+7(499)495-49-41

Внесение личных средств ИП в кассу

Содержание

Внесение личных средств ИП в кассу: как сделать, проводка и учет + налоги

Внесение личных средств ИП в кассу

На практике индивидуальные предприниматели довольно часто сталкиваются с необходимостью внести личные денежные сбережения в кассу предприятия.

В чем заключаются причины такой необходимости, каким образом осуществляется вложение денежных сумм для последующих расчетов с сотрудниками, каким образом следует правильно оформлять подобные операции, какова допустимая к внесению в кассу ИП сумма и каков порядок налогообложения в подобных обстоятельствах, узнает каждый, кто до конца дочитает эту статью.

Причины пополнения счета ИП из личных средств

Ключевая причина, по которой индивидуальный предприниматель принимает решение внести собственные финансы в кассу, заключается в недостаточности имеющейся суммы на депозите до востребования ИП. А вот цели, на которые дополнительные вливания будут использованы, могут быть самые разные, включая:

  • погашение задолженности перед кредиторами;
  • для осуществления расчетов с сотрудниками по заработной плате;
  • на пополнение оборотного капитала;
  • поддержание финансового состояния фирмы.

Если у ИП возникла задолженность, и нет достаточной суммы для ее погашения, то хорошим вариантом решения проблемы является внесение личных сбережений. Особенно применительно подобное решение, когда срок исполнения обязательств приближается, а поступление доходов в ближайшем будущем не ожидается.

Для того, чтобы исключить вероятность возникновения ненужных проблем с фискальными службами, оформить внесенные собственные финансовые ресурсы следует грамотно и в соответствии с требованиями законодательства. Таким образом, каждая подобная операция должна иметь документальное подтверждение и быть правильно отраженной в бухгалтерском учете.

Согласно действующим нормативно – правовым актам внесение собственных финансов на депозит до востребования ИП не признается как выручка. При внесении денежных ресурсов в кассу банка заполняется приходный кассовый ордер, где указывается назначение вносимой суммы.

После того, как операция будет совершена, ИП получит квитанцию с подписью кассира и штампом кредитной организации, которая приняла наличный взнос. После того, как транзакция будет проведена, предприниматель сможет получить выписку по расчетному счету, где будет указана поступившая сумма.

Следует иметь в виду, что пополнить счет ИП можно не только через внесение наличных финансовых ресурсов. Это можно сделать через системы денежных переводов, а также переведя средства через банкомат либо с лицевого счета ИП на его расчетный счет.

Внесение средств для расчета с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель имеет полное право вложить собственные денежные сбережения для финансирования нужд предприятия, включая выплату заработной платы сотрудникам.

При этом ИП следует придерживаться требований относительно порядка ведения кассовых операций, пусть даже в упрощенном виде. В этом случае допускается отказ от оформления приходных и расходных кассовых ордеров, а также кассовой книги.

В таком случае операция по внесению денежных средств должна быть оформлена каким-нибудь другим документом, который будет утвержден со стороны руководителя. А факт выплаты заработной платы будет подтверждаться платежной ведомостью.

Как правильно оформить?

При вложении денежных средств в кассу ИП следует знать, каким образом правильно оформить поступление суммы.

В соответствии с Указанием ЦБ РФ за №3210 – У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», в таком случае используется приходный кассовый ордер, который должен быть подписан бухгалтером, кассиром либо непосредственно предпринимателем.

Согласно пункту 4.4. данного документа проводимые операции  должны быть подтверждены печатью хозяйствующего субъекта и подписью должностных лиц. В случае оформления прихода и расхода денежных средств в кассовую книгу вносятся соответствующие ведомости.

В соответствии с пунктом 4.7. вышеуказанного Порядка кассовая книга и сопутствующая ей документация могут быть заполнены вручную либо в электронной форме.

При этом вносимые записи должны сопровождаться подписью должностных лиц.

Если же предприниматель выбрал электронный способ ведения бухгалтерского учета и документооборота, то в этом случае заверение проводимых операций осуществляется с помощью электронной цифровой подписи.

Операция по внесению денежных средств в кассу ИП в обязательном порядке должна оформляться соответствующей бухгалтерской проводкой, благодаря чему можно впоследствии увидеть и понять, каков источник поступивших средств и куда они были направлены. Оформление проводок по наличным и безналичным денежным операциям осуществляется с применением таких счетов актива баланса, как счета 50-57. Любая сделанная бухгалтерская проводка должна быть подтверждена соответствующими документами.

Сколько можно внести?

Согласно действующим нормативно – правовым актам наличные расчеты у хозяйствующих субъектов ограничены суммой в размере до 100 000 рублей по каждому заключенному договору.

