпуске или декрете. Пенсионеры тоже входят в этот список. Главным условием считается наличие трудового договора. Это значит, что работник получает заработную плату, которая облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Сдавать форму СЗВ-М можно двумя способами:

  • на бумажном носителе – только для тех организаций и предпринимателей, у которых численность работников не превышает 25 человек. Тогда ее можно сдать лично или прислать почтой;
  • в электронном виде – тут надо не забыть добавить электронно-цифровую подпись.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче отчетности или сдаче с недостоверными сведениями или ошибками, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф на организацию.

Инструкция по заполнению

Заполняется такая форма отчетности обычно сотрудником бухгалтерии. Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий.

Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М.Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так:

Раздел 1 содержит реквизиты страхователя. Тут указываются:

  • регистрационный номер, который присваивается организации или предпринимателю, присылается почтой в уведомлении. Узнать его можно в Пенсионном фонде или налоговой службе;
  • краткое наименование компании или индивидуального предпринимателя;
  • вписывается ИНН и КПП предпринимателя и организации.

Раздел 2 содержит информацию об отчетном периоде с указанием месяца и года.

Раздел 3 включает сведения о форме подаваемой отчетности из предложенных вариантов. Обязательно необходимо выбрать один из них:

  • исхд – исходная, которая подается первый раз;
  • доп – дополняющая, которая содержит дополнительную информацию, не указанную ранее. Старые сведения сюда уже не вписываются;
  • отмн – отменяющая, которая полностью отменяет все указанные ранее данные.

Раздел 4 содержит всю информацию о застрахованных лицах, которые работают по трудовому договору:

  • полностью фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС физического лица;
  • ИНН – если работодатель не владеет информацией о нем, то его можно уточнить у застрахованного лица или узнать на сайте ФНС.

Не имеет значения, в какой последовательности указывать работников, можно в алфавитном порядке или в любом другом. В самом конце документа ставится должность руководителя, его подпись и печать организации.

СЗВ-М: образец заполнения

Каждому заполняющему форму СЗВ-М нужно перед глазами иметь образец. Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок:

Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность. Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн

Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче. Разработано несколько сервисов, позволяющих заполнить форму СЗВ-М:

  • бухсофт;
  • СКБ Контур;
  • контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи.

Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно. Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени. После чего надо заполнить форму:

  • заходим в личный кабинет и вписываем все свои реквизиты;
  • после чего на главной странице надо выбрать вкладку онлайн-сервисы и нажать на кнопку СЗВ-М;
  • потом нажимаем подготовить отчет;
  • указываем всю информацию на своих работников;
  • нажимаем формирование — готовые отчеты и кнопку формировать;
  • проводим проверку на ошибки;
  • печатаем файл, если надо сохраняем на компьютере.

Эти действия не займут много времени.

Второй сервис работает с организациями и предпринимателями в специальных режимах и бесплатен в течение месяца. Тут надо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на сайте;
  • заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
  • на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
  • вписываем информацию о работниках;
  • проводим проверку;
  • кнопка — другие способы сдать отчет;
  • распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн.

Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом. Самое главное, подавать СЗВ-М вовремя, тогда не возникнет никаких проблем с фондом.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-instruktsiya-po-zapolneniyu.html

Каковы новые требования по заполнению СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

В этом году Минтрудом были введены новые нормы, затрагивающие, в том числе, отчетность, касающуюся персонифицированного учета сотрудников. Несоблюдение этих нововведений грозит бухгалтеру любой российской компании серьезными проблемами. В первую очередь, изменения коснулись оформления отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-М за стаж.

Особенности подготовки отчетности по СЗВ М в 2018 году

Теперь отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-М за стаж может быть принята только после одобрения ПФР РФ.

Если раньше достаточно было лишь направить эти формы в Пенсионный Фонд, то с октября 2018 года необходимо дождаться подтверждения со стороны надзорного органа о принятии документов.

