+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверка штатного расписания

Содержание

Штатное расписание бюджетного учреждения

Проверка штатного расписания

Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.

Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ.

За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.

В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.

Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад.

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Порядок заполнения таблицы штатного расписания

Наименование реквизитаЧто необходимо указать
Графа 1 «Структурное подразделение/наименование»Наименование структурных подразделений в штатном расписании организаций согласно документу, определяющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименование подразделений, как правило, приводится по группам:

  • административно-управленческий персонал,
  • финансовый отдел,
  • педагогический персонал,
  • младший обслуживающий персонал

и т.д.

Графа 2 «Структурное подразделение/код»Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование). Код используется для оптимизации документооборота
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация»Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой структуре организации. Наименование должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом
Графа 4 «Количество штатных единиц»Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности. По соответствующим должностям, по которым предусматривается содержанием, например, полставки в штатном расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25: 0,5 и пр.)
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами)
Графа 6-8 «Надбавки, руб.»Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации
Графа 9 «Всего, руб. (гр.5+гр.6+гр.7 + гр.8)»Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)
Графа 10 «Примечание»Какие-либо примечания. Это графа может не заполняться.

Кто составляет штатное расписание

Работодатель самостоятельно определяет, кому поручать работу по созданию штатного расписания (работник отдела кадров, планово-экономического отдела, экономист по труду).

Если у работника в трудовом договоре или в должностной инструкции не указана обязанность по составлению штатного расписания, то такое лицо посредством приказа по основной деятельности назначается ответственным за составление штатного расписания.

Необходимы документы для расчета штатного расписания

Документы, на основании которых составляется штатное расписание:

  • устав (положение) организации;
  • положение о структуре и штатной численности организации;
  • нормативы штатной численности;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • типовые штаты образовательных учреждений;
  • другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.

Оформление штатного расписания

Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать

  • размеры тарифных ставок,
  • должностных окладов,
  • доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Утверждение штатного расписания

В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок.

В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.

Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период _________ с «____» ________20 ___г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.

Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).

Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение. Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.

Ввод нового штатного расписания

Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Увеличение штатного расписания, ввод нового штатного расписания утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в приложении № 3.

В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных единиц.

Если же в течение календарного года структура изменяется существенно, то необходимо издавать приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в приложении № 4.

Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.

Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.

Должность совместителей в штатном расписании

Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ “Школа здоровья”, Центров образования “Школа здоровья”, средних общеобразовательных школ “Школа надомного обучения”, средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса.

Выписка из штатного расписания

По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должностей и соответствующих выплат. Пример заполнения выписки в приложении № 6

Использованные источники: – Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ – Трудовой кодекс Российской Федерации – Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

– «Полный справочник кадровика» 2-е издание, В.Н. Нашивочникова, 2014 г.

Статья актуальна на март 2015 года.

Источник: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/shtatnoe-raspisanie-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Где узнать штатное расписание организации

Проверка штатного расписания

leon

Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.

В п.35 “рекомендаций” рекомендуется создание целостного штатного расписания в организации, вне зависимости от характера финансовой активности подразделений организации. Так как ныне функционирующим законодательством не учитывается деление расписания на доли в зависимости от вариантов источников оплаты труда, организации следует формировать единое расписание для всех сотрудников.

Как проверяют штатное расписание компании

Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.

Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.

С чего начать — порядок оформления Порядок для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:

  1. Издается приказ о разработке проекта документа.

Штатное расписание организации

Внимание Структура штатного расписания и срок действия В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год.

Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией. Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.

Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.

Проверка штатного расписания

Отсюда можно сделать заключение, что в случае если данный комитет принял ту или иную форму или конфигурацию, то она становится стандартной в обязательном порядке.

Однако тут упускается важная информация — ведь Госкомстату были переданы полномочия формировать унифицированные формы первичной документации.

Но что же представляет собой такая документация? Первичным документом расценивается только такой документ, при помощи которого оформляется та или иная хозяйственная процедура компании, находящая отклик в бухгалтерском учёте.

Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Важно Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.
Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством.

Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

Штатное расписание

Только на них руководитель имеет право нанимать новых сотрудников. Устаревшие расписания положено хранить в течение трех лет. Должности указываются согласно квалификационным справочникам.