Подобного рода ограничения не имеют никакого отношения к описываемой в настоящей статье ситуации. Обусловлено это тем, что законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения по суммам при осуществлении расчетов между физическим лицом и ИП. К тому же, договор на пополнение расчетного счета собственной фирмы предприниматель не оформляет.

В связи с этим, у предпринимателя есть возможность внести ровно такую сумму, которая ему необходима для погашения кредиторской задолженности.

Налоги

При возникновении ситуации, когда происходит пополнение расчетного счета ИП за счет его собственных средств, тут же назревает вопрос о том, подлежит ли налогообложению эта часть средств в кассе фирмы. И в данном случае важно понимать, что эти деньги не являются доходами фирмы, так как не затрагивают ее деятельность и относятся к физическому лицу.

Таким образом, если такие денежные суммы не отнесены к категории доходов, то ни о какой выплате речи не может быть. Предпринимателю в данном случае необходимо отразить правильную сумму в декларации о доходах по итогам года, чтобы избежать излишней траты средств.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что сегодняшняя нормативно – правовая база позволяет предпринимателям разрешить временно возникшую проблему нехватки средств на счете фирмы, пополнив таковой за счет их собственных средств. В данном вопросе от ИП требуется лишь правильное ведение бухгалтерского учета и документооборота по проводимым операциям.

Источник: https://zapusti.biz/baza/kak-vnesti-lichnye-sredstva-ip-v-kassu-pravilnoe-oformlenie-provodka-i-uchet

Внесение личных средств на расчетный счет ИП

Внесение личных средств ИП в кассу

18 июня 2018

Индивидуальный предприниматель — физическое, а не юридическое лицо. Он может свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Закон разрешает переводить деньги на личный счет, снимать их через банкомат, пополнять расчетный счет наличными или картой.

В первых двух случаях все понятно: заработал — потратил. А в каких случаях нужно пополнять расчетный счет и как это лучше сделать — разберемся в статье.

Зачем вносить личные деньги на расчетный счет

Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.

О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.

За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.

Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.

У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов. При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета.

 Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше.

Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.

Как перевести деньги на счет ИП

Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты. Главное — не забыть указать правильное назначение перевода.

Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП

Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».

Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.

Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.

Как вносить деньги на расчетный счет

Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет:

  • Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
  • Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
  • Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
  • Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.

Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.

Налог на пополнение расчетного счета своими деньгами

Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.

Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета

После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.

Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.

Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП

  • Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
  • Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
  • За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
  • Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
  • Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.

Источник: https://tvoedelo.online/ip/vneseniye-sobstvennykh-sredstv-na-schet

Как ИП может внести деньги в кассу: порядок оформление средств

Внесение личных средств ИП в кассу

Добавлено в закладки: 0

Бывают ситуации, когда предпринимателю необходимо внести деньги в кассу, а впоследствии потратить их на определенные нужды. Поэтому возникает вопрос, как правильно ИП вносить деньги в кассу, в каких случаях это происходит и какие оформляются документы на поступление средств в году.

Операции с наличными деньгами

В процессе деятельности бизнесмену не один раз приходится вносить средства в кассу.

Деньги кладут на счет по нескольким причинам:

Когда в бизнес вкладываются собственные средства, то никаких ограничений не предусмотрено. Предприниматель может вносить и снимать деньги в любом объеме по необходимости. Платить налоги при внесении личных средств не нужно.

Главное, помнить, что оформлять их как выручку нельзя, чтобы впоследствии не получить начисление налога на внесенную сумму. При внесении средств не нужно оформлять кассовые документы, заполнять кассовую книгу. Их приходуют согласно п.4.1 и 4.

5 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Порядок оформления поступления средств

Когда ИП вносит деньги в кассу, то нужно знать, как оформить поступление средств. Для этого необходимо использовать приходный кассовый ордер (п.4.1 Порядка N 3210-У). Документ подписывает бухгалтер, кассир или ИП на основании п.4.2 Порядка N 3210-У. Форма бухгалтерского документа утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Все операции необходимо подтверждать согласно п.4.4 Порядка. Для этого ставится печать с реквизитами и подписи ответственных лиц. При поступлении и выдаче денежных средств кассир вносит ведомости в кассовую книгу. А затем проводит сверку данных и остатка. Контролирует процесс главбух или предприниматель.

Кассовая книга и сопутствующие бумаги могут заполняться вручную или в электронном виде (п.4.7 Порядка). Подписи на них ставят уполномоченные лица. Если выбор пал на оформление вручную, то у предпринимателя есть возможность вносить исправления. После этого ставится дата, ФИО и подписи ответственных лиц.