В качестве такого подтверждения выступает квитанция, подтверждающая доставку документов в ПФР, а также подписанный протокол контроля сведений.

Если организация не получила такие подтверждения от ПФР, то говорить о принятии отчетности по формам СЗВ-М и СЗ-М СТАЖ нельзя. Это означает, что ведомством документы получены не были и компания рискует столкнуться со штрафными санкциями в виду несвоевременного предоставления отчетов в ПФР. Регламентируются нововведения Приказом Минтруда №385н.

Другими словами, только получив квитанцию, подтверждающую получение отчета ведомством, бухгалтер может закрыть вопрос до следующего отчета. В обратном случае организацию ждут денежные взыскания в пользу бюджета. Размер штрафных санкций довольно приличный – 500 рублей за одного сотрудника. То есть, если штат предприятия большой, то ему могут грозить миллионные штрафы.

Сзв м сроки сдачи в 2018 году

Напомним, что дедлайн по предоставлению форм, регламент принятия которых был изменен в Приказе Минтруда №385н, – это 15 число месяца, который следует за отчетным.

В силу эти нововведения вступают с 1 октября 2018 года.

Следовательно, уже 15 ноября компании должны следовать новому регламенту отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-М за стаж, чтобы не нарушить требования Минтруда и не наткнуться н штрафы из-за нарушения сроков.

О формах сзв-м и сзв-м стаж

В целом эта отчетность должна подаваться всеми без исключения организациями, которые работают на территории Российской Федерации и имеют в штате сотрудников. Даже если трудоустроен только один человек – генеральный директор – эти отчеты должны направляться в ПФР.

Данные документы отражают информацию об индивидуальном (персонифицированном) учете по каждому физическому лицу, работающему в организации. Если на предприятии работают более 25 человек, тогда компания обязана сдавать эту отчетность исключительно в электронном виде.

В случаях, когда штат организации насчитывает меньшее число сотрудников, компания может самостоятельно выбрать, как – в электронном или бумажном формате – будет сдавать эти формы.

Имейте в виду! При сдаче СЗВ М в 2018 следует четко отслеживать получение от Пенсионного Фонда квитанций, которая станет впоследствии вашим подтверждением принятия отчетов ведомством. На следующий день ПФР также пришлет форму протокола контроля сведений, который также подтверждает принятие отчетности.

Учитывайте, что вам необходимо будет подтвердить органу получение протокола посредством отправки в ПФР квитанции о его доставки за электронной подписью. Если вы только планируете перейти на электронный документооборот с государственными органами, тогда купите электронную подпись на сайте нашего специализированного Центра ЭЦП.

Здесь можно оформить ЭЦП быстро и просто!

О чем стоит помнить при заполнении обеих сзв-м форм в 2018 году

В процессе заполнения отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-М стаж не забывайте указывать тип каждой формы в соответствующих полях отчетов:

  • Если вы направляете информацию о работнике в первый раз, тогда необходимо написать «исхд»;
  • Если вы дополняете информацию по сотрудникам, по которым уже была направлена исходная форма, тогда необходимо указать, что это дополнение, прописав «доп»;
  • Если вы хотите отменить все, что уже подали по работнику, тогда пишите в поле «отмн».

Важно не забывать проставлять типы, указанные выше, потому что с октября текущего года процедура оспаривания штрафов по дополняющим формам, которые вы подаете на забытое застрахованное лицо, будет очень трудоемкой.

Дело в том, что в новых правилах сдачи СЗВ М не включение в отчетность даже одного работника определено как нарушение сроков сдачи. Следовательно, это влечет за собой штрафы и разбирательства. Кроме того, с этой же даты законными стали штрафы в размере 500 рублей за дополнение уже поданных отчетов.

Однако, поправить информацию в отчете и не получить при этом штраф все еще можно. Но это касается только тех форм, которые были приняты ведомством.

