+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Содержание

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

 Ведениекадрового учета компаний, стоимость ведения кадрового учета от 5 000руб., бесплатные услуги курьера. Услугикадрового учета: составление внутренних локальных актов, положений, оформлениезаписей в трудовые книжки сотрудников.

  Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаемВам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учетаВашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров.

 БУХпрофи оказывает услуги по ведению кадрового учета, а также аутсорсинг кадровых услуг, в сфере кадровых услуг данную процедуру часто называют кадровый аутсорсинг.

Стоимость ведения кадрового учета

 Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг. При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг, ведение кадрового учета осуществляется бесплатно!

Преимущества сотрудничества

  •  оформление кадровых документов в соответствии стребованиями Трудового Кодекса РФ;
  •  выполнение всех функций специалиста отдела кадров;
  •  экономия на содержании кадрового персонала;
  •  возможность заниматься развитием бизнеса.

Ведение кадрового учета включает в себя

 Сотрудник компании БУХпрофи осуществляет аутсорсингкадрового делопроизводства, занимается оформлением обязательных кадровыхдокументов и выполняет такие процедуры как:

  •  оформление (прием) работника на работу (заполнение трудовогодоговора; дополнительные соглашения к трудовому договору; ознакомление слокальными актами – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением обоплате труда, Положением о защите персональных данных; приказом о приеме наработу, занесет запись в трудовую книжку, запись в книгу учета трудовыхкнижек);
  •  оформление перевода работника на другую работу (приказ опереводе на другую работу), занесет запись в трудовую книжку;
  •  увольнение работника (приказ об увольнении, записка-расчетпри прекращении трудового договора, занесет запись в трудовую книжку работника,оформит уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой (принеобходимости)).

Так же в стоимость кадрового учета входит формирование ивнесение изменений в штатное расписание:

  •  Формирование (Заполнение) штатного расписания;
  •  Приказ об утверждении штатного расписания;
  •  Приказ на внесение изменений штатного расписания.

Предоставление отпусков работников осуществляется наосновании графика отпусков, в наши услуги входит:

  •  Формирование ежегодного графика отпусков работников;
  •  Внесение изменений в график отпусков;
  •  Приказ на отпуск (очередной, дополнительный);
  •  Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходуза ребенком.

Оформление направлений работника в командировку

  •  Приказ на командировку по утвержденной форме;
  •  Оформляем командировочное удостоверение.

Учет использования рабочего времени

  •  Оформляем и заполняем табель учета рабочего времени;
  •  Оформляем больничный лист.

Ведение документации по кадровому составу

  •  Заполняем личные карточки работника (форма Т-2);
  •  Журналы ознакомлений с локальными актами компании, ведениеи ознакомление сотрудников компании.

Ведение трудовых книжек

  •  Заполняем и ведем учет трудовых книжек и вкладышей в них;
  •  Ведем книги учетадвижения трудовых книжек.

Постановка кадрового учета с нуля

 Если вы только открыли свою фирму, то вам необходима такая услуга, как Постановка кадрового учета с нуля. В нее входит:

  •  составление трудового договора с работником;
  •  составление штатного расписания и должностных инструкцийсотрудников;
  •  составление положения об оплате труда;
  •  составление правил внутреннего трудового распорядка компании,предусматривающего различные нормы и правила поведения и отношения сотрудников:сохранение коммерческой тайны, соблюдение дресс-кода и т.п.;
  •  формирование графика отпусков;
  •  составление коммерческой тайны.

 А так же по вашему желанию составим внутренние формы документов для работы вашей компании.

  Также читайте на сайте:

Восстановление кадрового учета

Ведение бухгалтерского учета

Составление и сдачаотчетности

Наши цены

Все услуги
Справочник
Cтатьи

           Получить консультацию и заказать услугу кадрового учета можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 231-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/vedenie-kadrovogo-ucheta

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Виды кадровой документации

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Оформляем документы с нуля

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Кадровые документы (учет) с нуля: виды 

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

  1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
  3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
  5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

  1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  2. Устав ООО.
  3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  6. Положения о создании филиалов, подразделений.
  7. Перечень аффилированных лиц.
  8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. 

