+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля ИП

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

ИП, осуществляющим экономическую деятельность в сфере пассажирских или грузовых перевозок, потребуется оформлять на своих водителей так называемые путевые листы (далее – ПЛ).

Отсутствие ПЛ может обернуться наложением штрафа как на водителя, так и на ИП, а также возможными проблемами со стороны налоговой.

В силу п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 “Устав…” (далее – Устав), ПЛ – это письменный документ, основное предназначение которого – учет и контроль за работой водителя и транспортного средства.

ПЛ необходим для:

  • избежания наложения штрафов на водителя и ИП (подробности об ответственности – далее);
  • списания ГСМ, их учета в качестве материальных расходов (п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ) в целях уменьшения налогооблагаемой базы (порядок уменьшения зависит от налогового режима);
  • расчета водителю заработной платы исходя из фактически отработанного времени (пройденного маршрута).

Кто обязан использовать

На основании п. 9 Приказа Минтранса России № 152 от 18 сен. 2008 “Об утверждении…” (далее – Приказ), ПЛ должны оформлять ИП и юридические лица.

При этом количество ПЛ зависит от числа ТС, используемых в предпринимательской деятельности (1 ТС – 1 ПЛ, 2 ТС – 2 ПЛ и. т. д.).

Обязанность по оформлению у юрлиц и ИП существует только, если таковые осуществляют грузовые или пассажирские перевозки с использованием автомобильного или наземного городского электрического транспорта (троллейбусы, трамваи и др.) в городском, пригородном или междугородном сообщениях.

Форма ПЛ для ИП и юридических лиц не отличается.

ИП может использовать:

  • либо унифицированную форму 4-С или 4-П (первая предназначена для водителей со сдельной оплатой труда, вторая – с повременной), которые утверждены Постановлением Госкомстата № 78 от 28 нояб. 1997 “Об утверждении…”;
  • либо собственную форму, но только, если в ней содержатся обязательные реквизиты, которые предусмотрены в Приказе.

Что в нем содержится

Если ИП решил пользоваться единой формой, ему не следует беспокоиться о наличии/отсутствии в ней нужных реквизитов – они там уже есть, главное – правильно заполнить.

Если же используется собственный бланк, при его разработке обязательно следует учесть норму п. 3 Приказа, то есть включить в форму поля для внесения:

  • наименования и номера ПЛ;
  • сведений о сроке действия ПЛ;
  • информации о собственнике ТС, о самом ТС и о водителе.

Подробности представлены в п. 4 – п. 8 Приказа:

Обязательный реквизитПодробности
Наименование ПЛВ силу п. 12 Приказа, в наименовании обязательно указывается тип ТС (в рассматриваемом случае – “Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя”)
Номер ПЛСерия и номер ПЛ указываются рядом с наименованием в соответствии с принятой у ИП системой присвоения номеров первичным учетным документам
Данные о сроке действия ПЛПоскольку, в соответствии с п. 10 Приказа, ПЛ может выдаваться либо на 1 день, либо на любой другой срок, не превышающий 1-го месяца, должно быть указано:·        либо этот 1 день в формате ДД. ММ. ГГГГ;·        либо дата начала и окончания действия, если ПЛ оформлен на срок более, чем 1 день.
Сведения о владельце ТССудя по пп. 2 п. 5 Приказа, ИП должны указать свою ФИО, почтовый адрес, номер телефона и ОГРН
Информация о ТСУказывается, что автомобиль грузовой, модель ТС, если есть прицеп – то еще и модель прицепа, государственный регистрационный знак ТС и прицепа, показания одометра при выезде и возвращении на место постоянной стоянки, дата и время осмотра ТС механиком перед выездом
Данные о лице, управляющим автоФИО, дата и время проведения дорейсовой и послерейсовой медэкспертизы

Если ИП использует собственный бланк, на нем допускается разместить и иные реквизиты, не относящиеся к обязательным (п. 8 Приказа).

Как заполнить путевой лист и его  образец

Заполнение ПЛ осуществляется непосредственно ИП или лицом, управомоченным им, механиком, медработником, грузоотправителем, грузополучателем и иными лицами на каждое ТС в порядке, установленным п. 9 – п. 18 Приказа.

Нужно учесть следующие нюансы:

  • если в течение дня или другого срока действия ПЛ одно и то же ТС используют несколько водителей, ПЛ нужно оформлять на каждого из них;
  • дата, время приезда и отъезда ТС с места постоянной парковки, а также показания одометра отмечаются должностными лицами, назначенными ИП в качестве ответственных за такой контроль;
  • если ИП и водитель – одно лицо, показания одометра, дата и время заезда (выезда) отмечаются самим ИП, заверяются подписью и печатью (при наличии);
  • время и дату предрейсового и послерейсового осмотра должен проставлять медицинский работник – в качестве подтверждения ставится подпись и штамп медика;
  • техосмотр обязан проводить автомеханик, о чем также ставится его подпись и штамп.