К примеру, Пенсионный Фонд даст вам возможность без штрафа внести коррективы в основные сведения отчетов (фамилия, имя, отчество или номер СНИЛСа) в течение пяти рабочих дней после принятия формы и подтверждения этого факта посредством отправки квитанции о доставке отчета СЗВ-М.

В случаях, когда организация не подает сведения своевременно, внесение любых дополнительных данных будет штрафоваться причем вполне на законных основаниях.

Изменилась ли СЗВ-М форма в 2018 году?

Изменения в регламенте подготовки данной персонифицированной отчетности коснулись только сроков и формата. Сама форма и указываемые сведения в ней остались прежними. Следовательно, вы можете заполнять привычные вам документы – переучиваться не надо.

Если вы опасаетесь пропустить какие-либо изменения в самих формах подаваемой в различные органы отчетности, тогда рекомендуем вам использовать специализированное программное обеспечение, например, СБИС Электронная отчетность. Данный сервис своевременно обновляется и оперативно применяет все нововведения в законодательстве.

Вместе со СБИС Электронная отчетность вы не только не допустите ошибок в подготавливаемой отчетности, но и:

  • Всегда будете в курсе о том, что близится дедлайн по сдаче того или иного отчета;
  • Оптимизируете процесс подготовки документации перед сдачей;
  • Сможете легко направлять все документы в разные ведомства (ПФР, ФСС, Росстат и др.) в электронном виде без обязательного визита.

Остались вопросы, касающиеся изменений в порядке подготовки и сдаче отчетности по СЗВ-М и СЗВ-М СТАЖ? Задайте их нашим специалистам!

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/kakovy-novye-trebovaniya-po-zapolneniyu-szv-m-s-1-oktyabrya-2018-goda/

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme

Какие существуют программы для подготовки СЗВ-М?

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

СЗВ-М программа подготовки — поисковый запрос, который быстро набрал популярность в апреле-мае 2016 года.

Это было связано с тем, что используемые программные средства организаций и самого ПФР оказались не вполне готовы к началу сдачи отчета СЗВ-М.

Несмотря на то что на текущий день большинство технических аспектов по электронной сдаче отчетов в ПФР решено, электронные ресурсы по подготовке СЗВ-М по-прежнему используются. О них поговорим в статье.

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2016?

Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»

Какую программу для СЗВ-М 2016 лучше скачать?

Итоги

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2016?

Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, с выходом распоряжения правления Пенсионного фонда РФ «О нормативах сдачи отчетности в ПФР в электронном виде» от 11.10.2007 № 190Р.

Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:

  • «доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
  • «набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.

Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к.

они часто изменяются и дополняются. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками».

О них и поговорим подробнее.

О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте здесь.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»

Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.

46, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2016, в т. ч.

СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.

Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.

Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:

  • «Бухсофт»;
  • «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
  • «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
  • «Партнер ПФР»;
  • «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).

Основными плюсами «набивалок» является то, что:

  • отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
  • производится контроль реквизитов при вводе данных;
  • производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
  • доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
  • отчеты можно готовить по нескольким организациям;
  • часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).

Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.

Какую программу для СЗВ-М 2016 лучше скачать?

В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно.

Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.

Итоги

Программ, в которых можно подготовить отчет СЗВ-М в 2016 году, существует большое количество. Выбор того или иного ресурса зависит от специфики предприятия, по которому нужно готовить отчет.

Больше об отчете СЗВ-М вы узнаете из рубрики «Страховые взносы».

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kakie_suwestvuyut_programmy_dlya_podgotovki_szvm/

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервисаНа кого ориентированПреимуществаЦена
Мое делоИП на УСН и ЕНВДСпециализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.От 3990 в год.
Контур.ЭкстернМалый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.От 2900 в год
НебоКомпании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.Есть бесплатный тариф «Только отчетность»100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=lW_-K7uiWlM

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: http://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Новая отчётность в ПФР в 2017 году – форма СЗВ-М

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

Работодатели, производящие отчисления в Пенсионный фонд за свой рабочий персонал, обязаны отчитываться перед ведомством не только по форме РСВ-1, но также и по новому бланку СЗВ-М.