Для заполнения предусмотрена стандартная форма Т-3. Составление штатного расписания и его утверждение, а также внесение изменений возможны только на основании приказа директора фирмы.

Процедура проверки Согласно законодательству РФ, для всех форм собственности необходима первичная учетная документация.

Составления штатного расписания организации

Назначение работника, ответственного за выполнение данной функции, устанавливается приказом по организации.

Аналогичным образом закрепляется и сама форма штатного расписания, при этом в приказе (распоряжении) руководителя предприятия о его утверждении в обязательном порядке указываются все входящие в его состав реквизиты.

Штатное расписание составляется без уточнения фамилий и других индивидуальных признаков сотрудников, работающих на предприятии, и содержит информацию об организационной структуре с указанием их должностей, а также наименований структурных подразделений.

Каких либо требований в отношении срока, на протяжении которого может действовать штатное расписание, в законодательных актах Российской Федерации не установлено. Это означает, что каждая организация вправе самостоятельно определять периодичность его утверждения исходя из специфики своей деятельности.

Как составить штатное расписание по форме т-3?

Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.Трудовой кодекс РФ Постановление Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69 Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т.

д.

Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа. Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии. Ответственные лица. Кто подписывает? Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии.

Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб. Подпись ставится в конце документа.

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1). (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании.

Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки. Графы 6-8 «Надбавки».

В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.

  • В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
  • Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности Раздел 1 «Наименование структурного подразделения» Вносятся отделы, представительства, филиалы. Данные вносятся сверху вниз. В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве. Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например). Раздел 2 «Код структурного подразделения» С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

Штатным расписанием предприятия называется документ, в котором фиксируется структура компании, список должностей работников, их оклады, а также фонд заработной платы.

Инспектор труда, в чьи обязанности входит проверка штатного расписания, запрашивает документ вместе с другими нормативными бумагами предприятия во время посещения.

Для чего существует штатное расписание Для любой компании расписание выполняет важную роль. Нормативный документ позволяет руководителю:

  • Наглядно представить структуру компании.
  • Осуществлять контроль численного состава работников и подбирать новый персонал.
  • Проводить сравнительный анализ размеров зарплат, надбавок и поощрительных премий.

С помощью штатного расписания можно доказать в суде правоту в деле, касающемся найма и увольнений по сокращению.

Источник: http://alishavalenko.ru/gde-uznat-shtatnoe-raspisanie-organizatsii/

Требование о предоставлении штатного расписания налоговой

Проверка штатного расписания

ПодробнееТелефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected] ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОналайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected] Вопрос: Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры наших сотрудников, штатное расписание и т. д. ООО оказывает услуги. У контрагента идет проверка. Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры сотрудников ООО, штатное расписание и т. д.

Требования ифнс в рамках «встречных» проверок

Поэтому у налогоплательщика фактически могут быть истребованы любые имеющиеся у него документы, которые, по мнению налогового органа, касаются деятельности проверяемого налогоплательщика. По смыслу ст. 93.1 НК РФ такие документы (информация) могут непосредственно и не относиться к проверяемому налогоплательщику.

Они должны касаться его деятельности и могут при этом содержать сведения, относящиеся к иным лицам (в том числе и к лицам, не являющимся контрагентами проверяемого налогоплательщика).

Таким образом, налоговый орган вправе затребовать только документы (информацию), касающиеся деятельности налогоплательщика, а не деятельности организации, у которой они истребуются.

В связи с этим, если штатное расписание организации не связано с деятельностью проверяемого налогоплательщика, то представлять его не нужно.Об этом говорит и судебная практика.

Какие документы имеет право требовать налоговая?

Таким образом, в случае непредставления организацией штатного расписания возможно, что свою точку зрения придется отстаивать в суде. К сведению: Требование о представлении документов (информации) налогоплательщик исполняет в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемой информацией (п.

5 ст. 93.1 НК РФ). Согласно п. 6 ст.

Электронный журнал «практик»

РОСТО О СЛОЖНОМ! г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)8 903 625 98 61 [email protected]

  • Вы здесь:
  • На вопросы читателей отвечают специалисты
  • Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры наших сотрудников, штатное расписание и т. д.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМПредлагаем ВАМ на выгодных условиях разместить рекламу на страницах нашего электронного журнала!У нас действительно гибкая система скидок! НАШИ ЦЕНЫ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ! Подробнее ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс.