Поскольку ПЛ имеет лицевую и оборотную стороны, помимо обязательных реквизитов, на лицевую сторону ПЛ должны вноситься следующие данные:

  • о “нулевом пробеге”, то есть о расстоянии в километрах от места постоянной стоянки до заказчика (первого пункта назначения) в начале рабочего дня и от последнего пункта назначения до гаража в конце рабочего дня;
  • о времени выезда и прибытия в гараж по графику и фактически;
  • об общем времени работы двигателя в часах и минутах, типе используемого топлива и его марки и др.

На оборотной стороне формы 4-С следует конкретизировать время прибытия и убытия к каждому заказчику, проставить реквизиты полученных сопроводительных документов (например, товарно-транспортных накладных), проставить особые отметки (к примеру, о причинах отклонения от заданного маршрута), написать о причинах и длительности простоев на линии и др.

Образец заполнения доступен в виде картинок:

Журнал учета ПЛ

П. 17 Приказа обязывает ИП регистрировать ПЛ в журналах регистрации по типовой межотраслевой форме № 8 или по собственной.

В журнале указываются:

  • порядковый номер ПЛ, дата выдачи;
  • ФИО водителя, его подпись и табельный номер;
  • гаражный номер автомобиля;
  • различные примечания.

Также свои подписи в журнале ставят:

  • водитель;
  • диспетчер;
  • бухгалтер.

Допускаются ли исправления

Ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 “О бухгалтерском…” гласит, что в первичной документации допускаются исправления, если иное не указано в ФЗ или другом законе.

Поправки должны быть сопровождены:

  • датой их внесения;
  • подписями граждан, составивших ПЛ, с указанием их фамилий и инициалов.

Ответственность за отсутствие

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава, ИП запрещается осуществлять грузовые и пассажирские перевозки без оформления ПЛ.

В случае невыполнения законодательных требований наступает ответственность:

 для автоводителя по ч. 2 ст. 12.3. КоАП (далее – Кодекс)
 для ИП по ст. 12.31.1. Кодекса

Подробности:

  1. Ответственность для водителя.

На основании аб. 4 п. 2.1.1. ПДД, водитель обязан иметь при себе ПЛ, документы на груз, а если груз тяжеловесный или опасный – еще и документы, предусмотренные специальными правилами в отношении таких грузов.

В случае невыполнения представленного требования накладываются санкции по ч. 2 ст. 12.3. Кодекса:

  • предупреждение;
  • или штраф 500 р.

Исходя из норм ч. 1.3. ст. 32.2. Кодекса, если инспектор выберет штраф, до истечения 20 суток после оформления постановления можно получить 50-процентную скидку на уплату – 250 рублей вместо 500.

Конкретно штрафа за отсутствие ПЛ в Кодексе не предусмотрено. Но ИП могут привлечь к ответственности косвенно, например, за:

Суть нарушенияСанкции
Медик не проставил в ПЛ отметку о предрейсовом или послерейсовом медосмотре, или нарушил другие положения Приказа Минздрава РФ № 835н от 15 декабря 2014 года “Об утверждении…”Штраф 30000 р.
Автомеханик не провел предрейсовый техосмотр и не поставил соответствующую отметкуШтраф 30000 р.
Допуск водителя к работе, не удостоверяющего квалификационным требованиям, указанным в Приказе Минтранса № 287 от 28 сентября 2015 года “Об утверждении…”Штраф 100000 р.

Итак, всем ИП, которые осуществляют перевозки грузов или пассажиров, необходимо оформлять ПЛ, вне зависимости от типа используемых ТС – легковые или грузовые. Формы можно использовать как собственные, так и законодательно утвержденные (4-С или 4-П).

по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-individualnogo-predprinimatelja/

Нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля: нормы закона

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Добавлено в закладки: 0

Использование транспорта в предпринимательской деятельности приводит к закономерному вопросу, нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля? Как показывает практика, заполнение этого документа требуется каждому бизнесмену. Это поможет избежать проблем с инспекторами ГИБДД и налоговой службой.

Что важно знать

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль необходим для законного управления транспортным средством. Поэтому важно указывать в нем все необходимые данные, чтобы впоследствии учитывать расход топлива, начислить заработную плату и рассчитываться с заказчиками. Документ оформляется на 1 день или на месяц.