Часто выбирают электронный вариант ведения дел. Это помогает защитить финансовую информацию. Подписание проводится при помощи электронно-цифровой подписи. Однако после этого вносить изменения нельзя. Кроме этого проводить исправления в кассовых ордерах на основании п.4.7 Порядка N 3210-У также не допускается. Ответственность за хранение бумаг лежит на ИП.

На видео: Выемка и внесение дененг в ККМ

Как внести денежные средства: проводки

Обычно ИП вносит деньги в кассу из личных сбережений, если других средств недостаточно. Важно учитывать некоторые нюансы при проведении процедуры, так как впоследствии необходимо будет составлять отчеты для налоговой службы. При внесении личных средств нужно указывать целевое назначение денег. Это подтвердит правомерность операции.

Когда ИП вносит деньги в кассу для расчета с сотрудниками, то нужно конкретно указывать, что деньги идут на оплату труда. Отдельно необходимо сделать отметку в КУДиР и приложить документ из банка. После поступления денег в кассу, в книгу вклеивают бланк, подтверждающий выплату зарплаты. Бизнесмен получает чек, в котором должна присутствовать печать и подпись кассира.

После того как ИП внес деньги в кассу, проводки оформляются обязательно. Благодаря этому можно увидеть, куда потрачены средства или откуда поступили финансы.

Наличные и безналичные операции проводятся на основании активных счетов 50–57. Любую проводку сопровождает определенное количество документов независимо от типа и назначения.

При оформлении проводки через кассу, деньги приходят на расчетный счет.

Основные проводки:

  • остаток подотчетной суммы – 71;
  • оприходование выручки – 62;
  • аванс от поставщика – 60;
  • деньги по претензии – 76;
  • наличная выручка – 90;
  • возмещение работником ущерба – 73;
  • вклад в уставный капитал – 75;
  • наличные от филиала – 79.

Важно знать, как оформить соответствующую документацию:

  • под № 72 подразумеваются доходы и расходы компании;
  • № 72.1 показывает, что вкладывались личные финансы;
  • № 72.2 говорит, что счет пополнен;
  • № 84 используют для других операционных расходов.

Каждому предпринимателю нужно обязательно делать проводки. Касса пополняется, а предприниматель легко отчитается перед налоговой службой, если правильно оформит бумаги, связанные с деятельностью предприятия. На какой счет переводить средства решить несложно.

Способы внесения денег на расчетный счет ИП

Предприниматели часто вносят деньги на расчетный счет в банке.

Для этого можно использовать:

  • личные средства;
  • деньги, полученные в виде выручки от хозяйственной деятельности.

Личные деньги можно положить на счет следующим образом:

  • внесением наличной суммы через кассу банка, заплатив комиссию;
  • воспользоваться денежным переводом (Юнистрим, Золотая корона);
  • оформить перевод через банкомат;
  • перевести с лицевого на расчетный счет ИП.

Последний способ обычно применяют, если оба счета оформлены в одном банке. Для этого используют интернет-банкинг. Можно внести деньги лично в отделении банка без процентов. А сотрудники банка помогут при оформлении бумаг.

На видео: Расчетный счет

Как принимают наличные средства

Внести деньги в кассу можно по приходным ордерам на основании п.5 Порядка.

В обязанности кассира входит проверка:

  • подписей ответственных лиц;
  • суммы средств, которые необходимо внести, написанных цифрами и прописью;
  • документов, которые имеются в приходнике.

Наличные вносят с пересчетом и сверкой по сумме с указанной в ПКО. Ответственное лицо ставит подпись на квитанции и штамп с отметкой «Получено». Документ выдают тому, кто внес деньги.

Если операцию проводит физическое лицо, у которого отсутствует ККТ, то понадобится бланк строгой отчетности на основании п.167 Инструкции № 157Н. Оформление происходит согласно п.5.2 после того, как будет проведена сверка и подсчет общей суммы.

Их берут из контрольной ленты, БСО, которые имеют такое же значение, как и кассовый чек (ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-ip-mozhet-vnesti-dengi-v-kassu.html

Отражение внесения денег ип

Внесение личных средств ИП в кассу

При наличии у предпринимателя одного или нескольких счетов помимо расчётного, можно перевести средства через систему интернет-банк.

Если счета находятся все в одном банке, возможно, перечисление будет произведено без комиссии и в течение нескольких минут, в разных – до 2 рабочих дней с небольшими затратами.

Удобство данного способа заключается в возможности внесения денег, не выходя из дома.

При пополнении счёта индивидуальный предприниматель не будет платить никаких налогов, так как данная операция не классифицируется как доходы от ведения деятельности.

