+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штраф за отсутствие путевого листа

Содержание

Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2019 году

Штраф за отсутствие путевого листа

Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист.

Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ).

Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем.

Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства.

Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

Как правильно оформить «путевку»

Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

  • наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
  • Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
  • марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
  • маршрут;
  • отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
  • дата выдачи документа;
  • отметка и подпись механика;
  • подпись диспетчера.

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад.

Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял.

Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта.

Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения.

Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.

  1. Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
  2. Измеряется кровяное давление.
  3. С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
  4. Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.

Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.

Читаем также:
Штраф за непропуск пешехода в 2019 году
Штраф за остановку под знаком «Остановка запрещена»

Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ

Размер штрафа за езду без путевого листа в 2019 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.

Ответственность, возлагаемая на юридическое лицо, значительно выше. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП или организаций может составлять до 30 тысяч рублей. Штраф за просроченный путевой лист рассчитывается по аналогичному принципу, как для физических лиц, так и для организаций любой формы собственности.

Проверка штрафов МАДИ доступна с помощью СМС (на номер 7377 нужно отправить слово «штраф») или через официальный сайт мэра Москвы. Оплату штрафа, наложенного сотрудниками ГИБДД, можно проверить с помощью сайта МВД РФ.

Штраф за наличие путевого листа без медосмотра

Водитель, а также организация, в которой он работает, могут быть оштрафованы и за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет для водителя 3000 рублей.

Также возлагается штраф на организацию, на балансе которой находится автомобиль. Размер взыскания составляет 30000 рублей. Кроме того, на 5000 рублей будет оштрафовано должностное лицо, ответственное за предрейсовый контроль водителей.

Штраф за отсутствие подписи механика на путевом листе аналогичен размеру штрафа за отсутствие медосмотра. Для водителя он равен 3000 рублей, руководитель организации будет оштрафован на 5000 рублей, а само предприятие на 30000 рублей.

Оплата наложенного ГИБДД штрафа — не единственная забота водителя или директора транспортного предприятия. Довольно часто граждане интересуются: «Что делать, если штраф оплатил, а он висит на сайте ГИБДД?».

Возникновение подобной проблемы бывает связано с тем, что платежная квитанция, например, не была обработана в банке из-за ошибки.

В данной ситуации оштрафованный гражданин должен подождать 2-3 дня, пока платёжка не пройдёт.

Если этого так и не произошло, следует обратиться в местное управление ГИБДД с заявлением, к которому приложить копию банковской квитанции, подтверждающей оплату. Кроме личного обращения граждане имеют право отправить заявку через сайт МВД РФ.

Заявление составляется прямо на сайте, в онлайн-форме. Затем на странице отправки заявки необходимо загрузить отсканированную банковскую квитанцию.

Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей

Отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе — серьёзный риск быть оштрафованным. Причем это относится не только к одному водителю. Ещё больше рискует директор предприятия, ведь размер штрафа для него составляет не три, а пять тысяч рублей. И если в штате организации нет сотрудника, отвечающего за предрейсовые медосмотры, то избежать административного взыскания вряд ли удастся.

Кто имеет право проводить предрейсовый медицинский осмотр водителя? Если следовать нормам, изложенным в ч.4 ст.24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», то такую функцию выполняет медсестра, которая может быть оформлена на предприятии, будучи зачисленной в штат на половину, четверть ставки или через заключение договора с медучреждением.

Скачать:КоАП РФ Статья 12

Читаем также:
Штраф за отсутствие огнетушителя и аптечки в 2019 году

Ещё одним вариантом решения проблемы является получение соответствующей лицензии одним из сотрудников предприятия. Обычно это диспетчер, отвечающий за выдачу путевых листов. Проставление отметки о пройденном медосмотре сотрудником, не имеющим медицинской лицензии, будет считаться недействительным. Соответственно, это повлечет наложение штрафа на водителя, директора и само предприятие.

Источник: http://voditel.guru/shtrafy/narusheniya/otsutstvie-putevogo-lista

Какой штраф без путевого листа вольному предпринимателю

Штраф за отсутствие путевого листа

Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ.

Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров.

Какой штраф за отсутствие путевого листа для ип в 2018 году

Какой срок может храниться путевой лист На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права. ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04.