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП можно скачать в интернете. При этом законодатель разрешает предпринимателям разрабатывать формуляр самостоятельно (приказ Минтраста № 152 и ФЗ-402).

То есть хозяйствующий субъект имеет право подготовить и впоследствии утвердить первичную документацию.

Независимо от того, будет ли выбран готовый бланк или заполняется разработанный, используется следующая форма путевого листа грузового автомобиля для ИП:

  • транспортное средство понадобилось на несколько часов, а за рулем находится сотрудник – форма 4-п;
  • при необходимости использовать специальную технику – 4-С.
  • услугу по перевозке предоставляет бизнесмен, а машина понадобилась на производстве – форма пг-1. Она нужна, чтобы обосновать потраченное топливо. Документ может запросить налоговый контролер, если будет осуществляться выездная проверка.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП можно бесплатно скачать в интернете. Это поможет избежать ошибок и повторного оформления документа.

Штрафные санкции

Обязательно ли нужен ИП путевой лист грузового автомобиля? Да. Иначе можно получить штраф от сотрудника ГИБДД. При этом заплатить придется, если груз перевозится без бумаги или она заполнена с ошибками и исправлениями. Например, нет печати, даты, медицинского заключения. Сотрудники полиции руководствуются КоАП РФ. Они имеют право:

  1. Выписать штраф в размере 500 руб., когда ответственность за авто лежит на водителе.
  2. На должное лицо наложат штраф в размере 20 тыс. руб.

Если бизнесмен не имеет возможности самостоятельно выписывать бланки, можно оформить доверенность или назначить ответственное лицо.

Независимо от того, кто вносит данные в путевой лист, заполнение документа должно проходить по всем правилам. Это позволит бизнесмену избежать штрафных санкций. Важно, чтобы документ заполнялся на каждого водителя и автомобиль.

Необходимо указать и все данные. Иначе даже при отсутствии медицинского заключения, придется уплатить 5 тыс. руб.

Важные пункты

Как оформить путевой лист грузового автомобиля ИП? Необходимо указать определенные реквизиты. Независимо от выбора формы, основные данные касаются любой из них. Сюда входит:

  • срок действия документа;
  • сведения о собственнике автомобиля;
  • данные о машине и ее техническом состоянии;
  • сведения о самом водителе.

Можно заранее подготовить и потом скачать путевой лист грузового автомобиля ИП в заполненном виде. Бумагу выдают сроком до 1 месяца. В бланке отмечается:

  1. Адрес регистрации ИП, личные данные бизнесмена, телефон.
  2. Ведомости о водителе, включая номер водительского удостоверения.
  3. Марка машины, регистрационные данные, показания спидометра до выезда и после постановки авто в гараж.
  4. Должно быть отображено освидетельствование медработником водителя.
  5. В первом разделе указывается маршрут движения авто, характер груза, пробег, время работы.

После того, как услуги будут выполнены, бизнесмен начисляет зарплату, проводит списание ГСМ, приходует ТМЦ. Важно зарегистрировать путевые листы в журнале, после чего хранить их 5 лет. В документе имеется таблица, в которую вносят и прочие значения.

В ней проводится отслеживание работы, пробег машины, вес груза, сколько времени машина находится в работе. Здесь же отмечаются простои, наличие ДТП, когда были ремонтные работы, прохождение ТО.

Правила оформления

Есть несколько основных правил, которые действуют в 2017 году. Важно:

  1. Оформлять путевой лист в индивидуальном порядке. Для водителей, которые работают посменно, документ должен быть на каждого из них.
  2. Срок действия должен подкрепляться определенными датами, иначе бумага будет считаться недействительной.
  3. Когда водитель – наемный работник, важно назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать показания одометра, когда отправлен автомобиль, в какое время он поставлен в гараж. После этого ставится подпись и печать.
  4. При необходимости ИП оформляет лицензионную карту на машину.

Важно, чтобы в журнале был отмечен каждый документ. Программа учета путевых листов грузового автомобиля ИП разработана для облегчения ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Здесь можно добавлять документ в неограниченном количестве. Учитывать расход горючего. Удобно проводить расчет времени, когда машина находилась на выезде.

Образец путевого листа должен соответствовать проводимой деятельности. К этому нужно подходить грамотно, иначе могут возникнуть трудности при проведении расчетов. Так как это первичный документ, то к нему выдвигаются требования закона о бухгалтерском учете. Бумага представлена только в оригинале, никаких копий быть не должно.