Как ИП может снять деньги с расчетного счета в 2019 году

Для вывода денег необходимо открыть специальный счет, к которому для вывода можно привязать банковскую карту.

https://www.youtube.com/watch?v=rLao4UnYHew

Важно отметить, что в случае вывода средств не на самого предпринимателя, а на иного гражданина, тогда из перечисленных финансов будет удержана определенная комиссия.

Это налог, по причине того, что средства будут принадлежать гражданину, которому их перечислили, то есть его прибылью.

Если предприниматель выводит финансы на свое имя, тогда они будут перечислены в полной мере, поскольку он уже уплатил сумму налога на полученную .

Для снятие средств с расчетного счета предпринимателя можно воспользоваться одним из методов: открыть личный счет и карту физлица; снять наличными после перечисления на карту; ранее использовалось заведение чековой книжки с выпиской чеков на собственное имя, однако сегодня данный способ практически не применяется по причине непрактичности.

Собственные средства ИП в 1С Бухгалтерия 8

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций имеют право свободно распоряжаться своими денежными средствами, например, внести собственные денежные средства в кассу или на расчетный счет или наоборот снять их с расчетного счета или взять из кассы.

Поэтому в этой статье рассмотрим, как отражаются собственные средства ИП в 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0. Недавно для тех предпринимателей, которые ведут учет в 1С Бухгалтерия, появилась возможность легко и просто отразить личные средства.

Начиная с версии 3.0.37.25, которая вышла 19 ноября 2014 года в программе можно учитывать собственные средства ИП. Для этого в кассовых и банковских документах появился новый вид операции «Личные средства предпринимателя».

Суммы, указанные в документах с этим видом операции, не будут участвовать в формировании налоговой отчетности предпринимателя.

Например, индивидуальный предприниматель вносит собственные средства в кассу.

В документе необходимо указать сумму, лицо, которое получает деньги, его документ, основание и приложение.

По документу будет сформирована проводка: Дт 84.01 Кт 50.01 В случае сдачи денег на расчетный счет предпринимателя создается документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Личные средства предпринимателя».

В документе указывается сумма и назначение платежа. По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 84.

01 И при получении денег с расчетного счета предпринимателя создается документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Личные средства предпринимателя».

В документе указывается сумма и назначение платежа. По документу будет сформирована проводка: Дт 84.01 Кт 51 Так можно учитывать собственные средства ИП в 1С Бухгалтерия 8 ред.

3.0, про то, как рассчитать взносы ИП , а получить полный мастер-класс по учету у индивидуального предпринимателя .

Внесение средств в кассу ИП от ИП

К распоряжению прилагается ведомость на выдачу денег.

Если индивидуальный предприниматель вносит определенные суммы, но не оформляет приходный и расходный ордер, он обязан записывать в книгу, учитывающую упрощенную схему уплаты налогов, данные отчетов и сохранять кассовые и товарные чеки. Бухгалтерское оформление личных сумм на счете Внесение денег индивидуальным предпринимателем на свой р/счет не считается выручкой.

Внесение собственных средств на счет ИП

В этом случае важно, чтобы источник средств регистрировался на имя самого предпринимателя. Правила работы с контрольной техникой закреплены Центробанком России.

Инструкция от 11 марта 2014 года является базовым регламентом. Нормативные предписания содержатся в законе Если предприниматель принял решение вложить свои деньги в кассу, их потребуется соблюдать. Поступление оформляют приходным ордером по унифицированной форме, а также отражают в книге операциониста.

Помнить о юридическом значении природы платежа необходимо и в этой ситуации. В кассовом ордере стоит указать, что сумма является личными средствами коммерсанта и не относится к выручке.

Важно также зафиксировать источник денег.

Важно! Если полноценный бухгалтерский учет предприниматель не ведет, от оформления кассовых документов разрешено отказаться.

Как отразить в учете личные средства предпринимателя

Источник: http://domzalog.ru/otrazhenie-vnesenija-deneg-ip-66644/

Внесение средств в кассу ИП от ИП

Внесение личных средств ИП в кассу

Нередко в процессе предпринимательской деятельности требуется решить вопрос: «Внесено в кассу ИП от ИП на счет некоторое количество средств. Как правильно оформить денежную операцию, учитывая требования нормативных документов?»

Почему предприниматель вносит собственные деньги?

В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость платежа личными деньгами в кассу. Причины, побудившие ИП занять данную позицию, разнообразны:

  • оказание материальной помощи собственному бизнесу;
  • пополнение оборотных средств для ведения индивидуальной деятельности.