Виды кадровой документации

Кадровую документацию принято делить на две группы:

  1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу – это какие приказы?»
  3. Внутренняя служебная переписка.
  4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
  5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 

Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

  1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек – скачать».
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
  3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
  4. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
  5. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
  6. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
  7. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы. 

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 

Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

Оформляем документы с нуля

Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
  2. Изучить уставную документацию ООО.
  3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
  4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
  5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2016 году».
  6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
  8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу». 

Особенности кадрового учета для микропредприятия 

Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

  1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
  2. Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/neobhodimye_kadrovye_dokumenty_s_nulya_dlya_ooo/

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Порядок в документах – в порядке дела.

ООО «Ростов Консалтинг» помогает снять нагрузку с Вашей кадровой службы полностью или частично, принимая на себя обязанности по кадровому делопроизводству. Вы высвобождаете человеческие и временные ресурсы и получаете возможность задействовать их более рационально в основных бизнес-процессах.

Услуги в рамках кадрового делопроизводства:

  1. Кадровый аудит – оценка оформления и ведения кадровой документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации. На основании проведенной экспертизы нашими специалистами будут подготовлены:
    • Письменное экспертное заключение.
    • Оценка рисков компании.
    • Рекомендации по устранению выявленных нарушений.
    • Рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
  2. Разработка и восстановление кадровой документации – создание недостающих документов кадровой службы с учетом специфики работы, задач Клиента и требований действующего трудового законодательства на основании проведенного Кадрового аудита.

  3. Ведение кадрового делопроизводства на абонентской основе – составление и учет кадровой документации в полном объеме. Мы возьмем на себя обязанности по непрофильному для Вас направлению, что позволит Вам сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.

  4. Отдел кадров в нашем офисе – хранение кадровой документации и работа с персоналом ведется в офисе Исполнителя. Эта услуга идеально подойдет для организаций с существующим недостатком рабочей площади. Хранение документов ведется в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.

  5. Горячая линия – консультационное сопровождение по вопросам трудового права. Наши специалисты готовы оказать Вам помощь по вопросам любой сложности. Консультации предоставляются как устно, так и в письменном виде, с подробным описанием алгоритма действий, с ссылками на законодательные акты. В рамках абонентского обслуживания предоставляется бесплатно.

  6. Постановка кадрового делопроизводства с нуля – разработка обязательного для ведения пакета документов, начиная с трудового договора и заканчивая правилами внутреннего трудового распорядка.

    Если Ваша компания только начинает свою работу, ООО «Ростов Консалтинг» поможет Вам сразу позаботиться об оформлении трудовых отношений с сотрудниками и быть уверенными в правильности своих действий и в  соответствии кадровых документов трудовому законодательству.

Кадровое делопроизводство – трудоемкий и ответственный процесс.  Кадровая служба должна служить руководителю гарантом соблюдения действующего законодательства и действенным инструментов в управлении персонала, позволяющего достичь максимального результата в бизнесе. Как и любой бизнес-процесс, кадровое делопроизводство можно разбить на  компоненты. Результативность работы отдела персонала зависит от его четкой, грамотной и слаженной работы.