Нужен ли ИП путевой лист грузового автомобиля, важно знать уже при необходимости его покупки и использования. Все предприниматели обязаны при любой поездке иметь в наличии сопроводительную документацию в виде путевого листа. Бланки можно не только скачать, но и купить в канцелярском магазине. Это поможет правильно организовать контроль над использованием транспортного средства.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-putevoj-list-dlya-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

В большинстве случаев для осуществления любых перевозок требуются регулирующие документы. Одним из таковых является путевой лист. Данная формальность помогает не только улучшить качество перевозок, но и уберечь предпринимателей от разных непредвиденных ситуаций.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – прежде всего учетный документ. Часто на основании его начисляется непосредственно цена на груз. А для особых грузов он является обязательным документом, гарантирующим законность и качество перевозки.

Частный предприниматель самостоятельно оформляет путевой лист для себя или наемного работника. На протяжении всего рабочего периода документ обязан находиться у водителя, и при необходимости предъявляться правоохранительным органам.

Данная формальность необходима, прежде всего, для бухгалтерского контроля предпринимательской деятельности: учет топлива, сроки и количество перевозок, точность маршрутов и исключение использования автомобиля в личных интересах.

Долгое время путевые листы оформлялись для всех юридических лиц, занимающихся перевозками, на основе Госкомстатовского постановления 1997 г. В 2003 году вышел новый приказ Минтранса, где был выделен отдельный пункт, касающийся частных предпринимателей.

Здесь были предложены несколько конкретизированные формы для заполнения. На сегодняшний день закон понес изменения, и путевые листы оформляют на основании закона № 259-ФЗ, действующего с октября 2008 года.

В нем отдельно не предусмотрены правила оформления документов для индивидуальных предпринимателей. Поэтому старые формы все еще используются.

Нововведения касаются:

  • Времени действия документа.
  • Если раньше не требовалось точное время медосмотра, то теперь это необходимо. И на старых бланках нужно будет найти, где поставить расшифровку подписи медработника.
  • Если есть необходимость, можно выдавать несколько путевых листов на один грузовой автомобиль.
  • Следуя новому закону, кроме основных, разрешается вносить дополнительные пункты в форму документа.

Основные требования к оформлению согласно закону № 259-ФЗ

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляет сам хозяин транспорта или его доверенные лица. На сегодняшний день формы ПГ-1, 4-С, 4-П имеют все необходимые реквизиты, но не являются обязательной догмой. Учитывая все законодательные нормы можно создать свою форму путевого листа.

Итак, остановимся поподробнее на основных пунктах данного документа: 

  1. Время действия. Указывается точная дата и время. Если документ не однодневный, пишется дата начала срока необходимой эксплуатации автомобиля и окончания. Хотя срок действия уже не ограничивается одними сутками, в большинстве случаев все же приходится выдавать листы на одну смену. Путевой лист на несколько дней (не более месяца) дается грузовому автомобилю, если он отправляется долгосрочную поездку.
  1. Сведения о собственнике ТС. Что касается индивидуального предпринимателя — должны указываться почтовый адрес, фамилия, имя, отчество мобильный и стационарный (если есть) телефон. Юридическое лицо кроме выше перечисленных данных должно также указать свою организационно-правовую форму и наименование.
  • Модель и тип автомобиля. Причем последнее указывается в названии документа: «Путевой лист грузового автомобиля». Полуприцепы и прицепы также отмечаются.
  • Регистрационный номер транспортного средства и прицепа.
  • Фиксируется весь километраж (пробег) при выезде и заезде в назначенное место.
  • Точное время и дата отправки (год, месяц, число, часы, минуты) и прибытия.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата и число медосмотра, осуществляемого до и после рейса. А также расшифрованная подпись медработника.
  • В некоторых формах есть графа для записи номера водительского удостоверения, на сегодняшний день это не обязательный реквизит.
  1. Доп. сведения. При необходимости, на данном документе допускаются, а иногда даже положены дополнительные реквизиты. В основном они касаются особых видов грузов (сверх тяжелых, опасных, скоропортящихся, живых, ценных). Некоторые из перечисленных грузов требуют сопровождения, соответственно его реквизиты регистрируются в путевом листе.

Например. При перевозке легко воспламеняющегося вещества, указывают точный маршрут и красным цветом отмечают «Опасный груз» с номером вещества, согласно списку ООН. Для транспортировки таких грузов существуют отдельные правила предусмотренные законом, именно они и учитываются в путевых листах.

Правила оформления путевого листа

Путевой лист в большинстве случаев, является обязательным для перевозки грузов индивидуальным предпринимателем. Его реквизиты утверждаются федеральными представителями Минтранса. Срок хранения документа – 5 лет.