Если денег не хватает, то предприниматель увеличивает оборотный капитал за счет некоторых сумм, хранящихся на банковском депозите. Следует учитывать такой нюанс, как оформление поступления денег для последующего грамотного отчета перед финансовыми органами.

Взнос собственных средств обязательно сопровождается указанием, объясняющим правомерность их зачисления. Поступления обосновываются такими формулировками: «Пополнение счета собственными денежными средствами», «Внесение личных сбережений».

Оформление финансовых операций проводят, учитывая указание ЦБРФ, согласно п. 4.14, 4.5, от 11.03.2014 N 3210-У.

Пополнение счета для выдачи зарплаты работникам

Для расчета с наемным персоналом индивидуальный предприниматель вправе вносить личные сбережения в кассу организации с последующим расходованием их на производственные нужды.

Упрощенная схема ведения финансовых документов обязательна для ИП, но разрешается не вносить поступление денег в кассовую книгу и не оформлять приходную документацию.

В обязательном порядке следует указать собственные средства, занесенные на счет предприятия для выдачи зарплаты, в письменном документе, который подписан руководителем организации. К распоряжению прилагается ведомость на выдачу денег.

Если индивидуальный предприниматель вносит определенные суммы, но не оформляет приходный и расходный ордер, он обязан записывать в книгу, учитывающую упрощенную схему уплаты налогов, данные отчетов и сохранять кассовые и товарные чеки.

После того как счет пополнен, выплата денег на заработную плату проводится согласно приказу о начислении и нескольким поручениям, указывающим на правомерность подобных действий. Для ведения отчетности предприниматель использует счет 76.

Бухгалтерское оформление личных сумм на счете

Внесение денег индивидуальным предпринимателем на свой р/счет не считается выручкой. После операции заполняется приходный кассовый ордер, в котором указывается назначение средств как не связанных с доходом от предпринимательской деятельности. В случае заполнения расходного ордера необходимо указать номер расчетного счета, который следует пополнить, и адрес банковского учреждения.

Большое значение имеет правильное оформление документов с указанием источника поступления денег при их сдаче в банк. Индивидуальный предприниматель имеет право вносить наличные суммы через кассу банка только на свой счет.

При нарушении этого правила банк отказывает в принятии денег. Предприниматель после совершенной операции получает от кассира квитанцию с подписью и штампом финансового учреждения, принявшего взнос наличными. После проводки денег оформляется выписка по счету с указанием всей суммы. Если средства внесены как собственные, следует провести их через кассу, используя счет 84.

Если деньги внесены на счет ИП и они получены от реализации товара, необходимо указывать в ПКО их назначение, оформляя как выручку. Вся бухгалтерская проводка должна быть подтверждена документально.

Если предприниматель внес собственные деньги на счет ИП с целью погашения задолженности, их отображают в 1С с обязательной выпиской приходного кассового ордера.

Общая принятая сумма не подлежит учету в книге доходов и расходов.

Индивидуальный предприниматель не всегда ведет бухгалтерский учет, но при наличии соответствующих документов используют проводки Дт 50.1 Кт 76.78.66 (по собственному выбору). Иногда удобно применять счет 72 – доходы, расходы ИП, 72.1 – вложение личных средств, 72.2 – пополнение счета.

Считается возможным использование счета 84. т. к. под денежными средствами индивидуального предпринимателя понимают всю совокупность его затрат как прибыли, так и убытков.

Учитывая в процессе работы все положительные и отрицательные стороны оформления кассовых документов, индивидуальный предприниматель поступление средств оформляет ордером № Ко-1.

Если в кассу внесены деньги, для учета используют счет, фиксирующий работу с кредиторами и дебиторами, а также проводки (Дебет 76, Кредит 50), указывающие на получение денег через кассу.

В случае отказа предпринимателя от ведения бухгалтерской документации необходимо соблюдать п. 2 ст. 6 Закона №402-ФЗ, касающегося налогового учета прибыли и расходов.

В процессе работы, независимо от рода деятельности организации, предприниматель использует программу 1С.

Общая сумма, внесенная в документы в связи с ее проводкой, не отображается в отчетах перед налоговыми органами. Формирование документа о поступлении денег производится на момент внесения средств в кассу.

Обязательно заполняют графы «Основание» и «Приложение». Далее формируется проводка Дт 50.01 Кт 84. 01. Если ИП сдает свои деньги на расчетный счет, необходимо указать вид операции и оформить проводку Д151 Кт 84.

01.

Если частный предприниматель расходует деньги со своего расчетного счета на личные нужды, он может отразить весь ход операции в системе 1С.

Для этих целей используется счет 75, указывающий механизм работы с учредителями. Предпринимателю достаточно произвести оформление чека, с помощью которого можно снять деньги.

