+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист для междугородных перевозок

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-М

Путевой лист для междугородных перевозок

Транспортные компании, осуществляющие доставку грузов на большие расстояния, могут оформлять специализированный путевой лист, выписываемый на целый рейс автомобиля и действительный несколько дней. Им является типовая межотраслевая форма 4 М. Особенно важна роль данного бланка при оформлении транспортировки грузов за пределы России.

Порядок применения путевого листа

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Заполнение путевых листов возлагается на диспетчеров или бухгалтеров, которые не только их выписывают, но и производят все необходимые расчеты. Компании могут применять унифицированный документ или разрабатывать на его основе собственный бланк. Форма путевого листа 4-М похожа на общепринятый путевой лист 4-П.

После оформления порядковый номер листа и дата выдачи заносится в специальный журнал по учету выписанных этих документов.

Одновременно с путевым листом водителю передается товарно-транспортная накладная. Ее можно не оформлять при перевозке собственного груза – тогда все данные о нем должны обязательно присутствовать в первом документе.

Путевой лист грузового автомобиля бланк должен содержать отметки механика об исправности и медика о допуске на линию. Поэтому после получения его от диспетчера водитель посещает врача, а потом идет и получает у технического специалиста автомобиль.

Получив груз, шоферу желательно проверить его по наименованию и количеству.

При выполнении задания лицо, управляющее автомобилем, на оборотной стороне делает соответствующие отметки. После передачи груза у водителя остается на руках второй экземпляр накладной, его он сдает вместе с путевкой диспетчеру.

Возвратившись обратно, шофер передает машину механику, который проверяет ее состояние, снимает показание спидометра и замеряет остаток в баке, о чем делает соответствующие отметки в документе.

Диспетчер, получив путевой лист от водителя, фиксирует его в журнале регистрации и производит все необходимые расчеты, а потом передает в бухгалтерию, предварительно расписавшись.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

В левом верхнем углу ставится штамп перевозчика, который содержит его название. Рядом заполняются порядковый номер документа и дата его составления.

Под штампом указывается режим работы автомобиля и номер колонны.

Затем ниже заполняется название автомобиля, его госномер, ФИО водителя, если используются прицеп или полуприцеп — их марка и госномер, данные о сопровождающих лицах.

Справа в таблице «Работа водителя и автомобиля» последовательно заполняются контрольные данные на момент выезда из гаража и возвращения в него — плановая и фактическая даты, показатели спидометра.

Ниже заполняется таблица «Движение горючего». В ней все данные указываются в литрах, проставляется марка горючего, его условный код. Также здесь записывается количество полученного топлива, его остаток в баке при выезде из гаража и возвращения.

В данном путевом листе есть графы для расчета расхода горючего с учетом коэффициентов (зимнее время, частые остановки и т.д.) и работа установленного специализированного оборудования.

Ниже документ визируют ответственные лица — заправщик, дежурный механик, диспетчер.

После этого в таблице «Задание водителю» указывается, какую работу необходимо осуществить, какой груз откуда и куда перевести.

В графе 15 записывается в чьем распоряжении находится автомобиль, куда и в какое время ему необходимо подъехать для погрузки, а также пункты отбытия и назначения. Далее, в этом разделе заполняются данные о наименование и весе груза, количестве ездок и километраж по заданию.

Под таблицей проставляется отметка о проверке наличия у водителя прав, указывается какое количество топлива необходимо выдать. Эти данные заверяет своей подписью диспетчер. Ниже ставится штамп о прохождении водителем медосмотра и его допуске к рейсу.

Справа дежурный механик визирует своей росписью исправность машины, а водитель – ее прием. По возвращении в гараж после рейса шофер сдает автомобиль, а механик его принимает, что они также подтверждают личными подписями.

Оборотная сторона

Оборотная часть заполняется в процессе выполнения поставленного задания.

В таблицу «Последовательность выполнения задания» вносятся номера товарно-транспортных накладных, по которым осуществляется перевозка груза, заверенные подписью и печатью отправителя.

В таблице «Простои на линии» указываются факты, когда автомобиль простаивал без работы (причина, даты, подписи свидетелей).

Ниже указывается количество товарно-транспортных накладных, которые водитель передает диспетчеру после выполнения всех заданий. Эта передача заверяется личными подписями соответствующих лиц.

Последняя таблица «Результаты работы автомобиля» резюмирует все данные по выписанному путевому листу.

Здесь записываются расчетные значения по расходу топлива (фактическому и нормативному), общее время выполнения работ, общий пробег, вес перевезенного груза и т. д.

Кроме этого, в графах 46 и 47 можно в определенных случаях (при сдельной форме оплаты) произвести начисление заработной платы водителю за работы, выполненные по данному документу.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Внесение каких-либо исправлений в путевой лист автомобиля формы 4-мне допускается. Если при заполнении была допущена ошибка, то такой документ уничтожается и вместо него выписывается новый. Особое значение это имеет в том случае, если во время поездки происходит пересечение границы другого государства.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать образец заполнения путевого листа типовой межотраслевой формы 4 М.