Он оформляется на необходимый срок, согласно действующему законодательству: 

  • Если эксплуатация автомобиля предусматривает наличие несколько водителей, то оформляется несколько документов (для каждого водителя) на одно транспортное средство. При этом дата и время выезда может фиксироваться в одном листе, а заезда в другом.
  • В заглавной части документа кроме необходимых сведений, проставляется печать, подпись собственника автомобиля или других, специально назначенных, лиц.
  • Показатели одометра контролируются и фиксируются предпринимателем, если он по совместительству и водитель. Если перевозку осуществляет наемный рабочий, то контроль ведет специально назначенная руководителем особа, заверяющая необходимые сведения подписью и штампом. Данные указываются в строках «Въезд» и «Выезд».
  • В строке «Результаты использования грузового автомобиля» фиксируют:
  1. Потраченное время – разность между временем отправки и прибытием.
  2. Пробег – разность показателей спидометра во время выезда и показателями после возвращения.
  3. Объем груза – все количество груза транспортированное за рабочее время.
  • В строке «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен» предполагается подпись отвечающего за состояние автомобиля.
  • Медосмотр проводится медицинским работником, который кроме подписи и штампа обязан указать свои ФИО.
  • Все путевые листы должны фиксироваться в соответствующем регистрационном журнале.

Обязательно укажите ответственных за оформление данного документа и убедитесь в наличии их подписей. Отсутствие путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, согласно действующим законам, подвергается наказанию в виде штрафа 500 руб.

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели, конечно, могут обойтись без путевого листа. Если нет необходимости вести учет, то и утруждать себя лишними формальностями не стоит. Но всегда нужно помнить, что у хорошего хозяина, дабы избежать ошибок, все должно быть под контролем — каждая копейка и каждая минута потраченного времени.

Образец путевого листа

Чистый бланк для заполнения можно скачать тут.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Adblock detector

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: скачать бланк, образец

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы.

Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства.

В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.

Что включить в шаблон путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля ИП – важная часть первичной документации. Приведенная в нем информация упрощает учет расхода топлива, проведение расчетов с заказчиками и начисление заработной платы.

Образец бланка предприниматели разрабатывают самостоятельно. При этом следует ориентироваться на закон № 402-ФЗ и приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года (теперь действует в редакции приказа № 17 от 18 января 2017 года).

Форма путевого листа, разработанная на основе ПГ-1, включает:

  1. Данные предпринимателя: ФИО, адрес регистрации, номер телефона.
  2. Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения. При наличии лицензионной карточки приводятся ее реквизиты.
  3. Информацию об автомобиле: регистрационный номер, марка, данные со спидометра на момент выезда из гаража, а затем – на момент возвращения.
  4. Отметку о технической исправности автомобиля. Проставляется уполномоченным сотрудником либо самим предпринимателем.
  5. Отметку о медицинском осмотре водителя и допуске к управлению транспортным средством. Ставится медицинским работником, числящимся на предприятии либо нанятым по договору с поликлиникой.
  6. Раздел 1. Работа водителя и грузового автомобиля. Выполняется в виде таблицы. В ней отражаются данные заказчика, маршрут движения, характер груза, пройденное расстояние.
  7. Раздел 2. Результаты использования грузового автомобиля. Здесь приводятся суммированные данные пробега, рабочего времени, массы грузов.
  8. Подпись предпринимателя (при наличии – печать).

Важно! На основании данных из путевого листа производится списание ГСМ, поэтому документ должен содержать сведения об объеме израсходованного топлива.

В конце бланка отведены строки для дополнительных отметок. Заполненные образцы регистрируются в специальном журнале, за ведение которого ответственен предприниматель. Срок хранения бланков составляет 5 лет.

Особенности заполнения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.

Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.

Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:

  • формой 4-П – удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
  • формой ПГ-1 – рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
  • бланком 4-С – в случаях использования спецтехники.

Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2017 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.

Где нужно предъявлять документ

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

  • сотрудники ГИБДД;
  • налоговые инспекторы;
  • представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

Сотрудники налоговой службы проверяют по бланкам корректность признания расходов на перевозку грузов.

Путевые листы следует заполнять всем ИП, использующим в предпринимательской деятельности грузовой транспорт. Собранные в документе данные упрощают расчет заработной платы и помогают учитывать затраты на ГСМ. Унифицированные формы упразднены с 2013 года, но их можно брать за основу при разработке бланков. Далее можно скачать образец.

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/skachat-putevoj-list-ip-gruzovogo-avtomobilya

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Есть несколько главных целей, при которых применение путевого листа является целесообразным – начисление заработных плат водителю, осуществление расчетных операций с заказчиками, списания денег за топливные ресурсы, смазочные вещества.

В рамках требований сотрудников органов налогового контроля лицо, сидящее за рулем грузового транспорта, должно показать свой путевой лист и прочие документы, отражающие особенности работы и товара. Этот факт указывается в ПДД.