В дальнейшем составляют документы, учитывающие приход и расход средств на счету ИП.

Для снятия денег на личные расходы предприниматель оформляет документ, учитывающий налоговый и бухгалтерский учет, и фиксирует: дебет (сумма), кредит (сумма). После удержания пенсионного налога вновь отмечают дебет и кредит.

Уплата налогов на личные деньги ИП

В процессе деятельности предприниматель, работающий на УСН, помещает свои личные средства на банковский счет для оплаты аренды помещения. Актуальным для него является вопрос об уплате налога с переведенной на счет суммы.

Индивидуальный предприниматель, который внес свои средства на счет, не является лицом, формирующим налоговую базу, а его личные деньги не могут быть признаны доходом, т. к. не связаны с продажей товаров или услуг.

Частное лицо, ведущее бизнес, вправе тратить собственные суммы на любые нужды, в отличие от руководителей ООО, которые не имеют такого права.

В случае поступления запроса из налоговой службы с претензией по поводу платежа необходимо направить в ИФНС письмо с указанием назначения поступивших средств и сумм сбора, подлежащего уплате.

В документах, созданных согласно данным кассы для ИП, необходимо отражать механизм движения наличных средств, выполняя распоряжение ЦБ РФ по упрощенной схеме.

Ведение кассовой книги не является обязанностью предпринимателя, но многие руководители предпочитают документировать перемещение средств и соблюдают финансовую дисциплину.

Ведение счета 50 «Касса» необходимо для отражения дебета и кредита.

Заполнение кассовой книги помогает ИП учитывать движение денег в течение 12 месяцев. Альтернативным вариантом является бухгалтерская программа «1С:Предприятие». При отсутствии специальной книги невозможно установить количество оставшихся наличных денег в кассе.

Новое положение об оформлении кассовых документов распространяется на предпринимателей, работающих по системе налогообложения, и рекомендует им выдавать корешок приходного ордера лицу, уплатившему деньги. При работе с юридическими или физическими лицами ИП всегда следует иметь кассовые документы.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/vneseno-v-kassu-ip-ot-ip.html

Как ИП пополнить расчетный счет или кассу личными деньгами

Внесение личных средств ИП в кассу

При осуществлении предпринимательской деятельности не обойтись без расчётного счёта, который в зависимости от разных ситуаций при нехватке на нём средств необходимо пополнять лично.

Для соблюдения законодательства нужно определить правильно причины и способы пополнения, а также порядок отражения данных операций в бухгалтерском учёте, чтобы соблюдать финансовую дисциплину.

Если ИП вносит собственные средства на расчётный счёт проводки важно сделать правильно.

Как пополнить расчётный счёт ИП

Согласно статусу индивидуальный предприниматель лично распоряжается своим имуществом и финансами, в том числе и денежными средствами на расчётном счёте. Бизнесмен сам решает, когда и сколько положить, снять или кому перевести деньги.

Пополнение счёта можно произвести следующими способами:

  1. Внести средства через кассу банка, в котором открыт расчётный счёт. Преимуществом данного способа является отсутствие комиссии.
  2. Пополнение через сторонние банки по реквизитам. Комиссия за перевод денег между финансовыми учреждениями разная, её размер устанавливается в каждом банке индивидуально.
  3. Перевод денег через платёжные системы рапида, Qiwi, Элекснет, Юнистрим. Средства поступают в течение 1 рабочего дня, однако, необходимо будет заплатить комиссию.
  4. При наличии открытой дебетовой карты, «привязанной» к счёту его можно пополнить через банкомат любого банка с функцией внесения наличных. Режим работы банкоматов круглосуточный, что, несомненно, удобно при активной деловой жизни.Кеш-карты при использовании в банкоматах банка-эмитента могут использоваться без комиссии, в сторонних – комиссия может быть начислена, в зависимости от условий договора.
  5. Перевод средств между счетами. При наличии у предпринимателя одного или нескольких счетов помимо расчётного, можно перевести средства через систему интернет-банк. Если счета находятся все в одном банке, возможно, перечисление будет произведено без комиссии и в течение нескольких минут, в разных – до 2 рабочих дней с небольшими затратами. Удобство данного способа заключается в возможности внесения денег, не выходя из дома.

При пополнении счёта индивидуальный предприниматель не будет платить никаких налогов, так как данная операция не классифицируется как доходы от ведения деятельности.

Личные средства, вносимые в кассу

Порядок оформления операций по внесению денег в кассу отличается у предпринимателей. Принципиальная разница заключается в порядке ведения учёта.

Если ИП ведёт бухгалтерский учёт, то использует кассовые документы для отражения операций и оформляет поступление средств и их выбытие приходными и расходными кассовыми ордерами.