    11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет. Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Штраф за езду без путевого листа

Путевой лист (ПЛ) – это документ, который применяют ИП и ЮЛ, чья деятельность связана с пользованием транспортным средством. В нем содержится информация о машине, маршруте ее следования, личные данные водителя и сведения об организации, направившей его.

Шофер обязан предъявить ПЛ по первому требованию сотрудника ГИБДД.
В КоАП РФ предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа – согласно ст. 12.31.1. Подробнее расскажем в нашем материале.

Оформление Для оформления ПЛ можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом РФ, или разработать свой формат документа, обязательно с указанием реквизитов. Предприятия, деятельность которых не связана с оказанием автотранспортных услуг, имеют право выписывать путевой лист сроком до 1 месяца.

Это позволяет не тратить время на ежедневное оформление документа. Транспортные организации выписывают путевой лист всем своим водителям каждый день.

Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: «1.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 2.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.» Поэтому путевой лист необходим, если деятельность предприятия связана с:

  • перевозкой пассажиров, багажа, грузов;
  • эксплуатацией автобусов, троллейбусов, трамваев, грузовых и легковых автомобилей при осуществлении перевозок.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2017-2018 годах?

Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.

Допускаются ли исправления в листе Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч.
7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек.

2011 года “О бухгалтерском…”. В этом пункте указано, что в первичном учет.

документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.

Штраф за езду без путевого листа для ип

Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование. Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива.

Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях».

Размер штрафа за отсутствие путевого листа

Источник: http://civilist-audit.ru/kakoj-shtraf-bez-putevogo-lista-volnomu-predprinimatelyu/

Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году – разрешена ли езда без него?

Штраф за отсутствие путевого листа

Нередко к лицам управляющими автомобилем, либо любым другим ТС, инспекторы ГИБДД выписывают штраф за путевой лист. Выписываться подобное взыскание может не только в том случае, когда у водителя ТС не окажется на руках необходимой путевки, но и при несоответствующем оформлении первичного документа учета пробега ТС.

У кого при себе должен иметься путевой лист, и зачем он необходим?

Руководствуясь статьей 6 из ФЗ Российской Федерации «Об электрическом и автомобильном транспорте», разрешается отсутствие ПЛ:

  1. У тех водителей, которые не осуществляют доставку грузов и товаров.
  2. Если автотранспорт не используется для перевозки пассажиров.
  3. И в том случае, когда транспорт не относится к категории автобусов, трамваев и т.д.

Нередко возникают моменты, когда тот или иной сотрудник компании, официально не трудоустроен водителем, но иногда использует ТС по своему личному назначению. Как ему поступить в таком случае, и нужен ли ПЛ, точного определения не имеется.

Несмотря на отсутствие четкого определения, инспектора ГИБДД нередко при проверке ТС зарегистрированного на ИП или госкомпанию, желают ознакомиться с этим документом.

Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа.

После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.

Чтобы не допустить судебных тяжб и суеты, и не доказывать что и как, рекомендуется обеспечить водителя ТС путевым листом.

Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД.

Хотя допустимы и исключения, например:

  1. В случае оформления доверенности на родственника или другого человека для исключительно личного использования.
  2. Для физического лица, транспорт для которого понадобился по тем же собственным нуждам.

Кроме этого, не следует забывать и еще одно предназначение ПЛ. В путевом листе отображается расход топлива и также его применяют для снижения выплаты налогов.

Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется. Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.

У других организаций, у которых деятельность направлена на услуги в виде перевозок, порядок выдачи ПЛ совершенно иной. Выдаваться в этом случае документ должен каждое утро. В виде исключений могут выступить командировки водителя, и тут соответственно ПЛ выдается на весь срок командировки.

Правила оформления путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

Максимальная доля спорных моментов, возникает вокруг сроков ПЛ. Как описывалось выше, выдача ПЛ осуществляется каждый день, либо на весь срок командировочным лицам.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Путевой лист и какая сумма штрафа за его отсутствие?

Многих интересует, какая сумма штрафа за отсутствие путевого листа в 2017 году? Следует сказать, что основывается наказание по статьям 12.31.1 и 12.3.2 КОАП РФ. Если руководствоваться второй частью статьи 12.3, виновником становится водитель транспортного средства.

В этом случае, инспектор ГИБДД может:

  1. Провести с водителем разъяснительную беседу.
  2. Выписать штраф в сумме 500 рублей.