Бланк путевого лист легкового автомобиля по межотраслевой форме №3.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-forma-4-m.html

Путевой лист грузового автомобиля для междугородных перевозок

Путевой лист для междугородных перевозок

В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в путиТак как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организацииЗаполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевого листа грузового автомобиля 2019 года: Название и номер документа, дата формирования (выписки).

Информация о транспорте: госномер, марка.

Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.

Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. Подпись, Ф.И.О.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2019, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что

путевой лист на междугородние перевозки

Предприятие вполне может разработать свою собственную форму бланка и применять ее в работе.

Но эти документы имеют все необходимые реквизиты и поэтому они удобны в работе. Спросите у юристов Отправить Похожие вопросы Часто задаваемый вопрос Знак шипы отменили или нет в 2019 году? 19 сентября 2019 в 12:41 2 ответов Автомобильное право Иван Вступление адм.

постановления в законную силу 17 сентября 2019 в 15:42 1 ответов Административное право.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Выдача допускается на срок не более 1 месяца. При этом обязательны к отражению следующие данные: Информация о предпринимателе – адрес регистрации, ФИО ИП, контактный телефон. Информация о водителе транспортного средства – указывается ФИО гражданина, номер его водительского удостоверения, данные лицензионной карточки при наличии.

Если ИП работает один и сам же является водителем, вносятся данные на предпринимателя. Информация о транспортном средстве – марка, регистрационные номера, показания спидометра при выезде из гаража/возвращении в гараж. Отметка о пригодности автомобиля – проставляется уполномоченным сотрудником.

Отметка о состоянии здоровья водителя – также проставляется ответственным уполномоченным лицом. Информация о работе транспорта и водителя – раздел 1 предназначен для отражения данных о маршруте движения, заказчиках услуг, характере грузов.

Путевой лист грузового автомобиля — форма 4П для 1С

Документ считается недействительным в ряде случаев.

Например, если путевой лист грузового автомобиля (форма при этом не имеет значения) не содержит хотя бы один из приведенных ниже пунктов:

  1. Штамп предприятия.
  2. Дату выдачи.
  3. Печать организации.

Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом. Оно несет ответственность за правильность введенных сведений.

Обязательства по проверке информации и контролю правильности их внесения лежат также на заведующем транспортным парком, а также на руководителе предприятия. Путевой лист выдают водителю только под расписку.

При этом он должен сдать предыдущий документ.

В случае если работа связана с транспортировкой материальных товарных ценностей, с путевым листом водитель получает соответствующую накладную. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет провести их сверку в процессе проведения проверок.

Выдает накладную бухгалтерия предприятия.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

В «путевках» стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании.

Без этих данных «путевки» будут считаться заполненными с нарушением.

Также при оформлении любой из форм «путевки» нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Любая из перечисленных выше форм путевого листа грузового автомобиля должна содержать следующие сведения: наименование — путевой лист; номер «путевки»; срок действия; сведения о собственнике.

Международный путевой лист

Кроме этого, списанные на основании неправильно заполненных документов ГСМ не будут учтены налоговой инспекцией в расходах.

В бухучете путевой лист может исполнять роль первичной документации. Исходя из информации, содержащейся в бланке, бухгалтерия может:

  1. Производить списание ГСМ в расходы, уменьшая размер налогов.
  2. владельцу личного транспорта, выполняющего служебные задания.
  3. Рассчитывать водителям.

Срок хранения этой документации составляет не менее 5 лет при условии, что в течение этого времени была проведена проверка или ревизия с использованием этих бумаг. В противном случае, продолжительность хранения возрастает до неопределенного срока, но не более 75 лет.

Как уже было сказано, Постановлением № введены две формы: 4-П и 4-С. оформляется для водителей, работающих по временной оплате труда. На основе этих листов начисляется заработная плата.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.

  • Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
  • Заполняется таблица «Движение горючего».
  • Источник: http://ukpravoedelo.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-dlja-mezhdugorodnyh-perevozok-74558/

    Порядок оформления путевых листов и товарно-транспортных накладных (ТТН)

    Путевой лист для междугородных перевозок

    Порядок оформления путевых листов и ТТН установлен “Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом”, утвержденной Минфином и Минавтотрансом 30.11.83 г. № 156/ 30/ 354/ 7/ 10/ 998/.

    Путевой лист является документом строгой отчетности, изготавливается типографским способом с учетной серией и типографским номером.

    Для грузовых автомобилей установлено 3 формы путевых листов:

    • типовая междуведомственная № 4-С /сдельная/
    • типовая междуведомственная № 4-П /повременная/
    • ведомственная № 4-М /междугородная/, предназначенная для системы автотранспорта общего пользования.

    На лицевой стороне путевого листа формы № 4-М наносится по диагонали полоса красного цвета с типографской надписью “Междугородные перевозки”.

    Путевые листы форм № 4-С и 4-П выдаются водителю только на один рабочий день /смену/. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов выдаются путевые листы формы № 4-М.

    Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.