Помимо бумажного документооборота, предприниматели и юридические лица могут воспользоваться электронными каналами передачи данных. Рассмотрим, кто обязан подавать отчетность, как это сделать и как сформировать готовый пакет документации для передачи.

Сдавать отчеты в ПФР обязан любой работодатель, который имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника.

Сейчас доступно несколько способов передачи отчетной документации:

СпособПодробности
Путем нанесения личного визита в ПФРИП должен посетить местное отделение Пенсионного Фонда и предоставить управомоченному на прием документов сотруднику всю отчетность в бумажном или электронном виде. Если в компании трудятся более 25 человек, сдавать отчеты можно только на электронных носителях
Посредством Почты России или электронных почтовых сервисовПо Почте документация отсылается заказным письмом с описью вложения. Электронные документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью

Гораздо проще выглядит онлайн-передача документов через специальное программное обеспечение. Для этого нужно заключить специальный договор с ПФР и зарегистрироваться в качестве плательщика страховых взносов, после чего доступ к личному кабинету страхователя можно получить прямо на официальном сайте Пенсионного фонда.

Понятие

Отчетность для ПФР – это предоставление сведений на бумажных или электронных носителях о наемных работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетный период.

Отчетность должна содержать данные персонифицированного учета – то есть информацию о сумме полученных доходов каждым из нанятых сотрудников.

Сведения подаются как в отношении штатных единиц, так и тех трудящихся, которые осуществляют деятельность в рамках гражданско-правового договора.

Все те налогоплательщики, которые используют труд нанятых сотрудников, обязаны подать в местное отделение ПФР документ по форме РСВ-1. Скачать бланк можно по этой ссылке.

Специальное ПО значительно упрощает “бумажную волокиту”. В некоторых программных продуктах формирование отчетов является уже встроенной функцией, и при своевременном продлении лицензии на ПО и обновлении программы, подача отчетов в электронном виде становится по-настоящему удобным решением.

Предназначение

Основное предназначение программных продуктов для формирования и отправки отчетности в Пенсионный фонд:

  • формирование точной информации, требуемой для открытия лицевого счета и оформления СНИЛС;
  • создание заявления об обмене или выдаче дубликата СНИЛС;
  • подготовка персонифицированных сведений о застрахованных лицах;
  • создание и оформление различной документации – о стаже работы, дополнительных страховых платежах и др.;
  • подразделение документов на группы согласно требованиям;
  • вывод данных на бумажные или электронные носители;
  • печать документов;
  • отправка отчетов в Пенсионный фонд;
  • проверка готовой отчетности на наличие ошибок или неточностей;
  • правка отчетов.

Работодатель самостоятельно выбирает программу, соответствующую его потребностям или желаниям. Некоторые виды ПО имеют расширенный функционал и позволяют выполнять все этапы процедуры – начиная от формирования отчетов с “нуля” и заканчивая их передачей по защищенным каналам связи в ПФР.

Кто обязан подавать

Отчетность по форме СЗВ-М сдается любым юридическим лицом или ИП, заключившим хотя бы один трудовой или ГПХ контракт. Если организация стоит на учете в ПФР в качестве работодателя, форма СЗВ-М становится обязательной к предоставлению.

Нюансы:

  • в СЗВ-М включаются все трудящиеся, в том числе и те, которые были приняты на работу в последний день отчетного периода;
  • тех, кто находится в отпуске без финансового содержания или по уходу за ребенком, также нужно включать в отчет, но при условии, что с такими работниками продолжает действовать ранее заключенный трудовой или ГПХ контракт.

НКО и общественные организации без работников

Если в НКО или общественной организации нет наемных сотрудников, отчет СЗВ-М подавать все равно нужно – в отношении руководителей или председателей таких объединений.

