+7(499)495-49-41

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Содержание

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502839

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец и пример, внесение, оформление

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Трудовая книжка по сей день остается архиважным документом. С ее помощью можно подтвердить потенциальному работодателю свой опыт, необходима она и при назначении пенсии. Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.

Для работников, совмещающих две работы в настоящем, внесение записей в бумажную трудовую представляет особую важность. Предлагаем вместе разобраться в регулирующих эти вопросы правовых документах.

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

  • внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
  • внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
  • постановление Правительства о трудовых книжках.

Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

  • о приеме его на работу;
  • о его увольнении.

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку переводы совместителя (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

  • В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
  • А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Общие случаи

  1. Сначала работник-совместитель должен заявить о своем желании эту запись включить. Хотя письменная форма такого заявления не считается обязательной, в идеале лучше все-таки заявление написать.
  2. Важный момент: вносить запись надо по основному месту работы.

    Здесь есть логика, ведь трудовая книжка находится именно там. Если сотрудник совмещает две должности в одной компании, достаточно его заявления, чтобы запись внести. Если человек работает на двух разных предприятиях, потребуются подтверждающие документы.

    То есть к заявлению такому работнику придется прикрепить копию приказа и справку о том, что он совмещает (совмещал) работу. Конечно, приказ следует заверить печатью и подписью директора или уполномоченного лица.

  3. Получив заявление с приложениями, специалист-кадровик делает запись в книжку.

    Порядок подробно расписан в Инструкции и мало чем отличается от обычной записи о приеме /увольнении. Основное различие: обязательно нужно указать, что речь идет о совместительстве. Для того, чтобы не быть голословными, покажем на каком-нибудь примере.

Если совместителем является гражданин Грачев И.В. и об этом надо указать в его трудовой книжке:

1234
402022018Принят на работу по совместительству в ООО «Рога и копыта» на должность зицпредседателяПриказ № 15-п от 02.02.2018

Аналогично производится запись и в случае увольнения с такой работы, с обязательным указанием на факт совместительства.

Примеры записи в трудовую книжку о совместительстве

Особые случаи

Теперь о ситуациях посложнее:

  • перевод с совместительства на обычную работу (основную). Здесь возможны варианты.
    1. Можно сначала совместителя уволить, а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему компенсацию за отпуск и иные причитающиеся по закону выплаты.
    2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
  • наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто соглашением к трудовому договору, или провести его через процедуру увольнение-прием.

Если не вносят

Все мы люди, и специалисты отдела кадров не исключение. Человек может неверно истолковать закон или просто из вредности либо неприязни отказать.

Если такое случилось с вами, для начала зафиксируйте сам факт, что вы с такой просьбой обратились. Это довольно просто, пишется заявление, в котором вы просите внести в трудовую запись о совмещении, к нему прикладываются подтверждающие бумаги. Лучше подготовить его в двух экземплярах и потребовать проставления на втором из них отметки о принятии. Другой способ – почтовое отправление.

Вам все равно отказывают? Требуйте письменный отказ с мотивировкой. Если и его вам не предоставили, отправляйтесь в инспекцию по труду. Этот госорган обязан по вашему заявлению провести проверку. Если в действиях (точнее бездействии) вашего начальства (или кадровика) инспектор увидит нарушение закона, то вынесет предписание о его устранении и еще привлечет к ответственности по КоАП РФ.

Также у вас есть право сразу пойти в суд с исковым заявлением об обязании внести нужную вам запись в вашу трудовую книжку. Такой способ посложнее и может занять больше времени (дело рассматривается два месяца).

Указывать ли в трудовой о совместительстве, решать только самому работнику. Отказать в этом работодатель не вправе. Да и причиной таких отказов обычно становится элементарное незнание законов. А с этим уж точно стоит бороться и отстаивать свою законную позицию.

Запись в трудовую книжку о совместительстве — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/zapis-v-trudovoj-o-sovmestitelstve.html

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Работа по совместительству: запись в трудовой книжке, порядок внесения

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Свободное место от трудовой занятости сотрудник может работать в другой организации или по иной специальности. Такая занятость называется совместительством. Существуют определенные особенности оформления записей о стаже в трудовую книжку. Как оформляется работа по совместительству, как вносить запись в трудовой книжке вы узнаете подробно из этого материала.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки работника по совместительству

Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.

Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.

Законодательством не регламентирована форма подачи заявления на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно. Образец его выглядит следующим образом:

Кто оформляет совместителя?

Заполняется документ по основному месту заключения трудового договора работником кадровой службы или руководителем предприятия при отсутствии такого отдела.

При внутреннем совместительству – при занятии одновременно иной должности на предприятии все пометки вносятся кадровым отделом или руководителем.

Как заполнить трудовую при совместительстве?

Кадровый отдел фиксирует при совместительстве следующие сведения:

  • наименование организации;
  • название должности с присвоением разрядов для профессий, в отношении которых такая характеристика необходима;
  • дата и номер приказа о заключении трудового договора;
  • подпись ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства, печать компании-работодателя.

Правила внесения записей о совместительстве

Порядок заполнения полей в трудовой книжке о выполнении обязательств по совместительству установлен Постановлением Минтруда №69 и Трудовым кодексом РФ, статья 66. В трудовом договоре по дополнительному месту работы должно быть внесено условие о занятости в свободное время от выполнения должностных обязанностей по основному месту занятости.

Внешний совместитель

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Внутренний совместитель

Заявление о внесении записи передается сотрудником, совмещающим на предприятии трудовые функции по двум профессиям на имя начальника кадрового отдела или руководителя. Сведения вносятся также как при работе по основному договору, дополнительно прописываются дата и номер приказа о назначении на должность.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Внесение записи о переводе по совместительству

При переводе на другую должность в рамках одного предприятия следует внести запись об изменении трудовых функций с заверением кадровым работником и указания причин изменения условий соглашения между сотрудником и работодателем.

Новая запись вносится на основании приказа о назначении на должность в связи с переводом с указанием номера и даты его подписания.

То же самое касается внешнего совместительства – при занятости на другом предприятии. Предоставляется дубликат приказа, заверенный руководителем или кадровым работником с другого предприятия.

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Особенности и нюансы

Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать. В частности, с оформлением по трудовому договору руководителя в двух организациях. Среди нюансов правильно выделить:

  • предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
  • выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
  • наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.

Ген. Директор по совместительству

Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.

Задним числом — можно ли?

На практике внесение записи по совместительству возможно после прекращения договора по основному месту работы.

Такое условие допускается законодательством и не влечет юридически сложных последствий или санкций, поскольку внесение записи о совместительстве не обязательно. Важно внесение работодателем отчислений на страховую часть пенсии работника в сроки, установленные законодательством.

Порядок оформления документов о трудовом стаже при занятости по совместительству, как делается запись в книжке, указывается в нормативных актах:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003.

Источник: https://truddogovor.ru/rabota-po-sovmestitelstvu-zapis-v-trudovoj-knizhke-pri-zanyatosti-na-dvux-predpriyatiyax/

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: http://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу.

Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален.

Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

  1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
  2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше – нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

  1. Проведение собеседования.
  2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
  3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
  4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
  5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
  6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
  7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя – в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, – подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Источник: http://fb.ru/article/312767/zapis-v-trudovoy-knijke-o-rabote-po-sovmestitelstvu-obrazets-zapisi-v-trudovuyu-knijku-po-sovmestitelstvu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.