Если учёт осуществляется только налоговый, то все операции отражаются только в книге доходов и расходов.

Если бухгалтерский учёт ведётся, то любое движение средств через кассу должно найти своё отражение.

Основными операциями через кассу являются:

  1. Дебет 76 Кредит 50 – получение наличных средств из кассы.
  2. Дебет 50 Кредит 76 – внесение денег в кассу.

Если из кассы необходимо пополнить счёт надо оформить расходный кассовый ордер, в основании которого укажите «Внесение на расчётный счёт личных денежных средств предпринимателя».

Корреспонденция счетов будет Дебет 51 Кредит 50,означает пополнение расчётного счёта личными средствами, ранее внесёнными в кассу.

Пополнение счёта без кассы оформляется через Дебет 51 Кредит 76 — внесение личных средств на расчётный счёт индивидуальным предпринимателем.

Порядок отражения кассовых операций регламентирован Указанием № 3210-У от 11.03.2014.

Указания обязывают вести кассовую книгу и оформлять ордера, в которых обязательно должно быть прописанооснование для выдачи или источник происхождения денег.

Соблюдение порядка позволяет определить какие средства являются личными, а какие доходами, чтобы исключить факт ошибки при расчёте налогооблагаемой базы. В пункте 4.1 Указаний прописано, что операции не отражают, если ведётся учёт доходов и расходов и внесение собственных средств в книгу учёта не включают, так как они не являются доходом.

Таким образом, необходимо выделить несколько принципиальных позиций:

  1. При ведении системы бухгалтерского учёта любая операция через кассу должна быть оформлена бухгалтерскими проводками.
  2. При отражении операций приходными и расходными кассовыми ордерами необходимо ведение кассовой книги.
  3. При учёте доходов и расходов нет необходимости вести кассовую книгу и не нужнооформлять ордера.

Основной регламент ведения учёта зависит от системы налогообложения.

Личные средства, вносимые на счёт

Все средства, которые предприниматель вносит на счёт, являются его личными и формируют собственный оборотный капитал. Для учёта подобных операций необходимо использовать счёта с 80 по 89, чаще всего 84 «Нераспределенная прибыль».

Дебет 51 Кредит 84 соответствуют операции «Пополнение счёта личными средствами», а обратная корреспонденция будет при снятии денег.

Обратите внимание, что всегда необходимо использовать одинаковые счета при отражении операции пополнения и снятия денег, только в обратной проводке!

Не забывайте правильно указывать назначение платежа, чтобы избежать разногласий с ИФНС.

Правильно будет указывать одно из двух назначений:

  • внесение собственных средств;
  • пополнение личными деньгами.

При некорректном наименовании или его отсутствии специалист налоговой службы может выписать штраф за уклонение от уплаты налогов.

Средства могут поступать от любых лиц. Если вносит ИП сам, налог не будет начислен, а если его родственники – признают доходом и обяжут включить в налогооблагаемую базу.

Важными аспектами при работе со счётом являются:

  1. Отсутствие оплаты налога с собственных средств, так как они не признаются доходом Налоговым кодексом РФ.
  2. Необходимо правильно указыватьназначение.
  3. Если вносить через сторонний банк может быть уплата комиссии 2 раза – за перевод и зачисление средств.
  4. Направление расходования средств не ограничено, и их предприниматель использует как ему необходимо.

При выводе средств на личную карту или кеш-карту указывайте, что НДС не облагается.

Причины и размеры пополнения

Предприниматель может пополнять счёт или кассу личными средствами по причине нехватки безналичного оборота от хозяйственной деятельности.

Вносить деньги, чтобы потом их направить в дело можно по следующим направлениям:

  • уплата налогов и страховых взносов;
  • выплата заработной платы;
  • погашение кредитов и займов;
  • оплата счетов поставщиков;
  • покупка оборудования;
  • оплата аренды;
  • покупка франшизы и др.

Проводки необходимо оформлять в корреспонденции со счётом 50 и 51.

Конечно, можно все расходы оплачивать сразу, не вносить деньги на счёт, однако,надо будет учесть, что такие траты не всегда будут признаны расходами, связанными с бизнесом и не уменьшат налогооблагаемую базу.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Если ИП платит налог на прибыль необходимо операции проводить через расчётный счёт.

Чтобы правомерно уменьшить доходы и уменьшить сумму налога.