    Применение путевых листов не установленной формы запрещено. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием /при выезде на линию/ и сдачу /при возвращении в гараж/ автомобиля.

    Путевой лист, выданный водителю в автохозяйстве перед выездом, должен содержать следующие сведения:

    • дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль
    • марку и государственные номера автомобиля и прицепа /прицепов/
    • фамилию и инициалы, номер водительского удостоверения водителя; фамилию и инициалы лиц, сопровождающих груз.

    В разделе “Работа водителя и автомобиля” должны быть заполнены все графы /за исключением “нулевого пробега”/ по строке “выезд из гаража”, а в строке “возвращение в гараж” указывается только время возврата автомобиля по графику. В разделе “задание водителю” должны быть заполнены все графы, причем право изменения задания имеет только АТП. Заказчик по согласованию с АТП может изменить задание с соответствующей записью в строках “Особые отметки”. В разделе “Движение горючего” указывается остаток за предыдущий день /смену/ работы, количество выданного горючего. Состояние здоровья и исправность автомобиля должны быть удостоверены подписями ответственных за это лиц.

    Ответственность за правильное оформление путевых листов несут руководители предприятий и лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и участвующие в заполнении документов.

    Во время работы на линии в путевой лист вносятся грузоотправителем и грузополучателем /заказчиком/ время прибытия /прибытия и убытия в форме № 4-П/ и номера ТТН. ТТН заполняются подписями и печатями /штампами/ грузоотправителя и подписью водит них вносятся номера и серии путевых листов, время прибытия и убытия автомобиля с объекта.

    ТТН должны быть оформлены все перевозки грузов транспортом. Исключения составляют перевозки грузов, по которым не ведется складской учет и не организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, а также использование автомобилей для обслуживания линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок, на перевозки почты и периодической печати , при научно-изыскательских, геологических работах, при сборе вторичного сырья предприятиями и организациями Госснаба РФ.В этих случаях перевозки осуществляются при наличии у водителя грузового автомобиля путевого листа формы № 4-П. Установлены две формы ТТН:
    № 1-Т – типовая междуведомственная для перевозки грузов автотранспортом /кроме общего пользования/ в городском, пригородном и междугородном сообщении.
    № 2-ТМ – типовая ведомственная /для всех видов перевозок автотранспортом общего пользования/.

    При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов формы ТТН устанавливается Правилами централизованного завоза и вывоза грузов.

    Как и путевые листы, ТТН являются документами строгой отчетности, изготавливаются типографским способом с учетной серией и типографским номером.

    Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние могут оформляться одной ТТН на всю работу, выполненную автомобилем в течении смены. При этом оформление промежуточных ездок производится выдачей грузоотправителем водителю талона на каждую отдельную ездку. При определении объема перевезенного груза по геодезическому замеру аккордно группой автомобилей по согласованию сторон, заказчик может выдать АТП ТТН на весь объем работы, без выдачи водителям талонов. Учет работы каждого автомобиля в отдельности в этом случае ведется АТП.

    Перевозки грузов населения осуществляются по путевым листам и заказам-квитанциям, оформленным в транспортно-экспедиционном предприятии по обслуживанию населения/трансагенстве. Все исправления, вносимые в путевые листы и ТТН, должны быть завершены соответственно подписями должностных лиц АТП или грузоотправителя.

    При возврате с линии на КПП в строке “возвращение в гараж”, раздел “Работы водителя и автомобиля” путевого листа должны быть проставлены время возврата и показания спидометра. Заполняется графа “Остаток при возврате” раздела “Движение горючего”, сдача водителем автомобиля удостоверяется подписью ответственного лица.

    16 июня 2005

    Ключевые слова: путевой лист, ттн, товарно-транспортная накладная, как заполнить путевой лист, как заполнить товарно-транспортную накладную, ТТН накладная автомобильная, кто заполняет путевой лист, путевой лист 4-с, 4-м

    Другие публикации категории:

    Источник: https://www.avtodispetcher.ru/doc/80.html

    Путевой лист грузопассажирского автомобиля. Путевой лист ип грузового автомобиля для ип

    Путевой лист для междугородных перевозок

    Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс.

    Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П.

    Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 — , а для автобуса определена форма 6 — .

    Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

    Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П.

    Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

    Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

    • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
    • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
    • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

    Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

    Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

    Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

    Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

    Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

    Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

    Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

    Оформление задания водителю в путевом листе организации

    Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

    • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
    • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
    • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
    • Водителя, который трудится в данную смену.

    Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

    Пример оформления оборотной стороны путевого листа

    Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

    Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

    Актуально на: 28 марта 2017 г.

    О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

    Путевой лист грузового автомобиля 4-с

    Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

    • работа водителя автомобиля;
    • движение горючего;
    • задание водителю;
    • последовательность выполнения задания;
    • результаты работы автомобиля и прицепов.

    Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

    Бланк путевого листа 4-с (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78) скачать в формате Excel можно по приведенной ниже ссылке:

    Путевой лист 4-с:

    Источник: https://www.uristol.ru/directions/the-travel-list-of-the-cargoandpassenger-car-track-list-of-the-type-of-truck-for-ip/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.