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

  1. Прием на работу:
    • Ознакомление с локальными нормативными актами:
      • Правила внутреннего трудового распорядка;
      • Положение об оплате труда;
      • Положение о защите персональных данных;
      • Должностная инструкция и т.д.
    • Мероприятия по охране труда:
      • Вводный инструктаж;
      • Первичный инструктаж.
    • Оформление кадровой документации:
      • Заключение трудового договора;
      • Издание приказа о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а;
      • Заполнение личной карточки формы Т-2;
      • Формирование личного дела;
      • Внесение записи в трудовую книжку.
  2. Перемещение:
    • Ознакомление с должностной инструкции (при переводе на другую должность).
    • Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
    • Издание приказа о перемещении формы Т-5 или Т-5а;
    • Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
    • Повторный/целевой/внеплановый инструктаж по охране труда при необходимости;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  3. Увольнение:
    • Личное заявление, уведомления,  дополнительное соглашение к трудовому договору (в зависимости от статьи увольнения);
    • Издание приказа об увольнении формы Т-8 или Т-8а;
    • Расчет неиспользованных дней ежегодного отпуска;
    • Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  4. Отпуска (без оплаты, ежегодные, дополнительные, по беременности и родам, по уходу за ребенком), листки нетрудоспособности, командировки:
    • Составление графика отпусков с учетом специфики производственного процесса и преимущественных прав некоторых категорий работников;
    • Издание приказа о предоставлении отпуска Т-6 или Т-6а, внесение сведений в личную карточку формы Т-2;
    • Подсчет стажа для оплаты листков нетрудоспособности;
    • Оформление пакета документов, подтверждающих нахождение работника в командировке;
    • Оформление документов в случае травмы на производстве (акт формы Н-1, служебное расследование и т.д.).
  5. Применение мер дисциплинарного взыскания:
    • Фиксация факта дисциплинарного проступка (докладная записка, акт, решение комиссии);
    • Получение объяснений от работника, допустившего нарушение;
    • Оформление приказа о применении взыскания.
  6. Поощрение за труд:
    • Представление к поощрению;
    • Оформление приказа о поощрении;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  7. Ведение военно-учетного стола:
    • Уведомление военкоматов о приеме/увольнении военнообязанных граждан;
    • Бронирование;
    • Сверка с военкоматом.
  8. Ведение журналов и книг учета:
    • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    • Журнал регистрации  трудовых договоров.
    • Журналы учета приема, перевода, увольнения работников.
    • Книга учета приказов о приеме.
    • Книга учета приказов о перемещении.
    • Книга учета приказов об увольнении.
    • Книга учета приказов о предоставлении отпусков.
    • Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.
  9. Разработка локальных нормативных актов:
Наименование документаЕго обязательность с точки зрения трудового законодательства РФ
Правила внутреннего трудового распорядка по компанииОбязательно
  Положение о персональных данных работниковОбязательно
  Положение об оплате и премировании труда работников компанииОбязательно
  Вводный инструктаж по охране трудаОбязательно
  Положение об охране труда  с инструкциями по  каждой профессии Обязательно
  Вводный инструктаж по пожарной безопасностиОбязательно
  Трудовые договоры и должностные инструкцииОбязательно
  Положение о мобильной связиЖелательно,  для контроля расходования денежных средств компании, для налоговой безопасности
  Положение о командировкахЖелательно в случае, если в компании есть работники, направляемые в командировку
  Перечень профессий и должностей, подлежащих обязательному медицинскому осмотруОбязательно
  Положение о коммерческой тайнеЖелательно, если компания имеет целью установить режим коммерческой тайны

Вот примерный функционал и порядок действий работника кадровой службы. Это его ежедневный, кропотливый и ответственный труд.

Но работа отдела кадров не бывает монотонной и скучной! Жизнь преподносит свои сюрпризы в виде прогулов работников, сокращения штата, изменений условий труда и т.д.

Потому, специалист по кадрам должен обладать твердыми знаниями трудового законодательства и умениями их правильно толковать и применять на практике. Проверьте свою кадровую службу сегодня, чтобы доверять ей завтра!

Обратившись в ООО «Ростов Консалтинг», вы всегда будете уверенны в профессиональном, актуальном, своевременном и ответственном ведении кадрового делопроизводства.

Стоимость услуг по кадровому делопроизводству:

№УслугаОбъемСтоимость (руб.)
1Кадровый аудитШтат до 10 работников4 000 (проводится бесплатно, в случае заключения договора на кадровое делопроизводство на абонентской основе)
1 штатная единица, свыше 10+ 250
2Разработка и восстановление кадровой документации1 документ1 000
3Кадровое делопроизводство на абонентской основеШтат до 10 работников4 000/месяц
1 штатная единица, свыше 10+ 250/месяц
4Постановка кадрового учета с нуляПолный пакет документов по кадровому учету2 700

Источник: http://rost-cons.ru/kadrovye-uslugi/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva.html

Кадровое делопроизводство на предприятии

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации.