Обоснование этой позиции можно получить из ст. 7 ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года – к застрахованным лицам относятся граждане РФ, лица без гражданства и граждане зарубежных стран, работающие по трудовому контракту, в том числе и руководители организаций, которые являются единственными участниками (учредителями) или членами таких организаций.

Законодательство

Согласно нормативным положениям недавно утвержденного 385-ФЗ от 29 декабря 2015 года, для работодателей с апреля 2016 года начал действовать новый режим подачи ежемесячной отчетности в отношении застрахованных работников.

Теперь каждый месяц работодатели обязаны сообщать в ПФР сведения о своих сотрудниках, такие как ФИО, ИНН, СНИЛС и др.

Помимо необходимости предоставления ежемесячных сведений, нужно сдавать отчетность в ПФР 4 раза в год – каждый квартал.

Электронная отчетность

Отчетность в электронном виде подать в ПФР можно как с использованием стороннего софта, как и при помощи официального ПО.

Так, в разделе “Электронные услуги” сайта ПФР есть все необходимое для страхователя – личный кабинет, средство формирования платежных документов, заказ справок и др.

Вот сторонние программные продукты, которыми можно воспользоваться:

  • Бухсофт Онлайн;
  • Астрал-Отчет;
  • Контур. Экстерн;
  • 1С Отчетность;
  • Мое дело.

Подготовка документов для подачи отчетности в ПФР 

Один из самых популярных продуктов для формирования персонифицированной отчетности для подачи в ПФР – это Документы ПУ 5.

Для формирования отчета можно использовать ПО от 1С, далее подгрузить полученный материал в ПУ 5 и уже здесь составить готовый отчет.

Программа имеет широкий функционал – это подготовка и формы СЗВ-М, и СЗВ-6, и АДВ-1, АДВ-2.

Программные функции

Документы ПУ 5 позволяет создавать и формировать следующие отчеты:

И это еще не все:

  • подразделение документов на группы и подгруппы;
  • вывод сведений на бумажные и электронные носители, печать документов.

Подача отчетности

Наиболее распространенное ПО для сдачи отчетов – Налогоплательщик ЮЛ.

Программа распространяется бесплатно и разработана по заказу Федеральной Налоговой Службы. С ее помощью можно в полностью автоматическом режиме подготовить и сдать отчетную документацию.

Начиная с версии 4.30. данной программы отчетность в бумажном виде составляется обязательно с использованием двумерного штрих-кода PDF 417.

Проведение проверки

Проверку пенсионных отчетов рекомендуется проводить при помощи программы Check XML. Ее бесплатно выдают в территориальных подразделениях ПФР по заявлению страхователя.

Программа тестирует готовые файлы пенсионных отчетов в формате 7.0 XML и позволяет легко проверить отчет благодаря встроенному классификатору адресов от ГНИВЦ ФНС РФ.

По завершении тестирования все ошибки фиксируются в специальный журнал проверки, что позволяет с легкостью обнаружить неточности и вовремя скорректировать их.

Обновления ПО

Обновить ПО можно двумя способами:

  • установив обновленную версию через сайт ПФР;
  • обратившись лично в отделение Пенсионного фонда со своим носителем информации.

Как сделать самостоятельно

Программы можно скачать самостоятельно на сайте ПФР и обновить до нужной версии:

  • зайти на сайт ПФР;
  • в разделе “Страхователям” на главной странице кликнуть “Работодателям”;
  • кликнуть “Бесплатные программы, формы и протоколы”;
  • найти нужное ПО и следовать инструкциям системы по установке и обновлению до последней версии.

Сроки СЗВ-М

Сдавать СЗВ-М в 2017 году необходимо до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний день сдачи выпадает на выходной или праздничный день, последним днем следует считать первый рабочий день за выходным или праздничным.

К примеру:

  • отчетность за май 2017 можно сдавать с 1 по 15 июня;
  • за июнь – с 1 по 17 июля (так как 15 и 16 июля – выходные);
  • за июль – с 1 по 15 августа и. т. д.

