+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Требования к чеку онлайн-кассы

Содержание

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году

Требования к чеку онлайн-кассы

Недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Это логично, поскольку появилось новое звено в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных.

Поэтому данные ОФД, к которому подключен продавец-пользователь онлайн-кассы, включены в обязательные реквизиты бсо и кассового чека в 2018 году.

А так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в документах помимо даты и времени покупки появляется место осуществления расчета и многие другие параметры.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2018 году

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).
  11. Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

    Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

    Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

    Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenia-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Требования к онлайн кассам и особенности работы с ними

Требования к чеку онлайн-кассы

Во всем мире постепенно развивается шопинг в Интернете, ведь этот способ не только удобен, но и позволяет сэкономить деньги. Конечно же, любое государство настороженно приглядывает за такими магазинами, постоянно стараясь приобщить их к обычным аналогам.

Для этого и постоянно создаются и обновляются правила. Так, в 2018 году выйдет дополнение к законопроекту, согласно которому любой чек теперь должен пересылаться копией в налоговую службу. Это поможет избавиться от недобросовестных компаний, которые уклоняются от уплаты налогов государству.

Новые аппараты — что это?

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который позволяет совершать покупки онлайн, при этом обезопасив себя.

Требования к онлайн-кассе:

  • печатать QR-коды, а также ссылку на чеке, чтобы в любой момент покупатель мог перейти на страницу;
  • электронные чеки должны отправляться не только покупателю, но и в ОФД;
  • встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • у аппарата не должно возникать проблем с взаимодействие с аккредитованными ОФД.

Как правило, совершенно нет причин постоянно ставить новый аппарат, так как техника спокойно переносит обновления и усовершенствования. При обновлении законопроекта просто происходит усовершенствование аппарата, если таковое возможно.

Если даже взять в пример Вики, то цена доработки составит 7500 рублей. Из этой суммы 1500 рублей уйдет на приобретение нового номера и регистрацию документов, оставшиеся 6000 потратятся на фискальный накопитель. Любая из касс, вне зависимости от модели и года выпуска, занесена в реестр, где одобрены ФНС.

Изменения законодательства с 2018 года

В 2018 году должно выйти дополнение к законопроекту, которое будет нести сразу несколько обновлений, каждое из которых повлияет на всю работу онлайн-касс.

Самое крупное обновление заключается в наличие у онлайн-касс фискальных накопителей данных. ККТ будет передавать всю информацию о платеже в налоговые органы прямо онлайн. Кроме этого, любая организация, которая хочет заниматься подобной деятельностью, должна получить разрешение на обработку фискальных данных.

Из-за изменений законопроекта теперь каждый ИП и организация обновляют свою технику. Для этого установили дату в  1 февраля 2018 года. До этого времени каждый из предпринимателей может подавать информацию в налоговую службу по желанию самостоятельно.

Схема онлайн-передачи данных

Требования к онлайн-кассе

Теперь любая онлайн-касса должна соответствовать длинному списку требований.

Если же такого факта не будет установлено, то организация будет наказана штрафом:

  • Онлайн-касса должна быть зарегистрирована в НФС.
  • Касса должна быть реальной и ощутимой, то есть иметь физический корпус.
  • Касса должна обладать заводским номером, чтобы ее можно было отследить.
  • Любая касса должна обладать внутренними часами, а также аппарат должен печатать фискальные документы. Такое обновление можно провести как для старого, так и для нового аппарата. Некоторые покупают сразу новые модели с возможностью фискальной печати, другие же решают пойти по пути обновления уже имеющегося кассового аппарата.
  • Онлайн-касса должна уметь определять регистрационный номер ККТ и его верность, введенный пользователем.
  • Также должна уметь принимать данные о расчетах с устройства кредитной организации.
  • Кроме самой возможности фискальной печати, аппарат должен иметь отсек для фискального накопителя.
  • Фискальный накопитель должен работать и собирать данные в себе для дальнейшего хранения.
  • Касса должна уметь преобразовывать фискальные документы в электронный вид.
  • Онлайн-касса не должна давать возможность формирования печати кассового чека или его коррекции, в котором содержится более одного товара.
  • Любой оператор данных должен иметь возможность получить фискальные данные.
  • Любая касса должна иметь возможность печатать QR-коды к чеку, размер которых составляет не менее 20х20 миллиметров. Для кода специально выделяется область в чеке.
  • Онлайн-касса должна работать с оператором при работе с фискальными данными, даже если контакт проводится в зашифрованном виде.
  • Если же подтверждение оператора переданного фискального документа в НФС не было, то аппарат должен сообщить об этом продавцу. Произвести это можно через оператора фискальных данных. Также, если ККТ поврежден или имеет какие-то неисправности, то об этом также необходимо сообщать.
  • Аппарат должен быть готов распечатать «отчет о текущем состоянии расчетов» для налоговой инспекции.
  • В базе данных фискального накопителя должен быть встроен поиск, при помощи которого можно будет найти любой интересующий документ по его номеру. После этого его можно будет распечатать или перенести на электронный носитель.
  • Аппарат должен уметь исполнять протоколы информационного реестра.