В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля.

Кто на предприятии занимается ведением делопроизводства

Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.

Пошаговые рекомендации по оформлению

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Сбор необходимой законодательной базы и нормативных документов

Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть. Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

Кстати сами нормативные документы, регламентирующие наличие составляющих кадровой документации тоже не лишним будет хранить в отдельной папочке, что бы в случае необходимости они всегда были под рукой.

Обязательные документы кадрового делопроизводства

Приказы по личному и кадровому составу. К приказам по личному составу относятся приказы, относящиеся к движению работников: прием, увольнение и перевод. Эти приказы относятся к рабочему стажу и поэтому хранятся в течение 75 лет.

К кадровым приказам относятся все остальные:

  • отпуска;
  • премии;
  • командировки;
  • дисциплинарные взыскания и.д.

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет.

Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки.

Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике. Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника.

Третий обязательный документ – это трудовые книжки. В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности. Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника.

Поскольку трудовые книжки являются бланками строго учета, то обязательно вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эта книга также хранится 75 лет.

Следующий обязательный документ это трудовой договор. Его необходимо заключать с каждым принятым на работу сотрудником независимо от срока.

После того как создано новые рабочие места необходимо провести специальную оценку условий труда каждого из них. Документы, относящиеся к СОУТ хранят до замещения их новыми, как правило, 1 раз в 5 лет.

К прочим обязательным документам относится:

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции, коллективный договор, книга основания для приказов.

Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете:

Сбор и изучение учредительных документов

После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.

Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации.

Оформление перечня документов

Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства.

В этом  положении перечисляют все необходимые документы, порядок их ведения и сроки хранения. Такое положение не является обязательным, но значительно облегчает работу отдела кадров.

Оформление на работу директора

Если предприятие создается с нуля, то первый кого нужно оформить это руководитель предприятия.

Именно он затем заключает трудовые договора с остальными сотрудниками.

Если должность директора выборная, по конкурсу, то трудовой договор с ним заключает председатель выборного органа, если на предприятии есть учредители, то договор подписывают они.

Если руководитель является одновременно единственным учредителем или индивидуальным предпринимателем, то он подписывает трудовой договор и за работника и за работодателя.

Как бы там ни было, но заключение трудового договора и оформление приказа о приеме является обязательными процедурами.

Составление локальных нормативных актов

Для того, что бы определить, какие должности и сколько их необходимо для работы предприятия составляется штатное расписание. Для него существует унифицированная форма и, хотя она не обязательна к использованию, является очень удобной.

По желанию в нее можно вносить дополнительные колонки. В штатном расписании указывается наименование должности, необходимое количество штатных единиц, оклад или форма оплаты труда и положенные надбавки. Все должности в штатном расписании указываются, начиная с самой главной и заканчивая вспомогательным персоналом.

В трудовом распорядке  в первую очередь указывается график работы предприятия, если есть сменные графики, то они подробно расписываются. Еще в этом документе может указываться требования к внешнему виду и поведению работников, корпоративная этика и прочее.

Разработка типового образца трудового договора

В трудовой договор должны быть включены все основные положения, перечисленные в трудовом кодексе.

Сюда относится:

  • наименование работодателя, его фактический и юридический адреса, ФИО его представителя;
  • ФИО работника;
  • должность, на которую принимается работник;
  • срок трудового договора;
  • вид договора (совместительство или основная должность);
  • должностные обязанности, их можно прописать в самом договоре, а можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
  • оплата труда, здесь ссылаться на локально-нормативные документы не стоит, а лучше все подробно расписать в самом договоре;
  • график работы;
  • результаты специальной оценки условий труда данного рабочего места;
  • реквизиты и подписи сторон.