На основании статьи 12.31.1, сумма штрафа достигает 100 000 рублей при признании виновным юридического лица и 20 000 рублей, если к ответственности привлечено должностное лицо организации.

Также очень важно заметить, что оштрафовать как водителя, так и руководителя предприятия могут и за небрежное, либо некорректное заполнение документа.

Опять же, руководствоваться сотрудники ГИБДД в этом случае могут статьей 12.31.

1, которая гласит что «Если на ПЛ нет необходимой отметки о пройденном медицинском осмотре, должностное лицо может быть привлечено к ответственности с выплатой штрафа в 5 000 рублей, а юридическое – 30 000 рублей».

Таким же образом наказывается организация, в которой нарушен регламент технического осмотра транспортно средства.

Важно заметить, что при отсутствии ПЛ, наказать инспектор может:

  1. Водителя.
  2. Руководителя.
  3. И руководителя и управляющего ТС. В данном случае инспектор ГИБББ будет руководствоваться сразу двумя статьями приведенными выше.

В этих вопросах, особенно акцентироваться следует на статье 12.31.1. Именно в ней говорится, что ИП не оформленный должным образом, несет максимальную ответственность за действия водителя, причем это не зависит от обстоятельств в виде, является ли он полноценным юридическим лицом или же не является.

В этом случае сумма штрафа на всех законных основаниях составит максимальную планку, а именно – 100 000 рублей.

Рекомендации по упрощению передачи авто от юрлица — физлицу

Если ИП не желает обанкротиться только на подобных ошибках, им следует с большей внимательностью отнестись к выдаче ПЛ, и исключительно с корректным заполнением.

Во всем вышесказанном можно сделать объективные выводы, прежде всего которые касаются юридических лиц. Если у руководителей не возникает желания каждый день, или раз в месяц заниматься рутинной работой, следует обзавестись доверенностью. Суть в том, что доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от обычной.

Единственное различие в том, что на доверенности от физлица нет печати, а на документе от юр лица она имеется, как и его подпись.

Есть еще небольшие различия, ознакомиться с которыми не представляет труда на любом профильном интернет ресурсе, скачать который и соответственно заполнить, способен каждый.

В доверенности от юрлица, как правило, указываются все паспортные данные того кому доверяют, все данные о юрлице который доверяет, данные о доверяемом автотранспорте и на какой срок распространяется доверенность.

: Нарушение водителя — нет путевого листа

Внимание!
В связи с частыми изменениями законодательства РФ, информация на сайте не всегда успевает обновляться, поэтому для Вас круглосуточно работают бесплатные эксперты-юристы!

Горячие линии:

Москва:+7 (499) 653-60-72, доб. 206

Санкт-Петербург:+7 (812) 426-14-07, доб. 997
Регионы РФ:+7 (800) 500-27-29, доб. 669.Заявки принимаются круглосуточно и каждый день. Либо воспользуйтесь онлайн формой ниже и задайте свой вопрос:

Источник: https://pdd-helper.ru/dlya-chego-nuzhen-putevoj-list-i-chto-predpolagaetsya-za-ego-otsutstvie/

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

Штраф за отсутствие путевого листа

При перевозке грузов и большого количества пассажиров обычно к транспорту и водителям предъявляются большие требования. Это касается автомобилей различных организаций и компаний.

Дело в том, что любая деятельность, в том числе и перевозки, должна находиться под контролем бухгалтерии организации и ГИБДД, ведь необходимо собирать отчетность по перевозкам и иметь возможность сообщить ГИБДД о назначении перевозимого.

Для учета работы водителя и контроля эксплуатации ТС обычно организации используют специальный документ – путевой лист. В настоящее время путевые листы стали обязательными для некоторых видов и назначений транспорта. О том кому нужно иметь путевой лист, и какой штраф будет наложен за его отсутствие, вы узнаете из данной статьи.

Что такое путевой лист?

Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров. В нем содержатся следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • ФИО водителя, управляющего автомобилем;
  • О ТС;
  • О маршруте.

Благодаря путевому листу бухгалтерии организации доступны такая информация как:

  • Время работы и отдыха водителя;
  • Расход горючего;
  • Пробег автомобиля.