Только если касса соответствует всем этим требованиям, то она является подходящей для работы онлайн, ее одобряет ФНС и вносит в свой официальный реестр.

Фискальные накопители

Но немного подробнее необходимо описать фискальные накопители, которые теперь являются обязательным требованием для любой онлайн-кассы.

Фискальный накопитель – это средство защиты данных при помощи шифров. Так можно защититься от мошенников, желающих перехватить данные в своих интересах.

Фискальный накопитель должен уметь форматировать фискальные признаки, записывать данные в виде, который нельзя изменить, долго хранить их. Более подробные данные можно найти в статье Федерального закона ФЗ №54.

Федеральный закон №54 от 2003 года

Основные системные условия функционирования

Системные требования достаточно просты. Для функционирования потребуется онлайн-касса, современное программное обеспечение, которое учитывает сегодняшнюю поправку в законе, интернет и ОФД.

Принципы работы, и каким должен быть чек

Онлайн-кассы еще не являются повсеместной вещью, поэтому люди все еще до конца не знают, как правильно пользоваться ими, какие принципы работы здесь заключены, и, наконец, как должен выглядеть чек. Все начинается с правил выдачи, которые утверждены законом.

Кассовый чек должен при выполнении следующих операций:

  • получение денежных средств от покупателя в любой из форм (наличные или безналичный расчет);
  • при продаже лотерей, а также при выплате призовых в проводимых тиражах;
  • оплата покупателем товара или услуги;
  • возвращение средств при отказе или возврате товара;
  • процессы при азартных играх (прием ставок, получение выигрыша и так далее).

После того, как операция была совершена, продавец должен отправить электронный чек на телефон или электронный ящик, в зависимости от возможностей организации или желания покупателя. Если же покупателю был выдан бумажный чек, то электронный уже не нужен.

Кто должен перейти, и кто освобожден?

Переход на онлайн-кассы обязателен сразу для ряда организаций и компаний:

  • Предприниматели, которые уже используют онлайн-кассы.
  • Торговцев акцизными товарами.
  • Владельцы интернет-магазинов.
  • Предприниматели, которые не используют кассы, но продают свои услуги населению. Сюда же входят и индивидуальные предприниматели.
  • Предприниматели, использующие бланки строгой отчетности.
  • Владельцы терминалов и автоматов.

В то же время, есть и те, кто освобожден от введения онлайн-касс. Сюда входят владельцы малого бизнеса, продавцы на рынках, продавцы продуктов из цистерн или тележек, киоски, арендаторы, организации с безналичной оплатой, кредитные организации, рынок ценных бумаг, кондуктор и общепит из образовательных учреждений, продавцы марок и предметов народного промысла, религиозные организации.

Если же предприниматель ведет свою деятельность в труднодоступном месте, то он также освобождается от данного нововведения.

Сроки перехода

Сроки для многих поставлены в различных диапазонах, чтобы каждый предприниматель успел выполнить условия обновленного закона.

С первого февраля 2018 года, владельцы регистрируемых ККТ будут вынуждены обзавестись онлайн-кассами нового вида. Регистрация будет проводиться также по старому порядку.

С 31 марта 2018 года любой продавец алкоголя должен будет вести дела при помощи новой онлайн-кассы. Сюда входит не только высокопроцентный алкоголь, но также и медовуха, сидр и другие виды слабого алкоголя. При этом совершенно неважно, является ли магазин целым торговым комплектом или же небольшим магазином. В противном случае таким точкам нельзя будет продавать алкоголь.