Важно тщательно вести учёт денежных средств, чтобы позже правильно определить расходы отведения деятельности, не допустить ошибок при расчёте налогапо выбранной системе налогообложения и контролировать рентабельность бизнеса.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/popolnenie-raschetnogo-scheta

Внесение собственных средств на счет ИП

Внесение личных средств ИП в кассу

Действующее законодательство не разграничивает капиталы предпринимателя и сбережения физического лица. Частным коммерсантам предоставляется равная защита вкладов, разрешается свободно оперировать суммами.

Внести свои собственные (личные) денежные средства в кассу или на расчетный счет ИП может в любое время. Если проводки составлены правильно, облагаться налогами такие операции не будут.

Соответствующую позицию Минфин России высказал в информационном письме № 03-11-11/24221 от 19 апреля 2016 года. До сих пор подход не изменился.

Порядок действий

Закон 402-ФЗ разрешает предпринимателям отказаться от постановки полноценного бухгалтерского учета. Аналогичное правило действует в отношении частнопрактикующих специалистов (нотариусов, адвокатов).

Обязательным является лишь документирование операций, имеющих значение для налогообложения. Так, учету подлежат доходы от бизнеса. При отсутствии точного описания и подтверждения юридической природы все денежные поступления или натуральные ценности признают выручкой.

Избежать необоснованного увеличения налоговой базы позволяет соблюдение мер предосторожности.

Можно ли вносить собственные деньги на счет ИП

Пополнить оборотный капитал предприниматель вправе наличными в любом расчетно-кассовом центре или отделении обслуживающего банка. При этом важно правильно указать назначение операции «внесение собственных средств ИП» и данные плательщика. Если бухгалтерский учет не ведется, в налоговых регистрах отражать суммы не требуется.

Похожие правила действуют при пополнении счета картами, электронными деньгами или иным безналичным способом. В этом случае важно, чтобы источник средств регистрировался на имя самого предпринимателя.

Какими документами оформить внесение личных средств в кассу

Правила работы с контрольной техникой закреплены Центробанком России. Инструкция № 3210-У от 11 марта 2014 года является базовым регламентом. Нормативные предписания содержатся в законе 54-ФЗ. Если предприниматель принял решение вложить свои деньги в кассу, их потребуется соблюдать.

Поступление оформляют приходным ордером по унифицированной форме, а также отражают в книге операциониста. Помнить о юридическом значении природы платежа необходимо и в этой ситуации. В кассовом ордере стоит указать, что сумма является личными средствами коммерсанта и не относится к выручке. Важно также зафиксировать источник денег.

Важно! Если полноценный бухгалтерский учет предприниматель не ведет, от оформления кассовых документов разрешено отказаться. Таким лицам достаточно иметь подтверждение природы платежной операции.

На практике споры вызывает вопрос об использовании кассы. Нужно ли бить чек при получении наличных от владельца бизнеса? Специалисты настаивают на оформлении документа, ведь в противном случае между фискальными и фактическими данными возникнут различия.

Бухгалтерские проводки

Добровольное ведение учета обязывает предпринимателя фиксировать поступления на аналитических и синтетических счетах. При этом должны выполняться утвержденные в стране ПБУ. При внесении денег проводки будут выглядеть следующим образом:

  • в кассу – Дебит 50/Кредит 72;
  • с карты на расчетный счет – Кредит 72/Дебит 51;
  • оплата налога ИП личными средствами – Дебит 68/Кредит 72;
  • приобретение товаров для коммерческой деятельности за счет собственных сбережений – Дебит 41/Кредит 72 и т. д.

Если впоследствии предприниматель будет снимать наличные для личных нужд, необходимо использовать все тот же счет 72. В профессиональных журналах встречаются и иные рекомендации. Специалисты не советуют оперировать проводками на счетах 75 и 84. Эти разделы учета созданы для фиксации вкладов и взносов от учредителей. Они больше подходят юридическим лицам.

Вопрос с налогообложением

Все средства, поступающие от коммерческой деятельности, признаются личным капиталом предпринимателя. Расходовать или иным образом использовать деньги бизнесмен может без ограничений.

Операции по переводу личных капиталов со счета в кассу предприятия или обратно налогами не облагается. Дохода от них не образуется.

Напомним, что условием исключения сумм из расчетной базы является надлежащее документальное оформление.

На правах заключения

Нередко денежные средства в оборот компании владелец вносит с целью выплат по трудовым соглашениям или хозяйственным контрактам. Предварительно внушительные суммы приходится снимать с расчетных счетов.

Юристы настоятельно рекомендуют сохранять банковские документы. В практике встречаются споры, в которых налоговые органы пытаются перевести такие деньги в категорию выручки.

Предъявление квитанций в хронологическом порядке защищает коммерсанта от подобных претензий.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/vnesenie-sobstvennyh-sredstv-na-schet-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.