В 2013 году было принято положение, согласно которому форма путевого листа не унифицирована, и может быть разработана каждой организацией своя. Главное, чтобы в путевом листе были отражены все необходимые сведения.

Кому нужно использовать путевой лист?

Управлять автомобилем без путевого листа запрещено:

  • Перевозя большое количество пассажиров;
  • Перевозя багаж, грузы, товары большого веса или количества;
  • Трамваям, троллейбусам, автобусам.

Конечно, может возникнуть ситуация, когда на авто, предназначенном для перевозки грузом, со склада водитель отправляется разгруженным и пустым.

В этой ситуации тоже лучше иметь путевой лист, так как точно не определено должен быть путевой лист в данной ситуации или нет.

ГИБДД скорее всего могут оштрафовать водителя, при этом есть судебные разбирательства по отмене штрафа, которые были выиграны водителями. То есть штраф придется опровергать в суде, чтобы этого избежать, лучше всегда иметь с собой путевой лист.

Таким образом, все организации, использующие в своей работе транспортные средства, должны выписывать на них путевые листы.А вот когда транспортное средство использует физическое лицо в своих целях предназначенных для перевозки грузом или людей, путевой лист не требуется.

Наказание

Наказание за отсутствие путевого листа может быть установлено разными организациями.

  • Если водитель был остановлен постом ДПС, и у него не оказалось путевого листа, – штраф 500 рублей, в независимости от вида транспорта;
  • Если же при проверке организации выясниться, что путевые листы на транспорт отсутствуют, — штраф 10000 рублей; либо 30000 рублей, если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов;
  • Если из-за отсутствия путевых листов была занижена налоговая база и это выяснилось, — штраф 20% от неуплаченного налога или не менее 40 тысяч рублей.

Путевые листы после отработки, должны храниться в организации еще 5 лет, их не сохранение также грозит штрафом 10000 рублей. Если путевой лист имеет другое название, это не будет наказываться. Главное, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Кто платит штраф?

Рассуждая о том, кого должны наказывать за отсутствие путевого листа: конечно, хочется сказать о том, что водитель не виноват, что его организация не выписала данный документ.

С другой стороны, правилами ПДД запрещается управление автомобиля специального назначения без путевого листа.

Таким образом, когда водитель начал движение на транспорте, он нарушил правила дорожного движения и обязанности водителя, за что должен быть наказан.

Таким образом, обычно штраф 500 рублей налагается на водителя. Многие водители требуют руководство оплачивать данные штрафы, а часть соглашается на самостоятельную оплату. Все крупные же штрафы оплачивает организация. На организацию накладывает уже штрафы не ГИБДД, а Налоговая инспекция и другие компетентные органы.

Для того чтобы избежать подобных проблем с ГИБДД и Налоговой инспекцией, нужно просто выписывать путевые листы, и не знать проблем в перевозке.
Загрузка…

Или зарегистрируйтесь через соц.сети

Пожалуйста подтвердите вашу регистрацию. Письмо с подтверждением отправленно на указанную вами почту.

[email protected]

Источник: https://dtp.help/kakoj-shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista.html

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Штраф за отсутствие путевого листа

Для того чтобы разобраться, кому и зачем нужен путевой лист, следует четко понимать, что это за бумага и для каких целей ее заполняют.

Путевой лист – это такой документ, который позволяет человеку находиться за рулем автомобиля, имеет всю информацию об авто и о самом водителе.

Помимо этого, в листе указывается информация об организации, выдавшей его, и описывается маршрут, по которому следует транспортное средство.

Фирмы или организации используют путевой лист для контроля работы водителя, расхода горючего, с его помощью просчитывается пробег автомобиля.

С начала 2013 года организациям разрешено разрабатывать самостоятельно формат путевого листа, если в нем будут указаны утвержденные реквизиты, которые установил ФЗ РФ в статье 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11.

Однако использовать уже унифицированную форму документа, которую утвердил Госкомстат РФ № 78, никто не запрещал.

Делая вывод из вышеизложенного, понятно, что предприятия имеют право самостоятельно выбирать, какую форму путевого листа им использовать – утвержденную государством или составленную лично, но отвечающую всем требованиям государства.

Какое время путевой лист может храниться в 2017-2018 году

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени.

В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права.

Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет.