В случае транспортирования особенных грузов на документах должна быть пометка «опасный груз».

ЕНВД грузоперевозки и транспортные услуги

Когда совершаются коммерческие перевозки, путевые листы составляются на базе приказа Министерства транспорта страны. Порядок, который определен данным документом, выступает в качестве обязательного правила для предпринимателей, владеющих транспортом.

Если есть специально подготовленный наемный сотрудник, водитель может действовать несколькими способами – выписывать путевые листы самостоятельно или назначать для выполнения этих действий специальное ответственное лицо.

Лучше использовать второй вариант, особенно если данный работник прошел профильное обучение и точно знает, как, кто и когда должен выписывать соответствующие формы.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется строго по регламенту на 1 текущий день работы.

При требовании на выполнение задачи большего количества времени водитель должен иметь при себе документ на больший срок, особенно если он пребывает за пределами места, в котором грузовик располагается.

В случае необходимости оформления листа для легковой машины или автобуса предпринимателями используются унифицированные формы ПЛ-1, ПА-1. В связи с тем, что форма листа не носит обязательный характер, могут применяться и такие виды документации, как 4-С и 4-П.

Оформление документации осуществляется в одном варианте и без копий. Главное, закрепить внутренними правилами документооборота использование тех или иных бланков на конкретном предприятии по оказанию транспортных и сопутствующих услуг.

Ведение формы для ИП

Выдача путевого документа осуществляется совместно с бумагами для транспортировки конкретной партии груза, в частности к ним имеет отношение товарно-транспортная накладная – основной документ грузоперевозчика.

На базе данных, составляющих основу первичного документа ПГ-1, происходит начисление ЗП, а также расчеты с заказчиками и клиентами. В рамках путевого листа содержатся данные о самом предпринимателе и сведения о его автомобиле.

В случае отсутствия конечной даты и подписи, а также некоторых реквизитов считается, что документация не имеет юридической силы. С таким бланком ваш водитель рискует быть остановленным при первой же проверке.

Один из разделов маршрутного листа заполняется непосредственно по факту. Именно здесь отмечаются такие данные, как показатель общего пробега грузового транспорта, продолжительность работы техники, описание провозимого транспортом груза. Документ подлежит фиксации в рамках соответствующей учетной книги – унифицированный бланк транспортных фирм.

Затем корректно заполненная форма подписывается непосредственно ИП и выдается выезжающим на маршрут водителям. Форма ПГ-1 может также использоваться в качестве путевого листа для обоснования потраченного топлива при поездке. Значит, ее может запросить налоговый контролер при выездной проверке.

Следует скрупулезно соблюдать правила и сроки хранения документации такого вида.

Что грозит за отсутствие путевого листа на руках

Если документа не оказалось при себе, будет выписан штраф за отсутствие путевого листа. Его величина закреплена соответствующими законодательными нормами, а сотрудники ГИБДД при его указании могут опираться на две статьи правил:

Ч. 2 ст. 12.3;

Ст. 12.31.1.

В первом случае в качестве ответственного за транспортное средство лица выступает водитель, поэтому сотрудник вправе выписать ему штраф 500 рублей и сделать предупреждение. Во втором случае размеры штрафных санкций достигают больших размеров, иногда – 100 000 рублей.

Эти меры применяются не только за фактическое отсутствие документа, но и в связи с некорректным оформлением его данных. При этом по обеим статьям может быть оштрафован водитель и юридическое лицо, у которого он работает по найму. Получается, что предприниматель сильно рискует, если не оформляет все поля путевого листа строго по регламенту.

Удобно, когда для этого есть специальная штатная единица с профильным образованием и отработанными навыками оформления бумаг данного вида.

Транспортный налог при УСН

Образец заполнения путевого листа

Рассмотрим бланк путевого листа для грузового автомобиля ИП. На титульном листе указывается сразу несколько сведений.

В верхней области бланка фиксируется порядковый номер и время, в течение которого применяется средство передвижения;

Слева в нижней части отмечаются данные непосредственно о предпринимателе – ФИО, регистрация, номера;

После этого идет отметка о типе и марке автомобиля, его государственном номере;

В правой части указываются личные данные водителя, включая номер его прав, ФИО;

Далее все сведения указываются, согласно отметкам, присутствующим в этом документе.

Если ситуация того требует, ИП должен провести оформление лицензионной карты на автомобиль, тогда в путевом листе можно будет провести отражение регистрационных сведений, как того требует закон.