Внимание НК РФ за непредставление налоговому органу сведений о налогоплательщике, выразившееся в отказе организации предоставить имеющиеся у нее документы, предусмотренные НК РФ, со сведениями о налогоплательщике по запросу налогового органа, а равно иное уклонение от предоставления таких документов либо предоставление документов с заведомо недостоверными сведениями, если такое деяние не содержит признаков нарушения законодательства о налогах и сборах, предусмотренного ст. 135.1 НК РФ (данная статья устанавливает ответственность банков за непредставление налоговым органам сведений о финансово-хозяйственной деятельности клиентов банка). Арбитражные суды при разрешении спорных вопросов, связанных с проведением встречных проверок, указывают, что налоговый орган имеет право истребовать только документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности проверяемого налогоплательщика.

На чем основано это требование? Должно ли ООО представлять контрагенту эти документы? Скажем, в трудовых договорах содержатся персональные данные сотрудников, не будет ли это нарушением? Какие санкции грозят ООО, если оно все-таки пойдет навстречу контрагенту и представит ему требуемые бумаги? ОТВЕТ:Отметим, что документы, запрашиваемые налоговым органом у организации относительно ее работников, являются внутренними документами организации, не содержат информации о налогоплательщике и не относятся к его деятельности.Также запрашиваемые документы (трудовые договоры, штатное расписание юридического лица, приказ и иные подобные документы) содержат персональные данные физических лиц, которые могут быть переданы третьим лицам только с соблюдением законодательно установленного порядка (ст.

Дескать, документы, содержащие персональные данные работников организации, необходимы налоговым инспекторам инспекторам для установления в штате Организации работников, которые могут оказывать услуги по запрашиваемому договору оказания услуг.

С учетом вышеизложенных обстоятельств, можно сделать следующие выводы: Организация в данном случае вправе отказать Контрагенту в предоставлении трудовых договоров, штатного расписания, поскольку к деятельности проверяемой Организации эти документы никакого отношения не имеют.

 Однако, учитывая тот факт, что налоговая инспекция не очень любит отказов в предоставлении документов, то вполне вероятно, что Организации свою правоту придется отстаивать в суде.Ведущий аудитор ООО «РАЙТ ВЭЙС» Т. Д.
ИФНС с ООО налоговых санкций за непредставление сведений по запросу налогового органа.

Иск не удовлетворен, поскольку судом установлено, что запрашиваемые у ООО сведения о наличии в его собственности транспортных средств, а также документы, касающиеся аренды автомашины, не касаются взаимоотношений ООО с проверяемым налогоплательщиком, а следовательно, их истребование в рамках встречной налоговой проверки является неправомерным (смотрите постановление от 03.08.

2006 N А26-12278/2005-24). ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28.04.

2006 N А26-6237/2005-25 принял сторону налогоплательщика при рассмотрении спора с налоговым органом, который запросил документы, не касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика, на основании того, что инспекция не представила ни одного доказательства, подтверждающего отношение истребуемых документов к деятельности проверяемой организации. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой недействительность результатов встречной проверки. НК РФ не предусматривает право налоговых органов истребовать у организаций в рамках встречной налоговой проверки сведения о поставщиках, в отношении которых налоговым органом не проводится налоговая проверка.

Источник: http://dolgoteh.ru/trebovanie-o-predostavlenii-shtatnogo-raspisaniya-nalogovoj/

На что обращают внимание при проверке штатного расписания налоговики

Проверка штатного расписания

Если организация достаточно крупная, то штатное расписание необходимо ей и для того, чтобы у руководителя была возможность быть в курсе организационной структуры компании, знать количество штатных единиц и вакансий по каждой должности.

Без него никак? Прямого требования о том, что в каждой организации должно быть штатное расписание, в Трудовом кодексе РФ нет.

Но в Постановлении Роскомстата указано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма штатного расписания, распространяются на организации всех форм собственности.

