+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Взаимозачет между организациями

Содержание

Бухгалтерские проводки по взаимозачету между организациями

Взаимозачет между организациями

Взаимозачет представляет собой погашение встречных требований без дополнительного движения денежных средств. В результате взаимозачета аннулируются однородные требования сторон взаимозачета друг к другу. Рассмотрим на примере как провести взаимозачет между организациями и проводки формируемые по данной операции.

Правила проведения взаимозачета

Взаимозачет не рассматривается как сделка.

Для возможности взаимного погашения требований сторон необходимо соблюдение нескольких условий:

  • Стороны взаимозачета принимали участие как минимум в двух операциях, приведших к возникновению обязательств;
  • Характер требований — встречный, то есть каждый из субъектов является для другого и должником, и кредитором;
  • Встречные требования должны быть однородными, чаще всего они представлены в денежной форме;
  • Эти требования должны возникнуть.

С помощью взаимозачета можно погасить требования, срок которых как наступил, так и еще не пришел, а также требования с неопределенным сроком. Требования первого типа необходимо погасить в течение 7 дней с момента их предъявления.

Однородность требований означает, что ситуация погашения денежного обязательства товаром взаимозачетом не является — такое погашение называется бартером.

Если требования эквивалентны, они должны быть полностью погашены. Тем не менее, встречные требования часто бывают неравны. В этом случае полностью погашается только наименьшая задолженность, а наибольшая погашается лишь в ее размере. Сумма погашения определяется с помощью Акта сверки взаиморасчетов.

При проведении взаимозачета в денежной форме, нужно иметь в виду, что погашаемые задолженности не должны являться возмещением ущерба или алиментами.

Встречаются ситуации, когда сторон взаимозачета не две, а три или даже больше. В таком случае требования можно назвать не встречными, а круговыми. То есть, необходимое условие — цикличность обязательств.

Оформление взаимозачета

Проведение зачета взаимных требований может производиться:

  • В одностороннем порядке;
  • В двустороннем порядке.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Зачет в одностороннем порядке

В первом случае инициатор составляет заявление о своем желании провести зачет и направить его в адрес контрагента. Регламентированной формы такого заявления нет, главное условие — наличие обязательных реквизитов: наименование документа и организации, дата составления, описание факта хозяйственной деятельности, и т.д.

Датой совершения взаимозачета считается дата подтвержденного получения заявления контрагентом, если в заявлении не указана другая дата.

Зачет в двустороннем порядке

В этом случае предусмотрено подписание двустороннего соглашения о взаимозачете: так же, как и заявление о зачете, оно заполняется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов. Зачет путем двустороннего соглашения более предпочтителен, поскольку в этом случае факт согласования с контрагентом оспорить невозможно.

Основанием для проведения взаимозачета является документ Акт зачета взаимных требований. Пример акта:

Утвержденной формы акта зачета взаимных требований не существует, каждая организация может разработать собственную удобную ей форму. Но, так же, как и в случае с заявлением и соглашением о зачете, в ней необходимо наличие обязательных реквизитов.

Проводки по взаимозачету между организациями

После составления Акта о зачете встречных требований, факт зачета отражается в бух.учете проводкой по счетам 60, 62 или 76. На практике нередко встречается ситуация погашения обязательств по одному договору другим договором у одного контрагента.

Пример

ООО «Базис» заключило с ООО «Кактус» договор подряда на сумму 25 600 руб., в т.ч. НДС — 3 905 руб. Себестоимость работ — 14 000 руб.

Одновременно, у ООО «Кактус» существует с «Базисом» договор поставки оборудования на сумму 11 800 руб., в т.ч. НДС 1 800 руб. Себестоимость отгруженного оборудования — 6 500 руб.

По взаимному соглашению стороны решили провести зачет встречных требований. Непогашенная задолженность «Кактуса» перед «Базисом» будет погашена перечислением денежных средств.