А уже к 1 июлю 2018 года, все владельцы кассовой техники должны перейти на онлайн-кассы, чтобы соответствовать всем нынешним требованиям.

С 1 июля 2018 года, также и все интернет-магазины и предприятия, работающие на оказании услуг для населения, должны обзавестись онлайн-кассами. Наименование и количество товаров можно не указывать вплоть до 1 июля 2021 года.

Пошаговая инструкция

Самое сложное для любой организации при выходе этого закона – правильно перейти на новые кассы, ведь любой неправильный этап может повлечь за собой неприятные последствия.

Поэтапная инструкция:

Доработка уже имеющегося оборудования
  • Как правило, многие кассы сейчас имеют возможность быть доработанными. Цена установки уже была описана выше. Сумма может изменяться в зависимости от места жительства. Также далеко не каждая касса может быть оборудована дополнениями дешевле, чем приобретение новой.
  • Порой именно второй вариант оказывает эффективнее, быстрее и дешевле. Также стоит обратиться к сравнению, если ваш аппарат уже устарел, то лучше просто приобрести новый, чтобы избавиться от проблем.
  • Если же вы все-таки решили обновлять уже имеющуюся технику, то главное – обратиться к специалисту, чтобы он самостоятельно регистрировал аппарат, так как при допущенной ошибке виноватым будет считаться он сам. Если же ошибка была допущена вами, то владелец сам будет платить за замену накопителя.
Нужно проверить, числится ли оборудование в реестре налоговой службыЭто нужно, чтобы обезопасить себя от покупки сломанного или использованного накопителя.
Следует узнать, когда точно закончится ЭКЛЗИменно тогда и стоит переходить на новое оборудование. В противном случае остатки ЭКЛЗ придется выбросить.
Нужно оборудовать магазин интернетомЗдесь следует выбирать такого провайдера, который готов предоставлять свои услуги бесперебойно. Как правило, некоторые из предложений получаются выгодными, если приобретать интернет именно для магазина. Самый удобный способ – Wi-FI модем, хотя можно пользоваться и проводной версией.
Все ПО, которое используется при работе, должно быть обновлено до последней версииЕсли же ваша программа не будет обновляться и переходить на работу по новым правилам, то лучше решение — установка другого ПО.
Старую ККТ необходимо снять с учетаДля этого нужно написать заявление и отправиться с ним в налоговую службу.
Нужно заключить договор с ОФДДля этого изучите все доступные варианты и выберете тот, чьи условия сам больше всего подходят.
Регистрация онлайн-кассыМожно сделать как старым способом, так и электронным, но для этого понадобится электронно-цифровая подпись.

Штрафы за невыполнение

Если же предприниматель решит не выполнять требования к онлайн-кассам, то он понесет наказание. Если ККТ не будет соответствовать требования, то штрафы для ИП 3000 рублей, а для ООО — 10 000 рублей.

При отсутствии онлайн-кассы штрафы для ИМ 25-50 процентов от всех продаж, а для ООО – 75-100% от всех продаж. Каждый случай, когда покупатель не получил чек по собственному требованию карается штрафом от 10000 рублей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/trebovanija-k-onlajn-kassam/

Онлайн касса требования к чеку

Требования к чеку онлайн-кассы

Налоговая служба разработала и ввела в действие особое мобильное приложение, которое позволяет осуществлять верификацию ЧОК в ФНС. Приложение принимает и хранит электронный вариант чека. С его помощью можно узнать отправлялся ЧОК налоговикам или нет. Сделать это можно одним из способов:

Каждая платежная операция должна отображаться порознь, на отдельном чеке. ЧОК пробивается при возврате денежных средств, когда покупатель отказался от покупки (работы, услуги). Выдают чеки также при оплате лотереи, проведении азартных игр, в случае выплаты выигрыша по ним.

Требования к чеку онлайн-кассы

  • Получение денежных средств от клиента в наличной или безналичной форме за услуги, проведенные работы, продукцию.
  • Прием средств при продаже лотереи, выплата сумм при выигрыше в проводимых тиражах.
  • Оплата денежных средств заказчиком субъекту предоставляемых услуг (товаров).
  • Возвращение средств при отказе (возврате) товара покупателем продавцу.
  • Операции в процессе проведения азартных игр, прием ставок, получение выигрыша.