На данный момент мнения относительно обязанности работодателя по утверждению штатного расписания разнятся. Согласно одной точки зрения, наличие документа является обязательным, так как затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Важно

Бывает, что в компании происходит реструктуризация, и работодатель вынужден сокращать численность штата. Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда. И арбитры в первую очередь затребуют именно штатное расписание.

В этой ситуации основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику иную должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным. Без штатного расписания доказать законность увольнения практически невозможно.

Внимание

При заполнении остальных сведений в «шапке» трудностей и ошибок возникнуть не должно, это известная информация, которая просто указывается в расписании. Основная информация указывается в табличном виде, разбита на 10 граф. Графа «Структурное подразделение»Когда мы читаем «структурное подразделение» сразу приходит мысль об отделах, департаментах и иных подразделениях компании.

Но в данной графе указываются не только они. Также указываются и обособленные структурные подразделения.Согласно пункту 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

Штатное расписание. как подготовить к проверке и проверить на ошибки?

По поводу этого спорного вопроса существует различная арбитражная практика. С одной стороны, налоговый орган вправе затребовать только бумаги, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика.

С другой стороны, в случае необходимости у ФНС есть право получить информацию относительно конкретной сделки у участников самого контракта или у иных лиц, располагающих информацией об этой сделке.

Налоговым кодексом не установлены критерии, согласно которым можно определить, какие именно документы могут относиться к деятельности проверяемой компании.

Поэтому одни суды считают, что если штатное расписание контрагента не связано с деятельностью проверяемой организации, то представлять его не нужно. Другие арбитры полагают, что налоговый орган самостоятельно определяет перечень запрашиваемых документов для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

Штатаное расписание компании

Штатным расписанием предприятия называется документ, в котором фиксируется структура компании, список должностей работников, их оклады, а также фонд заработной платы.

Инспектор труда, в чьи обязанности входит проверка штатного расписания, запрашивает документ вместе с другими нормативными бумагами предприятия во время посещения.

Для чего существует штатное расписание Для любой компании расписание выполняет важную роль.
Нормативный документ позволяет руководителю:

  • Наглядно представить структуру компании.
  • Осуществлять контроль численного состава работников и подбирать новый персонал.
  • Проводить сравнительный анализ размеров зарплат, надбавок и поощрительных премий.

С помощью штатного расписания можно доказать в суде правоту в деле, касающемся найма и увольнений по сокращению.Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. На первый взгляд все просто. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы.

Мы выяснили откуда же берутся эти вопросы и зачем вообще нужен этот документ. Бывает, что в компании происходит реструктуризация, и работодатель вынужден сокращать численность штата. Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда. И арбитры в первую очередь затребуют именно штатное расписание.

В этой ситуации основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику иную должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным. Без штатного расписания доказать законность увольнения практически невозможно.

Специалисты советуют регулировать заработную плату работников, которые трудятся в одном структурном подразделении на одинаковых должностях, но при этом с разным уровнем профессионализма и интенсивности, с помощью надбавок. Второй способ – назвать должности, используя критерии «ведущий», «старший», «младший».

Вызывает нарекания и то, что совместителей неправильно отражают в графе «Количество штатных единиц». Неполные штатные единицы нужно отразить в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 0,75.Мнение инспекторов Очень часто налоговые органы при проведении выездных проверок тоже запрашивают штатное расписание, трудовые договоры и личные карточки.

Несмотря на то, что эти бумаги не являются документами налогового учета, представлять их по требованию проверяющих – обязанность налогоплательщика, поскольку данные бумаги могут иметь существенное значение для компании и ее налогообложения.

Согласно другой версии – работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Можно порекомендовать не пренебрегать этим кадровым документом, поскольку, во-первых, проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения, а, во-вторых, штатное расписание действтиельно может понадобиться в любой момент.

Под пристальным взглядом Несмотря на то, что наличие штатного расписания – дело добровольное, его отсутствие может стать причиной наложения штрафа инспектором труда.

Наряду с другими кадровыми документами они запрашивают и эту бумагу. Обратите внимание, как показывает статистика, наибольшее количество вопросов у инспекторов вызывает графа «оклад», если в ней указан диапазон зарплаты для сотрудников одной квалификации.Поэтому при наличии филиалов их стоит отразить в штатном расписании.