Помимо этих пунктов работодатель может внести в трудовой договор любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Подготовка документов учета

Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.

Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего. Затем все листы, исключая обложку прошивают ниткой и выводят два хвостика на последний  форзац.

Их заклеивают бумажкой, но которой указано количество листов и стоит подпись руководителя или лица ответственного за ведение журнала.

На каждом журнале указывается дата его начала, и обязательно наименование организации.

Назначение ответственного за ведение трудовых книжек

Трудовые книжки являются одним из наиболее важных документов кадрового учета и относятся к бланкам строгой отчетности, то отношение к ним должно быть бережное. Храниться они должны обязательно в сейфе, запертом на ключ.

Для ведения трудовых книжек назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за хранение. Ответственность на сотрудника возлагается приказом по организации.

Оформление на работу сотрудников

При оформлении на работу каждого сотрудника необходимо произвести определенную последовательность работ:

  • прием заявления у работника;
  • ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами, положением об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.д.;
  • оформление трудового договора, его подписание. Обязательно в трудовом договоре поставьте отметку о том, сто второй экземпляр работник получил на руки;
  • оформление приказа о приеме на работу;
  • заполнение личной карточки Т-2 и формирование личного дела. В его состав входят следующие документы: заявление о приеме, копии личных документов, копия приказа о приеме, личная карточка, документы об образовании и квалификации, трудовой договор, прочие необходимые документы.
  • передача в бухгалтерию всех необходимых документов на работника для начисления заработной платы.

В следующем видеоплейлисте представлены инструкции по ведению кадрового делопроизводства:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10086

Как вести кадровый учет в ООО с нуля в 2018 году – пошаговая инструкция, самостоятельно

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Сегодня вопрос ведения документации по кадрам — вопрос, который стоит достаточно остро. На территории РФ действует специальное законодательство, в соответствии с которым необходимо будет вести таковой учет.

Причем нарушение такового может повлечь за собой достаточно существенные неприятности.

Существуют некоторые особенности ведения такового учета в зависимости от целого ряда разных факторов. Одним из основополагающим является как раз юридический статус конкретной организации.

Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии с рядом нормативных документов.

Именно поэтому оптимальным решением будет нанять специалиста, который имеет определенные опыт ведения такового учета. Это даст возможность избежать штрафов от трудовой инспекции.

Основные моменты

На предприятии любого типа, вне зависимости от количества работников, строго обязательно ведение кадрового учета. Существует ряд обязанностей работодателя по ведению такового.

Отдельно нужно отметить, что таковой учет имеет ряд особенностей в зависимости от типа самой организации. Увольнение и прием на работу должны выполняться с отражением в таковом учете.

Трудовой распорядок подразумевает ведение трудовых книжек в соответствии с определенными тонкостями, особенностями процедуры.

Существует множество различных приказов, которые должны быть соответствующим образом оформлены при осуществлении определенных операций внутри организации.

С таковыми опять же лучше всего будет разобраться предварительно. Только таким образом можно не допустить многих трудностей, сложностей.

Что это такое

Под кадровым учетом подразумевается отражение документальное различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.

Причем таковой учет обязательно должен вестись не только на предприятии, но и у индивидуального предпринимателя.

Сегодня в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты:

  • документальное оформление приема;
  • перемещение работников по должностям внутри организации;
  • увольнение;
  • другое.

Таковой учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также специальных нормативов по труду.

Для ведения учета без ошибок потребуется достаточно обширный набор знаний. В первую очередь это касается знания трудового права, а также форматов различных кадровых документов и другого.

При отсутствии опыта подобного рода необходимо будет в обязательном порядке нанять квалифицированного специалиста.

Так как неумение вести кадровую документацию может стать причиной наложения крупных штрафов. Особенно это касается трудовых книжек.

В таковых обязательно должны отражаться различного рода моменты, непосредственно связанные с приемом на работу и увольнением. Установлен определенный алгоритм составления таковых книжек, их ведения.