В нижней части фиксируется отметка о том, что водитель является здоровым (подтверждается этот факт документально посредством получения справки о медосмотре), а транспорт также получил возможность ездить в связи с исправным техническим состоянием (должен быть проведен соответствующий осмотр механиком).

Это подтверждается подписью ответственного лица и следующим за ней штампом. Если все правила регламента соблюдены, то никто не сможет оспорить правильность заполнения документа и выписать штраф за нарушение регламента.

После полного подтверждения в строке «Выезд», «Возврат» необходимо проставить фактическое время отправления, а также срок, в который водитель вернулся на место постоянной стоянки автомобиля. Также ответственное лицо должно указать показания спидометра, которые фиксируются при отправлении и непосредственно в ходе прибытия транспорта.

Путевой лист для ИП, бланк которого содержит и другие сведения, предполагает заполнение раздела «Работа водителя и грузового авто». В нем построчно отмечаются сведения о заказчике, это его название, место пребывания, дистанция. В этом случае могут указываться сведения о нескольких заказчиках.

Такая норма прямо закреплена в инструкции по заполнению сопроводительных транспортных документов.

Также путевой лист ИП грузового автомобиля предполагает таблицу, имеющую в себе набор прочих значений. В данном случае подводится общий результат по работе, происходит суммирование данных о пробеге, продолжительности работы и весе груза, который провезен.

В данном пункте могут фигурировать особые отметки, в которых происходит отражение информации о том, какие простои, ДТП и ремонты случились в ходе выхода авто на маршрут. Печать и подпись являются обязательными атрибутами всех проведенных мероприятий.

Специалист налогового ведомства захочет убедиться, что в документе представлены исчерпывающие данные о конкретном событии.

Есть образец путевого листа, который можно найти на в Интернете. Если данный документ представлен в традиционном формате ПГ-1, обычно он предназначается для предпринимателей, которые не используют наемный труд водителя. В данном случае некоторые элементы путевки могут быть пропущены, обычно они отмечаются посредством звездочки.

Грамотный подход к заполнению документации позволит добиться хорошего результата с бумагами и избежать проблем с сотрудниками ГИБДД, а также предотвратить трудности с проводимыми расчетами. Обратите внимание, все ли обязательные реквизиты есть в первичных документах, которые вы используете. Особенно, если данные бланки вы скачали из Сети.

Требования к «первичке» закреплены законом о бухгалтерском учете.

Скачать путевой лист

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/putevoy-gruzovogo-ip.html

Как оформляется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – это документ первичного характера, заполняемый согласно форме ПГ-1. Он дает возможность учитывать имеющееся у ИП транспортное средство. Функциональное назначение листа в том, что на его основании производится начисление заработной платы водителю транспортного средства.

Применение документа

Каждому индивидуальному предпринимателю допустимо вести бизнес, связанный с автомобильным транспортом, на правах юридических лиц. Государством не установлено никаких особых условий или правил по этому поводу.

При использовании ТС в коммерческих целях для получения выгоды, бизнесмен обязан оформлять сопроводительную бумагу для каждого автомобиля и на любую перевозку.

Исключение составляет личное автотранспортное средство ИП.

Как правильно оформлять путевой лист ИП, описано в специальном законе Российской Федерации.

Последним регламентировано применение данного документа не только для бизнесменов, но и для предприятий (со статусом юридического лица).

В обязанности частного хозяйствующего субъекта входит составление сопроводительного документа. ИП должен применять необходимый бланк при каждой поездке транспорта в коммерческих целях.

От водителя, который управляет автомобилем, сотрудник государственной инспекции безопасности дорожного движения может потребовать предъявление путевого листа. Это нужно для проверки шофера.

Когда физическое лицо (водитель легкового автомобиля) имеет право управлять транспортом, не предназначенным для регулярных пассажирских перевозок, обязательность в оформлении путевых листов отсутствует.

Однако применение документа для транспортировки груза и осуществления пассажирских поездок необходимо проводить постоянно.

Путевые листы для ИП, как и для других организаций, содержат определенные реквизиты, которые обязательно должны заноситься в документ. Одним из наиболее важных видов информации выступает время, в течение которого действует бумага.

Это может быть 1 или 2 даты, одна из которых свидетельствует о начале функционирования грузового автомобиля, а вторая – об окончании использования.

На законодательном уровне определено, что путевой лист является максимально действительным в течение 1 месяца.

Применение этих бланков для предпринимателя на протяжении 4 недель позволительно только по отношению к легковому автомобилю. Однако должно соблюдаться условие, что ИП является перевозчиком пассажиров и производятся данные действия регулярно.

Немаловажная информация, отображаемая в путевом листе, – это фамилия, имя и отчество предпринимателя, адрес, по которому он зарегистрирован, и контактный телефон.