Графа «Должность…»В данной части нарушения могут быть в части соблюдения требований профстандартов.

Так, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает:«Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов».Во всех профстандартах предъявляются требования к наименованию должностей.

Штатное расписание может быть утверждено как по унифицированной форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. Это связано с тем, что с 1 января 2013 года почти все формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В частности, форма штатного расписания. Видоизменить форму штатного расписания работодатель может как угодно (дополнить, исключить некоторые графы), поэтому мы рассмотрим унифицированную форму. Тем более, что большинство работодателей, не смотря на необязательность, продолжают ее использовать. При составлении штатного расписания обычно допускается не так много ошибок, но все же они есть.

Источник: http://2440453.ru/na-chto-obrashhayut-vnimanie-pri-proverke-shtatnogo-raspisaniya-nalogoviki/

Бизнес в плюс

Проверка штатного расписания

Штатное расписание – это важный и нужный локальный акт. И в первую очередь он необходим именно руководителю компании. В этой статье я очень подробно расскажу о штатном расписании и отвечу на все вопросы, которые возникали на практике.

Для чего нужно штатное расписание?

Штатное расписание (ШР) применяется для оформления структуры компании, ее штатной численности. ШР выполняет сразу несколько функций:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании;
  • закрепляет численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии;
  • помогает анализировать затраты на оплату труда персонала и эффективность работы подразделений в целом и сотрудников в частности.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

Существует две точки зрения на обязательность этого документа. Одни специалисты считают, что работодатель вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Но большинство практиков придерживаются мнения, что ШР обязательно.

Штатное расписание упоминается в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ и в пункте 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Во всех упоминаниях трудовая функция работника определяется либо как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, либо как указание профессии, специальности.

Следовательно, если трудовым договором определена должность (как это обычно бывает), то работодатель обязан иметь штатное расписание.

Итак, несмотря на то, что ни в одном нормативном акте не сказано, что ШР является обязательным, мы рекомендуем этот документ оформлять. Индивидуальных предпринимателей это тоже касается!!!

Штатное расписание запрашивают и проверяющие органы. Так, ФСС призывает работодателей ШР оформлять, поскольку оно служит для подтверждения правильности начисления страховых взносов. Пенсионный фонд РФ также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия ШР в организациях. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатку.

К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Каковы последствия, если в компании нет штатного расписания?

Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ. По этой статье штраф:— на должностное лицо — до 5 000 руб.,

— на организацию – от 30 000 до 50 000 руб.

В силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Но на практике нет судебных решений, когда оспаривают штраф только за отсутствие ШР. Обычно при проверках находят еще кучу нарушений трудового законодательства.

Поэтому сложно сказать, увенчается такая попытка успехом или нет.

Отсутствие штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников.

Точнее, провести сокращение он может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий в случае спора не получится.

Количество мест, на которых следует провести специальную оценку труда, тоже определяют по штатному расписанию.

Если в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, а штатка отсутствует, то трудовой договор все равно будет считаться заключенным, и работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную  договором.
Если вы приняли работника как какую-либо должность, не указанную в ШР, это противоречие решается тоже всегда в пользу работника — он считается принятым на указанную в договоре должность или профессию.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Законодательство не определяет круг лиц, которые должны разрабатывать ШР. В ЕКС эта обязанность была вменена экономисту по труду. Сейчас такой должности в организациях практически не встретишь.

Поэтому составление штатного расписания – забота руководителя компании или предпринимателя.

Они могут заняться составлением ШР самостоятельно или возложить эту обязанность на другого работника (издать приказ или внести обязанность в должностную инструкцию или трудовой договор).

Как правило, в небольших организациях составление ШР поручают кадровой службе или бухгалтерии. В крупных компаниях – планово-экономическому отделу или отделу организации труда и заработной платы.

А вот утверждает ШР руководитель компании или сам ИП самостоятельно. Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания.
В унифицированной форме Т-3, разработанной для оформления ШР, было предусмотрен гриф утверждения через приказ. То есть, штатное расписание предлагалось утверждать приказом руководителя.

В данном приказе отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие ШР не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Реквизиты приказа (номер и дата регистрации) переносятся в штатное расписание :

Источник: https://slavianna.ru/?p=2424

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.