С какой целью ведется

Кадровый учет как таковой ведется с различными целями. Таким образом возможно будет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Основными таковыми задачами, которые удается решить с помощью квалифицированной кадровой работы, являются следующие:

Прием на работуИ последующее увольнение сотрудников в организации
Учет принятых на работу сотрудников

Помимо основных задач, которые решает кадровая служба, существует также ряд различных дополнительных направлений — в которых также будет осуществляться работа.

К таковым направлениям сегодня относится следующее:

Аналитическая деятельность, связанная с трудом принятых сотрудниковизучение деятельности сотрудников;
o подготовка отчетов, статистических данных
Координационно-информационное направление кадровой работыпроведение профессионально подготовки и переподготовки сотрудников;организация приема сотрудников на работу и иные мероприятия, требующие определенной координации;выполнение работы, связанной с письменным обращением документов на предприятии;

планирование кадровой работы

В то же время задачи кадрового отдела могут достаточно существенно различаться в зависимости от множества самых разных нюансов, специфики работы самого предприятия.

Помимо основной своей задачи касательно ведения кадрового учета данное подразделение может выполнять другие поручения руководства.

В каждом случае все сугубо индивидуально. Но важно помнить, что перечень прав и обязанностей должен включать в себя задачи, которые поручает руководство.

Существует ряд ограничений, которые налагаются на ведение подобного рода деятельности. Со всеми таковыми обязательно нужно будет ознакомиться предварительно. Это позволит не допустить многих проблемных ситуаций в дальнейшем.

Важно отметить, что трудовая инспекция осуществляет особенно пристальный надзор за крупными компаниями штат сотрудников которых составляет от 250 человек и более.

Правовая база

Основной нормативной базой, в рамках которой обязательно должен вестись кадровый учет, является как раз Трудовой кодекс РФ.

Данный документ включает в себя обширный перечень статей, в рамках которых должен вестись учет.

Важно отметить, что процесс таковой подразумевает не только соблюдение норм ТК РФ, но также ряда иных нормативных документов. Например, процесс оформления трудовой книжки регулируется отдельным НПД.

В большинстве предприятий основной задачей, которую должны решать кадровые сотрудники, является именно заполнение трудовых книжек.

Обычно подобное требуется в случае, когда имеет место принятие на работу или же увольнение с таковой сотрудника.

Основным НПД, в рамках которого должно осуществляться заполнение трудовых, является Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. Она включает в себя все аспекты ведения учета.

Отдельно нужно будет отметить, что трудовое законодательно подразумевает формирование целого ряда достаточно специфических документов.

В первую очередь это касается личных карточек сотрудников, а также многих других бумаг.

Отдельно нужно отметить факт того, что помимо правильности заполнения таковые документы должны храниться определенный период времени. Процесс таковой имеет множество различных особенностей.

Причем знать трудовое законодательство необходимо не только самому кадровому работнику, но и обычному сотруднику, который осуществляет устройство на работу.

Так как таким способом можно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушаются, то ему необходимо обратиться в суд или же трудовую инспекцию. Трудовое законодательство обширно, по необходимости стоит получить юридическую консультацию.

Как вести кадровый учет в ООО с нуля самостоятельно

Процесс самостоятельного ведения кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью связан с некоторой спецификой.

Имеется достаточно большое количество различных тонкостей, важных специфических моментов.

Причем если опыт ведения такового учета по какой-то причине отсутствует, то лучше обратиться к специалистам. Так как, например, допущение ошибок при заполнении трудовых книжек не допускается.

Соответственно, заполнение других документов, имеющих отношение к кадровому вопросу, также связано с определенной спецификой.

Аналогичным образом обстоят дела именно с трудовыми договорами. Таковые документы обязательно должны составляться в рамках ТК РФ.

Если возможность нанять квалифицированного кадрового работника по какой-то причине отсутствует, то понадобиться предварительно разобрать следующие вопросы:

  • с чего начать;
  • пошаговая инструкция;
  • оформление документов;
  • какие применяются журналы в делопроизводстве;
  • нюансы для ИП.