Нулевые показатели

ИП не нужно сдавать “нулевые” формы отчетности в ПФР, если нет наемного персонала и в отчетном месяце не заключались трудовые или ГПХ договоры.

Для организаций, не имеющих наемный персонал, подавать СЗВ-М на учредителя или руководителя нужно во всех случаях, кроме:

  • если предприятие не осуществляет деятельность и не производит каких-либо выплат учредителю;
  • учредитель исполняет определенные обязанности, но при отсутствии трудового или ГПХ договора с организацией.

Особые случаи

Рассмотрим особые случаи при подаче отчетности в Пенсионный фонд.

Работник не имеет ИНН

В силу 136-ФЗ от 1 мая 2016 года, в СЗВ-М ИНН указывается при наличии.

Если у сотрудника вообще нет ИНН, следует оставить графу пустой. Штрафных санкций за это не предусмотрено.

Однако рекомендуется все же получить ИНН. Проверить его наличие можно на сайте налоговой – сервис называется “Узнать ИНН” (в строку поиска нужно ввести это название).

Отсутствует СНИЛС

Если у работника нет СНИЛСа, у работодателя возникает обязанность по его оформлению в течение 14 дней с даты заключения трудового контракта.

Если к моменту заполнения СЗВ-М СНИЛС еще не оформлен, следует оставить графу пустой. И лишь после получения страх. свидетельства нужно заполнить новую отчетность в ПФР по этой же форме, в разделе 3 “Тип формы” указав “Дополняющая”.

Что делать, если допустили ошибку

Если были сделаны ошибки, а отчет уже сдан, нужно:

  • заполнить СЗВ-М точно так же, с ошибками, но в графе 3 пометить “Отменяющая”;
  • заполнить СЗВ-М еще раз, но уже правильно, и в графу 3 поставить “Дополняющая”.

Если в форму не были включены один или несколько работников, нужно просто заполнить форму СЗВ-М, указав всех “забытых” лиц, и пометить “Дополняющая”.

Выдача формы работнику при увольнении

При увольнении трудящемуся нужно выдать:

  • раздел 6 формы РСВ-1;
  • СЗВ-М по каждому месяцу, который гражданин проработал в организации.

Не следует выдавать полный отчет со сведениями по всем сотрудникам компании – это нарушение закона “О персональных данных”.

Работник обязан предоставить работодателю письменное подтверждение о получении вышеуказанных справок (скачать образец подтверждения).

Источник: http://autoexpertnost.ru/podacha-otchetnosti-v-pfr/

Программы для формирования отчетности СЗВ-М: ПФР, 1С, ЗУП и другие

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

  • возможность работы с неограниченным числом организаций;
  • получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
  • получение данных из DBF-файлов;
  • получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
  • создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
  • печать бланков и форм ПФР;
  • калькулятор взносов для ИП;
  • координация и учет действий пользователей.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

  • подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
  • подписание электронной подписью организации;
  • шифрование;
  • отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

  1. меню «Зарплата и кадры»;
  2. «Страховые взносы»;
  3. «Отчет СЗВ-М»

Второй:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Регламентированные отчеты»;
  3. «Создать отчет»;
  4. «Отчетность по физлицам»;
  5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

  1. меню «Кадры»;
  2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

  • иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
  • проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
  • непосредственно создать отчет;
  • выбрать отчетный период;
  • автоматически заполнить;
  • проверить;
  • выгрузить;
  • отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
  • отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Справки»;
  3. «Создать»;
  4. «Виды отчетов»;
  5. «СЗВ-М».

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

  1. «Рабочий стол»;
  2. «ПФР»;
  3. «СЗВ-М».

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

  • сведения об организации: название, ИНН и КПП;
  • сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

  • организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
  • сотрудник проработал всего один день;
  • в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/programmy-i-servisy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.