Проводки по договору поставки оборудования в ООО «Кактус»:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
6290.1Отражена выручка11 800Накладная
90(НДС)68Начислен НДС1 800СФ выданный
90.243Отражена себестоимость6 500
90.999Отражен фин.результат продажи(11 800 — 1 800 — 6 500)3 500Бухгалтерская справка
2060Отражена стоимость ремонтных работ21 695Акт, накладная
1960Отражен НДС входящий3 905СФ поставщика

Проводки по договору подряда в ООО «Базис»:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
6290.1Отражена выручка25 600Накладная
90(НДС)68Начислен НДС3 905СФ выданный
90.220Себестоимость подрядных работ14 000
90.999Фин. результат (прибыль) (25 600 — 3 905 — 14 000)7 695Бухгалтерская справка
0760Отражено приобретение оборудования10 000Акт, накладная
1960Отражен НДС входящий1 800СФ поставщика

Проведение взаимозачета — проводки в ООО «Кактус»:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
6062Отражение взаимной задолженности11 800Бух.справка
6051Перечислена сумма в счет погашения оставшейся задолженности13 800Платежное поручение
6819НДС к вычету3 905Книга покупок

Взаимозачет — проводки в ООО «Базис»:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
6062Отражение взаимной задолженности11 800Бух.справка
6819НДС к вычету1 800Книга покупок
5162Отражена сумма полученных ДС по договору подряда13 800Выписка банка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhgalterskie-provodki-po-vzaimozachetu-mezhdu-organizatsiyami.html

Как протекает взаимозачет между организациями

Взаимозачет между организациями

Взаимозачет представляет собой достаточно распространенную операцию в бухгалтерской среде, которая позволяет полностью прекратить встречные обязательства между сторонами наиболее удобным способом.

При этом, несмотря на свою внешнюю простоту, данная процедура должна проводиться в полном соответствии с нормами, прописанными в Гражданском и Налоговом кодексах, причем последний вызывает массу вопросов у специалистов по причине регулярных изменений.

Именно поэтому многие хотят узнать, как правильно должен проводиться взаимозачет между организациями в 2018 году, чтобы не нарушить действующее законодательство.

Необходимые условия

Проведение взаимозачета предусматривается только при одновременном соблюдении нескольких требований:

  • встречные требования являются однородными (к примеру, денежная задолженность);
  • срок погашения имеющейся задолженности каждой из сторон наступит только в будущем;
  • было подано соответствующее заявление со стороны хотя бы одной из сторон взаимозачета, в то время как вторая должна подтвердить наличие уведомления о взаимозачете.

Если данная процедура проводится между компаниями, имеющими равнозначные долги, то в таком случае задолженность гасится полностью, а в противном случае нужно будет оформить новые документы, в которых будет обязательно отражаться частичность гашения имеющейся задолженность.

Последующие формальности

Процедура взаимозачета предусматривает достаточно большое количество нюансов, которые еще сильнее усложняются благодаря регулярным изменениям в действующем законодательстве, в связи с чем уполномоченным лицам полезно будет разобраться в том, какие правила предусматриваются для проведения данной процедуры в 2018 году.

Основные нормы

Помимо вышеуказанных условий, требования должны быть существующими, и при этом ни одна из сторон не должна оспаривать их правомерность, то есть каждая из сторон зачета должна иметь определенные требования, по отношению к которым он будет осуществляться.

К примеру, если кредитор принял решение переуступить право требования задолженности в пользу третьих лиц, он теряет право на проведение взаимного зачета с должником, потому что по закону он уже не является его кредитором. Точно так же проведение взаимного зачета не предусматривается и в том случае, если хоть по какому-либо требованию имеются спорные ситуации.

Стороны имеют право указывать во время взаимного зачета только те обязательства, по которым уже наступил срок выполнения, то есть в зачет могут приниматься только те обязательства, которые были просрочены и, соответственно, превратились в конечном итоге в задолженность.