По причине того, что ПЛ относят к первичному документу, срок его хранения устанавливают также:

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

На какой срок выдают путевой лист

Организации, деятельность которых не имеют отношения к автотранспортным услугам, имеют право выдавать путевой сроком от 1 дня до 1 месяца. У транспортных организаций порядок иной. Путевой лист нужно выдаваться каждый день, за исключением командировок. Тогда ПЛ выдается на полный период командирования водителя.

Кому ПЛ необходим в работе

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

  • если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
  • если не транспортирует багаж, груз, товары;
  • если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе.

Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ.

Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям.

Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров.

Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Как со скидкой 50% оплатить штраф за неправильную парковку

Какой штраф грозит за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

  1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
  2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.

1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000.

Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.

1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет.

Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет.

Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда.

Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время.

Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время.

Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях».

Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст.

№ 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого.

Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

На нашем сайте вы за считанные минуты можете получить бесплатную консультацию нашего корпоративного юриста!

Источник: https://fine.blankbuh.ru/article/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista

Штраф за отсутствие путевого листа?

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист – это официальная бумага, дающая право осуществлять перевозку груза и пассажиров. Документ позволяет учитывать рабочее время водителя и расход топлива. За отсутствие или неправильное оформление путевки предусмотрена административная ответственность.

Что представляет собой путевой лист?

Одним из основных документов, который сопровождает водителя, является путевой лист. В бумаге отображается информация о количестве посещенных мест (склады, магазины), километраж и количество израсходованного топлива. Если перевозятся товарно-материальные ценности, то путевка крепится к накладной.

Путевой лист является официальным документом и имеет определенную форму для заполнения. На основании его бухгалтерия производит первичный учет отработанного транспортным средством времени и начисляет заработную плату водителю.

Оформление ПЛ возлагается на диспетчера организации или иное уполномоченное на данные действия лицо. Документ выдается в одном экземпляре. В случае его утраты делается дубликат. Путевки оформляются с целью отслеживания работы водителя и износа транспортного средства.

В ПЛ отображается километраж и сравнивается с плановыми показателями. Значения должны максимально совпадать друг с другом. Одной из классификаций путевок является по виду ТС. За предоставление путевого документа, не соответствующего транспортному средству, предусмотрена административная ответственность.

Наиболее распространенными видами ПЛ являются:

  • N 4-с. Используются в организациях, где для водителей предусмотрена сдельная оплата труда, то есть заработок зависит от количества выполненной работы. Заработная плата рассчитывается по средним тарифам в данной области.
  • N 4-п. Путевки такого типа позволяют учитывать рабочее время водителя. Зарплата начисляется за отработанные часы и дни.
  • N 4-м. Документ используется при междугородних перевозках.

Согласно Приказу Министерства транспорта № 17 от 18 января 2017 года обязательными реквизитами путевки являются:

  • название и номер;
  • срок действия;
  • сведения о владельце ТС;
  • информация об автомобиле;
  • данные о водителе.

В рекомендательном письме Министерства финансов говорится, что форма путевого листа может разрабатываться организациями самостоятельно при включении всех обязательных реквизитов.

Кому необходим путевой лист?

Согласно ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается использование перевозок пассажиров, груза и багажа без оформления соответствующей документации. К транспортным средствам в данном контексте относятся легковые автомобили, трамваи, троллейбусы, грузовые машины и автобусы.

Багаж – вещи пассажиров, принятые для перевозки. Пассажир – это гражданин, заключивший соглашение на перемещение себя из одной точки в другую внутри одного или разных пунктов. Груз – это материально ценный предмет, принятый для доставки его в определенный пункт назначения.

ПЛ не нужен при управлении легковым автомобилем, если:

  • используется личный автомобиль физического лица или передается на управление третьему лицу по доверенности (для личных целей);
  • ТС находится в собственности организации, а расход топлива не имеет значения.

Например, ИП выбрал упрощенную систему налогообложения, то есть налогами облагаются только доходы, расходы при этом не учитываются. Управление осуществляется по доверенности. В таком случае оформление путевого листа является нецелесообразной процедурой. С помощью путевых листов можно уменьшить налоговую базу при определенной системе налогообложения.

На какой срок выдают путевку?

ПЛ оформляется на один день или на более длительное время, но не более 1 месяца. Если в течение срока действия ТС используется посменно, то путевки могут оформляться на каждого из водителей.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.