С чего начать

Ведение кадрового учета возможно будет вести разными способами. На данный момент существует множество различных моментов, непосредственно связанных с таковой процедурой.

Существует несколько вариантов рассматриваемого типа:

  • создание кадровой службы, наем квалифицированного специалиста;
  • передать ведение кадрового учета секретарю или же бухгалтеру;
  • сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Самостоятельное же ведение кадрового учета нередко затруднительно. Если же кадровый учет планируется вести самостоятельно — обязательно следует начать именно с планирования.

Таким образом нужно будет определить ряд важных для организации моментов:

  • сколько сотрудников и какой квалификации должны быть наняты;
  • устанавливаются определенные требования к разным категориям сотрудников;
  • как осуществляется привлечение новых сотрудников;
  • какие потребуются затраты.

Уже после того, как все обозначенные выше моменты были определены, необходимо будет приступить к ознакомлению с порядком учета, а также перечнем требуемых в таковом случае документов.

https://www.youtube.com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Последним нужно будет уделить отдельное внимание. Так как наличие ошибок может стать причиной множества затруднительных моментов.

Пошаговая инструкция

Начать необходимо будет с организации документооборота соответствующим образом. В первую очередь это касается следующего:

локальные нормативные акты:

  1. Правила ведения внутреннего распорядка на предприятии.
  2. Основные положения о труде.
  3. Должностные инструкции для каждой категории сотрудников.
  4. Положение о защите труда.
  5. Другое.
  • оформляется штатное расписание на каждого сотрудника отдельно;
  • составляется штатная расстановка;
  • оформляются типовые договора для заключения с сотрудниками;
  • оформляются карточки сотрудников личного характера — по форме №Т2;
  • типовые приказы.

Фактически, на обозначенном выше перечне документов осуществляется основывается кадровый учет в любом предприятии. Причем не только в ООО, но также других типах.

Касается это также индивидуальных предпринимателей. К таковым требования не такие серьезные, но также устанавливаются.

По возможности нужно избегать допущения типичных в таком случае ошибок. Так как это может привести к существенным неприятностям, вопросам со стороны трудовой инспекции.

Оформление документов

Все документы, которые требуется составлять при кадровом учете, по типу оформления можно разделить на два вида:

Cоставляемые в соответствииC установленными нормами и стандартами
Оформляемые в обязательном порядкеНо сам бланк документа утверждается самостоятельно руководителем предприятия

Также важно отметить, что документы второго типа могут иметь требования к содержимом.

: как можно оформить сотрудника

Опять же следует обязательно осуществить предварительное рассмотрение законодательных документов, которые регулируют данный момент. Это позволит не допустить нарушений, избегнуть проблем иного характера.

Какие применяются журналы в делопроизводстве

В делопроизводстве в обязательном порядке должны использоваться специальные журналы.

Стандартный перечень таковых в себя будет включать следующее:

  • учета входящих и исходящих документов;
  • отправляемой информации;
  • входящей и исходящей корреспонденции;
  • другое.

Полный перечень используемых журналов может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, а также ряда иных факторов.

Со всеми таковыми нужно будет заранее ознакомиться. Это позволить не допустить многих сложностей и затруднений.

Нюансы для ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать до 100 работников. Потому им также необходимо будет осуществлять ведение кадрового учета.

Основные нюансы, связанные с таковым:

Кадровый учет необходимДаже если в наличии только 1 работник
Трудовая инспекцияВ праве потребовать ИП предъявить документы учета
На ИП распространяются стандартные требованияУстанавливаемые для такового учета

Сегодня ведение такового учета имеет ряд особенностей, связанных именно с форматом ведения деятельности.

В то же время есть ряд стандартных моментов, соблюдать которые необходимо обязательно. Важно внимательно изучить законодательные нормы — прежде, чем будет иметь место начало ведения такового учета.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-vesti-kadrovyj-uchet-v-ooo-s-nulja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.