В соответствии с действующим законодательством, если обязательство предоставляет сторонам возможность определить точную дату его исполнения или определенный промежуток времени, на протяжении которого его нужно исполнить, то в таком случае данное обязательство должно быть исполнено в данный день или же в любой момент в границах данного периода.

Помимо тех требований, по которым уже наступил срок исполнения, могут также подвергаться данной процедуре и те, по которым не указывался срок исполнения или же если этот промежуток времени определялся моментом востребования.

Помимо этого, запрещается зачитывать обязательство по договору, исполнение которого не начиналось ни одной из сторон, так как в этой ситуации обязательства сторон продолжают оставаться формальными и не могут перейти в задолженность. Также стоит отметить, что зачитываемые требования не должны относиться к той категории требований, по которым не предусматривается возможность зачета.

Образец акта взаимозачета

Документальное оформление

При оформлении взаимного зачета требуется оформление соответствующего акта, в котором в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • документы, на основании которых появилась взаимная задолженность;
  • точная сумма имеющейся задолженности каждого из участников данной операции, которая должна быть выражена в одной валюте с указанием НДС;
  • часть долга, которая будет погашена в процессе проведения взаимного зачета с обязательным указанием НДС.

При этом стоит отметить тот факт, что акт должен быть подписан ответственными лицами каждой из сторон, принимающих участие в соглашении, а если у одной из организаций нет возможности подписать акт, другая должна будет отправить соответствующее уведомление о взаимном зачете, в котором должен указываться перечень оснований, по которым возникли обязательства, сроки и суммы, в пределах которых проводится взаимозачет.

Строгая форма заявления не предусмотрена для проведения данной операции, в связи с чем стороны могут оформлять его в свободной форме. Юристы рекомендуют посылать уведомления с использованием заказного письма, и в случае появления спора между контрагентами таким образом будет гораздо проще доказать факт проведения процедуры взаимозачета.

Уведомление в данном случае является обязательным документом для каждой из сторон, так как на основании этого акта данная операция отражается в бухгалтерском учете, который, в свою очередь, должен осуществляться всеми компаниями для предотвращения проблем касательно уплаты налогов.

Если же у одной из сторон нет уведомления касательно взаимного зачета, то ей предоставляется полное право на то, чтобы оформить исковое заявление с требованием о взыскании сумм задолженности со своего контрагента.

Центральные моменты

В качестве основания для использования данного способа расчета между разными субъектами рассматривается наличие взаимной задолженности.

Сложность при проведении данной операции в основном связана с тем, что у организации в преимущественном большинстве случаев есть обязательства перед несколькими контрагентами, в связи с чем при определении взаимного долга достаточно часто появляются различные ошибки, и чтобы предотвратить возможность их возникновения, нужно вести четкий аналитический учет, а также обязательно определять причины появления взаимных обязательств с каждым отдельным контрагентом.

Проведение взаимозачета должно отражаться в бухгалтерском учете аналогично всем финансовым операциям, но при этом данная процедура является комплексной и сложной, так как предусматривает массу своих особенностей.

В проведении данной процедуры должны принять участие не только бухгалтерские и финансовые службы, но еще и масса других отделов предприятий, благодаря взаимодействию которых будет обеспечиваться юридически корректное оформление данной операции.

Оформление акта

Как говорилось выше, при оформлении взаимозачета в обязательном порядке предусматривается составление соответствующего акта.

Перед составлением данного документа оформляется акт сверки, который отправляется другой документации, в то время как остатки сумм, которые составляют разницу при взаимном зачете обязательств, должны погашаться в соответствии с правилами, указанными в подписанных документах.

Акт взаимозачета не имеет унифицированной формы, в то время как условия и основания, при которых оформляется этот документ, прописаны в статье 410 Гражданского кодекса.

Статья 410. Прекращение обязательства зачетом

При этом стоит отметить, что в этом бланке обязательно должны отражаться следующие реквизиты:

  • полное наименование документа;
  • точная дата и место, где составляется акт;
  • полное наименование компаний, которые подписываются этот документ;
  • полная информация о предмете составляемого соглашения;
  • перечень бумаг, основываясь на которых проводится данная операция;
  • сумма, которая будет зачтена между организациями;
  • подписи ответственных лиц и печать компаний.