Если оформление листа производится со стороны юридического лица, то заносятся в документ сведения о наименовании организации, причем обязательно указывается правовая форма.

Путевой лист индивидуального предпринимателя содержит данные о транспортном средстве. Нужно указать его тип (это касается легковой и грузовой машины, такси или автобуса).

Кроме того, предполагается внести данные о марке автомобиля и его номерном знаке. Существует определенная процедура, которую выполняют перед каждым выездом транспортного средства.

Так, водитель, закрепленный за автомобилем, должен провести фиксацию времени выезда, а также регистрацию показаний одометра.

Все те же сведения подлежат записи и при заезде транспортного средства на место, которое обозначено как постоянная стоянка. Указанные действия может выполнять и главный механик.

В путевом листе обязательно отображаются сведения о водителе:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер удостоверения водителя и дата выдачи;
  • информация о медицинском осмотре, который должен проводиться перед каждым рейсом.

Помимо реквизитов, которые выступают в качестве обязательных для путевого листа ИП, существуют данные, являющиеся дополнительными. К таковым относятся:

  • цель выезда транспортного средства с постоянного места стоянки;
  • точки маршрута, которые признаны промежуточными;
  • данные о багаже, который перевозится при помощи того или иного грузового автомобиля.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе решать, какие еще дополнительные сведения должны быть внесены в путевой лист.

В процессе оформления путевых листов ИП должны основываться на совокупности правил.

Бланк заполняют отдельно на каждое транспортное средство. Недопустимо нарушать ограничения, связанные со сроками действия документа.

Если выявлено применение путевого листа после истечения проставленной в нем даты, бумага признается недействительной.

Индивидуальный предприниматель имеет право оформлять несколько документов. Это предусмотрено в случае использования им многих водителей, которые работают посменно на автобусе или автомобиле. Некоторые особенности имеются при личном выступлении субъекта бизнеса в качестве водителя.

Последний должен принять приказ, в котором назначает определенное лицо производить заверку вписанных в документ показаний одометра (при въезде, выезде транспорта из гаража или иного места, выступающего в роли постоянной стоянки).

Ответственный субъект, назначенный ИП, занимается заверкой сведений о времени выездов, пробеге собственной подписью, далее на листе проставляется специальная печать или штамп.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют в процессе своей деятельности транспортные средства и производят выдачу путевых листов, обязаны вести учет в специальном журнале. В последнем выполняется фиксация информации по выданным водителям документам.

ИП должны хранить использованные путевые листы 5 лет. Каждый раз фельдшер осуществляет осмотр водителя перед выездом. Результаты медицинские сотрудники вносят в содержание путевого листа, производят заверку показаний подписью, личной печатью.

При этом должна быть указана фамилия и инициалы врача.

До того как был отменен приказ министерства транспорта под №68, все индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами ТС, использовали бланк формы ПГ-1. Последняя была утверждена соответствующим нормативным актом. В 2011 году был принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательность применения указанной формы отменена.

У предпринимателей существует право самостоятельной разработки соответствующей формы первичной документации, которая отвечает требованиям, прописанным в приказе №152 и определенном законодательстве. В качестве образца можно использовать любую из предусмотренных вариаций для оформления, которые были ранее.

К примеру, это может быть форма 4-С, ПГ-1 или 4-П, на основе шаблона можно разработать собственную индивидуальную схему документа.

В большинстве случаев субъекты предпринимательской деятельности склонны к применению формы ПГ-1, так как она содержит в себе совокупность положенных реквизитов, оптимально проста и удобна для понимания.

При применении специального транспорта оптимальным вариантом выступает форма 4-С. 4-П удобна, ведь предприниматели могут легко производить расчеты с водителями на основе почасовой оплаты труда. Обязательно документ дополняется ТТН, номер указывается в путевом листе. Когда рейс выполнен, 1 экземпляр накладной прикладывается к оформленному документу и сохраняется указанный срок.

Для заполнения путевого листа грузового автомобиля необходимо использовать образец, что позволит избежать ошибок. Дело в том, что ранее существовала унифицированная форма, которая использовалась предпринимателями, однако на данный момент она отменена.

В связи с этим субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с трудностями в процессе заполнения документации. Кроме того, проблемы возникают и с выбором необходимого бланка.

Во избежание затруднений рекомендуется руководствоваться специальным образцом, который соответствует форме ПГ-1.

Путевой лист индивидуального предпринимателя грузового автомобиля – важный документ, заполнение которого контролируется со стороны самого предпринимателя. Это помогает не допускать ошибки при заполнении. Чтобы внесение информации было максимально правильным, рекомендуется использовать образец.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.