Проведенный платеж подтверждается чеком. Покупатель может предоставить кассиру адрес электронной почты (номер мобильного телефона) для перенаправления чека. Если расчет был произведен и покупатель получил чек в бумажном виде, перенаправление электронного варианта чека не требуется.

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

  • заводской номер ККТ;
  • система налогообложения;
  • номер смены;
  • реквизиты компании-продавца;
  • адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  • регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  • заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

Интересное:  Претензия в юридическую компанию образец

Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек

Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство. Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.

  • Название пользователя (то есть продавца), ИП указывают Ф.И.О.;
  • ИНН пользователя, используемая им система налогообложения (применяемая именно к этому расчету, так как возможно совмещение систем);
  • Признак расчета: приход/расход (еще может быть возврат покупателю или возврат от покупателя;
  • Название товара (работы, услуги), количество, его цена, общая стоимость, ставка НДС;
  • Сумма расчета с указанием ставок НДС и сумма налога по этим ставкам;

Требования к онлайн кассам и особенности работы с ними

  • получение денежных средств от покупателя в любой из форм (наличные или безналичный расчет);
  • при продаже лотерей, а также при выплате призовых в проводимых тиражах;
  • оплата покупателем товара или услуги;
  • возвращение средств при отказе или возврате товара;
  • процессы при азартных играх (прием ставок, получение выигрыша и так далее).
  • Онлайн-касса должна быть зарегистрирована в НФС.
  • Касса должна быть реальной и ощутимой, то есть иметь физический корпус.
  • Касса должна обладать заводским номером, чтобы ее можно было отследить.
  • Любая касса должна обладать внутренними часами, а также аппарат должен печатать фискальные документы. Такое обновление можно провести как для старого, так и для нового аппарата. Некоторые покупают сразу новые модели с возможностью фискальной печати, другие же решают пойти по пути обновления уже имеющегося кассового аппарата.
  • Онлайн-касса должна уметь определять регистрационный номер ККТ и его верность, введенный пользователем.
  • Также должна уметь принимать данные о расчетах с устройства кредитной организации.
  • Кроме самой возможности фискальной печати, аппарат должен иметь отсек для фискального накопителя.
  • Фискальный накопитель должен работать и собирать данные в себе для дальнейшего хранения.
  • Касса должна уметь преобразовывать фискальные документы в электронный вид.
  • Онлайн-касса не должна давать возможность формирования печати кассового чека или его коррекции, в котором содержится более одного товара.
  • Любой оператор данных должен иметь возможность получить фискальные данные.
  • Любая касса должна иметь возможность печатать QR-коды к чеку, размер которых составляет не менее 20х20 миллиметров. Для кода специально выделяется область в чеке.
  • Онлайн-касса должна работать с оператором при работе с фискальными данными, даже если контакт проводится в зашифрованном виде.
  • Если же подтверждение оператора переданного фискального документа в НФС не было, то аппарат должен сообщить об этом продавцу. Произвести это можно через оператора фискальных данных. Также, если ККТ поврежден или имеет какие-то неисправности, то об этом также необходимо сообщать.
  • Аппарат должен быть готов распечатать «отчет о текущем состоянии расчетов» для налоговой инспекции.
  • В базе данных фискального накопителя должен быть встроен поиск, при помощи которого можно будет найти любой интересующий документ по его номеру. После этого его можно будет распечатать или перенести на электронный носитель.
  • Аппарат должен уметь исполнять протоколы информационного реестра.

Интересное:  Что делать если соседи сверху мешают

Образец чека онлайн-кассы

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).

  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).

  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.

  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара.

Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

Как выглядит чек онлайн кассы

Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме.

По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме.

Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

  1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

31 Авг 2018      yslygiur         48      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/onlajn-kassa-trebovaniya-k-cheku

Как выглядит чек онлайн кассы. Требования, предъявляемые к новому кассовому чеку

Требования к чеку онлайн-кассы

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме.

По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме.

Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.

Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем

Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену;
  • Номер смены;
  • Дата, время и место произведения расчета с покупателем;

Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.

  • Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
  • ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
  • Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
  • Признак расчета;

«Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.

  • Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;

Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.

  • Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
  • Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
  • Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
  • Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
  • Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
  • Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
  • Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
  • Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.

В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов

Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:

  • Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
  • Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
  • Наименование операции и ее сумма;
  • Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку

Онлайн-касса и банковские карты: как оформлять оплату картой через кассу.

Рисунок № 1. Бумажный вариант чека

Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца

Номер строкиОбязательный реквизит
1Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ
2Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
3Система налогообложения
4Адрес, по которому производится расчет с покупателем
5Номер смены в которую был выбит документ
6Номер чека
7Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ
8Вид расчета
9Время и место выдачи документа
10Наименование приобретенного товара
11Стоимость товара с учетом НДС
12Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги)
13Общая сумма покупки
14Общая сумма НДС, включенная в стоимость
15Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке
16Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем
17Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность
18Регистрационный номер ККТ
19Номер фискального накопителя
20Номер фискального документа
21Фискальный признак документа
22Наименование оператора фискальных данных
23Сайт оператора фискальных данных

Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео:

Похожие темы

  1. Как сделать возврат товара на онлайн кассе
  2. Как выглядит онлайн касса

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kak-vyglyadit-chek-onlajn-kassy.html

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

Требования к чеку онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года большинство торгующих организаций и ИП должны будут использовать при расчетах с покупателями только ту кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и может отправлять данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы выяснили для вас, как выглядит чек онлайн-кассы, что из себя представляет его электронная и бумажная версия, какие реквизиты и данные обязательно должен увидеть покупатель.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.

2016 № 290-ФЗ, они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об “умных кассах” привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ.

Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Требования к чеку онлайн-кассы

Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

  1. покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
  2. онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
  3. распечатывается бумажная версия чека;
  4. данные об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;
  5. чек заверяется фискальными данными;
  6. происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
  7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
  8. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
  9. по желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство или электронную почту.

Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее.

Требования к этой информации, а также к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected].

По сути налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было в старом бумажном варианте? Основное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании сможет легко проверить легальность своей покупки.

Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ.

С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране должна отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Кроме того, налоговики дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:

  • номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • номер смены;
  • порядковый номер документа за смену;
  • вид налогообложения торгующей организации.

В результате, образец чека в онлайн кассах будет выглядеть примерно одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему необходимо направить электронный вариант, об этом также должна стоять отметка.

Отдельно рассмотрим такой реквизит, как “фискальный признак документа”. Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция.

Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он обязательно должен совершать возврат покупки и пробивать чек коррекции.

Каждый документ по этим операциям будет иметь свои уникальные признаки и будет передан в налоговые органы.

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-ККТ

Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:

  • наименование торгового объекта ( магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
  • название самого документа – «кассовый чек»;
  • признак расчета (приход, возврат)
  • номенклатура проданного товара.
  • количество проданного товара.
  • цена за единицу товара.
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры;
  • ставка НДС (18%, 10% или 0%);
  • выделенная сумма НДС;
  • итоговая сумма расчета по чеку.
  • форма расчета – наличными с суммой.
  • форма расчета – банковской картой с суммой.
  • данные о системе налогообложения продавца.
  • общая сумма НДС по чеку
  • должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
  • номер смены;
  • ИНН организации, которая выдала чек;
  • ЗН – заводской номер ККМ;
  • наименование организации-продавца;
  • адрес осуществления расчета.
  • адрес сайта для проверки чека
  • порядковый номер чека.
  • дата и время выдачи чека.
  • регистрационный номер ККТ.
  • заводской номер фискального накопителя.
  • номер фискального чека.
  • фискальный признак данных.
  • QR-код для проверки чека.

Очевидно, что обязательных реквизитов много и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы, как “можно ли не выделять в чеке НДС”. Однако, на некоторых моментах детализации этого документа, все же необходимо остановится подробнее.

В частности, разъяснить такой вопрос, как обязанность указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. К сожалению для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово “товар” или наименование товарной группы.

Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики.

Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.

К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД), а также упрощенную систему налогообложения.

Правда, если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им придется уже сейчас.

Ответственность за неправильные реквизиты

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то такой чек может быть признан недействительным.

Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Наверное, правильно настроить реквизиты чека все же будет дешевле.

Источник: http://ppt.ru/kkt/chek

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.