Соответственно, оформить бумагу нужно в двух экземплярах, один из которых будет предоставлен составителю, в то время как другой отправится к контрагенту. Оформление акта по агентскому договору никоим образом не отличается от соглашения на оказание услуг, и реализуется таким же образом.

Правила взаимозачета между организациями

Обобщая основные правила взаимозачета между организациями, можно выделить несколько важных правил:

  • обязательное наличие оснований для появления однородных притязаний между двумя организациями;
  • организациями, между которыми проводится взаимный зачет требований, должны незамедлительно принять участие во всех обязательствах, по которым сформировались встречные запросы;
  • все запросы должны иметь цикличный или же встречный характер.

При этом стоит отметить тот факт, что проведение взаимного зачета запрещается по таким притязаниям как:

  • пожизненное содержание;
  • требование о перечислении алиментных выплат;
  • в случае окончания исковой давности по имеющейся задолженности;
  • компенсация ущерба, нанесенного здоровью или жизни указанного лица.

Любая компания должна учитывать кредиторскую и дебиторскую задолженность по контрагентам, и в дальнейшем в соответствии с этой отчетности уже будет проводиться сверка.

В конечном итоге заключение о взаимном зачете должно оформляться в виде контракта или специализированного акта сверки. Подписать договор можно только после того, как будет окончательно уточнена сумма, так как в системе бухгалтерского учета взаимный зачет проводится только на основании этих документов.

Пример отражения в бухучете

В бухгалтерском учете взаимный зачет требований должен отражаться на субсчетах, которые должны открываться по каждому отдельному контрагенту к счетам 60, 62 и 76.

Таким образом, в процессе проведения взаимного зачета нужно сделать следующую проводку – Дб 60(76), Кт 62(76), которая отражает окончание встречных обязательств, связанных с оплатой товарной или другой продукции, путем взаимного учета требований.

При необходимости может проводиться и проведение взаимного зачета между несколькими компаниями, хотя это по закону и не подпадает под понятие зачета, в то время как в этой ситуации данное условие не может быть выполнено, так как у каждой из сторон есть как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Несмотря на это, компании могут организовать многосторонний зачет обязательств, основываясь на положениях, прописанных в статье 421 Гражданского кодекса.

Статья 421. Свобода договора

https://www.youtube.com/watch?v=3u4H5k48sf4

К примеру, три компании имеют между друг другом задолженность по отгруженной товарной продукции в размере 90000, 100000 и 120000, в связи с чем договорились о том, чтобы провести взаимные расчеты путем оформления соответствующего договора. В такой ситуации им нужно будет провести взаимный зачет на сумму минимальной задолженности, то есть 90000 рублей.

Таким образом, компании должны, помимо проводок по проведенным операциям, сделать также следующую проводку – Дт 60, Кт 62 на сумму 90000 рублей, которая отражает погашение кредиторской и дебиторской задолженности в соответствии с договором о проведении взаимных расчетов.

Трехсторонняя схема

Достаточно часто случаются такие ситуации, когда проведение взаимного зачета осуществляется не между двумя, а между тремя и большим количеством компании.

В такой ситуации будут фигурировать не встречные, а круговые требования, но при этом главным условием является цикличность обязательств, то есть наличие своеобразного треугольника, в котором организации имеют друг к другу однородные требования.

Для оформления такой операции за образец может браться стандартный договор о проведении зачета требований, причем в данном соглашении также должен отражаться полный перечень оснований, из-за которых появилась задолженность всех сторон, а также суммы общей задолженности, дата проведения и сумма долга, которая будет взаимно зачитываться между сторонами. Указание всех сумм должно осуществляться с обязательным выделением налога на добавленную стоимость.

В отличие от стандартного двустороннего договора образец о множественном зачете обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • перечень участников зачета;
  • полный перечень кредиторских и дебиторских задолженностей каждого из участников, присутствующих еще до проведения зачета;
  • оформленные акты сверки участников;
  • точный размер кредиторской и дебиторской задолженности после проведения данной операции.

После того, как будет подписан документ с решением о проведении данной операции, она должна быть отражена уже в бухгалтерском учете.

Источник: http://buhuchetpro.ru/vzaimozachet-mezhdu-organizacijami/

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Взаимозачет между организациями

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Договор взаимозачета между организациями – образец

Взаимозачет между организациями

Договор взаимозачета между организациями – образец вы можете скачать на нашем сайте – должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора.

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Итоги

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Взаимозачет — это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме.

Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?

При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:

1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:

  • о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
  • договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
  • финансовой величине требований.

2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.

3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).

4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.

Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам.

Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета.

Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте.

В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя.

Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:

1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.

3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.

Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст. 410 и 411 ГК РФ.

Узнать больше о порядке проведения взаимозачета коммерческих обязательств вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/dogovory/dogovor_vzaimozacheta_mezhdu_organizaciyami_obrazec/

Взаимозачет

Взаимозачет между организациями

В последние несколько лет взаимозачет все чаще встречается в практике хозяйствующих субъектов. Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации эта операция представляет собой письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своей сути обязательств.

К этим обязательствам относятся требования по оплате различных товаров, услуг или работ.

Обычно к взаимозачету прибегают тогда, когда невозможно погасить задолженность денежными средствами. Если требования организаций друг к другу одинаковы по виду и объему, то их можно считать взаимно выполненными.

Условия совершения операции

1) Организации, которые собираются провести взаимозачет, обязаны соблюдать следующие правила:

  • Во-первых, взаимозачет возможен по двум и более обязательствам;
  • Во-вторых, возникающие требования должны быть встречными. Это означает, что каждая организация является и дебитором, и кредитором одновременно для другого участника соглашения, но по разным обязательствам. Каждое из обязательств должно быть подтверждено договором;
  • В-третьих, обязательства должны иметь однородный характер. То есть объект, по которому возникают требования, должен быть одним и тем же у обеих сторон соглашения о взаимозачете. В большинстве своем это денежные средства, однако, в частных случаях это могут быть ценные бумаги и даже товары. Важно учитывать, что денежные средства должны быть выражены в одной валюте;
  • Наконец, должен быть зафиксирован факт возникновения обязательств со встречными требованиями.

2) Существует также правило о сроках исполнения встречного обязательства. Согласно ему проведения взаимозачета возможно, если:

  • Срок исполнения наступил;
  • Срок не указан в договоре между сторонами;
  • Срок определен моментом востребования по обязательству.

Если сроки указаны в официальном договоре, то выполнить операцию взаимозачета возможно лишь по его истечении.

В Гражданском кодексе РФ также упомянуты те требования, которые не могут быть учтены по соглашению о взаимозачете.

3) Операция невозможна, если:

  • По обязательству одной из организаций закончился срок исковой давности;
  • Требование заключается в возмещении морального и физического вреда здоровью или жизни;
  • Обязательство возникает по вопросам выплаты алиментов;
  • Требование о пожизненном содержании граждан.

Также взаимозачет невозможен, если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ.

На этом список не заканчивается, прочие условия устанавливаются законодательством и имеют частный характер.

4) Проведение операции запрещается, если:

  • У одной из участников соглашения не наступили сроки исполнения требований;
  • Одна из организаций терпит банкротство (официально ведется дело о банкротстве).

Так как в любой организации ведется учет по кредиторской и дебиторской задолженности перед контрагентами, найти возможность проведения взаимозачета довольно просто.

Законодательством установлено, что для выполнения этой операции достаточно заявление только одной стороны. Однако, как показывает практика, взаимозачет осуществляется лишь по обоюдному согласию организаций.

5) Решение о проведении операции оформляется одним из следующих документов:

  • Договор о взаимном зачете требований;
  • Соглашение о взаимозачете;
  • Акт сверки задолженностей взаимного характера.

Перечисленные документы используются в бухгалтерском учете для отражения сделок такого вида.

После принятия решения о выполнении взаимозачета, организации согласуют денежную сумму задолженности. Только после этого стороны ставят свои подписи в акте о взаимозачете.

Оформление документов

1) Для операции взаимозачета заполняется соответствующий акт, в котором обязательно указываются следующие данные:

  • Документы, которые служат основанием для появления взаимной задолженности;
  • Сумма общей задолженности участников сделки, выраженная в одной валюте.Обязательно должен быть выделен НДС;
  • Часть задолженности, которую стороны погашают способом взаимозачета. Выделение НДС также обязательно.

2) На акте должны присутствовать подписи ответственных лиц со стороны участников соглашения.

Если по какой-то причине одна из организаций не может подписать акт, то другая организация отправляет уведомление о взаимозачете. В уведомлении должны быть указаны основания возникших обязательств (реквизиты договоров), сроки и суммы, в рамках которых осуществляется взаимный зачет требований.

Строгой формы заявление по этой операции не имеет, потому стороны могут составлять его в произвольной форме.

Юристы рекомендуют отправлять уведомление заказным письмом. В случае возникновения спора между контрагентами так доказать факт выявления взаимозачета гораздо проще.

3) Уведомление – обязательный документ для обеих организаций. Это обуславливается рядом причин:

  • Акт служит основанием для отражения операции взаимозачета в бухгалтерском учете;
  • Взаимный зачет требований должен быть учтен у обеих сторон. Это требование существует для того, чтобы предотвратить проблемы по части уплаты налогов;
  • Если одна из сторон не получает уведомления о взаимозачете, то она имеет полное право подать в суд на взыскание суммы задолженности со своего контрагента.

Частичный зачет требований

Эквивалентные обязательства – довольно редкий случай в практике хозяйствующих субъектов.

По этой причине провести полный зачет не получается. В этом случае законодательство предусматривает возможность выполнения операции о частичном зачете требований.

Это означает, что взаимозачет можно провести в объеме наименьшей задолженности одной из сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=WUltnegQIik

Тогда обязательство стороны, чей долг больше, частично сохраняется. Обязательство другой организации прекращается полностью.

Трехсторонний взаимозачет

Договоры часто возникают между тремя организациями. В этом случае также существует возможность взаимозачета обязательств.

Требования в таких сделках называют круговыми.

Цикличный характер обязательств – неотъемлемое условие совершения трехсторонней сделки.

Заключение трехстороннего акта о выполнении взаимозачеты возможно, если между организациями возникают отношения следующего характера:

  • Предприятие 1 – дебитор предприятия 2, кредитор предприятия 3;
  • Предприятие 2 – кредитор предприятия 1, дебитор предприятия 3;
  • Предприятие 3 – дебитор предприятия 1, кредитор предприятия 2.

Оформление документов происходит по тому же принципу, что и между двумя сторонами.

В них указываются реквизиты договоров, на основании которых возникают задолженности организаций, суммы общего долга в одной валюте, сроки проведения сделок и сумма к взаимному зачету. Выделение НДС также обязательно.

Специфичным требованием трехстороннего взаимозачета является обязательное наличие в соглашении следующих пунктов:

  • Список сторон, участвующих в операции взаимозачета;
  • Список задолженностей сторон до выполнения операции;
  • Суммы долгов после совершения операции взаимозачета.

После подписания всех необходимых бумаг трехсторонний взаимозачет также отражается в бухгалтерском учете.

Взаимозачет – удобный выход для организаций, между которыми возникают обязательства на постоянной основе.

Для того чтобы избежать оплаты денежными средствами и дополнительных расходов, такая операция может стать оптимальным вариантом.

Важно помнить лишь о списке необходимых документов и обязательном отражении подобных соглашений в учете.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9372-vzaimozachet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.